حسابداری مدیریتی

تعریف، ویژگی ها و اهمیت حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریت، حسابداری تصمیم گیری‌ است. داده‌ها را به گونه‌ای ارائه می‌کند که به مدیریت در چارچوب‌بندی خط‌ مشی و اجرای وظایف روزانه سازمان کمک کند.حسابداری مدیریت اساساً به حسابداری برای‌مدیریت اشاره دارد (یعنی حسابداری که اطلاعات لازم را در اختیار مدیریت قرار می دهد و پرسنل کلیدی را قادر می سازد وظایف خود را به نحو احسن انجام دهند).

این کارکردها عبارتند از برنامه ریزی، سازماندهی، هدایت و کنترل. حسابداری‌ مدیریت داده‌های لازم را برای مدیریت جهت اعمال کنترل موثر و کارآمد کسب و کار فراهم می‌کند. بنابراین، حسابداری مدیریت برای ادغام داده‌ها ایجاد شد تا اطمینان حاصل‌شود که فرآیند تصمیم گیری آسان، ساده و کارآمد می شود.

تعاریف حسابداری مدیریت

در زیر تعاریف اصلی حسابداری مدیریت آورده شده است.

رابرت ان. آنتونی:

“حسابداری‌ مدیریت مربوط به اطلاعات حسابداری است که برای مدیریت مفید است.”

دبلیو کلر و فرارا:

«حسابداری‌ مدیریت برای کنترل سود که شامل حسابداری درآمد، حسابداری هزینه و بودجه، برنامه ریزی و کنترل است. از این میان، حسابداری بهای تمام‌ شده سنگ اصلی است.

مؤسسه حسابداران رسمی انگلستان و ولز:

حسابداری مدیریت «هر شکلی از حسابداری است که یک تجارت را قادر می‌سازد تا کارآمدتر انجام شود».

وی. اسمیت:

“حسابداری مدیریت ادغام صمیمی تر دو حرفه قدیمی مدیریت و حسابداری است که در آن نیازهای اطلاعاتی مدیر ابزار حسابداری برای رضایت آنها را تعیین می کند.”

Batty:

«حسابداری‌ مدیریت اصطلاحی است که برای توصیف روش‌ها، سیستم‌ها و تکنیک‌های حسابداری به کار می‌رود که همراه با دانش و توانایی خاص، به مدیریت در انجام وظیفه‌اش برای به حداکثر رساندن سود یا به حداقل رساندن زیان کمک می‌کند.

Shillinglaw:

«حسابداری که با ارائه اطلاعات مربوط به هزینه یا سود مرتبط با بخشی از کل عملیات شرکت به مدیریت خدمت می کند، حسابداری‌ مدیریتی نامیده می شود.

کمیته شیوه های حسابداری مدیریت (MAPC) ایالات متحده:

«حسابداری مدیریت فرآیند شناسایی، اندازه گیری، انباشت، تجزیه و تحلیل، آماده سازی، تفسیر و ارتباط اطلاعات مالی است که توسط مدیریت برای برنامه ریزی، ارزیابی و کنترل استفاده می شود. ”

کاربرد حسابداری مدیریت در سازمان

کاربردهای حسابداری مدیریت در سازمان بسیار متنوع و عملیاتی‌اند، چون هدف اصلی آن حمایت از مدیران در تصمیم‌گیری، کنترل و برنامه‌ریزی است.

۱. برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی

حسابداری مدیریت با پیش‌بینی درآمدها، هزینه‌ها و جریان‌های نقدی، به مدیران کمک می‌کند برنامه‌های مالی و عملیاتی واقع‌بینانه طراحی کنند.

۲. کنترل و ارزیابی عملکرد

با مقایسه‌ی نتایج واقعی با بودجه و استانداردها، نقاط ضعف و انحراف‌ها مشخص می‌شن و امکان اصلاح سریع فراهم می‌شه.

