کارت بازرگانی به عنوان یک جواز و سند رسمی توسط اتاق بازرگانی ایران صادر میشود و به دارنده آن اجازه میدهد فعالیتهای واردات و صادرت را انجام دهد.
اخذ کارت بازرگانی نیازمند شرایط و طی کردن مراحلی است که برای افراد حقیقی و حقوقی شرایط دریافت کارت بازرگانی تفاوت دارد. در این مقاله از مجموعه مقالات راهکارهای نرم افزاری پارسان به تعریف کارت بازرگانی چیست و چگونه کارت بازرگانی بگیریم و همچنین شرایط دریافت کارت بازرگانی، مدارک لازم و گرفتن کارت بازرگانی چقدر طول میکشد، میپردازیم.
کارت بازرگانی چیست؟
اتاق بازرگانی ایران کارت بازرگانی را صادر میکند و به تاجران اجازه تجارت برون مرزی داده میشود.
کارت بازرگانی جوازی است که هر شخص حقیقی یا حقوقی قصد انجام فعالیتهای تجاری صادرات و واردات را داشته باشد ملزم به اخذ این کارت میباشد.
این کارت به عنوان یک مدرک رسمی شامل اطلاعات مهمی نظیر نام، آدرس، شماره تلفن و ایمیل دارنده کارت است.
مطابق با قوانین تجارت در ایران تنها بازرگانانی میتوانند در زمینه واردات و صادرات کالا فعالیت کنند که کارت بازرگانی داشته باشند.
شرایط گرفتن کارت بازرگانی
تقاضای صدور و اخذ کارت بازرگانی ملزم به داشتن شرایط و مدارکی است که بسته به نوع کارت بازرگانی برای افراد حقیقی یا حقوقی متفاوت است.
شرایط دریافت کارت بزرگانی برای افراد حقیقی
- داشتن حداقل 23 سال سن
- 3 سال سابقه فعالیت مرتبط یا داشتن مدرک تحصیلی مرتبط
- اجاره یا خرید یک فضای کار اداری برای احراز هویت
- داشتن پرونده مالیاتی
- ارائه تعهدنامههای مورد نیاز اتاق بازرگانی
- عدم سابقه کیفری
- ارائه گواهی سوء پیشینه کیفری
- داشتن تمکن مالی برای فعالیتهای تجاری
- شناخت قوانین گمرکی
شرایط اخذ کارت بازرگانی برای افراد حقوقی
- شرط سنی حداقل 23 سال سن برای مدیرعامل شرکت
- داشتن فضای کار اداری یا تجاری برای شرکت
- تشکیل پرونده مالیاتی شرکت
- موضوع فعالیت شرکت مرتبط باشد
- امکان ارائه تعهدنامههای مورد نیز اتاق بازرگانی
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه کیفری
- ارائه گواهی تایید عدم فعالیت و اشتغال کارکنان در دولت و استخدام رسمی
- تعهد کتبی مبنی بر عدم استفاده غیرقانونی از کارت بازرگانی
- داشتن تمکن مالی
- شناخت قوانین گمرکی
کارت بازرگانی یک شرکت یا موسسه تجاری به نام مدیرمسئول شرکت صادر میشود.
شریط گرفتن کارت بازرگانی برای اشخاص حقیقی غیرایرانی و بازرگانان شرکتهای خارجی
- داشتن تمام شرایط لازم برای افراد ایرانی به غیر از کارت پایان خدمت یا برگ معافیت
- ارائه پروانه کار و اقامت
- انجام معامله متقابل شرکت خارجی. یعنی درصورت صدور کارت بازرگانی برای شخص غیر ایرانی و شرکت خارجی، کشور آنها هم اجازه فعالیت تجاری به بازگانان ایرانی بدهند.
چگونه کارت بازرگانی بگیریم؟
تقاضا و دریافت کارت بازرگانی مستلزم طی مراحل و ارائه مدارکی است که پس از بررسی و اخذ تاییدیههای لازم، کارت بازرگانی شخص حقوقی یا حقیقی توسط اتاق بازرگانی ایران صادر میشود.
برای دریافت کارت بازرگانی پس از جمعآوری و آماده کردن مدارک مورد نیاز با مراجعه به سامانه جامع تجارت و طی مراحل لازم میتوانید نسبت به گرفتن کارت بازرگانی اقدام کنید.
