پکینگ لیست چیست + کاربرد در حمل و نقل بین‌المللی

پکینگ لیست (Packing list) یا فهرست عدل بندی یکی از اصطلاحات و اسناد مهم حوزه بازرگانی و حمل و نقل بین‌المللی است که لیستی از مشخصات مرسوله و کالای مورد ارسال را ارئه می‌دهد. (Packing list) با تمام شباهتی که با فاکتور تجاری یا همان اینویس دارد اما با هم تفاوت فاحشی دارند که در این مقاله شما را با ماهیت پکینگ لیست و کاربرد آن در حمل و نقل بین‌المللی و همچنین تفاوت فهرست عدل‌بندی با اینویس آشنا خواهیم کرد.

پکینگ لیست چیست؟

پکینگ لیست به زبان فارسی فهرست عدل بندی گفته می‌شود و یکی از اسناد و مدارک مهم در حمل و نقل بین‌المللی و تجارت بین‌الملل است که توسط فروشنده کالا تهیه می‌شود. برگه تحویل یا پکینگ لیست فهرست اطلاعات صادراتی مربوط به کالا مثل تعداد، نوع، ابعاد، نوع بسته‌بندی، اعداد و ارقام درج شده و غیره را به صادر کننده، متصدی حمل و نقل و گیرنده نهایی یعنی خریدار نشان می‌دهد.
عدل بندی در تمام مراحل حمل و نقل و ترخیص کالا مورد نیاز است و با وجود شباهتی که با اینویس (فاکتور تجاری) دارد اما هر دو سند لازمه امور تجارت بین المللی هستند.

نمونه پکینگ لیست فارسی

پکینگ لیست یا فهرست عدل بندی به نام‌های زیر شناخته می‌شود:

• برگه صورتحساب بسته
• لیست حمل و نقل
• برگه تحویل
• رسید مشتری
• برگه بسته‌بندی
• دفتر حمل

پکینگ لیست شامل چه اطلاعاتی است؟

گفتیم که (Packing list) اطلاعات مربوط به کالا را بصورت جدول‌بندی ارائه می‌دهد بطور کلی اطلاعات مندرج در پکینگ لیست به سه بخش کلی تقسیم می‌شود که در زیر آورده می‌شود:

اطلاعات کلی محموله

1. شماره منحصربفرد برای هر فهرست عدل بندی
2. تاریخ آماده کردن پکینگ لیست
3. شماره فاکتور محموله
4. شرایط پرداخت بصورت نقدی یا اعتبار اسنادی (LC)
5. نام و آدرس کامل فروشنده (فرستنده)
6. نام و آدرس کامل خریدار (گیرنده)

مشخصات مربوط به هر بسته

1. شماره منحصربفرد هر بسته
2. نوع بسته‌بندی مثل (کارتن، جعبه، کیسه)
3. ابعاد (طول، عرض، ارتفاع) بسته
4. وزن خالص هر بسته
5. وزن ناخالص بسته
6. شرح محتویات و اقلام درون هر بسته
7. تعداد اقلام داخل هر بسته

اطلاعات تکمیلی

1. شرح کلی کالا
2. کشور مبدا
3. کشور مقصد
4. نوع حمل و نقل (هوایی، دریایی، زمین و ریلی)
5. اطلاعات بیمه محموله
6. علامت‌گذاری‌ها و برچسپ‌های روی هر بسته

مزایای استفاده از Packing list چیست

پکینگ لیست که مشخصات جزئی کالا و محموله مورد حمل را ارائه می‌دهد دارای مزیت‌های زیر برای شرکت بازرگانی یا اشخاصی که فرآیند واردات و صادرات و حمل و نقل بین‌المللی را انجام می‌دهند است

1. تعداد کالاها و محصولات در حال ارسال را با جزییات ارائه می‌دهد.
2. شناسایی سریع‌تر اقلام آسیب دیده
3. کمک به شمارش سریع محصول در گمرک مقصد
4. تسریع ثبت اطلاعات محصول در بخش الکترونیکی صادرات
5. کارگزاران گمرکی (شرکت بازرگانی یا اشخاص) به کمک لیست عدل بندی اطلاعات کالاهای وارداتی را سریع‌تر ثبت می‌کنند
6. دریافت بارنامه‌های بین‌المللی با ارائه برگه تحویل
7. به عنوان مدرک بارنامه استفاده می‌شود
8. ارائه اطلاعات مورد نیاز برای گواهی مبدا
9. فهرست عدل بندی به عنوان سند ضامن برای بازپرداخت اعتبار اسنادی عمل می‌کند
10. درصورت حمل کالاهای خطرناک، (Packing list) به عنوان مدرک برای اطلاعات ایمنی عمل می‌کند

نحوه تهیه پکینگ لیست

برای تهیه یک پکینگ لیست ابتدا نیاز است فهرست کاملی از مشخصات کالاها را که شامل موارد زیر است آماده کنید:

فهرست مشخصات کالا در فهرست عدل‌بندی

• نام کالا
• تعداد کالا
• وزن خالص
• وزن ناخالص
• ابعاد
• شرایط نگهداری
• نوع بسته‌بندی

پس از آماده کرن مشخصات کالا، اطلاعات مندرج در پکینگ لیست را در سه بخش وارد و تکمیل کنید.

