ترازنامه چیست؟

ترازنامه بیانیه‌ای است که وضعیت مالی کسب و کار را نشان می دهد. دارایی‌‌ها و بدهی‌های کسب و کار را در پایان دوره حسابداری پس از تهیه حساب‌های تجاری و سود و زیان ثبت می کند.

سازمان‌های ” غیر انتفاعی” ترازنامه را برای تعیین وضعیت مالی موسسه طراحی می کنند. تهیه ترازنامه همانند واحدهای تجاری است. بدهی‌ها و دارایی‌ها را در پایان سال نشان می دهد. دارایی‌ها در سمت راست نشان داده می شوند، در حالی که بدهی‌ها در سمت چپ نشان داده می شوند.

با این حال، به جای سرمایه، یک صندوق عمومی یا صندوق سرمایه وجود خواهد داشت و کسری یا کسری بر اساس درآمد و هزینه A/c که طبق سناریو ممکن است از صندوق سرمایه کسر یا به آن اضافه شود. افزودن برخی از اقلام یارانه‌ای مانند هزینه ورودی، میراث و حق عضویت مادام العمر دقیقاً در صندوق سرمایه امری رایج است.

ویژگی های ترازنامه

ویژگی های ترازنامه به شرح زیر است:

1. به عنوان آخرین مرحله در ایجاد حساب‌های نهایی در نظر گرفته می شود
2. این یک بیانیه است و نه یک حساب
3. این شامل معاملات ثبت شده در دو طرف یعنی دارایی‌ها و بدهی‌ها است. دارایی‌ها در سمت چپ و بدهی‌ها در سمت راست قرار می گیرند
4. مجموع هر دو طرف باید همیشه برابر باشد
5. ترازنامه وضعیت مالی شرکت را افشا می کند
6. پس از انجام معاملات و تنظیم حساب سود و زیان تهیه می شود.

تجزیه و تحلیل ترازنامه می تواند چیزهای زیادی در مورد دستاورد یک شرکت بگوید. چند فاکتور اساسی ترازنامه در زیر ذکر شده است:

• اعتبار دهندگان، سرمایه‌گذاران و سایر ذینفعان از این ابزار مالی برای اطلاع از وضعیت مالی یک کسب و کار استفاده می کنند.
• برای تجزیه و تحلیل رشد یک شرکت با مقایسه سال‌های مختلف استفاده می شود.
• در هنگام درخواست برای وام تجاری، یک شرکت باید ترازنامه را به بانک ارائه کند.
• سهامداران می توانند دستاوردهای تجاری و موقعیت نقدینگی یک شرکت را دریابند.
• تجزیه و تحلیل ترازنامه شرکت می تواند گسترش تجارت و هزینه‌های آتی را تشخیص دهد.

هدف از ترازنامه چیست؟

هدف اصلی ترازنامه نشان دادن وضعیت مالی یک شرکت است. این برگه دارایی‌ها و بدهی‌های یک شرکت به همراه پول سرمایه گذاری شده در کسب و کار را نشان می دهد. این بیانیه برای تجزیه و تحلیل اطلاعات وضعیت مالی برای چندین دوره متوالی مورد نیاز است.

به طور کلی، سرمایه‌گذاران و اعتباردهندگان به ترازنامه شرکت نگاه می کنند تا بفهمند که یک شرکت چقدر به طور موثر از منابع خود استفاده می کند و چقدر می تواند در ازای آن بدهد. اگرچه ترازنامه را می توان در هر زمانی تهیه کرد، اما بیشتر در پایان دوره حسابداری تهیه می شود. ترازنامه را می توان در هر زمان ایجاد کرد. با این حال، اغلب در پایان سال مالی تهیه می شود.

چگونه ترازنامه تهیه کنیم؟

در زیر مراحل ذکر شده برای تهیه ترازنامه آورده شده است.

• یک تراز آزمایشی بنویسید – این یک گزارش منظم است که در هر برنامه حسابداری گنجانده شده است. اگر حالت دستی است، با انتقال مانده پایانی هر حساب دفتر کل به یک صفحه گسترده، یک موجودی آزمایشی ایجاد کنید.
• ترتیب تراز آزمایشی- مهم است که تراز آزمایشی اولیه را ترتیب دهید تا اطمینان حاصل شود که ترازنامه مشابه ساختار حسابداری مربوطه است. در حین استفاده از ورودی‌های تعدیل‌کننده برای تنظیم تراز آزمایشی، همه ورودی‌ها باید کاملاً ثبت شوند تا حسابرسان بتوانند دلیل ایجاد آن را بفهمند.
• تمام حساب‌های هزینه و درآمد را کنار بگذارید – تراز آزمایشی شامل هزینه‌ها، درآمدها، زیان‌ها، سودها، بدهی‌ها، حقوق صاحبان سهام و دارایی‌ها می‌شود. همه را از تراز آزمایشی به جز حقوق صاحبان سهام، بدهی‌ها و دارایی‌ها حذف کنید. با این حال، حساب‌های حذف شده برای ایجاد صورت درآمد استفاده می شود.

