نرم افزار دریافت و پرداخت (خزانه داری)
- مدیریت بانک‌ها و حساب‌ها
- مدیریت چک‌ها و تضامین
- چاپ چک در قالب‌های مختلف
- دریافت نقد، چک، ضمانت‌نامه
- پرداخت نقد، چک، ضمانت نامه
- مدیریت عملیات تنخواه
- ماتریس دریافت و پرداخت
- تطبیق دریافت و پرداخت با صورتحساب
- صدور اسناد اتوماتیک
- مغایرت بانکی
- مدیریت عملیات درخواست وجه (درخواست و دستور پرداخت)
در نرم افزار دریافت و پرداخت تحت وب پارسان تمامی رویدادهای مرتبط با خزانه‌داری مانند دریافت و پرداخت انواع موجودی نقدی (صندوق، بانک، تنخواه) اسناد تجاری (چک) و اسناد تضمینی (حسن انجام کار، اعتبار اسنادی، پیش‌پرداخت و پرداخت، چک) از طریق فرم‌های مخصوص و مجزا به طور کامل پوشش داده شده است.
فرآیند استقرار و آموزش
قابلیت های نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان
- تعریف صندوق، تنخواه گردان
- اختصاص صندوق‌دار و تنخواه‌دار به صندوق و تنخواه‌دار
- تعریف بانک و چک
- تنظیمات کارتابل تنخواه گردان
- تنظیمات مربوط به تطبیق دریافت و پرداخت با صورتحساب‌ها
- تنظیمات چاپ چک
- دریافت و پرداخت نقد و چک بانک‌ها به صورت تکی و ترکیبی
- دریافت و پرداخت تضامین به صورت چک، سفته و وثیقه، اوراق مشارکت، ضمانت‌نامه بانکی، ال‌سی به صورت تکی و ترکیبی
- کارتابل‌های اعتبار سنجی چک‌ها
- کارتابل اعتبار سنجی اسناد تضمینی
- کارتابل درخواست وجه
- تغییر وضعیت تمامی چک‌های پرداختی (اعلام وصول، عودت و...)
- عملیات اسناد تضمین (تمدید، عودت، تقلیل)
- عملیات اسناد تضمین دریافتی (اعلام وصول، برگشت، عودت، خرج و...)
- چاپ چک
- عملیات تطبیق دریافت و پرداخت با صورتحساب
- انجام کامل عملیات مغایرت بانکی
- صدور اتوماتیک اسناد حسابداری دریافت و پرداخت
- صدور تجمعی اسناد حسابداری دریافت و پرداخت
- درخواست وجه
- رهگیری چک
- مرور چک
- مرور ماتریسی نقدینگی
- گزارش تحلیلی دریافت و پرداخت نقد، چک، اسناد تضمینی و...
- گزارش وجوه روزانه و نقدینگی به تفکیک واحد سازمانی، حساب‌های بانکی بدون سند یا سنددار به همراه خروجی اکسل
- گزارش سر رسید اسناد تضمینی
- گزارش بانک، شعبه، حساب با فیلتر های کاربردی
- گزارش چک ها و وضعیت آن ها( دریافتی و پرداختی)
خدمات پشتیبانی
سوالات متداول
از آنجایی که شرکت پارسان با توجه به اندازه کسب‌و‌کارهای مختلف، نسخه‌های متفاوت تولید کرده‌است، پس از ارتباط کارشناسان واحد مهندسی فروش راهکار پیشنهادی که می‌تواند ترکیبی از نسخه‌های از قبل تعیین شده و قابلیت‌های سایر نسخه‌های نرم‌افزار پارسان باشد.
با توجه به سطوح متنوع ارایه خدمات پشتیبانی می‌توان از حالت‌های مختلف پشتیبانی استفاده کرد. در ضمن پشتیبانی و گارانتی در سال اول بصورت کاملا رایگان می‌باشد.
بعد از خریداری نرم‌افزار حسابداری هم می‌توان سایر فیچرها و قابلیت‌هایی به خود نرم‌افزار حسابداری پارسان اضافه کرد و هم می‌توان سایر نرم‌افزارهایی مانند خزانه‌داری، بازرگانی و حقوق و دستمزد را در کنار نرم‌افزار حسابداری استفاده کرد.
نرم افزار مدیریت تردد پارسان در بستر وب طراحی و تولید شده است و می‌توان با استفاده انواع مرورگرهای معتبر در هر زمان و مکان از آن استفاده کرد.