مراحل دریافت کارت بازرگانی
گرفتن کارت بازرگانی شامل سه مرحله زیر میشود
مرحله اول: آماده کردن مدارک
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقیقی
- درخواست صدور کارت بازرگانی
- کپی کارت ملی و مدرک تحصیلی
- کپی از تمام صفحات شناسنامه
- ارائه کارت پایان خدمت یا برگ معافیت برای آقایان
- تکمیل فرم رشته فعالیت از بخش خدمات اتاق بازرگانی
- گواهی عدم پیشینه با اعتبار سه ماه
- گواهی مفاصا حساب مالیاتی
- مجوز تولید
- سند مالکیت یا اجاره فضای کار
- فیش حق عضویت، حق تمبر و آموزش
مدارک لازم برای اخذ کارت بازرگانی اشخاص حقوقی
- کپی مدارک هویتی و شناسنامهای اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- آگهی تاسیس و آخرین تغییرات شرکت
- روزنامه رسمی
- جواز فعالیت
- گواهینامه عدم سوء پیشینه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل
- مفاصاحساب مالیاتی
- اساسنامه شرکت
- صورتجلسه شرکت مبنی بر انتخاب صاحبان امضاء
- پروانه بهرهبرداری
- سند مالکیت یا اجاره فضای کار
- فیش حق عضویت، تمبر و آموزش
مرحله دوم: ثبتنام در سامانه کارت بازرگانی هوشمند
مراجعه به سامانه جامع تجارت
ثبت نام در سامانه جامع تجارت و ورود اطلاعات کاربری در سامانه
تعیین نقش پایه با توجه به فرد حقیقی یا فرد حقوقی
پس از ورود به سامانه و تعیین نقش پایه، با انتخاب گزینه بارگذاری صلاحیتها، مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید
در این مرحله بر حسب نیاز خود گزینه درخواست صدور یا درخواست تمدید کارت بازرگانی را انتخاب کنید
پس از انتخاب گزینه مورد نظر خود، پنجره تعهدنامه کارت بازرگانی باز میشود که در صورت تایید بندهای مندرج، تیک مربوطه فعال میشود و با کلیک بر روی گزینه مورد نظر به مرحله بعد میروید.
اطلاعات خواسته شده از جمله (عکس پرسنلی و اطلاعات هویتی) را وارد کرده و ثبتنام در سامانه انجام میشود.
اسکن و بارگذاری مدارک خواسته شده در سامانه کارت بازرگانی
پس از ثبت اطلاعات و پرداخت هزینههای مربوط به دریافت کارت بازرگانی، گزینه، ثبت درخواست را کلیک کنید
پس از ثبت درخواست کارت بازرگانی و ارسال در سامانه جامع تجارت، وضعیت درخواست در قسمت وضعیت متقاضی نمایش داده میشود که شامل یکی از حالات زیر است:
- درحال ارسال: درخواست شما در حال ارسال به سامانه برای اعتبار سنجی است
- بررسی: درخواست گرفتن کارت بازرگانی در کارتابل کارشناس سازمان صمت استان قرار گرفته و در حال بررسی است.
- بررسی اتاق: درخواست پس از تایید در سازمان صمت، برای بررسی به اتاق بازگانی ارسال شده
- در حال چاپ: درخواست دریافت کارت بازرگانی مورد تایید نهایی سازمان صمت و اتاق بازرگانی قرار گرفته و آماده چاپ است.
- نیاز به رفع نقص: درخواست پس از بررسی کارشناس مربوطه، ناقص اعلام شده و نیاز به ویرایش توسط متقاضی دارد.
- رد شده: دراین حالت متقاضی شرایط اخذ کارت بازرگانی را ندارد و درخواست او رد شده. در این مرحله امکان ویرایش وجود ندارد.
