سیستم اطلاعات مالی
یک سیستم اطلاعات مالی (FIS) داده های مالی مورد استفاده برای برنامه ریزی مالی بهینه و پیش بینی تصمیمات و نتایج را جمع آوری و تجزیه و تحلیل می کند. یک FIS همراه با یک سیستم پشتیبانی تصمیم استفاده می شود و به یک شرکت کمک می کند تا به اهداف مالی خود دست یابد زیرا آنها از حداقل منابع نسبت به حاشیه ایمنی از پیش تعیین شده استفاده می کنند. یک FIS را می توان به عنوان یک برنامه ریز مالی برای تجارت الکترونیکی در نظر گرفت که همچنین می تواند مقادیر زیادی از داده های بازار و مالی را به یکباره از پایگاه های داده مالی در سراسر جهان به دست آورد.
تجزیه و تحلیل داده های مالی ممکن است از طریق ارزیابی روند، تجزیه و تحلیل نسبت و مدل سازی برنامه ریزی مالی انجام شود. خروجی های داده ای که توسط FIS تولید می شوند می توانند شامل باشند
بودجه عملیاتی و سرمایه ای
گزارش سرمایه در گردش
گزارشات حسابداری
پیش بینی جریان نقدی
تحلیل‌های پیش‌بینی‌کننده موجود در این برنامه‌ها همچنین ممکن است دقیقاً آنچه را که می‌توان از یک تعامل تجاری یا معامله‌ای که هنوز انجام نشده است انتظار داشت، محدود کند.
مدیریت اطلاعات مالی در کسب و کار تجارت الکترونیک برای به دست آوردن حداکثر نتایج عملیاتی در کمترین زمان بسیار مهم است. یک FIS همچنین می تواند حجم عظیمی از داده ها را برای عملیات روزانه کسب و کار ارائه دهد. معامله گران و فروشندگان بازارهای مالی بیشترین تقاضا را برای FIS دارند زیرا آنها در محیط های بسیار سریع کار می کنند و سیستم های محاسباتی بر اساس تقاضای آنها باید با فعالیت های بلادرنگ هماهنگ باشند تا به این حرفه ای ها اجازه دهند در زمان واقعی کار کنند. بررسی کارگزار، داده‌های سرمایه‌گذاری و تجارت همراه با کلاس‌های دارایی مالی را می‌توان از طریق یک FIS منتقل کرد. این همچنین برای مشاغل کوچکتر که نیاز به کسب اطلاعات مالی در مورد بازارهای محلی دارند، کار می کند. FIS برای افزایش تبادل اطلاعات مالی کمک شایانی میکند.
سیستم اطلاعات مالی مخزن اصلی داده هایی است که برای مدیریت مالی و عملکردهای گزارش استفاده می شود.
وظایف اصلی FIS عبارتند از:
- ثبت کلیه تراکنش های مالی در حساب های دفتر کل
- تهیه گزارش های مالی برای برآوردن الزامات مدیریتی و قانونی
- کنترل هزینه های کلی از طریق کنترل های بودجه ای تعبیه شده در سیستم
FISسیستم اطلاعات مالی از سه جزء تشکیل شده است. این بخش بر نحوه کار آنها به صورت جداگانه ونحوه ارتباط آنها با یکدیگر نظارت دارد
سه جزء عبارتند از:
-
حسابداری مالی (FI)
FI برای ثبت تمام تراکنش های مالی در حساب های دفتر کل دارایی ها به عنوان مثال: بدهی ها ، درآمدها و هزینه ها. صورت های مالی
-
مدیریت وجوه (FM)
مدیریت وجوه برای شناسایی منبع بودجه یا و همچنین کنترل مخارج استفاده می شود هزینه های کلی مدیریت وجوه از ارسال تراکنشی که برای آن وجود دارد جلوگیری می کند
-
کنترل (CO)
CO برای ردیابی درآمدها و هزینه‌ها بر اساس الزامات گزارشگری خاص استفاده‌می‌شود. توسط بخش یا فعالیت/پروژه خاص.
هر تراکنش درآمد یا هزینه پردازش شده در FIS شامل کدی است که از هر یک از آنها ارائه می‌شود
این مؤلفه ها و به سؤالات زیر پاسخ خواهند‌داد:
- چه فعالیت درآمد یا هزینه ای رخ داده‌است؟ (FI)
2-منبع تامین مالی چیست و چه مقدار بودجه برای هزینه در دسترس‌است؟ (FM)
- کدام بخش/پروژه این فعالیت را انجام داده‌است؟ (CO)
سیستم اطلاعات مدیریت مالی ایده آل چه کارهایی انجام می دهد؟
اساساً یک سیستم اطلاعات مدیریت مالی برای جمع آوری داده‌های مالی و سپس تجزیه و تحلیل آن داده‌ها وجوددارد تا به تصمیم‌گیرندگان در کسب و کار اجازه‌دهد تا تصمیمات بهتری‌بگیرند. در حالی که هر سیستم دارای نقاط قوت و ویژگی های منحصر به فرد خواهدبود، عملکردهای خاصی از یک سیستم اطلاعات مالی مشترک در اکثر سیستم‌ها وجود دارد:
جمع آوری اطلاعات
انتظار می رود FMIS ایده آل اطلاعات را به شیوه ای دقیق، به موقع، کامل، قابل اعتماد و سازگار جمع آوری کند. اطلاعاتی که از سیستم عبور می کند در نهایت باید به نتایجی منجر شود که قابل اعتماد باشد. بدون پاکسازی فرآیند جمع آوری، این امکان پذیر نخواهد بود.
