مدیریت انبارداری عبارت است از فرآیند، کنترل و بهینه سازی عملیات انبار از زمان ورود موجودی به یک انبار – یا انبارهای متعدد – تا زمانی که اقلام جابجا شوند. فروخته شوند یا مصرف شوند.
اگر کسب و کار شما کالاها را می فروشد. به مکانی برای نگهداری آنها نیاز دارید. اغلب، این در یک مرکز تکمیل، مرکز توزیع ، یا انبار است.
شما می توانید زمین بخرید، یک تسهیلات اجاره کنید، کارکنان را استخدام کنید، تجهیزات بخرید و از مشتریان بخواهید که از شما خرید کنند. اما به همین جا ختم نمی شود. مدیریت صحیح انبار چیزی است که تعیین کننده میزان موفقیت یک تجارت است. مهم نیست که مدرن ترین انبار را داشته باشید یا نداشته باشید.
بیاموزید که چگونه عملیات انبار بر مدیریت زنجیره تامین تاثیر می گذارد و چگونه کسب و کار خود را برای موفقیت تنظیم کنید.
انبارهایی که مدیریت ضعیفی دارند با انبوهی از مشکلات مواجه می شوند که همه آنها بر سودآوری تأثیر می گذارند:
- تیم ها و کارمندان از هم گسسته
- موجودی و تجهیزات غیر قابل دسترس
- فرآیندهای ضد شهودی و اضافی
- چیدمان های سفت و سخت و محدود که بهره وری را کاهش می دهد
مدیریت انبار چیست؟
مدیریت انبار به نظارت بر عملیات در یک انبار اشاره دارد. این شامل دریافت، ردیابی و ذخیره موجودی، و همچنین آموزش کارکنان، مدیریت حمل و نقل، برنامه ریزی حجم کار و نظارت بر جابجایی کالا می شود.
سیستم مدیریت انبار چیست؟
سیستم مدیریت انبار نرم افزاری است که برای بهینه سازی فرآیندهای عملیاتی در یک انبار طراحی شده است. با پیاده‌سازی نرم افزار دید کاملی از سطوح موجودی و ذخیره‌سازی بلادرنگ ، بهره‌وری کارکنان، پیش‌بینی تقاضا ، و گردش‌های کاری دارید.
سیستم‌های مدیریت انبار مهم هستند. زیرا فرآیندهای دستی و حدس زنی را حذف می‌کنند و در عوض فرآیندهایی را ساده می‌کنند که در زمان صرفه‌جویی می‌کنند و تصویر دقیق‌تری از آنچه در داخل یک مرکز می‌گذرد بدون نیاز به انجام ممیزی‌های مداوم انبار ارائه می‌دهند .
این اطلاعات به مدیران انبار کمک می‌کند تا زمینه‌های بهبود را شناسایی کرده و پیشرفت را برای بهینه‌سازی در سراسر زنجیره تامین دنبال کنند ، از زمانی که موجودی به اسکله بارگیری می‌رسد تا زمانی که به مقصد بعدی ارسال می‌شود.
نرم افزار مدیریت انبار ابزارهایی را برای بهبود تصویر کلان استراتژیک و همچنین ابزارهایی برای نظارت بر روز به روز فراهم می کند. آنچه یک تیم مدیریت در سیستم مدیریت انبار می بیند با جمع کننده یا بسته بندی که برای دانستن آنچه در طبقه انبار بعدی باید انتخاب یا بسته بندی کند به سیستم متکی است متفاوت است.
5 فرآیند ضروری در مدیریت انبارداری
مدیریت انبارداری یکی از جنبه های مدیریت زنجیره تامین است. بر انجام سفارش خرده فروشی ، ذخیره سازی، مدیریت موجودی، حمل و نقل و توزیع تأثیر می گذارد.
1. ردیابی موجودی
ردیابی موجودی بر سطح موجودی نظارت می‌کند.بنابراین می‌دانید. کدام SKUها در انبار خود دارید و مکان‌های دقیقی که آنها را در آن ذخیره می‌کنید.
مدیریت موجودی به شما این امکان را می دهد که بدانید اگر مشتری اکنون کالایی را سفارش دهد. چه مقدار محصول آماده ارسال است. و همچنین اینکه چه زمانی باید بر اساس حجم پیش بینی شده. بیشتر سفارش دهید.
