مجمع عمومی که متشکل از صاحبان سهام یا همان سهامداران شرکت است اولین و بالاترین نهاد تصمیم‌گیری در شرکت‌ها می باشد. این تصمیمات در قالب‌های مختلفی صادر میشود که خط‌مشی‌های اصلی سازمان را تعیین می‌کند. در ادامه مقاله به بررسی جزیی‌تر انواع مجامع و اهداف برگزاری هر‌کدام می پردازیم.
مطابق با ماده 73 قانون تجارت، مجمع عمومی به سه نوع تقسیم میشود:
- مجمع عمومی موسس
- مجمع عمومی عادی
- مجمع عمومی فوق العاده
-
کلیات مجمع عمومی موسس
مجمع عمومی موسس گردهمایی موسسین شرکت سهامی‌عام جهت انتخاب اولین مدیران و بازرسان سازمان، تصویب واصلاح اساسنامه و تعیین روزنامه برای انتشار دعوت و اطلاعیه‌های صاحبان سهام است. این مجمع که یکبار در طول عمر شرکت برگزار میشود، برای شرکت‌های سهامی‌عام الزامی است و برای شرکت‌های سهامی‌خاص الزام و ضرورتی ندارد.
وظایف مجمع عمومی موسس
این مجمع با هدف تاسیس شرکت مطابق با موازین قانونی و اطمینان شرکاء تشکیل می گردد و طبق ماده 74 قانون تجارت شامل وظایف زیر است:
- انتخاب اعضای هیئت مدیره
- اصلاح و تصویب طرح اساسنامه شرکت
- انتخاب اولین مدیران و بازرسان شرکت
- تعیین روزنامه اصلی جهت انتشار هرگونه دعوت و اطلاعیه برای سهامداران
شرایط لازم برگزاری مجمع عمومی موسس
- برای تشکیل مجمع عمومی موسس، حضور تعدادی از پذیره‌نویسان که حداقل نصف سرمایه شرکت را تامین می‌کنند ضروری است و اگر در دعوت اولیه، پذیره‌نویسان مذکور به حد نصاب نرسند در دو نوبت دیگر هم دعوت می‌شوند.
- از دیگر شرط‌ها، رعایت الزامات نام شرکت می‌باشد که با نام‌های ممنوعه مطابقت نداشته باشد.
- موضوع و حیطه فعالیت شرکت باید مشخص باشد.
- سرمایه شرکت به صورت نقدی یا غیرنقدی تامین شود.
مراحل تشکیل مجمع عمومی موسس
- دعوت موسسین شرکت باید حداقل 10 روز قبل از برگزاری مجمع، آگهی دعوت را در روزنامه کثیرالانتشار منتشر کنند. آگهی دعوت شامل تاریخ، ساعت و محل برگزاری مجمع و دستور جلسه می باشد.
- تشکیل در این جلسه تمامی موسسین و پذیره‌نویسان می توانند حضور داشته باشند و هر سهم حق یک رای را دارد. در صورتی‌که تمامی اعضا حاضر نباشند، مجمع با حضور حداقل پنج نفر یا سه چهارم موسسین شرکت تشکیل می گردد و تمامی تصمیمات گرفته شده با اکثریت آرای حاضرین معتبر است.
- صورتجلسه تصمیماتی که در مجمع عمومی موسس با اکثریت آرا گرفته‌شده است در صورتجلسه ثبت میشود و توسط اعضا امضاء می‌گردد.این صورتجلسه در اداره ثبت شرکت‌ها باید ثبت شود.
-
مجمع عمومی عادی
مجمع عمومی سالیانه نام دیگر مجمع عمومی عادی است که مطابق با ماده 89 قانون تجارت حداقل سالی یکبار در موعد تعیین شده در اساسنامه شرکت تشکیل میشود و بر آینده شرکت تاثیر مستقیم دارد.
این مجمع در حالت کلی برای رسیدگی به امور جاری شرکت همچون انتخاب و عزل مدیران و بازرسان، گزارش های مالی و غیره تشکیل می‌گردد.