در تعریف یوزر و استفاده‌کننده به هیچ وجه محدودیتی وجود ندارد و از بابت آن نیز هیچ‌گونه هزینه‌ای از مشتریان گرامی دریافت نمی‌شود.
ساختار حساب و کدینگ، لیست اشخاص و شرکت‌ها و سایر اطلاعات را می‌توان از سایر نرم‌افزارها به نرم‌افزار حسابداری پارسان کانورت کرد.
در نرم‌افزار پارسان دو نوع گزارش‌ساز وجود دارد. یک گزارش‌ساز صورت‌های مالی و یک گزارش‌ساز جامع برای ساخت و تولید گزارشات بین سیستمی. در طراحی این گزارشات نوع نحوه نمایش خروجی در دست کاربر می‌باشد و می‌تواند با هر نوع نیاز و سلیقه‌ای که دارد از این خروجی‌ها استفاده کند.
زیرسیستم‌های مرتبط
نرم افزار اموال و دارایی ثابت
نرم افزار بودجه و اعتبارات
نرم افزار حسابداری
تازه‌های کافه دانش
همان‌طور که می‌دانید مدیریت نقدینگی و امور مالی و وجوه نقد برای بانک‌ها، صندوق‌ها و بسیاری از کسب و کارها پر اهمیت بوده و به هیچ عنوان نباید از آن غافل شد. همچنین مدیریت اسناد مالی و بهادار نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند. اما مدیریت‌کردن تمامی موارد گفته شده چالش بزرگی به حساب می‌آید. در حقیقت عدم وجود دقت لازم در ثبت رویدادها و اطلاعات مالی خزانه می‌تواند عواقب جبران ناپذیری در هر کسب و کار داشته باشد. در این میان می توان از نرم افزار دریافت و پرداخت، برای انجام بهتر و ساده‌تر امور مالی و مدیریت نقدینگی و اسناد مالی کسب و کارها، استفاده کرد.
نرم افزار خزانه داری
با توجه به اینکه مسائل مالی در رشد و پیشرفت تمامی کسب و کارها و سازمان ها نقش حیاتی دارند، امروزه می توانیم برای مدیریت این امور از نرم افزار های دریافت و پرداخت بهره ببریم. این دسته از نرم افزارها باتوجه به نیازهای مختلف کسب‌وکارها، قابلیت های بی‌نظیری را در اختیار آن ها قرار می‌دهند. در واقع با استفاده از نرم افزارهای خزانه داری، می توانیم تمامی امور مربوط به اسناد مالی را مدیریت کرده و از بروز مشکلات مالی جلوگیری کنیم. با این تفاسیر استفاده از چنین نرم افزاری برای تمامی کسب و کارها، اعم از کسب و کارهای خصوصی و دولتی، بسیار حائز اهمیت است.
در این نرم افزارها می توانیم چک ها و انواع دریافتی ها و پرداختی‌ها را مدیریت کنیم؛ همچنین امکان صدور انواع فیش برایمان میسر خواهد بود؛ ناگفته نماند که گزارش گیری یکی از بهترین امکانات این دسته از نرم افزار ها به‌حساب می‌آید که بسیار به رشد کسب و کارها کمک خواهد کرد. همچنین با استفاده از گزارش هایی که این نرم افزارها در اختیارمان می‌گذارند، می توانیم عملکرد مناسب‌تری در آینده داشته باشیم.
دلیل استفاده از نرم افزار خزانه داری
در بخش های قبل نیز اشاره کردیم که امور مالی و مدیریت اسناد مربوط به آن‌ها تا چه حد حائز اهمیت هستند؛ بنابراین استفاده از نرم افزار دریافت و پرداخت برای تمامی سازمان ها و کسب و کارها ضروری بوده و به آن‌ها در کسب موفقیت های بیشتر بسیار کمک کننده خواهد بود. در حقیقت این نرم افزار خطاهای انسانی را به‌شدت کاهش داده و مدیریت امور را تا حد ممکن راحت تر می‌کند. مطمئناً تمامی مدیران به دنبال خطاهای کمتر و عملکرد بهتر هستند؛ بنابراین بهترین دلیل برای بهره بردن از چنین نرم افزاری، کم شدن احتمال بروز خطا و رشد سریع تر کسب‌وکارها است.