۳. تصمیم‌گیری‌های راهبردی و عملیاتی

از انتخاب محصول جدید تا تصمیم درباره ساخت یا خرید، قیمت‌گذاری، یا توقف یک خط تولید — داده‌های حسابداری مدیریت پایه‌ی تصمیم‌گیری هوشمندانه‌ست.

۴. مدیریت هزینه و بهره‌وری

ابزارهایی مثل هزینه‌یابی فعالیت‌محور (ABC) و تحلیل نقطه سر به سر کمک می‌کنن هزینه‌ها کنترل و بهره‌وری افزایش پیدا کنه.

۵. تحلیل سودآوری محصولات و مشتریان

با بررسی دقیق درآمد و هزینه‌ی هر بخش یا مشتری، سازمان می‌فهمه کجا بیشترین سود یا زیان رو داره و استراتژی مناسب طراحی می‌کنه.

۶. پشتیبانی از تصمیمات سرمایه‌گذاری

در تحلیل پروژه‌ها، نرخ بازده سرمایه (ROI) و دوره بازگشت سرمایه از ابزارهای اصلی حسابداری مدیریت هستن.

۷. مدیریت ریسک و پیش‌بینی مالی

با تحلیل سناریوها و داده‌های گذشته، حسابداری مدیریت ریسک‌های احتمالی رو شناسایی و اثر مالی اون‌ها رو برآورد می‌کنه.

ماهیت/ویژگی های حسابداری‌ مدیریت:

ویژگی های اصلی حسابداری مدیریت به شرح زیر است:

1. حسابداریِ مدیریت بر آینده تاکید می کند: بسیاری از مکاتب فکری احساس می کنند که حسابداری‌ مدیریت یک حسابداری آینده نگر است. هزینه یابی استاندارد، واریانس هزینه و کنترل بودجه نمونه هایی از تکنیک هایی هستند که توجه را به آینده معطوف می کنند.
2. حسابداری‌ مدیریت، حسابداری انتخابی است: تکنیک حسابداریِ مدیریت بهترین راه را انتخاب می کند. به ویژه بهترین، مناسب ترین و سودآورترین اقدام انتخاب می شود.
3. حسابداری‌ مدیریت داده‌ها را ارائه‌می‌دهد نه تصمیم‌گیری: مدیریت بر اساس اطلاعاتی که از داده‌های مالی به دست‌می‌آورد تصمیم می گیرد. بنابراین، حسابداری‌ مدیریت داده هایی را برای تصمیم گیری فراهم می کند.
4. حسابداری‌ مدیریت ماهیت عناصر بهای تمام‌ شده را مطالعه می کند. این عناصر عبارتند از:

هزینه های ثابت:

مربوط به زمان، مانند هزینه های کار، هزینه های دفتر، و هزینه های فروش و توزیع.

هزینه های متغیر:

همیشه متناسب با خروجی، هزینه های مواد، نیروی کار و هزینه های قابل شارژ هستند.

هزینه های متغیر:

این هزینه ها می توانند تا سطح خروجی ثابت متغیر باشند و می توانند متغیر باشند، مثلاً 60 درصد ثابت و 40 درصد متغیر.

5. حسابداری‌ مدیریت علل و آثار را به طور جدی بررسی می کند: حساب های مالی فقط اطلاعاتی در مورد میزان سود ارائه می دهند، در حالی که حسابداری‌ مدیریت علل و آثار را مطالعه می کند و همچنین سود را به فروش مرتبط می کند.
6. عدم وجود اصل مشخص: حسابداری‌ مدیریت مانند حسابداری مالی از اصول تعیین‌شده پیروی نمی کند. داده‌های مورد نیاز را می‌توان در صورت نیاز و در صورت نیاز تغییر داد.
7. حداکثر کردنِ سود: حسابداری‌ مدیریت همه اشکال ضایعات را بررسی‌میکند و به دنبال به حداکثر رساندن سود است.
8. حسابداری مدیریت باعث افزایش کارایی می شود: علمی است که همواره ضایعات را رصد می کند و به دنبال ارتقای کارایی است.