• درج اطلاعات فروشنده و خریدار

یکی از بخش‌های مهم برگه صورتحساب بسته (Packing list) ثبت اطلاعات مربوط به فروشنده و خریدار است که این مشخصات شامل (نام فروشنده و خریدار، شماره تلفن، آدرس کامل پستی فروشنده و خریدار، شماره فاکس و غیره) می‌شود.
در اینجا فروشنده شخصی است که کالا را به فروش می‌رساند و خریدار شخصی است که طی فرآیند خرید و تدارکات خارجی مورد نیاز برای واردات، کالا را از فروشنده خریداری کرده است. در نظر داشته باشید که یکی از مدارک مورد نیاز خریدار برای انجام خرید خارجی (واردات) یا فروش خارجی (صادرات) داشتن کارت بازرگانی است

• ثبت جزییات نحوه ارسال کالا

همانطور که در بالا گفتیم، پکینگ لیست یکی از اسناد مهم در حمل و نقل بین‌المللی است. بنابراین در برگه عدل بندی جزییات مربوط به حمل و نقل کالا شامل روش ارسال و حمل کالا ( حمل و نقل دریایی، هوایی، زمین و ریلی) و مشخصات وسیله حمل در بخش نحوه ارسال کالا درج می‌شود.

• درج فهرست اقلام و کالاهای ارسال شده

در بخش سوم فهرست کالا (Packing list) ، فهرست اطلاعات و مشخصات کالاها که از قبل آماده شده‌اند درج می‌شود. این بخش به شکل ستون‌ ردیف و ستون‌هایی که ریز مشخصات کالا است (نام کالا، تعداد کالا، وزن خالص، وزن ناخالص، ابعاد، شرایط نگهداری، نوع بسته‌بندی) جدول‌بندی شده است.
در برگه رسید مشتری (Packing list) ممکن است اطلاعات اضافه دیگری مثل اطلاعات بیمه، کد HS، شماره شناسایی کالا (GTIN) و غیره ثبت شود که به نوع کالا، ارزش کالا و قوانین و مقررات گمرکی بستگی دارد.

دانلود فایل اکسل پکینگ لیست

کاربرد لیست عدل بندی

• تسهیل روند ترخیص کالا از گمرک
• شفاف سازی تراکنش‌های مالی و تجاری
• اطمینان خریدار و فروشنده نسبت به صحت کالاهای ارسالی
• کاهش خطا در حمل و نقل کالاهای تجاری بخصوص حمل بصورت کارگو
• تشخیص و تحویل سریع کالاهای آسیب دیده

تفاوت پکینگ لیست با اینویس

در یک نگاه کلی ممکن است پکینگ لیست و فاکتور تجاری را یک سند بدانیم و بخواهیم بصورت جایگزین در فرایند خرید و تدارکات، لجستیک و حمل و نقل از آنها استفاده کنیم. اما این دو سند با تمام شباهت‌هایی که دارند در هدف، کاربرد و اطلاعات مندرج شده تفاوت فاحشی دارند و وجود هردو سند (Packing list) و (invoice) برای حمل و نقل بین‌المللی و تجارت خارجی ضروری و لازم است.

مشخصات هردو سند (Packing list) و (invoice) باید با هم مطابقت داشته باشند و ارائه همزمان هردو سند در کنار هم باعث می‌شود ارزش محموله شما بهتر شناسایی شود و محاسبه هزینه‌های گمرکی دقیق‌تر انجام خواهد شد.

لیست بسته‌بندی را چه کسی صادر می‌کند؟

پکینگ لیست زمانی که فروشنده محموله تجاری را بسته‌بندی و آماده ارسال به خریدار می‌کند تهیه می‌شود، بنابراین فهرست عدل بندی یا همان (Packing list) توسط فروشنده یا شیپر تهیه می‌شود و آمار دقیق کالاهای ارسالی را به خریدار می‌دهد.
فروشنده می‌تواند پکینگ لیست را بصورت سند کاغذی به همراه محموله برای خریدار ارسال کند و یا آن را ایمیل کند.