در ادامه می توانید بهترین امکاناتی که در نرم افزارهای خزانه داری وجود دارند را مشاهده کنید که عبارت‌اند از:
- مدیریت بانک‌ها و حساب‌ها
- مدیریت چک‌ها
- چاپ چک در قالب‌های مختلف
- دریافت نقد، چک، ضمانت‌نامه
- مدیریت عملیات تنخواه
- ماتریس دریافت و پرداخت
- تطبیق دریافت و پرداخت با صورتحساب
- صدور اسناد اتوماتیک
تنها با استفاده از همین امکانات نرم افزار خزانه داری پارسان می توانید مطمئن باشید که کسب‌وکارتان درحال‌رشد و پیشرفت است. چرا که امور مالی در هر شرایطی می‌توانند مسیر رشد و پیشرفت را هموارتر کنند و چه بهتر که بتوانیم تنها با استفاده از یک نرم افزار مدیریت امور مالی را به دست بگیریم.
نرم افزار دریافت و پرداخت تحت وب پارسان تمامی رویدادهای مرتبط با خزانه داری مانند دریافت و پرداخت انواع موجودی نقدی (صندوق، بانک، تنخواه) اسناد تجاری (چک) و اسناد تضمینی (حسن انجام کار، اعتبار اسنادی، پیش پرداخت و پرداخت، چک) از طریق فرم های مخصوص و مجزا بطور کامل پوشش داده شده است و می توان با استفاده از قابلیت هایی همچون مغایرت بانکی چندحالته، کارتابل درخواست وجه، پوشش ساختار شعبه، مدیریت تنخواه گردان و همچنین ده گزارش تخصصی به طور کامل نیازهای شرکت های کوچک، متوسط و هلدینگی را پوشش داد.
فرآیند کار در نرم افزار خزانه داری پارسان
در حال حاضر در نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان به صورت جامع و متمرکز تمامی عملیات دریافت و پرداخت از جمله مجموعه دریافت و پرداخت نقدی، چک و انواع اسناد تضمینی در نظرگرفته شده است. لازم به ذکر است که برای هرکدام از موارد یاد شده وضعیت هایی از جمله (عودت، خرج، وصول، تمدید، تقلیل) در نظر گرفته شده است. نیازهایی از جمله ارتباط در لحظه و برخط نرم افزار های خزانه داری، حسابداری، خرید و فروش و حقوق دستمزد، استفاده از دو فرم جداگانه دریافت و پرداخت برای عملیات چک و انواع اسناد تضمینی، عدم محدودیت در ورود تعداد مشخصات بدهکار و بستانکار محدودیتی وجود ندارد (چند به چند بودن بدهکار بستانکار) دسترسی به تمام سطوح تفصیلی و جستجوی پیشرفته بر اساس پارامترهای مختلف در نظر گرفته شده است. اما برای آن که بتوان ادعا کرد که یک نرم افزار می تواند تمامی نیازهای مرتبط با رویدادهای مالی و به خصوص فرآیندهای مرتبط با خزانه داری و دریافت پرداخت را پوشش دهد، باید رویدادهایی مانند درخواست وجه (ایجاد، پیگیری، تایید و رد)، مغایرت های بانکی، رهگیری و مرور اسناد تجاری و تضمینی، ساختار گزارش گیری نیز که عملا مکمل فرآیندهای اصلی موجود خزانه داری می باشند درنظر گرفت. بطور کلی در نرم افزار کاملا تحت وب خزانه داری پارسان عملیات درخواست وجه از طریق کارتابل، مغایرت بانکی دستی و اتوماتیک براساس شکل ترازنامه و سودزیانی، رهگیری و مرور اسناد از طریق گزارش سریع هر فرم خزانه داری و ساختار گزارش گیری علاوه بر شکل ماتریسی به طور خطی و یکطرفه طراحی شده است.
