نرم افزار بازرگانی خارجی
در شرکت ها و هلدینگهای فعـال در تجـارت بینالملل، بازرگـانی خـارجی تنها خریـد و فروش نیست. بلکه زنجیره ای پیچیده از ثبت سفارش، قرارداد، تعهدات ارزی، اسناد حمل، ترخیص، هزینه ها وتسویه مـالی است. کوچـکترین ناهمـاهنـگی در این چـرخـه می تواند منجـر به افـزایش ریسک ارزی، تـاخـیر در ترخیص، خواب سرمایه و گزارش های مالی غیر واقعی شود.
هر محموله یک روایت دارد ما آن را شفاف میکنیم
نرم افـزار بازرگـانی خارجی پارسان
با رویکرد مدیریتی و داده محور، امکان کنترل متمرکز کل فرآیندها را فراهم می کند و دیدی شفاف و قابل اتکا از تجارت خارجی در اختیار مدیران قرار می دهد
چــالــش های رایــج :
دشــواری پــایــش پیــشـــرفـت سـفـارش ها، حـمـل و تـحـویـل
نبود تصـویـر شفــاف از تعهـدات ارزی و وضعیت هر پرونده بازرگانی خارجی
تـــاخــیــر در شــنـــاســایــی انـحــراف هزینه ها و اثر آن بر بهای تمام شده
گزارشهای مدیریتی ناقص وغیرقابل اتکا برای تصمیمگیری
دشــواری پــایــش پیــشـــرفـت سـفـارش ها، حـمـل و تـحـویـل
گزارشهای مدیریتی ناقص و
غیر قابل اتکا برای تصمیمگیری
نبود تصـویـر شفــاف از تعهـدات ارزی و وضعیت هر پرونده بازرگانی خارجی
تـــاخــیــر در شــنـــاســایــی انـحــراف هزینه ها و اثر آن بر بهای تمام شده
بازرگانی خارجی پارسان،سیستم ثبت عملیات نیست! ابز ار کنترل تعهدات، ریسک ها و سودآوری تجارت بین الملل است.
آنچه پارسان برای مدیران بازرگانی خارجی فراهم می کند
روایت هوشمندانه محمولهها
نتایج برای سازمان شما
تحلیل سود ناخالص
کنترل یکپارچه فرآیندهای واردات و صــادرات از سـفـارش تا تسـویـه
کاهش ریسک های ارزی، اسنادی و مـقـرراتــی در تـجـارت خــارجـی
کاهش ریسک
تصمیم گیری دقیق تر بر مبنـای دادههای واقعی تجارت خارجی
قیمتگذاری و تأمین
شفافیت هزینهها و سودآوری هر پرونـده بـازرگـانی
شفافیت
تـســـریـع تــرخــیــص و
کـاهش خواب سرمـایـه
تسریع ترخیص
ردیـابی کـامـل اسنـاد
و تعـهدات بـازرگـانـی
قابل اتکا در بلندمدت
وقتی نرم افزار بازرگانی خارجی وارد جریان ERP میشود
ارتـبـاط مسـتقـیـم بـا مــالی و حسابداری برای تسـویه دقیق
هـمسـویـی بـا مـدیـریت انـبـار و لجستیک برای برنامهریزی بهینه
تـولـید گـزارشهـای یـکپــارچـه و تصمیم محور برای مدیریت ارشد
کاهش خطاهای عملیاتی و افـزایـش شفـافـیت دادهها
هماهنگی با فروش، تامین و زنجیره تأمین
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
شناخت
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
پیکربندی
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
کانورت اطلاعات
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
آموزش
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
اجرای عملیاتی
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
پشتیبانی
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
خدمات و پشتیبانی پارسان
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی تخصصی
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
زیر سیستمهای مرتبط
نرم افزار بازرگانی داخلی
عملیات خرید، فروش، حمل، بودجه بندی، استعلام تامین کنندگان، اعتبار سنجی مشتری، انواع مجوزها ...
نرم افزار مناقصه و مزایده
شرکتها و سازمانها برای تحقق بخشیدن به اهداف و بهرهبردن از فرصتهای خوب تجاری، باید اطلاعاتی ...
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان یکی از بخشهای نرم افزارهای بازرگانی است که با مدیریت موثر ارتباطات ...
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!