اهمیت حسابداری مدیریت

نکات زیر اهمیت مطالعه حسابداریِ مدیریت را برجسته می کند:

1. اصلاح داده ها: مدیریت برای تصمیم گیری به داده های حسابداری نیاز دارد. حسابداریِ مدیریت این داده ها را هم برای این هدف و هم برای سیاست های مدیریتی ارائه می کند.
2. مفید در تجزیه و تحلیل و تفسیر داده ها: حسابداریِ مدیریت با تجزیه و تحلیل و تفسیر داده های مالی سروکار دارد. بنابراین، زمانی که از حسابداری‌ مدیریت استفاده می شود، داده ها مفیدتر و قابل اعتمادتر می شوند.
3. مفید برای کنترل: حسابداریِ مدیریت یک تکنیک مفید برای اعمال کنترل بر اشکال مختلف زباله است. این امر با استفاده از تکنیک های تنظیم استانداردها و بودجه بندی، که بخش حیاتی حسابداری‌ مدیریت است، به دست می آید.
4. مفید هنگام تهیه بودجه: تکنیک‌های حسابداری‌ مدیریت به طور گسترده‌ای برای تهیه بودجه مورد استفاده و پذیرفته‌شده‌است. این بودجه‌ها با نتایج واقعی مقایسه می‌شوند، و بنابراین تلاش می‌شود تا واریانس‌ها را در صورت وجود ریشه‌یابی کنند.
5. مفید در حداکثر نمودن سود: حسابداری‌ مدیریت برای بررسی کارایی بسیار مفید است. در اینجا، تمام هزینه‌های ناخواسته بررسی می‌شوند، حوزه‌های جدید مورد مطالعه قرار می‌گیرند و سرمایه به طور بهینه برای افزایش سود مورد استفاده قرار می‌گیرد.
6. حفاظت در برابر زوال مالی: اطلاعات دریافتی از حسابداری‌ مدیریت سوابق گذشته را روشن می کند. مدیریت می تواند از چنین داده‌هایی برای برنامه ریزی‌های آتی استفاده‌کند و از خطرات رکود تجاری جلوگیری کند.
7. عرضه کالا با قیمت مناسب: تکنیک حسابداری‌ مدیریت به مدیریت کمک می کند تا هزینه ها را کنترل کند و بازدهی را افزایش دهد. افزایش خروج هزینه هر واحد را کاهش می دهد که این امر می تواند جذب مشتری جدید را افزایش دهد.

مزایای حسابداری مدیریت در سازمان چیست؟

مزایای حسابداری مدیریت در سازمان بسیار گسترده است و نقش مهمی در تصمیم‌گیری، کنترل و بهبود عملکرد ایفا می‌کند.

۱. تصمیم‌گیری بهتر مدیران

با تحلیل دقیق داده‌های مالی و غیرمالی، مدیران می‌توانند تصمیم‌های آگاهانه‌تری در زمینه قیمت‌گذاری، بودجه‌ریزی و تخصیص منابع بگیرند.

۲. کنترل و نظارت مؤثرتر بر عملکرد

حسابداری مدیریت با ارائه گزارش‌های تحلیلی به مدیران کمک می‌کند تا انحراف‌ها از برنامه را سریع‌تر شناسایی و اصلاح کنند.

۳. بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها

با شناسایی بخش‌های پرهزینه و ناکارآمد، سازمان می‌تواند منابع خود را بهینه مصرف کند و حاشیه سود را افزایش دهد.

۴. برنامه‌ریزی و بودجه‌بندی دقیق‌تر

اطلاعات تولیدشده توسط حسابداری مدیریت، مبنای تدوین بودجه و پیش‌بینی مالی دقیق است که از اتلاف منابع جلوگیری می‌کند.

۵. ارزیابی عملکرد و پاداش‌دهی منصفانه

با استفاده از شاخص‌های عملکردی، می‌توان عملکرد واحدها و افراد را اندازه‌گیری و نظام پاداش‌دهی را بر اساس نتایج واقعی طراحی کرد.

