• Home
  • نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان

نرم افزار بازرگانی خارجی تحت وب پارسان

نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان یک نرم افزار کاملا تحت وب میباشد که به طور کامل و در لحظه با زیرسیستم های بازرگانی داخلی، مدیریت قراردادها و حسابداری یکپارچگی اطلاعات دارد. .برای پاسخگویی به این نیازها تمامی اطلاعات ضروری و پایه ای در نرم افزار واردات صادرات پارسان در نظر گرفته شده است و از طریق 5 کارتابل قدرتمند میتوان عملیات مرتبط با واردات (بودجه بندی خرید و فروش-خرید-حمل-تراکنش های ارزی و ریالی) از لحظه ثبت پروفرما تا ترخیص کالا را  کنترل کرد و بااستفاده از 20 گزارش تخصصی موجود  در نرم افزار بازرگانی خارجی تحت پارسان اطلاعات دقیقی از واردات و صادرات را در اختیار داشت.

 ثبت پروفرم تا ترخیص در نرم افزار تحت وب بازرگانی خارجی پارسان

مدیریت بر زنجیره تامین در تمامی شرکت های تجاری به خصوص شرکت های بازرگانی و تولیدی به شکل چشم گیری در مسیر پیشرفت اثر گذار است.یکی از حلقه های موجود در زنجیره تامین کالا، مدیریت بر امور واردات صادرات  و به طور کلی بازرگانی خارجی است.نرم افزار کاملا تحت وب و یکپارچه بازرگانی خارجی(واردات _صادرات) پارسان به طور کامل براساس فرآیندهای موجود در بازرگانی خارجی طراحی و پیاده سازی شده است و توانسته است به خوبی هرچه تمام تر کلیه نیازهای بزرگترین شرکت بازرگانی ایران را رفع کند و با دانش بدست آمده طی این ۲۰ سال نیازهای انواع  شرکت های بازرگانی خصوصی و دولتی را به راحتی پوشش دهد.این نرم افزار تمامی اطلاعات را از زمان اعلام نیاز توسط کارشناسان واحدهایی مانند تدارکات خارجی، مهندسی فروش، انبارداران و مسئولین خرید ثبت و ضبط می‌کند و از طریق کارتابل های داینامیک  به مدیران شرکت ها انتقال می‌دهد.

نرم افزار واردات و صادرات پارسان با پوشش تمامی فرآیندها از لحظه بودجه بندی خرید و پروفرما تا ترخیص کالا از گمرک و انتقال به انبار مشتریان یا انبارهای خودشرکت یکی از بروز ترین نرم افزارهای حال حاضر بشمار می‌رود.همچنین تمامی فرآیندهای مرتبط با حمل و نقل خارج و داخل ایران به صورت کامل مانیتورینگ می‌شود و به راحتی می‌توان هرمحموله را جداگانه ردگیری کرد‌ .همچنین تمامی تراکنش ها و جریان پولی اعم از ریالی و ارزی با استفاده از فرم های پیش فرض انجام می‌شود و کار استفاده کنندگان محترم را تا حدود زیادی سهل و آسان می‌کند.

نرم افزار تحت وب واردات صادرات پارسان از قسمت اصلی اطلاعات پایه، عملیات اصلی و گزارشات تشکیل شده است.در قسمت اطلاعات پایه این نرم افزار یکپارچه تنظیمات مرتبط با هشدارهای هوشمند، تعریف و گروه بندی انواع کالا، وسیله حمل، ارز، موقعیت های جغرافیایی، انواع مجوز و اشخاص و شرکت های مرتبط با امور واردات صادرات انجام میشود و تمامی فعالیت های مربوط با بازرگانی خارجی از طریق 5 کارتابل قدرتمند شامل کارتابل های پرونده واردات (پروفرما تا ترخیص کالا) پرونده حمل (از معرفی وسیله حمل تا تخلیه ) پرونده بیمه(از ایجاد تا پرداخت بیمه ) پرونده مالی ریالی و ارزی (از تامین تا پرداخت) مدیریت میشود.