حساب‌های باقیمانده را محاسبه کنید- در این مرحله تمام حساب تراز آزمایشی مورد استفاده برای ایجاد ترازنامه را جمع آوری کنید. اقلام خط معمولی مورد استفاده در ترازنامه عبارتند از:

• پول نقد
• حساب های دریافتنی
• فهرست
• دارایی های ثابت
• دارایی های دیگر
• حساب های پرداختنی
• بدهی های تعهدی
• بدهی
• سایر بدهی ها
• منابع مشترک
• سود انباشته

اعتبار ترازنامه-  کل دارایی‌های ثبت شده در ترازنامه باید مشابه حساب بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام باشد.

ذخیره در ترازنامه چیست؟

اندوخته ، سود انباشته‌ای است که توسط یک شرکت برای تقویت موقعیت مالی شرکت، تسویه بدهی و اعتبارات، خرید دارایی‌های ثابت، توسعه شرکت، الزامات قانونی، سرمایه‌گذاری و سایر برنامه‌ها تضمین می شود . اینها معمولاً برای صرفه جویی در مصرف پول نقد در مقاصد دیگر انجام می شود. صندوق‌های ذخیره هیچ گونه محدودیت قانونی ندارند تا شرکت بتواند از آن برای هر منظوری استفاده کند. به عنوان مثال: بیایید در نظر بگیریم که شرکت ABC مجبور است یکی از محصولات خود را به حالت تعلیق درآورد و طی دوره‌های شش ماهه به خریداران خود بازپرداخت کند.

برای اطمینان از اینکه شرکت پول کافی برای بازپرداخت دارد، ذخیره ترازنامه ای به مبلغ 100000 روپیه ایجاد می شود. از آنجایی که مشتریان تقاضای بازپرداخت می کنند، شرکت ABC ذخیره 1,00,000 روپیه را کاهش می دهد. به خصوص شرکت‌های بیمه به طور مرتب ذخایر ترازنامه ای ایجاد می کنند تا مطمئن شوند که وجوه کافی برای پرداخت خسارت دارند. ذخایر معمولاً هزینه درخواست هایی را که ثبت شده اند اما هنوز پرداخت نشده اند را برآورده می کند. ذخایر ترازنامه به عنوان بدهی در ترازنامه ثبت می شود.

تلفیقی ترازنامه

ترازنامه تلفیقی هم بدهی‌ها و هم دارایی‌های یک شرکت اصلی را به همراه شرکت‌های تابعه آن در یک سند نشان می دهد، بدون اینکه ذکر خاصی در مورد اینکه کدام یک با کدام شرکت مرتبط است. یک صورت مالی تلفیقی زمانی توسط شرکتی صادر می شود که 50 درصد از سهام کنترلی یا کسب و کار شرکت دیگری را به دست آورد. برای مثال: اگر سازمانی ۱ میلیون روپیه به عنوان دارایی داشته باشد و شرکت‌های تابعه را به ترتیب ۴۰۰،۰۰۰ روپیه و ۳۰۰،۰۰۰ روپیه بخرد، دارایی‌ها. در این سناریو، ترازنامه تلفیقی 1.7 میلیون روپیه به عنوان دارایی منعکس خواهد شد.

هنگام ثبت ترازنامه تلفیقی، اصلاح ارقام دارایی‌های شرکت‌های تابعه به گونه ای ضروری است که ارزش بازار دقیق را نشان دهد. همچنین، درآمد شرکت مادر نباید در این برگه لحاظ شود زیرا خالص تغییر 0 روپیه است.

چگونه ترازنامه تلفیقی تهیه کنیم؟

برای تهیه ترازنامه تلفیقی، ابتدا نام سند، زیرمجموعه و تاریخ آن در رأس ترازنامه است. در ستون سمت چپ، بخشی برای دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام ایجاد کنید. تمام اعداد موجود در برگه باید با تراز آزمایشی تلفیقی کاربرگ مطابقت داشته باشد. پس از درج اعداد از کارنامه خود، ترازنامه تلفیقی را بررسی کنید.

کل دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام باید مشابه شرکت مادر باشد. در نهایت، شرکت فرعی را اضافه کنید و همه موارد تکراری را حذف کنید.