نرم‌ افزار اموال و دارایی ثابت

منظور از دارایی ثابت چیست؟

دارایی ثابت به دارایی گفته می‌شود که یک سازمان بعد از خرید، تصمیم به فروش یا تبدیل آن به ارزش پولی در سال آینده را ندارد. معمولاً این دارایی‌ها به زیرساخت‌هایی مثل ساختمان، اموال داخل آن، ماشین آلات یا تجهیزات مربوط می‌شود و این دارایی‌ها جزء دارایی‌هایی نیستند که قرار است به صورت مستقیم به مشتریان فروخته شوند. دارایی‌های ثابت، در صورت عملکرد صحیح، می‌توانند برای سازمان آورده‌های بلند مدتی را به همراه بیاورند؛ چرا که معمولاً اموال ثابت عمر محدودی دارند و سود آن‌ها به دلیل فرسودگی و استفاده در طول سال‌ها کاهش می‌یابد.

دارایی‌هایی که به درستی از آن‌ها مدیریت نمی‌شود، احتمال دارد بدون آنکه شخصی متوجه شود و یا بدون توجه به این مسأله که زمان زیادی از تهیه و آخرین تعمیر آن‌ها گذشته است، آسیب ببینند یا مفقود شوند. برای اینکه دارایی‌های ثابت در طول عمر خود بیشترین بازده را داشته باشند، بهتر است سازمان‌ها برای نگهداری از آن‌ها به فکر راه چاره باشند که در این راستا، یکی از کاربردی‌ترین ابزار‌ها، نرم‌افزار مدیریت دارایی می‌باشد که با ویژگی‌ها و امکاناتی خود، می‌تواند به سازمان‌ها کمک کند تا مدیریت بهتری نسبت به اموال و دارایی‌های ثابت خود داشته باشند.

چرا استفاده از نرم‌ افزار اموال و دارایی ثابت تحت وب پارسان برای سازمان‌ ها و شرکت‌ ها امری مهم و ضروری است؟

به دنبال ظهور نرم‌ افزار‌های حسابداری، نرم‌ افزار مدیریت دارایی نیز طراحی شد و کار ثبت و حفاظت از اموال را برعهده گرفت تا بتواند از دارایی سازمان حفاظت کند. این نرم‌افزار به دلایل زیر برای سازمان‌ها و شرکت‌ها مفید و کاربردی خواهد بود:

• سازمان می‌تواند از اموال و دارایی‌های خود گزارش‌گیری دقیقی داشته باشد.

در صورتی که می‌خواهید از اموال و دارایی شرکت خود یک گزارش جامع و خوب به دست‌آورید و گزارش‌های پراکنده و به هم ریخته از لیست اموال و دارایی شرکت، شما را سرگردان کرده و نمی‌توانید از گزارش موجود سر در بیاورید و لیستی از اموال را برای سرمایه‌گذاری ارائه کنید، بهتر است هر چه سریع‌ تر استراتژی خود را تغییر دهید و به فکر یک ترفند جدید باشید.

اگر می‌خواهید در کوتاه‌ترین زمان ممکن، از وضعیت اموال و دارایی شرکت خود گزارش کاملی دریافت کنید که در این گزارش بتوانید به تفکیک متوجه شوید که چه اموالی خریداری یا فروخته شده یا اینکه کدام یک از اموال اهدا یا مفقود شده یا کدام یک در مرز استهلاک قرار دارد، بهتر است خرید نرم‌افزار اموال و دارایی ثابت را در اولویت کاری خود قرار دهید، چراکه امکان جمع داری اموال و دارایی را برای شما فراهم می‌کند.

در این نرم‌ افزار اموال را به راحتی تعریف و طبقه کرده و این امکان وجود دارد که برای هر کدام از آن‌ها سند حسابداری صادر نمایید. برای شناسایی بهتر مکان اموال حتی می‌توان از طرح درخت‌ واره بهره بگیرید. به همین دلیل نرم‌ افزار اموال و دارایی‌ های ثابت در کمترین زمان و با سرعت بالا به شما کمک می‌کند تا از وضعیت استقرار اموال خود گزارش جامعی را دریافت کنید و برای دریافت این گزارش‌گیری نیازی نیست که در محل کار حضور داشته باشید، بلکه در هر زمان و در هر مکانی می‌توانید این کار را انجام دهید.

• سازمان می‌ تواند اموال و دارایی‌ های خود را کنترل کند.

چنانچه شما به عنوان صاحب یک شرکت تعداد زیادی اموال و دارایی دارید که برای سازمان ارزش ریالی دارد و ناچار هستید این اموال و دارایی‌ها را در اختیار کارکنان خود قرار دهید تا در جهت منافع سازمان از آن بهره‌مند شوید، لازم است تدابیر حفاظتی را برای آن‌ها در نظر بگیرید تا با معضل مفقودی اموال مواجه نشوید. در چنین شرایطی، برای حفاظت فیزیکی و هراست از اموال دیگر روش‌های قدیمی کارایی لازم را نداشته و سازمان‌ها باید به دنبال شیوه‌های مدرن باشند. در این راستا، شیوه بارکد روشی رایج، کاربردی و مقرون به صرفه برای حفاظت از اموال و دارایی‌ها به شمار می‌آید تا سرقت اموال شرکت به یک کابوس شبانه برای شما تبدیل نشود. شما می‌توانید با استفاده از نرم‌ افزار مدیریت دارایی، تمام اموال ثابت خود به صورت دقیق و خاص طبقه‌بندی کنید و در نهایت با توجه به طبقه‌بندی انجام شده یک بارکد تفکیکی چاپ نمایید.