سوالات متداول
در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان از طریق کارتابلهای پرونده واردات، پرونده حمل، پرونده بیمه، پرونده مالی ارزی و ریالی و همچنین از طریق ۲۰ گزارش تخصصی موجود در نرم افزار پارسان میتوان آخرین وضعیت هر سفارش را مشاهده و پیگیری کرد.
پروفرما دو زبانه، سیاهه تجاری، بارنامه، دریافت کد رهگیری و اظهارنامه گمرکی، فرم مجوزهای قانونی از جمله مواردی است که در نرم افزار تدارکات خارجی پارسان در نظرگرفته شده است.
نرم افزار بازرگانی داخلی پارسان، نرم افزار مدیریت قراردادها، نرم افزار حسابداری پارسان و نرم افزار خرید و تدارکات جز زیرسیستمهایی هستند که با نرم افزار بازرگانی خارجی تحت وب پارسان به طور لحظهای در ارتباط میباشند و پیشنهاد راهکارهای نرم افزاری پارسان خرید این ماژولها به همراه ماژول بازرگانی خارجی می باشد.
راهکارهای نرم افزاری پارسان کاملا تحت وب است و با تمام مرورگرهای معتبر میتوان از نرم افزار واردات و صادرات پارسان استفاده کرد. همچنین امکان استفاده از نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان در تمامی گوشیها و تبلتهای اندروید و IOS وجود دارد.
امکان تعریف کلیه طرف حساب های خارجی، کلیه شرکت های بیمه و بازرسی، کلیه مجوزهای پروسه های واردات و صادرات، امکان تعریف کلیه ارزها، همه ی روش های خرید و اینکوترمزهایی حمل کالا،در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان وجود دارد.
نرم افزارهای پارسان
نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان
مزایای نرم افزار بازرگانی خارجی
اهمیت استفاده از نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان
استفاده از نرم افزارهای بازرگانی خارجی اهمیت ویژهای در تجارت بینالمللی دارد که در زیر به چند مورد از اهمیت و ارزش نرم افزار بازرگانی خارجی اشاره میکنیم.
- بهبود کارایی و کاهش هزینهها
نرم افزارهای ابزرگانی خارجی با خودکارسازی فرایندها و کاهش مداخلات دستی فرایندهای پیچیده بازرگاین مثل مدیریت اسناد، پیگیری محمولهها و محاسبه تعرفههای گمرکی را با سرعت و دقت انجام یمدهند و منجر به کاهش هزینههای عملیاتی و افزایش کارایی خواهند شد. - مدیریت دقیق زنجیره تامین
نرم افزار بازرگانی خارجی با پیگیری دقیق وضعیت محمولهها از لحظه خروج از مبدا تا رسدن به مقصد، شرکتها را در بهینهسازی زمان تحول کالا کمک میکنند. - انطباق با قوانین و مقررات بینالمللی
قوانین و مقررات بازرگانی بینالمللی بهطور مداوم در حال تغییر هستند و تطابق با آنها میتواند چالشبرانگیز باشد. نرمافزارهای بازرگانی خارجی به کسبوکارها کمک میکنند تا بهطور خودکار با این تغییرات همگام شوند و از هرگونه نقض قوانین و جرایم احتمالی جلوگیری کنند. - تحلیل و پیشبینی بازار
یکی از مزیتهای کلیدی و مهم نرم افزار بازرگانی خارجی توانایی در جمعآوری و تحلیل دادههای بازار است که به کسب و کارها در پیشبینی تغییرات احتمالی در نرخهای ارز، تقاضای بازرا و رشد جهانی کمک خواهد کرد. - مدیریت ریسکهای احتمالی
تجارت جهانی و بینالمللی همواره با ریسکهای متعددی همراه است که نرم افزار بازرگانی خارجی با ارائه ابزارهایی برای ارزیابی و مدیریت ریسکها، به شرکتها برای حفاظت در برابر تهدیدات کمک میکند.
در مجموع نرم افزار بازگانی یک ابزار قدرتمند در دست شرکتهای فعال در حوزه تجارت بینالمللی هست تا به بهبود کارایی، کاهش هزینه و افزایش سودآوری کمک کند.
انتخاب یک نرم افزار بازرگانی خارجی مناسب با نیازهای خاص هر کسب و کار منجر به تفاوتهای قابل توجهی در موفقیت سازمان خواهد شد.
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!












