چگونه کارت بازرگانی بگیریم + مراحل دریافت
کارت بازرگانی به عنوان یک جواز و سند رسمی توسط اتاق بازرگانی ایران صادر می‌شود و به دارنده آن اجازه می‌دهد فعالیت‌های واردات و صادرت را انجام دهد.
گرفتن کارت بازرگانی نیازمند شرایط و طی کردن مراحلی ست که برا یافراد حقیقی و حقوقی این شرایط تفاوت دارد. در این مقاله از مجموعه مقالات راهکار نرم افزاری پارسان به تعریف کارت بازرگانی و چگونه کارت بازرگانی بگیرم و همچنین شرایط و مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی می‌پردازیم.
کارت بازرگانی چیست؟
کارت بازرگانی جوازی است که هر شخص حقیقی یا حقوقی قصد انجام فعالیت‌های تجاری صادرات و واردات را داشته باشد ملزم به اخذ این کارت می‌باشد.
کارت بازرگانی توسط اتاق بازرگانی ایران صادر می‌شود و به تاجران اجازه تجارت برون مرزی داده می‌شود. این کارت به عنوان یک مدرک رسمی شامل اطلاعات مهمی نظیر نام، آدرس، شماره تلفن وایمیل دارنده کارت است.
مطابق با قوانین تجارت در ایران تنها بازرگانانی می‌توانند در زمینه واردات و صادرات کالا فعالیت کنند که کارت بازرگانی داشته باشند.
شرایط دریافت کارت بازرگانی
تقاضای صدور و دریافت کارت بازرگانی ملزم به داشتن شرایط و مدارکی است که بسته به نوع کارت بازرگانی برای افراد حقیقی یا حقوقی متفاوت است.
شرایط دریافت کارت بزرگانی برای افراد حقیقی
- داشتن حداقل 23 سال سن
- 3 سال سابقه فعالیت مرتبط یا داشتن مدرک تحصیلی مرتبط
- اجاره یا خرید یک فضای کار اداری برای احراز هویت
- داشتن پرونده مالیاتی
- ارائه تعهدنامه‌های مورد نیاز اتاق بازرگانی
- عدم سابقه کیفری
- ارائه گواهی سوء پیشینه کیفری
- داشتن تمکن مالی برای فعالیت‌های تجاری
- شناخت قوانین گمرکی
شرایط دریافت کارت بازرگانی برای افراد حقوقی
- شرط سنی حداقل 23 سال سن برای مدیرعامل شرکت
- داشتن فضای کار اداری یا تجاری برای شرکت
- تشکیل پرونده مالیاتی شرکت
- موضوع فعالیت شرکت مرتبط باشد
- امکان ارائه تعهدنامه‌های مورد نیز اتاق بازرگانی
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
- ارائه گواهی تایید عدم فعالیت و اشتغال کارکنان در دولت و استخدام رسمی
- تعهد کتبی مبنی بر عدم استفاده غیرقانونی از کارت بازرگانی
- داشتن تمکن مالی
- شناخت قوانین گمرکی
کارت بازرگانی یک شرکت یا موسسه تجاری به نام مدیرمسئول شرکت صادر می‌شود.
شریط دریافت کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی غیرایرانی و بازرگانان شرکت‌های خارجی
- داشتن تمام شرایط لازم برا یافراد ایرانی به غیر از کارت پایان خدمت یا برگ معافیت
- ارائه پروانه کار و اقامت
- انجام معامله متقابل شرکت خارجی. یعنی درصورت صدور کارت بازرگانی برای شخص غیر ایرانی و شرکت خارجی، کشور آنها هم اجازه فعالیت تجاری به بازگانان ایرانی بدهند.
چگونه کارت بازرگانی بگیریم؟
تقاضا و دریافت کارت بازرگانی مستلزم طی مراحل و ارائه مدارکی است که پس از بررسی و تاییدیه‌های لازم، کارت بازرگانی شخص حقوقی یا حقیقی توسط اتاق بازرگانی ایران صادر می‌شود.