چه تصمیماتی در مجمع عمومی عادی گرفته میشود؟
همانطور که از نام این مجمع پیداست، تصمیمات عام وعادی را می‌گیرد.در واقع تصمیماتی که در حیطه وظایف مجمع موسس و مجمع عمومی فوق العاده نیست در این مجمع گرفته می‌شوند که به شرح زیر است:
- انتخاب مدیران و اعضای هیئت مدیره به جز اولین مدیران
- انتخاب بازرس یا بازرسین شرکت به جز اولین بازرسان
- انتخاب بازرس علی البدل
- تصویب ترازنامه و صورت حساب‌های مالی
- تقسیم سود بین صاحبان سهام
- تصمیم‌گیری درباره معامله مدیران
- تعیین سیاست‌ها و خط‌مشی‌های کلی شرکت
- تعیین روزنامه کثیرالانتشار برای درج اطلاعیه‌ها و دعوت در سال بعد
شرایط تشکیل مجمع عمومی عادی
- حضور حداقل نصفی از سهامداران دارای حق رای (حداقل پنج نفر سهامدار)
- حداقل 10 روز قبل از برگزاری مجمع، تاریخ و محل برگزاری باید در روزنامه کثیرالانتشار آگهی شود.
- در آگهی دعوت، دستورالعمل مجمع گنجانده و قید شود.
- چنانچه حاضرین در اولین جلسه به حد نصاب نرسند، جلسه مجدد با حداقل یک سوم سهامداران دارای حق رای تشکیل می شود.
-
مجمع عمومی فوق‌العاده
مجمع عمومی فوق‌العاده یک جلسه اضطراری از طرف صاحبان سهام شرکت می‌باشد که درباره مسائل مهم و ضروری شرکت همچون تصمیمات مهم هیئت مدیره، افزایش یا کاهش سهام و انحلال شرکت تشکیل می شود.
هدف و وظیفه مجمع عمومی فوق‌العاده
همانطور که در بالا گفتیم تشکیل مجمع فوق‌العاده به وقت اضطرار و ضرورت با هدف تصمیم‌گیری درباره مسائل حیاتی سازمان که در زمره وظایف دیگر مجامع نیست تشکیل می‌گردد.
- تغییر اساسنامه شرکت
- افزایش یا کاهش سرمایه شرکت
- انحلال شرکت
شرایط برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده
- حضور حداقل پنج نفر از سهامداران شرکت
- حداقل 10 روز قبل از برگزاری مجمع، تاریخ و محل برگزاری باید در روزنامه کثیرالانتشارآگهی شود
- در آگهی دعوت، دستورالعمل مجمع گنجانده و قید شود.
- چنانچه حاضرین دراولین جلسه به حد نصاب نرسند، جلسه مجدد با حداقل یک سوم سهامداران دارای حق رای تشکیل میشود.
کلام آخر
مجمع عمومی متشکل از سهامدارن یا همان مالکین شرکت مهمترین نهاد تصمیم‌گیری در سازمان‌ها است.خروجی مجامع یعنی (تعیین نقش‌ها، اهداف و تصمیمات مهم مالی ) تاثیر مستقیمی بر رشد شرکت‌ها دارد و اهمیت برگزاری مجامع مطابق با قوانین و روندهای حاکمیت شرکتی را دو چندان می کند.
در این راستا نرم افزار مدیریت امور مجامع پارسان با قابلیت کنترل جلسات مجمع، پیگیری و پیشرفت مصوبات و رصد شرکت‌های زیرمجموعه راهکاری جامع برای مدیریت فرآیندهای مجمع است.
2 نظر در “بررسی دسته بندی های مجمع عمومی | اهداف انواع مجامع عمومی شرکت ها”
سلام وقتتون بخیر
ممنون میشم به سوالم پاسخ بدید
بنده کارشناس امور مجامع هستم و دو هفته دیگه مجمع عمومی سالانه شرکت برگزار میشه آیا میشه در همون جلسه درمورد انحلال یکی از شرکت های زیر مجموعه هم تصمیم‌گیری کرد یا نیاز به برگزاری مجمع فوق‌العاده برای تصمیم‌گیری در مورد این موضوع هست؟ و با توجه به اینکه موضوع و الزامات مجمع عمومی سالانه به سهامداران و ذینفعان جلسه اعلام شده آیا میشود موضوعات جدید رو برای تصمیم‌گیری در جلسه اضافه کرد یا حاکمیت شرکتی مانعی برای اینکار ایجاد میکنه؟
سلام وقتتون بخیر
تصمیم‌گیری درباره انحلال یکی از شرکت های زیر مجموعه از وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق‌العاده است و در مجمع عمومی سالانه تصمیم‌گیری نمی‌شود. همچنین موضوعات مورد بررسی در جلسه مجامع باید از قبل به سهامداران و دینفعان اعلام شده باشد و دستورجلسه مجمع طبق اعلام قبلی به سهامداران و مطابق با کنترل های حاکمیت شرکتی پیش می‌رود. پبشنهاد میکنم برای اطلاعات بیشتر در مورد حاکمیت شرکتی این مقاله را مطالعه فرمایید.