در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان 20 گزارش تخصصی طراحی و پیاده سازی شده است که از ویژگی های خاص این نرم افزار در حوزه واردات صادرات میباشد.در هرکدام  از این  گزارشات فیلترهای مخصوص در نظر گرفته شده است تا  استفاده کنندگان به راحتی و درحداقل زمان گزارش مربوطه را  با فرمت های مختلف از نرم افزار استخراج کنند.در ادامه همین صفحه به طور کامل لیست این گزارشات آورده شده است.

نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان

بررسی 10 ویژگی کاربردی بازرگانی خارجی پارسان 

  • مانیتورینگ گردش اطلاعات 

به طور قطع میتوان گفت یکی از معضلات موجود  در فرآیند شرکت های بازرگانی که در حوزه واردات کالا فعال هستند عدم دسترسی کامل و در لحظه به اطلاعات مربوطه از  جمله اطلاعات مرتبط با کالای خریداری شده از لحظه پروفرما تا ترخیص، حمل و نقل، اطلاعات مالی ریالی و ارزی میباشد که باعث میشود به خوبی نتوان بحث ردگیری، کنترل و نظارت هر پروفروم را انجام داد.در نرم افزار کاملا  تحت وب بازرگانی خارجی پارسان  تمامی عملیات مرتبط با بازرگانی خارجی اعم از تمامی عملیات مرتبط با واردات از لحظه اعلام نیاز و مشخص شدن مقدار خرید براساس بودجه بندی و همچنین پروفرما تا لحظه ترخیص از طریق کارتابل هاب داینامیک رصد  و مانیتورینگ آن انجام میشود.    

تمامی عملیات مربوطه از طریق 5 کارتابل مجزا شامل کارتابل های پرونده واردات، پرونده حمل، پرونده بیمه،پرونده مالی ریالی و پرونده مالی ارزی ایجاد، رصد و کنترل میشود. درضمن میتوان در لحظه از طریق قابلیت مانیتورینگ آنلاین، آخرین خلاصه وضعیت هر پرونده در هر مرحله را مشاهده کرد.درادامه همین صفحه تمامی اطلاعات مرتبط با کارتابل های نام برده شده به صورت کامل در اختیار شما قرار گرفته شده است.

  • 20 گزارش تخصصی

یکی از ویژگی های متمایز نرم افزار کاملا یکپارچه بازرگانی خارجی پارسان ارایه 20گزارش تخصصی واردات میباشد که تمامی نیاز های اطلاعاتی را  به خوبی پاسخ میدهد.در هرکدام از این گزارش ها فیلترهای مخصوص و مفید در نظر گرفته شده است تا  استفاده کننده به راحتی بتواند به اطلاعات موردنیاز خود در کمترین زمان  دست پیدا کند و درضمن در ادامه همین صفحه  لیست تمام گزارشات بازرگانی به طور کامل آورده شده است.

  • پوشش انواع تراکنش ریالی و ارزی

 عملیات مرتبط اعم از خریداری و تامین ارز، پرداخت ارز، هزینه های تبعی، پرداخت طلب فروشنده، تامین ریالی، برگشت ارز، سوخت ارز، کارمزد، پرداخت هزینه حمل و بیمه، تبدیل و انتقال ارز از طریق فرم های پیش فرض که در نرم افزار کاملا یکپارچه واردات و بازرگانی خارجی پارسان انجام میشود واز آنجایی که تمامی این عملیات پس از ایجاد به کارتابل های مالی،ریالی و ارزی ارسال میشود به راحتی میتوان عملیات مالی ایجاد شده را تایید و یا رد کرد.درضمن  براحتی میتوان انواع ارز را  در این سیستم تعریف کرد پس هیچ نگرانی از بابت پوشش ارزهای مختلف نیز وجود نخواهد داشت.

