مقالات

BPM چیست ؟

BPM

BPM چیست ؟

BPM چیست ؟BPM کوتاه شده عبارت (business process managment) و به معنای مدیریت فرآیند تجاری است.
مدیریت یک فرآیند تجاری شامل روش هایی است برای نظارت، کنترل و سازماندهی فرآیندهای یک سازمان

هدف از مدیریت فرآیند کسب و کار(BPM) چیست؟

هدف اصلی ایجاد نظم و افزایش کارایی فرآیند تجاری است.

تفاوت BPM و BPMS چیست؟

BPMS (business process management software) یک اصطلاح کلی است که به نرم افزارهای مدیریت فرآیند کسب و کار اطلاق می‌شود.
این نرم افزارهای مدیریتی در واقع ابزاری برای طراحی، نظارت، مدیریت، تحلیل و بهینه سازی فرآیند
های کاری هستند.
ویژگی اصلی BPMS خودکارسازی (اتوماسیون) یک فرآیند کاری است.

خودکارسازی به چه معناست؟

به مجموعه اقداماتی گفته می‌شود که در جهت انجام یک چرخه کاری تکرارپذیر بدون مداخله و بصورت خودکار صورت می‌گیرند. برخلاف عقیده عموم اتوماسیون لزوما برابر با نرم‌افزاری کردن نیست، بلکه ایجاد یک رویه یا دستورالعمل ثابت هم می‌تواند یک نوع خودکارسازی محسوب شود.

BPMS ها چگونه کار می‌کنند؟

چرخه ی کار نرم افزارهای مدیریتی شامل چندین گام است:
۱.طراحی و مدلسازی فرآیند: این مرحله شامل شناسایی و تعریف مراحل کار، تعیین استانداردها، سرعت مطلوب فرآیند و شاخص های ارزیابی عملکرد است. سپس مراحل توسط نرم‌افزار به شکل بصری مدلسازی شده تا فهم روند کار آسان تر باشد.
۲.اجرای فرآیند: پس از طراحی نوبت به اجرای فرآیند کاری (بصورت محدود و آزمایشی) می‌رسد تا کاستی ها و نواقص خود را در عمل نشان دهد.
۳.تحلیل و پایش فرآیند: در این مرحله مدیران مربوطه به بررسی فرآیند پرداخته و می‌کوشند تا نقاط ضعف برنامه را بر اساس شاخص های ارزیابی عملکرد (که در ابتدا مشخص کرده اند) شناسایی و تحلیل کنند.
۴.بهینه سازی فرآیند: پس از تشخیص نواقص تصمیمات لازم برای رفع اشکالات و نارسایی فرآیند گرفته می‌شود و فرآیند بازطراحی می‌شود.
این چرخه تا رسیدن به یک فرآیند بهینه تکرار می‌شود.

مزایای BPM چیست؟

افزایش سرعت و کارایی

انجام خودکار فرآیندها و حذف دخالت های غیر ضروری، قابلیت نظارت(manitoring) و اصلاح چرخه های کاری معیوب باعث افزایش سرعت و کارآیی فرآیندهای کاری خواهد شد.

کاهش هزینه ها و افزایش سودآوری

با افزایش چابکی سیستم زمان لازم برای رسیدن به محصول نهایی کاهش می‌یابد و دسترسی سریعتر مشتریان به خدمات و محصولات یعنی فروش بیشتر و افزایش درآمد.

ایمنی بالاتر

نرم افزارهای مدیریت کسب و کار با ایجاد فرآیند های کاری دقیق و مشخص از هدر رفت منابع سازمان و اتفاقاتی مانند دزدی اطلاعات و مفقود شدن اسناد جلوگیری می‌کنند.

بهبود تصمیم گیری

پراکندگی اطلاعات از مهمترین عوامل تأخیر در پیشروی پروژه هاست.نرم افزارهای مدیریت فرآیند با جمع آوری تمام اطلاعات مرتبط به یک فرآیند و همچنین قابلیت اشتراک اطلاعات با شرکای تجاری، دقت و سرعت مدیران را در تصمیم گیری افزایش ‌می‌دهند.

استاندارد BPMN چیست و چه کاربردی دارد؟

BPMN کوتاه شده‌ی عبارت business process model and notation است و به معنی مدلسازی فرآیندهای مدیریت کسب و کار است.
BPMN در واقع نوعی زبان عمومی و استانداردی است برای تبدیل فرآیندهای کاری پیچیده به اشکال و نمودارهای قابل درک
مدلسازی فرآیند کسب و کار اولین و مهمترین قدم در مدیریت فرآیندهای تجاری است.
استاندارد BPMN در تمامی زمینه های مدیریتی، عملیاتی و پشتیبانی پروژه کاربرد دارد. زیرا مانند زبانی مشترک برای تعامل بین تصمیم گیرندگان و تحلیلگران و عوامل اجرایی عمل ‌می‌کند.

نرم افزارهای مدیریتی پارسان با پشتیبانی کامل از زبان و تقویم فارسی محیطی ساده و کاربرپسند برای انواع کسب و کارها از کوچک تا بزرگ به شما ارائه می‌کند.
این نرم افزارها بدون محدودیت کاربری و قابل اجرا بر روی تمام تلفن های‌ همراه و انواع مرورگر ها هستند.

درخواست دمو رایگان نرم افزار پارسان

 

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

6 − چهار =