برای دریافت کارت بازرگانی پس از جمع‌آوری و آماده کردن مدارک مورد نیاز با مراجعه به سامانه جامع تجارت و طی مراحل لازم می‌توانید نسبت به گرفتن کارت بازرگانی اقدام کنید.
مراحل دریافت کارت بازرگانی
گرفتن کارت بازرگانی شامل سه مرحله زیر می‌شود
مرحله اول: آماده کردن مدارک
مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
- درخواست صدور کارت بازرگانی
- کپی کارت ملی و مدرک تحصیلی
- کپی از تمام صفحات شناسنامه
- ارائه کارت پایان خدمت یا برگ معافیت برای آقایان
- تکمیل فرم رشته فعالیت از بخش خدمات اتاق بازرگانی
- گواهی عدم پیشینه با اعتبار سه ماه
- گواهی مفاصا حساب مالیاتی
- مجوز تولید
- سند مالکیت یا اجاره فضای کار
- فیش حق عضویت، حق تمبر و آموزش
مدارک لازم برای دریافت کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
- کپی مدارک هویتی و شناسنامه‌ای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
- روزنامه رسمی
- جواز فعالیت
- گواهینامه عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- مفاصاحساب مالیاتی
- اساسنامه شرکت
- صورتجلسه شرکت مبنی بر انتخاب صاحبان امضاء
- پروانه بهره‌برداری
- سند مالکیت یا اجاره فضای کار
- فیش حق عضویت، تمبر و آموزش
مرحله دوم: ثبت‌نام در سامانه کارت بازرگانی هوشمند
مراجعه به سامانه جامع تجارت
ثبت نام در سامانه جامع تجارت و ورود اطلاعات کاربری در سامانه
تعیین نقش پایه با توجه به فرد حقیقی یا فرد حقوقی
پس از ورود به سامانه و تعیین نقش پایه، با انتخاب گزینه بارگذاری صلاحیت‌ها، مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید
در این مرحله بر حسب نیاز خود گزینه درخواست صدور یا درخواست تمدید کارت بازرگانی را انتخاب کنید
پس از انتخاب گزینه مورد نظر خود، پنجره تعهدنامه کارت بازرگانی باز می‌شود که در صورت تایید بندهای مندرج، تیک مربوطه فعال می‌شود و با کلیلک بر روی گزینه مورد نظر به مرحله بعد بروید.
ورود اطلاعات خواسته شده از جمله (عکس پرسنلی و اطلاعات هویتی) و ثبت‌نام در سامانه
اسکن و بارگذاری مدارک خواسته شده در سامانه کارت بازرگانی
پس از ثبت اطلاعات و پرداخت هزینه‌های مربوط به دریافت کارت بازرگانی، گزینه، ثبت درخواست را کلیک کنید
پس از ثبت درخواست کارت بازرگانی و ارسال در سامانه جامع تجارت، وضعیت درخواست در قسمت وضعیت متقاضی نمایش داده می‌شود که شامل یکی از حالات زیر است:
- درحال ارسال: درخواست شما در حال ارسال به سامانه برای اعتبار سنجی است
- درحال بررسی: درخواست دریافت کارت بازرگانی در کارتابل کارشناس سازمان صمت استان قرار گرفته و در حال بررسی است.
- در حال بررسی اتاق: درخواست پس از تایید در سازمان صمت، برای بررسی به اتاق بازگانی ارسال شده
- در حال چاپ: درخواست دریافت کارت بازرگانی مورد تایید نهایی سازمان صمت و اتاق بازرگانی قرار گرفته و آماده چاپ است.
- نیاز به رفع نقص: درخواست پس از بررسی کارشناس مربوطه، ناقص اعلام شده و نیاز به ویرایش توسط متقاضی دارد.
- رد شده: دراین حالت متقاضی شرایط دریافت کارت بازرگانی را ندارد و درخواست او رد شده. در این مرحله امکان ویرایش وجود ندارد.