  • فرم های استاندارد مطابق با تجارت بین الملل

 در نرم افزار واردات و صادرات پارسان تعریف پروفرما استاندارد براساس آیتم های جهانی که شامل حداقل 30 مورد  از جمله نوع بسته بندی، حمل به دفعات، بانک و کشور ذینفع، وزن خالص و ناخالص برحسب یک کالا و مجموعه کالا در یک پروفرما، اطلاعات سازنده، اطلاعات خریدار و فروشنده و غیره میباشد، تعریف شده است تا استفاده کنندگان در ورود اطلاعات زمان کمتری را صرف کنند.همچنین به راحتی میتوان از چند کالا به صورت همزمان در ایجاد یک پروفرم استفاده کرد و بعد به صورت جداگانه وضعیت حمل،پرداخت مالی مالی و غیره مشخص کرد.

  • یکپارچگی اطلاعات 

بطور کلی از زمانی که کارشناسان واحد هایی مانند تدارکات خارجی، نرم افزار انبارداری و بازرگانی داخلی و خارجی اعلام نیاز میکنند میتوان گفت که تمامی اطلاعات در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان ثبت و ضبط و به مدیران دیگر ارجاع داده میشود تا تصمیم نهایی را از بابت واردات کالا بگیرند.از ابتدای امر اطلاعات قرارداد و اخذ ضمانت نامه ها در زیرسیستم تحت وب مدیریت قرارداد و ضمانت ها پارسان، اطلاعات واردات در زیرسیستم تحت وب بازرگانی خارجی، اطلاعات دریافت و پرداخت اعم از نقدی و غیر نقدی در زیرسیستم تحت وب خزانه داری پارسان، اطلاعات ورود به انبار و گردش کالا در زیرسیستم تحت وب پارسان و به طور کلی در قلب نرم افزار پارسان یعنی نرم افزار حسابداری پارسان به طور همزمان، درلحظه و برخط در حال ثبت،نگهداری،انتقال و گردش میباشد.

  • پروفرم دوحالته

با  در نظر گرفتن یک پروفرما استاندارد میتوان گفت فرم ایجاد پروفروم در نرم افزار واردات صادرات پارسان با ارایه 30 آیتم  شباهت زیادی به یک پروفرما جهانی رادارد اما ویژگی های خاصی همچون ارایه یک پروفرما با دوخروجی متفاوت برای  شرکت وارد کننده و مشتریان شرکت واردکننده ،پشتیبانی همزمان از چند روش حمل و چندمبدا مقصد و چندکالا برای هر پروفرما باعث شده است تا  شرکت های بازرگان خارجی به خصوص شرکت های خصوصی از نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان استفاده کنند.

  • فرآیندگرا و مانیتورینگ فرآیندهای داخلی و خارجی

در نرم افزار تدارکات خارجی پارسان تعیین نوع خرید بر مبنای دریافت استعلام از واحدهای  تدارکات خارجی،مهندسی فروش، انبارداری و غیره وهمچنین از طریق برگزاری مناقصه و  یا تصمیم شورای خرید شرکت وارد کننده انجام میشود و  صدور درخواست‌ خرید بر مبنای موجودی انبار و نقطه سفارش میتواند صورت بگیرد.اما بعد از  تصمیم مدیران برای واردات کالا باید ابزاری وجود داشته باشد تا بتوان بودجه بندی مقداری، پولی و زمانی برای انواع کالا انجام داد که مسیر واردات را  سهل و  آسان کند.

  • هشدارهای سیستمی 

 برروی تاریخ انقضای بیمه، انقضا پروفرما، مجوز ثبت سفارش، اعتبار روش پرداخت،سررسید دوره حمل، تاریخ اعتبار ضمانت نامه و موارد دیگر هشدارهای سیستمی در نظر گرفته شده است که توسط خود هر استفاده کننده تنظیم میشود و از طریق نرم افزار بازرگانی خارجی تحت وب پارسان، پیامک و حتی ایمیل و شبکه های مجازی به هر کاربر  اطلاع داده میشود.