همانطور که رشد می کنید، احتمالا موجودی را سریعتر تغییر می دهید، به مکان های جدید گسترش می دهید و خطوط تولید خود را افزایش می دهید. این امر دقت موجودی و ردیابی را مهم تر می کند.
2. چیدن و بسته بندی
چیدن و بسته بندی دو وظیفه اصلی هستند که در یک انبار انجام می شوند. یک سیستم مدیریت انبار باید لیست انتخاب برای هر انتخاب کننده ایجاد کند تا اقلام را به کارآمدترین روش بازیابی کند. این ممکن است شامل انتخاب منطقه، انتخاب موج، یا انتخاب دسته ای باشد.
3. دریافت و انبار کردن
هر مدیریت انبارداری باید بتواند موجودی یا محموله را از کامیون‌ها در اسکله‌های بارگیری دریافت کند و سپس آنها را در محل ذخیره‌سازی انبار کند. یک سیستم مدیریت انبار باید بتواند در هر جعبه جدید دریافتی با مقادیر موجودی که دارد اسکن کند.
4. حمل و نقل
بر اساس گزینه‌های تحویل و خدمات حمل‌ونقلی که به مشتریان ارائه می‌دهید، شرکت‌های حمل‌ونقل سفارش‌ها را از انبار دریافت می‌کنند تا بسته‌ها را به مقصد بعدی ارسال کنند.
پس از ارسال سفارش، سیستم مدیریت انبار شما باید بتواند به طور خودکار اطلاعات ردیابی سفارش تجارت الکترونیک را به فروشگاه شما ارسال کند تا مشتریان شما بتوانند محموله‌های خود را پیگیری کنند.
5. گزارش
یک سیستم مدیریت انبار باید گزارش های عملیاتی و موجودی خارج از جعبه را در سراسر انبار ارائه دهد.
همچنین گزارش‌هایی در رابطه با عملیات افراد از جمله پیش‌بینی موجودی برای درک مدیریت نیروی کار و نیازهای کارکنان وجود دارد. با یک سیستم ردیابی مدیریت انبار می‌توانید به سرعت متوجه شوید که کدام کارمندان آموزش ایمنی را گذرانده‌اند ، و کسانی که مجوزها و گواهینامه‌هایی برای کار با تجهیزات خاص دارند، و سایر الزامات نظارتی که باید برای راه‌اندازی یک انبار ایمن رعایت کنید.
انواع موجودی انبار در مدیریت انباداری
- مواد خام
مواد خام و اولیه برای تولید کالای نهایی
- مواد مصرفی
مجموع مواد و لوازمی که غیرمستقیم در تولید کالا مورد استفاده قرار می‌گیرند و با استفاده از بین می‌روند مثل کاغذ، مداد یا وسایل بسته‌بندی.
- لوازم یا مواد در جریان ساخت
موادی که در صورت و مواد اولیه آن مقداری تغییر داده شده ولی هنوز به کالای نهایی تبدیل نشده است.
- کالای تمام شده
کالاهایی که به مرحله تکمیل یا ساخت رسیدهاند و قابل عرضه به بازار هستند. در این مرحله به کمک نرم افزار حسابداری مثل حسابداری تولید، حسابداری بازرگانی و غیره می‌توان هزینه‌ها را برآورد کرد تا از اتلاف منابع جلوگیری شود.
انواع انبار در مدیریت انبارداری
- انبار پوشیده : انبارهایی که همه اطراف آن بسته و کاملا پوشیده هستند برای نگهداری اجناسی که حساسیت بالایی دارند.
- انبار سرپوشیده : برخی مواد که به نور مستقیم آفتاب و برف و باران حساسیت دارند در انبارهای مسقفی نگهداری می‌شوند که فقط سقف پوشیده دارند و چهار طرف آنها باز است.
- انبار باز : محوطه بازی که به عنوان انبار نگهداری موادی استفاده می‌شود که در برابر افتاب و برف و باران حساسیتی ندارند.
دموی رایگان نرم افزار انبارداری پارسان رو همین الان ببین!
در کمتر از ۲ دقیقه ثبت‌نام کن و یک جلسه مشاوره + دمو اختصاصی نرم افزار انبارداری بگیر.
