نرم افزار بازرگانی خارجی
۲۰ میلیون تن جابجایی کالا در سال
بیش از ۵۰۰.۰۰۰ میلیارد تومان گردش مالی در سال
۳۵ زیر سیستم تحت وب
۲۰۰۰ کاربر همزمان
قابلیت های کلان بازرگانی خارجی
نرم افزار بازرگانی خارجی
دسته بندی و ایجاد پروفایل طرف حساب های داخلی و خارجی
گروه بندی و تعریف کالا با سطوح نامحدود
مدیریت ثبت انواع سفارشات خارجی
مدیریت سهمیه تخصیص ارز
پوشش انواع قرارداد های بین المللی DDP, CIF, CFR, FOB
پشتیبانی از انواع فرآیندهای واردات و صادرات
قابلیت چند ارزی
مدیریت انواع فرآیندهای حمل
مدیریت بازرسی، بیمه، ترخیص و تخلیه
پایش وضعیت سفارشات
مدیریت آرشیو اسناد بازرگانی
داشبورد مدیریت بازرگانی خارجی
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
شناخت
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
پیکربندی
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
کانورت اطلاعات
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
آموزش
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
اجرای عملیاتی
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
پشتیبانی
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
خدمات و پشتیبانی پارسان
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی تخصصی
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی تخصصی
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
زیر سیستمهای مرتبط
نرم افزار بازرگانی داخلی
عملیات خرید، فروش، حمل، بودجه بندی، استعلام تامین کنندگان، اعتبار سنجی مشتری، انواع مجوزها ...
نرم افزار مناقصه و مزایده
شرکتها و سازمانها برای تحقق بخشیدن به اهداف و بهرهبردن از فرصتهای خوب تجاری، باید اطلاعاتی ...
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان یکی از بخشهای نرم افزارهای بازرگانی است که با مدیریت موثر ارتباطات ...
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!
سوالات متداول
نرم افزارهای پارسان
نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان
مزایای نرم افزار بازرگانی خارجی
اهمیت استفاده از نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان
استفاده از نرم افزارهای بازرگانی خارجی اهمیت ویژهای در تجارت بینالمللی دارد که در زیر به چند مورد از اهمیت و ارزش نرم افزار بازرگانی خارجی اشاره میکنیم.
- بهبود کارایی و کاهش هزینهها
نرم افزارهای ابزرگانی خارجی با خودکارسازی فرایندها و کاهش مداخلات دستی فرایندهای پیچیده بازرگاین مثل مدیریت اسناد، پیگیری محمولهها و محاسبه تعرفههای گمرکی را با سرعت و دقت انجام یمدهند و منجر به کاهش هزینههای عملیاتی و افزایش کارایی خواهند شد. - مدیریت دقیق زنجیره تامین
نرم افزار بازرگانی خارجی با پیگیری دقیق وضعیت محمولهها از لحظه خروج از مبدا تا رسدن به مقصد، شرکتها را در بهینهسازی زمان تحول کالا کمک میکنند. - انطباق با قوانین و مقررات بینالمللی
قوانین و مقررات بازرگانی بینالمللی بهطور مداوم در حال تغییر هستند و تطابق با آنها میتواند چالشبرانگیز باشد. نرمافزارهای بازرگانی خارجی به کسبوکارها کمک میکنند تا بهطور خودکار با این تغییرات همگام شوند و از هرگونه نقض قوانین و جرایم احتمالی جلوگیری کنند. - تحلیل و پیشبینی بازار
یکی از مزیتهای کلیدی و مهم نرم افزار بازرگانی خارجی توانایی در جمعآوری و تحلیل دادههای بازار است که به کسب و کارها در پیشبینی تغییرات احتمالی در نرخهای ارز، تقاضای بازرا و رشد جهانی کمک خواهد کرد. - مدیریت ریسکهای احتمالی
تجارت جهانی و بینالمللی همواره با ریسکهای متعددی همراه است که نرم افزار بازرگانی خارجی با ارائه ابزارهایی برای ارزیابی و مدیریت ریسکها، به شرکتها برای حفاظت در برابر تهدیدات کمک میکند.
در مجموع نرم افزار بازگانی یک ابزار قدرتمند در دست شرکتهای فعال در حوزه تجارت بینالمللی هست تا به بهبود کارایی، کاهش هزینه و افزایش سودآوری کمک کند.
انتخاب یک نرم افزار بازرگانی خارجی مناسب با نیازهای خاص هر کسب و کار منجر به تفاوتهای قابل توجهی در موفقیت سازمان خواهد شد.
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!