- امکان انجام عملیات مغایرت گیری در سطوح تفصیلی مختلف
- ایجاد تطبیق اتوماتیک و دستی اقلام به صورت انتخابی در مغایرت بانکی
- بارگذاری اکسل سند در خزانه داری
- امکان در نظر گرفتن شرح مشابه برای ردیف بدهکار و بستانکار سند خزانه داری
- ایجاد ارتباط کدینگ حساب ها در تعریف حساب های هر شعبه
- پوشش کامل عملیات درخواست وجه از جمله ایجاد، پیگیری، تایید و رد از طریق کارتابل درخواست وجه
- انجام عملیات ارزی در صدور سند خزانه داری
- یکپارچگی کامل اسناد تجاری و اسناد تضمینی
- صدور سند تجمیعی براساس انواع اسناد تجاری، اسناد تضمینی و اسناد دریافت و پرداخت نقدی
- استفاده از سطوح تفصیلی شناور و نامحدود در سند خزانه داری
- یکپارچگی صدور سند خزانه داری و درخواست وجه
- استفاده از شرح سر برگ به صورت اتوماتیک
- امکان صدور سند دستی برای عودت اسناد تضمینی
- استفاده از سر فصل های بانک، تنخواه گردان، صندوق و یا حساب معین خاص برای دریافت و پرداخت نقدی
- پوشش عملیات دریافت و پرداخت از طریق اینترنت بانک، همراه بانک، دستگاه کارت خوان و عابر بانک
- ایجاد، نظارت، کنترل و مدیریت دریافت پرداخت های فروشگاه، شعبه و شرکت های زیر مجموعه
- صدور اسناد اتوماتیک
- مشاهده سوابق گردش اسناد دریافت و پرداخت
- امکان جستجوی پیشرفته براساس فیلترها و پارامترهای متفاوت در تمامی عملیات خزانه داری
- استفاده از سطوح تفصیلی شناور و نامحدود در سند خزانه داری
- یکپارچگی صدور سند خزانه داری و درخواست وجه
- استفاده از شرح سر برگ به صورت اتوماتیک
- امکان صدور سند دستی برای عودت اسناد تضمینی
- استفاده از سر فصل های بانک، تنخواه گردان، صندوق و یا حساب معین خاص برای دریافت و پرداخت نقدی
- پوشش عملیات دریافت و پرداخت از طریق اینترنت بانک، همراه بانک، دستگاه کارت خوان و عابر بانک
- ایجاد، نظارت، کنترل و مدیریت دریافت پرداخت های فروشگاه، شعبه و شرکت های زیر مجموعه
- صدور اسناد اتوماتیک
- مشاهده سوابق گردش اسناد دریافت و پرداخت
- امکان جستجوی پیشرفته براساس فیلترها و پارامترهای متفاوت در تمامی عملیات خزانه داری
- پوشش کامل عملیات دریافت و پرداخت خزانه داری شامل :انواع موجودی نقدی، اسناد تجاری و اسناد تضمینی
- عملیات رهگیری چک، عملیات رد گیری چک ، عملیات مرور چک و عملیات راس گیری چک
- انجام عملیات تمدید، تقلیل، افزایش یافته و باطل شده در اسناد تضمینی
- پوشش کامل انواع عملیات مرتبط با چک اعم از اعلام وصول، در جریان وصول، برگشت چک، عودت چک، خرج چک، چک تضمینی و باطل کردن چک
- مشخصات بدهکار و بستانکار چند به چند در عملیات دریافت و پرداخت ( انواع موجودی نقد، اسناد تجاری و اسناد تضمینی)
- تعریف انواع بانک، شعبه، شماره حساب، چک و تنخواه گردان
- درج شماره اختصاصی چک صیادی
- اختصاص شماره فیش ۱۸ رقمی
- تعریف و رد گیری انواع ضمانت از جمله حسن انجام کار، اعتبار اسنادی داخلی، شرکت در مناقصه، تعدپرداخل و پیش پرداخت
- تعریف عوامل موثر در شرح سند خزانه داری
- درج تنظیمات اتوماتیک برای شرح سند خزانه داری
- تعریف ملاک برای انجام مغایرت گیری مانند تاریخ، مبلغ، شماره چک، شماره فیش، شرح و دستور پرداخت
- ایجاد تنظیمات داینامیک برای فایل اکسل مغایرت گیری
- انجام عملیات مغایرت گیری به صورت اتوماتیک و دستی به صورت مجزا و تجمیعی شرکت اصلی و شرکت های فرعی یا شعب
- امکان انجام عملیات مغایرت گیری در سطوح تفصیلی مختلف
- ایجاد تطبیق اتوماتیک و دستی اقلام به صورت انتخابی در مغایرت بانکی
- بارگذاری اکسل سند در خزانه داری
- امکان در نظر گرفتن شرح مشابه برای ردیف بدهکار و بستانکار سند خزانه داری
