چالش ها و مزایای مدیریت منابع انسانی از راه دور
چالش ها و مزایای مدیریت منابع انسانی از راه دور، امروزه بسیاری از سازمانها به دلایل مختلفی مانند صرفه جویی در زمان و کاهش هزینه های رفت و آمد بخش قابل توجهی از فعالیت های خود را به شکل دورکاری انجام می‌دهند.
به علاوه شیوع ویروس کرونا اکثر ادارات و سازمانها را در وضعیتی قرار داده که ناچار به مدیریت کارکنان از راه دور باشند.
اگرچه فرصت بزرگی هم برای نرم افزار های مدیریتی ایجاد کرده تا در یک فضای رقابتی تاثیر خود را بهتر به نمایش بگذارند.
اما تجربه‌ی کار در یک محیط اداری و مدیریت افراد در داخل و خارج از فضای کار تفاوت های بسیاری با یکدیگر دارد و عدم تجربه بسیاری از مدیران، آنان را با چالش های جدیدی رو‌به رو می‌کند.
مهمترین چالش مهارت ارتباط آنلاین است.
یکی از تفاوت های اصلی کار در خانه و دور از محل کار برقراری ارتباط اینترنتی است.
کاهش ارتباط رو در رو کاهش مشارکت و همکاری تیمی را در پی دارد، علاوه بر این عده ای از کارمندان ممکن است احساس کنند تلاش‌هایشان چندان مورد توجه و ارزیابی قرار نمی‌گیرد.
مواردی که برای برقراری ارتباط بهتر و مفید تر باید به آنها توجه کنید:
برگزاری جلسات مکرر ممنوع
تا جای ممکن از پیام ها ( صوتی، تصویری یا متنی) استفاده کنید.
زنگ خوردن مداوم گوشی همراه و پیگیری های مکرر در طول روز تمرکز و آرامش کارمندان را به هم میزند.
مدت و تعداد جلسات را تا حد امکان کاهش دهید و همیشه قبل از برقراری جلسات دستور کار مشخص و روشنی تعیین کنید.
همیشه از خود بپرسید این جلسه میتواند تنها ایمیل باشد؟
کوتاه و دقیق باشید.
این کار باعث می‌شود هدر رفت زمان به حداقل برسد و کیفیت کاری سازمان افزایش یابد.
خطر موازی کاری!
یکی از معضلات دورکاری ، موازی کاری ست.
افراد به دلیل سردرگمی و ناآگاهی از خواسته‌ی مدیران ممکن است در یک زمان بر روی یک موضوع کار کنند
و این باعث کاهش راندمان کاری خواهد شد.
همیشه پیش از شروع به کار اهداف کاری را مشخص کنید و توضیحات کامل را بدهید تا وظایف هر شخص به درستی روشن باشد.
واقع گرا باشید.
کاهش راندمان کاری به علت دور کاری یک امر اجتناب ناپذیر است. پس ضرب‌الاجل ها را طوری تنظیم کنید که که بیش از حد به اعضای تیم فشار وارد نشود.
نگرفن نباشید، افراد به مرور زمان خود را با شرایط جدبد کارب وفق می‌دهند.
چالش بعدی
برقراری تعادل بین زندگی کاری و شخصی است.
دور کاری نه تنها برای مدیران بلکه برای کارمندان هم میتواند یک چالش باشد.
افرادی که خارج از محل کار وظایفشان را انجام می‌دهند عموما مستعد ابتلا به عادت‌های ناسالمی هستند که آنها را در مدیریت بهینه زمان به دردسر می‌اندازد.
اما راه حل چیست؟
در چنین مواقعی لازم است در کنار انجام وظایف مدیریتی، یک رهبر باشید! افراد گروه را حمایت کنید، مشکلات آنها را جویا شوید و در جهت حل مشکلات آنها را یاری کنید.
اما دورکاری تنها دردسر و مشکل نیست
مزایای دورکاری
عدم محدودیت مکانی
دیگر برای کارکردن نیاز نیست یک دفتر کار داشته باشید، می‌توانید روی تخت اتاق خواب یا روی صندلی یک کافه و حتی در شهری دیگر مشغول به کار باشید.
انعطاف زمانی
افراد دور کار برنامه زمانی بسیار باز و منعطفی دارند، این باعث می‌شود ساعت کاری شناوری داشته باشند و در ساعت دلخواه خودشان مشغول به کار شوند.
کاهش هزینه ها
دورکاری علاوه بر صرفه جویی در زمان بسیاری از هزینه ها را هم کاهش می‌دهد،
هزینه های مثل : رفت و آمد ، تامین غذا و هزینه های مربوط به
تامین انرژی ساختمان(آب و برق و گاز) کاهش چشمگیری دارند و این هم به سود کارفرما و هم کارکنان است.
آرامش روانی بیشتر
تحقیقات مختلفی نشان داده افرادی که به صورت دورکار فعالیت می‌کنند،
به علت فشار کاری کمتر، انجام فعالیت های ورزشی و استفاده‌ی بهتر از زمان استراحت از آرامش بیشتری برخوردار هستند.
و مهمتر از همه حفظ سلامتی کارکنان و کاهش خطر ابتلا به بیماری های همه گیری مانند کرونا از مزایای دورکاری هستند.
شیوع بیماری کرونا باعث شده است .سازمان ها و ادارات بیشتری
ابزاری جهت مدیریت از راه دور نیاز داشته باشند.
تلاش مجموعه پارسان رسیدن به یک نرم افزار کاربردی
و همه جانبه برای مدیریت و پایش منابع انسانی
برای استفاده در کسب وکار های مختلف است.
کلام آخر
شرکت راهکارهای نرم افزاری پارسان برای رفع تمامی نیازهای شما در حوزه ی نرم افزاری، سامانه یکپارچه تحت وب پارسان را خدمت شما پیشکش می دارد. شما می توانید از طریق لینکهای زیر، توضیحات جامع و کامل محصولات را مطالعه نمایید و در صورت نیاز اقدام به ارسال درخواست دموی رایگان از این سامانه کنید. همچنین کارشناسان ما در واحد فروش،مشتاقانه آماده پاسخگویی به تمامی سوالات شما مشتریان گرامی در خصوص نحوه ی ارائه ی سیستم، عقد قرارداد و سایر موارد مرتبط هستند.