  • تعریف و گروه بندی انواع طرف حساب :

 در نرم افزار واردات و صادرات تحت وب پارسان تعریف و گروه بندی نامحدود انواع اشخاص و شرکت های مربوطه بر حسب مشخصه های متنوع و قابل تنظیم انجام میشود.در ابتدا گروه بندی های مشخصی برای انواع شرکت هایی مثل شرکت های حمل، تامین کننده، شرکت بیمه و بازرسی و غیره در نظر گرفته و برای هر گروه حقیقی و حقوقی پارامترهای قابل تنظیمی تعریف میشود.پس از آن که گروه مشخص شد میتوان به صورت نامحدود  شرکت های زیر مجموعه  هر گروه را تعریف کرد.  

  • پوشش انواع کالا

 در تعریف انواع کالا میتوان کالا را  تک سطحی و چندسطحی در نظر گرفته شده است ومیتوان انواع واحد های اندازه گیری اصلی و فرعی برای هر کالا، پارامترهای کیفی و غیر کیفی برای هرکالا در نظر گرفت.همچنین بطور پیش فرض کالاهایی با ویژگی خاص مانند سریال نامبر، گروه بندی کیفی، تاریخ انقضا و موارد دیگر قابل تعریف و تنظیم است.

نرم افزار واردات صادرات پارسان

ثبت اطلاعات اولیه در بازرگانی خارجی پارسان

تعریف انواع مجوز ثبت سفارش و مراجع ذیصلاح تایید کننده

تعریف انواع روش خرید اعم از FOB، EXW، CFR، CPT، FCA

پشتیبانی از انواع ارز

پشتیبانی از انواع روش های حمل دریایی، هوایی، ریلی و زمینی

تعریف انواع موقعیت های جغرافیایی از کشور تا دهستان و بخش

تعریف ذخایر راهبردی مالی برای هر گروه کالا

استعلام قیمت ذخایر راهبردی مالی تعریف شده برحسب نوع ارز و نوع بسته بندی

تعریف اشخاص و شرکت ها اعم از شرکت های تامین کننده، حمل ، فورواردر ،بیمه،بازرسی و غیره بر اساس مشخصه های از پیش تعیین شده

تعریف پارامترهای مورد نیاز جهت ارزیابی تامین کنندگان و تمامی اشخاص و شرکت های مربوطه

 تعریف نماینده برای تمامی اشخاص و شرکتهای تعریف شده 

تعریف انواع وسایل حمل اعم از کشتی ،کامیون، هواپیما و قطار

پشتیبانی از چندمنطقه جغرافیایی در تعریف مبدا و مقصد برای هر پروفرما

پشتیبانی از انواع روش ثبت سفارش، نحوه تامین ارز و نوع تامین ارز

تعریف انواع حالت بیمه و انواع پوشش بیمه

پشتیبانی از انواع روش های پرداخت

افزودن نوع بسته بندی برای هر روش حمل

پشتیانی از چندکالا در ریز بارنامه برای هر پروفرما

ارتباط درلحظه بارنامه و کانتینر به مسیرهای حمل و مانیتورینگ برخط وضعیت محموله‌ها

پشتیبانی از چندکالا در سیاهه

اختصاص کدرهگیری سامانه برای هر پروفرما از طریق نرم افزار

مشخص کردن نرخ تبدیل، نوع ارز کدرهگیری، ابزار پرداخت و وضعیت تسویه شده و نشده

ثبت اطلاعات اظهارنامه براساس و اختصاص چند قبض انبار برای هر اظهار

درج اطلاعات مربتط با تاریخ نمونه گیری انواع سازمان ها و موسسات

درج تمامی اطلاعات مرتبط با اطلاعات اظهار گمرکی

صدور قبض انبار بر اساس واحد اندازه گیری، محل قرارگیری و کدرهگیری کالا و محموله ارسال شده به انبار

درج دموراژ و دیسپچ برای هر پروفرما

فرم های از پیش تعریف شده برای هر کدام از تراکنش های مالی مرتبط

مشخص کردن انواع صورتحساب، بانک عامل و ذینفع، محل تامین، سندارزی پرداخت و شماره صورت حساب برای هر تراکنش مالی