مرحله سوم: مراجعه به اتاق بازرگانی ایران
- مراجعه به اتاق بازرگانی پس از تکمیل مراحل ثبتنام در سامانه کارت بازرگانی هوشمند
- ارائه اصل مدارک
- بررسی مدارک توسط اتاق بازرگانی (سامانه جامع تجارت)
- درصورت تایید مدارک، کارت بازرگانی به نام شخص صادر میشود
مزایای اخذ کارت بازرگانی
- ایجاد فرصت برای فعالیتهای تجاری بینالمللی (صادرات و واردات کالا)
- انجام امور گمرکی مربوط به ترخیص کالا
- ثبت سفارش
- استفاده از معافیتهای گمرکی
- امکان انجام تسهیلات بانکی مثل گشایش اعتبار اسنادی
- دریافت ضمانتنامههای بانکی
- عضویت در اتاق ابزرگانی و استفاده از مزایای قانونی آن
- افزایش اعتبار
- افزایش اعتماد مشتریان برای شرکتهای تجاری
- ارتقای جایگاه شرکت در بازار
- سفر به خارج از کشور و انجام امور تجاری
معایب دریافت کارت بازرگانی
- هزینههای مربوط به حق تمبر، حق عضویت در اتاق بازرگانی، هزینههای آموزش
- ایجاد مسدولیت در قبال تعهدات مالی و تجاری
- الزام به رعایت قوانین و مقررات صادرات و واردات
- پیچیدگیهای فرآیند اخذ مجوزهای لازم
- ارائه صورتهای مالی حسابرسی شرکت به اتاق بازرگانی
- لزوم سپردهگذاری برای برخی از فعالیتهای تجاری مانند صادرات
- پرداخت مالیات بر ارزش افزوده بر فعالیت تجاری
با کارت بازرگانی چه کارهایی میتوان انجام داد؟
- انجام فعالیتهای تجاری صادرات و واردات کالا
- ثبت سفارش و ترخیص کالا
- دریافت گواهی مبدا
- استفاده از مشوقهای صادراتی
- ثبت نام در سامانههای دولتی مثل سامانه مناقصات و مزایدهها
- استفاده از امکانات اتاق بازرگانی
- شرکت در نمایشگاههای بینالمللی
- گشایش اعتبار اسنادی
- ثبت برند و علائم تجاری بصورت بینالمللی
- دریافت ویزای تجاری
- حقالعملکاری گمرک
گرفتن کارت بازرگانی چقدر طول میکشد؟
بطور خلاصه حداکثر زمان برای گرفتن کارت بازرگانی 48 است و متوسط زمان صدور و اخذ کارت بازرگانی 5 تا 10 روز کاری طول میکشد. ممکن است در برخی موارد این زمان به 30 روز کاری طول بکشد.
اخذ کارت بازرگانی فوری در واقعیت وجود ندارد و یک نوع شعار تبلیغاتی است و منظور از اخذ کارت بازرگانی فوری، کارت بازرگانی موردی است که نیاز به مکان اداری و تجاری ندارد. مدت زمات صدور و دریافت کارت بازرگانی به عوامل مختلفی بستگی دارد که در زیر به انها اشاره میکنیم:
- نوع کارت
کارتهای بازرگانی موردی نسبت به دیگر کارتهای خدماتی و تجاری سریعتر صادر میشوند - وضعیت مدارک ارائه شده
اگر مدارک بارگذاری شده در سامانه جامع تجارت ناقص باشند، فرآیند گرفتن کارت بازرگانی به تاخیر میافتد و زمانبر است. - ظرفیت اتاق بازرگانی
در زمانهای شلوغ اتاق بازرگانی، صدور کارت بازرگانی بیشتر طول میکشد.
گرفتن کارت بازرگانی چقدر هزینه دارد؟
هزینه صدور کارت بازرگانی در سال 1403 معال 5 میلیون و 500 هزار میباشد
چه افرادی برای صادارت و واردات کالا نیاز به کارت بازرگانی ندارند؟
سه دسته از افراد و مشاغل برای انجام امور صادرات و واردات کالا ملزم به گرفتن کارت بازرگانی نیستند:
- شرکت تعاونی مرزنشینان
- ملوانان ایرانی شال در شناورهای در حال تردد
- پیلهوران و کارگران ایرانی شاغل در کشورهای خارجی (درصورت داشتن کارنامه شغلی وزارت کار)
آیا کارت بازرگانی مالیات دارد؟
مشاغلی که مشمول پرداخت مالیات میشوند باید به حد نصاب مشخص شده در درآمد برسند. در مورد کارت بازگانی هم چنانچه شما درای کارت بازرگانی باشید و درآمد شما به حد نصاب مشخص شده برس، کارت بازرگانی شما مشمول پرداخت مالیات میشود و 25 درصد از درآمد شما به عنوان مالیات اخذ خواهد شد.
شرایط و نحوه تمدید کارت بازرگانی
برای تمدید کارت بازرگانی وزارت صنعت معدن تجارت دو سامانه را معرفی کرده است.
- سامانه جامع تجارت ایران
- سامانه یکپارچه کارت بازرگانی
متقاضی تمدید کارت بازرگانی ابتدا باید به سامانه جامع تجارت مراجعه کند و درخواست تمدید کارت بازرگانی را ثبت کند و در ادامه برای پیگیری درخواست خود به سامانه یکپارچه کارت بازرگانی مراجعه کند.
متقاضی تمدید کارت بازرگانی باید از شرایط لازم که در زیر اشاره شده است برخوردار باشد
شرایط تمدید کارت بازرگانی
- حداقل 23 سال سن
- مدرک تحصیلی حداقل دیپلم
- چنانچه شخص حقوقی باشد موظف به ذکر عبارت صادارت و واردات در اساسنامه است
- حداقل سه سال سابقه کار بازرگانی یا تحصیلات مرتبط با بازرگانی
- ارائه تعهدنامه عدم استفاده غیرقانونی از کارت بازرگانی
- ارائه سندهای مالیاتی
- پیروی از سیاستهای تجاری و اقتصادی دولت