مرحله سوم: مراجعه به اتاق بازرگانی ایران
- مراجعه به اتاق بازرگانی پس از تکمیل مراحل ثبت‌نام در سامانه کارت بازرگانی هوشمند
- ارائه اصل مدارک
- بررسی مدارک توسط اتاق بازرگانی (سامانه جامع تجارت)
- درصورت تایید مدارک، کارت بازرگانی به نام شخص صادر می‌شود
مزایای اخذ کارت بازرگانی
- ایجاد فرصت برای فعالیت‌های تجاری بین‌المللی (صادرات و واردات کالا)
- انجام امور گمرکی مربوط به ترخیص کالا
- ثبت سفارش
- استفاده از معافیت‌های گمرکی
- امکان انجام تسهیلات بانکی مثل گشایش اعتبار اسنادی
- دریافت ضمانت‌نامه‌های بانکی
- عضویت در اتاق ابزرگانی و استفاده از مزایای قانونی آن
- افزایش اعتبار
- افزایش اعتماد مشتریان برای شرکت‌های تجاری
- ارتقای جایگاه شرکت در بازار
- سفر به خارج از کشور و انجام امور تجاری
معایب دریافت کارت بازرگانی
- هزینه‌های مربوط به حق تمبر، حق عضویت در اتاق بازرگانی، هزینه‌های آموزش
- ایجاد مسدولیت در قبال تعهدات مالی و تجاری
- الزام به رعایت قوانین و مقررات صادرات و واردات
- پیچیدگی‌های فرآیند اخذ مجوزهای لازم
- ارائه صورت‌های مالی حسابرسی شرکت به اتاق بازرگانی
- لزوم سپرده‌گذاری برای برخی از فعالیت‌های تجاری مانند صادرات
- پرداخت مالیات بر ارزش افزوده بر فعالیت تجاری
با کارت بازرگانی چه کارهایی می‌توان انجام داد؟
- انجام فعالیت‌های تجاری صادرات و واردات کالا
- ثبت سفارش و ترخیص کالا
- دریافت گواهی مبدا
- استفاده از مشوق‌های صادراتی
- ثبت نام در سامانه‌های دولتی مثل سامانه مناقصات و مزایده‌ها
- استفاده از امکانات اتاق بازرگانی
- شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی
- گشایش اعتبار اسنادی
- ثبت برند و علائم تجاری بصورت بین‌المللی
- دریافت ویزای تجاری
- حق‌العملکاری گمرک
دریافت کارت بازرگانی چقدر زمان می‌برد؟
اخذ کارت بازرگانی فوری در واقعیت وجود ندارد و یک نوع شعار تبلیغاتی است. و منظور از کارت بازرگانی فوری، کارت بازرگانی موردی است که نیاز به مکان اداری و تجاری ندارد. مدت زمات صدرو و دریافت کارت بازرگانی به عوامل مختلفی بستگی دارد که در زیر به انها اشاره می‌کنیم:
- نوع کارت
کارت‌های بازرگانی موردی نسبت به دیگر کارت‌های خدماتی و تجاری سریع‌تر صادر می‌شوند - وضعیت مدارک ارائه شده
درصورتی که مدارک بارگذاری شده در سامانه جامع تجارت ناقص باشند، فرآیند صدرو کارت بازرگانی به تاخیر می‌افتد و زمانبر است. - ظرفیت اتاق بازرگانی
در زمان‌های شلوغ اتاق بازرگانی، صدور کارت بازرگانی بیشتر طول می‌کشد.
بطور خلاصه حداکثر زمان برای صدور کارت بازرگانی 48 اسعت است و متوسط زمان صدور کارت بازرگانی 5 تا 10 روز کاری طول می‌کشد. ممکن است در برخی موارد این زمان به 30 روز کاری طول بکشد.
چه افرادی برای صادارت و واردات کالا نیاز به کارت بازرگانی ندارند؟
سه دسته از افراد و مشاغل برای انجام امور صادرات و اردات کالا ملزم به گرفتن کارت بازرگانی نیستند:
- شرکت تعاونی مرزنشینان
- ملوانان ایرانی شال در شناورهای در حال تردد
- پیله‌وران و کارگران ایرانی شاغل در کشورهای خارجی (درصورت داشتن کارنامه شغلی وزارت کار)