۶. پشتیبانی از استراتژی‌های سازمان

حسابداری مدیریت کمک می‌کند اهداف مالی و عملیاتی با استراتژی کلان سازمان همسو شوند و تصمیمات روزمره در راستای هدف نهایی اتخاذ شوند.

۷. افزایش شفافیت و پاسخگویی

گزارش‌های تحلیلی و مستند باعث می‌شوند تصمیمات مدیریتی شفاف‌تر و قابل پیگیری باشند.

وظایف حسابدار مدیریت در سازمان چیست؟

وظایف حسابدار مدیریت در سازمان فراتر از ثبت و گزارش اعداد است — او نقش یک مشاور مالی و تحلیلی برای مدیران را دارد و کمک می‌کند تصمیم‌ها بر اساس داده و تحلیل گرفته شوند، نه حدس و تجربه.

۱. برنامه‌ریزی و بودجه‌ریزی

تهیه و تحلیل بودجه‌های سالانه و پیش‌بینی مالی بر اساس اهداف استراتژیک سازمان، تا منابع به شکل بهینه تخصیص یابند.

۲. کنترل و ارزیابی عملکرد

مقایسه‌ی نتایج واقعی با اهداف و بودجه، شناسایی انحراف‌ها و ارائه راهکار برای بهبود عملکرد واحدها.

۳. تحلیل و گزارش‌دهی مدیریتی

تهیه گزارش‌های تحلیلی برای مدیران درباره هزینه‌ها، درآمد، سودآوری، جریان نقد و سایر شاخص‌های کلیدی عملکرد (KPI).

۴. تصمیم‌سازی مالی و استراتژیک

ارائه تحلیل‌های مالی برای تصمیم‌هایی مانند سرمایه‌گذاری، توسعه محصول، قیمت‌گذاری یا توقف فعالیت یک بخش.

۵. مدیریت و کنترل هزینه‌ها

شناسایی هزینه‌های غیرضروری، محاسبه بهای تمام‌شده و پیشنهاد روش‌هایی برای کاهش هزینه بدون افت کیفیت.

۶. تحلیل ریسک و سناریوهای مالی

پیش‌بینی نتایج احتمالی تصمیمات مختلف و ارزیابی ریسک‌های مالی و عملیاتی مرتبط با آن‌ها.

۷. مشارکت در تدوین استراتژی‌های سازمانی

حسابدار مدیریت با تحلیل داده‌ها، به مدیران کمک می‌کند تا استراتژی‌های واقع‌بینانه و مبتنی بر داده طراحی کنند.

۸. به‌روزرسانی دانش و استفاده از ابزارهای تحلیلی

به‌کارگیری نرم‌افزارها و فناوری‌های نوین (مثل ERP، هوش تجاری و تحلیل داده) برای ارتقای دقت و سرعت تصمیم‌گیری.

سوالات متداول

تفاوت اصلی بین حسابداری‌ مدیریت و حسابداری مالی چیست؟

ویژگی اصلی حسابداری‌ مدیریت این است که دستورالعمل های کنترل فعالیت های مختلف در یک سازمان را تشکیل می دهد. این دستورالعمل یک مکانیسم داخلی برای کنترل موثر فرآیندها فراهم می کند، در حالی که حساب های مالی اطلاعات مربوط به تراکنش های خارجی را ارائه می دهند.

رابطه بین حسابداری مالی و حسابداریِ مدیریت چیست؟

حسابداریِ مدیریت کاربرد تکنیک های حسابداری برای کنترل، اندازه گیری و گزارش و استفاده از منابع در یک سازمان است. به این ترتیب، حسابداریِ مدیریت، حسابداری مالی را به حوزه های دیگر گسترش و بسط می دهد. رابطه بین این دو بدین شکل است که حساب های مالی اطلاعاتی را ارائه می دهند که می تواند برای تصمیم گیری توسط مدیران مورد استفاده قرار گیرد.