- ایجاد ارتباط کدینگ حساب ها در تعریف حساب های هر شعبه
- پوشش کامل عملیات درخواست وجه از جمله ایجاد، پیگیری، تایید و رد از طریق کارتابل درخواست وجه
- انجام عملیات ارزی در صدور سند خزانه داری
- یکپارچگی کامل اسناد تجاری و اسناد تضمینی
- صدور سند تجمیعی براساس انواع اسناد تجاری، اسناد تضمینی و اسناد دریافت و پرداخت نقدی
وظایف نرم افزارهای خزانه داری
به طور حتم تمامی نرم افزارها برای هدف خاصی تهیه شده و به بازار عرضه می‌شوند. اما این دسته از نرم افزارها چه وظایفی دارند و دقیقاً باید چه انتظاری از آن‌ها داشته باشیم؟ در پاسخ به این سؤال باید گفت که نرم افزارهای دریافت و پرداخت وظایف نسبتاً زیادی دارند. به‌عنوان‌مثال آن‌ها باید اسناد دریافتی و پرداختی مثل وجوه نقد، فیش‌های نقدی و چک‌ها را ثبت، کنترل و پردازش کنند. برای واریزی‌ها و برداشتی‌ها اعلامیه صادر کرده و همچنین تنخواه‌های سازمان را تعریف و کنترل کنند. همچنین این نرم‌افزار باید ضمانت‌هایی که به قراردادهای سازمان مرتبط هستند را ثبت و کنترل کند؛ ناگفته نماند که آگاه‌سازی سازمان از زمان دقیق ابطال ضمانت‌نامه‌ها از وظایف بسیار پر اهمیت این نرم‌افزارها محسوب می‌شود. موارد گفته شده مهم‌ترین وظایفی هستند که نرم افزار دریافت و پرداخت باید به آن‌ها رسیدگی کند.
وقت آن رسیده که به قابلیت های نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان اشاره کنیم. در این نرم‌افزار تمامی ابزارهای لازم برای مدیریت اسناد مالی فراهم شده و کاربران به راحتی می توانند از این ابزارها در جهت سهولت کار خود بهره ببرند. همچنین فراموش نکنید که تمامی نیازهای کاربر توسط این نرم افزار پوشش داده شده و نیاز به نرم‌افزارهای متفرقه برای انجام امور نخواهید داشت. در ادامه به معرفی قابلیت های این نرم افزار می پردازیم که عبارت اند از:
مطمئناً با مطالعه این قابلیت ها متوجه قدرت این نرم افزار شده‌اید. ناگفته نماند که طراحی کاربری این نرم افزار نیز بسیار ساده و جذاب بوده و به‌راحتی می توان از آن استفاده کرد.
نرم افزارهای خزانه داری چه مزیت هایی دارند؟
با توجه به امکانات موجود در این نرم افزارها، نیازی نیست که کاربر تمامی اسناد را به‌صورت تک تک و به حالت دستی در نرم افزار وارد کند. در واقع کاربر می‌تواند این کار را با سیستم های مرجع ثبت اسناد به سرعت بیشتری انجام داده و تنها اسناد را نظارت و کنترل کند. یکی از بزرگ ترین مزیت های این نرم افزارها، امکان تهیه گزارش های آن‌ها است. در بخش های قبل نیز اشاره کردیم که دریافت گزارش کار تا چه حد می‌تواند بر روی رشد کسب و کارها اثرگذار باشد. به طور معمول گزارش ها شامل موارد زیر هستند:
- نقدینگی حساب‌های خزانه
- تعیین مانده صندوق‌ها و گردش آن‌ها
- تعیین مانده بانک‌ها و گردش آن‌ها
- تغییر وضعیت‌های اسناد دریافتی و پرداختی
- و…
کاربرد نرم افزارهای دریافت و پرداخت
با استفاده از این نرم افزارها کلیه امور مرتبط با پرداخت ها و دریافت های یک سازمان، به‌صورت خودکار اجرایی خواهد بود. در واقع نرم‌افزار دریافت و پرداخت با جمع‌آوری اطلاعات مالی از قسمت های مختلف سازمان و ثبت آن‌ها، به مدیران کمک می‌کند که تصمیم گیری مناسب تری در امور مالی داشته باشند. یکی دیگر از کاربردهای این نرم افزار کنترل وضعیت موجودی سازمان و حساب‌های بانکی است که از طریق آن می توان امور مالی را دقیق تر و به موقع انجام داد.
اگر می خواهید امور مالی سازمانتان به روشی درست و استاندارد مدیریت شده و از بروز خطاهای محاسباتی و انسانی جلوگیری کنید، به هیچ عنوان از این نرم افزار غافل نشوید.