امکانات کنترلی در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان

امکان درج انواع پیوست در هرمرحله از انجام فرآیند بازرگانی خارجی

ارسال هشدارهای هوشمند تنظیم شده به کاربران از طریق نرم افزار، پیامک و ایمیل

امکان ایجاد پرونده های مجزا برای فرآیند واردات

ایجاد پرونده های مجزا برای بیمه

تعریف، تنظیم و محاسبه عوامل موثر در دموراژ

ارایه ارزش اظهاری، کسری واضافی، وزن درافت و اولیج

مشخص کردن مبلغ نهایی سیاهه براساس وزن خالص و ناخالص، فی برای هرکالا، کرایه حمل و جریمه

تعیین حق بیمه براساس آیتم های قابل تنظیم ازجمله نرخ حق بیمه، عوارض، ارزش اضافی و مالیات

20 گزارش تخصصی  

گزارش ردگیری پرونده واردات از پروفرما تا ترخیص

گزارش ردگیری پرونده حمل از لحظه معرفی وسیله حمل تا لحظه ترخیص

گزارش خرید براساس آخرین وضعیت ثبت سفارش

گزارش تامین کنندگان و فروشندگان اساسی

گزارش خرید انجام شده به تفکیک کالا و مبادی مختلف

گزارش گزارش خرید کالا طی سالهای متعدد 

گزارش گزارش میانگین قیمت به تفکیک کالا برای هرسال

گزارش عملکرد ماهانه و دوره ای

گزارش خرید انجام شده به تفکیک روش خرید و روش پرداخت

گزارش صورتحساب مالی(مانده حساب-ترازحساب-صورتحساب)

گزارش میانگین موزون قیمت کالا

 گزارش خرید انجام شده به تفکیک حداقل و حداکثر قیمت کالا

گزارش بیمه براساس هر شرکت بیمه و هرکالا 

گزارش خسارت بیمه براساس مبلغ پرداختی و نوع خسارت

گزارش بیمه نامه های صادر شده

گزارش الحاقیه بیمه نامه های صادر شده

گزارش رفع تعهد ارزی براساس هر ثبت سفارش

گزارش اشخاص و شرکت ها

گزارش کدرهگیری

 گزارش قیمت تمام‌شده کالاهای پروفرما(ریزموارد سرکشن شده ونشده)

سوالات متداول

از طریق تلفن های همراه و یا تبلت امکان استفاده از نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان وجود دارد؟

نرم افزار پارسان کاملا تحت وب بوده است و با تمام مرورگر های معتبر دنیا  میتوان از نرم افزار واردات صادرات پارسان استفاده کرد.همچنین میتوان از تمامی گوشی ها و تبلت های اندروید و IOS استفاده کرد.

آیا نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان را میتوان به صورت جداگانه خریداری کرد؟

نرم افزار تحت وب واردات صادرات پارسان به همراه نرم افزارهای مدیریت قرارداد و ضمانت نامه و همچنین نرم افزار بازرسی از مراکز خرید ارایه میشود.

پیگیری هر سفارش به چه صورت انجام میشود؟

در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان هم از طریق کارتابل های پرونده واردات، پرونده حمل، پرونده بیمه، پرونده مالی ارزی و ریالی و هم از طریق 20 گزارش تخصصی موجود در نرم افزار پارسان میتوان آخرین وضعیت هر سفارش را مشاهده کرد.

درخواست سریع مشاوره رایگان

کارشناسان ما در کوتاهترین زمان ممکن با شما تماس خواهند گرفت.

احتمالا شما نیاز دارید که با امکانات نرم افزار بازرگانی داخلی (خرید وفروش) تحت وب پارسان نیز آشنا شوید یا اینکه با در نظر گرفتن ارتباط بازرگانی خارجی (صادرات و واردات) پارسان با نرم افزار حسابداری تحت وب پارسان یا نرم افزار خرانه داری (دریافت و پرداخت) و یا زیر سیستم امور قراردادها از امکانات این زیر سیستم ها نیز مطلع شوید.