علاوه بر این، با استفاده از نرم‌ افزار مدیریت دارایی تحت وب پارسان می‌ توانید به راحتی اموال و دارایی‌های خود را مدیریت کنید. در این صورت، امکان ردیابی اموال وجود دارد و هیچ فردی نمی‌تواند بودن کسب اجازه از سازمان، اقدام به جابه‌جایی اموال نماید، چراکه اجازه خروج به این کالا‌ها داده نشده است. این اقدام به هراست و حفاظت از دارایی‌های سازمان کمک شایانی خواهد کرد و به دلیل تدابیر امنیتی لحاظ شده برای ردیابی اموال، تنش‌های درون سازمانی کاهش می‌یابد.

• سازمان با معضل محاسبه هزینه استهلاک روبرو نخواهد شد.

اینکه استهلاک هر کدام از اموال و دارایی‌ها چقدر است؟ همواره یکی از دغدغه‌های اصلی هر سازمان و شرکتی می‌باشد. ممکن است این سؤال مطرح شود که چرا هزینه استهلاک برای سازمان اهمیت دارد؟ واقعیت این است که دارایی‌های ثابت به مرور زمان عمر مفید خود را از دست می‌دهند و دیگر کارایی سابق را نخواهند داشت و مستهلک می‌شوند؛ بنابراین لازم است با توجه به استاندارد شماره 11 حسابداری، هزینه استهلاک آن‌ها محاسبه و در صورت‌های مالی سازمان آورده شود، اما هم تعیین استهلاک اموال وقت‌گیر است، هم باید زمان زیادی برای محاسبه هزینه استهلاک در نظر گرفته شود و هم اینکه ممکن است این موارد به دلیل ارائه گزارش‌های مبهم و نادرست، برای سازمان تبدیل به یک معضل شود. در چنین شرایطی، استفاده از نرم‌افزار اموال و دارایی‌های ثابت می‌تواند به سازمان کمک کند تا به راحتی محاسبه استهلاک هر دارایی را انجام دهد.

علاوه بر این، نرم‌ افزار اموال کمک می‌کند تا بتوانید از دارایی‌های ثابت خود تاریخچه دقیقی داشته باشید و بعد از انتخاب آن‌ها با توجه به استاندارد شماره 11 حسابداری، نرم‌افزار در چند فرمت مختلف و به صورت نزولی استهلاک و نوع طبقه اموال را محاسبه و اعلام می‌کند. همچنین، می‌تواند از استهلاک دارایی‌ها نیز گزارش ماهانه و سالانه ارائه دهند. ارائه این گزارش می‌تواند به شما کمک کند تا در مورد وضعیت اموال در آینده تصمیم‌گیری کنید تا به دلیل افزایش هزینه تعمیرات، جلوی ضرر و زیان احتمالی گرفته شود.

• سازمان می‌تواند به اهداف عالی خود برسد.

در صورتی که هدف اصلی شما این است که هر قدمی که برمی‌دارید، بیشتر به هدف عالی سازمان و افق‌های روشن موفقیت نزدیک‌ تر شوید، بهتر است در زمینه مدیریت سازمانی به فکر استفاده از روش‌ های نوین و به روز باشید؛ چراکه لازمه مدیریت عالی در سازمان این است که اشراف کاملی به دارایی‌ ها داشته باشید و مسلماً این امر به وسیله شیوه‌ های سنتی میسر نبوده و بهتر است از به فکر استفاده از روش‌های امروزی و مدرن همچون خرید نرم‌ افزار تحت وب اموال و دارایی ثابت پارسان باشید.

برای اینکه افراد دچار سردرگمی نشوند، نیاز است گزارش اموال و دارایی‌های ثابت سازمان به صورت دقیق، منسجم و تفکیک شده، در دسته‌بندی‌هایی قرار گیرد که در این زمینه نرم‌افزار مدیریت دارایی می‌تواند این گزارش‌ها را به صورت دقیق تنظیم کند. این نرم‌افزار به عنوان حافظ اموال شرکت جلوی سرقت و جابه‌ جایی دارایی‌ها را می‌گیرید و تنظیم گزارش مربوط به استهلاک اموال را به صورت دلخواه در اختیار مدیران قرار می‌دهد تا آن‌ها بتوانند در مورد وضعیت کالا‌های قدیمی تصمیم‌گیری کنند. این مزیت‌ها باعث شده تا مدیران در به کار‌گیری این نرم‌ افزار لحظه‌ ای تردید نکنند، چرا که به ابزاری برای تحقق اهداف بزرگ تبدیل شده و به سازمان در رصد کامل دارایی‌ هایش کمک خواهد کرد و همین امر باعث می‌ شود تا مدیران عالی بتوانند با خیال آسوده به مدیریت عالی بپردازند، چون اطمینان دارند که با خرید نرم‌ افزار اموال و دارایی ثابت تحت وب پارسان بخش عظیمی از وظایف سازمانی به راحتی انجام خواهد شد.

و در پایان، صاحبان کسب و کار‌های مختلف در طول سال به ندرت می‌ توانند فهرست کاملی از اموال و دارایی‌ های ثابت خود را نگهداری کنند و ارزش واقعی آن‌ ها به خصوص دارایی‌ های ثابتی که کوچک هستند را محاسبه و برآورد نمایند. این در صورتی است که دارایی ثابت به راحتی توسط یک نرم‌ افزار اموال و دارایی ثابت کارآمد ثبت می‌شود و امکان مدیریت صحیح اموال را به مالکان ارائه می‌دهد. پس اگر شما هم می‌خواهید جمع‌ آوری و نگهداری سوابق دارایی‌ ها و اموال ثابت شرکت یا سازمان خود را به صورت سیستمی انجام دهید و قصد دارید یک نرم‌ افزار مدیریت دارایی ثابت کارآمد و تحت وب را خریداری کنید، بهتر است با شرکت پارسان در ارتباط باشید.