گزارش ها
انتظار می‌رود که سیستم اطلاعات مدیریت مالی ایده‌آل، گزارش‌دهی مدیریت را در سطوح دقیق ارائه دهد. این گزارش‌ها سپس می‌توانند به مدیریت کسب‌وکار کمک کنند تا تصمیم‌های سطح بالایی برای جهت‌گیری کسب‌وکار بگیرند.
حمایت از تصمیمات سیاستی
انتظار می رود که سیستم اطلاعات مدیریت مالی ایده آل از تصمیمات سیاستی در سازمان پشتیبانی‌کند. وقتی خط‌مشی‌ها ساخته‌می‌شوند، باید با داده‌های دقیق و قابل اعتماد پشتیبان‌گیری‌شوند، که در نهایت باید از FMIS باشد.
تهیه و اجرای بودجه
سیستم اطلاعات مدیریت مالی ایده آل باید از تهیه و اجرای بودجه در کسب و کار پشتیبانی کند. تهیه بودجه باید بر اساس گزارش های مالی ناشی از FMIS باشد. در همین حال، داده‌های بلادرنگ از FMIS باید مدیریت را در مورد اجرای بودجه‌ها مطلع کند تا بدانند که آیا آنها در محدوده هستند یا از آنها فراتر می‌روند.
صورت های مالی
سیستم اطلاعات مدیریت مالی ایده آل باید تهیه صورت های مالی را تسهیل کند. صورتهای مالی هم برای استفاده داخلی و هم برای ذینفعان خارجی تهیه می شود. آنها باید با استفاده از اطلاعات دقیق و قابل اتکا، که می تواند از سیستم اطلاعات مدیریت مالی به دست آید، تهیه شود.
اطلاعات برای بودجه بندی، تجزیه و تحلیل و گزارش
سیستم اطلاعات مدیریت مالی ایده‌آل باید اطلاعاتی را برای بودجه‌بندی، تجزیه و تحلیل و گزارش ارائه کند. اینها سه عملکرد مهم در سطح بالا در هر کسب و کار هستند و تنها در صورتی می‌توانند به طور مؤثر انجام‌شوند که داده‌های تولید‌شده دقیق و قابل اعتماد باشند. همانطور که از یک سیستم اطلاعات مدیریت مالی با عملکرد مناسب انتظار می‌رود.
دنباله حسابرسی
سیستم اطلاعات مدیریت مالی ایده آل باید بتواند یک مسیر حسابرسی برای تسهیل فرآیند حسابرسی فراهم کند. یکی از کاربردهای سیستم اطلاعات مالی ثبت معاملات است. با نگهداری سوابق هر معامله ای که در یک کسب و کار اتفاق می افتد، یک سیستم اطلاعات مدیریت مالی امکان انجام یک حسابرسی را به طور موثر فراهم می کند.
سامانه یکپارچه ERP تحت وب پارسان یک سامانه جامع برای رفع تمامی نیازهای سازمان شما در حوزه ی نرم افزار ERP می باشد. برای کسب اطلاعات بیشتر و دموی رایگان نرم افزار اینجا کلیک کنید
مزایای سیستم اطلاعات مدیریت مالی چیست؟
یک سیستم اطلاعات مدیریت مالی دارای مزایای متعددی است که کار را برای یک تجارت آسان تر می کند. در اینجا برخی از مهمترین مزایای سیستم اطلاعات مدیریت مالی یکپارچه آورده شده است:
فرآیند تصمیم گیری را سریعتر می کند
اطلاعات ارائه شده توسط سیستم اطلاعات مدیریت مالی دارای چند ویژگی مهم است: به موقع، قابل اعتماد، دقیق و قابل تایید است. این امر تصمیم گیری را بسیار آسان تر و سریع تر می کند زیرا فرآیند تنظیم اطلاعات مورد استفاده برای رسیدن به تصمیمات به سیستم برون سپاری شده است. به دلیل قابلیت های گزارشگری مالی سیستم اطلاعات مدیریت مالی، به مدیریت کسب و کار کمک می کند تا مزایا و معایب اقتصادی استراتژی های تجاری مختلفی را که در حال آزمایش هستند، ارزیابی کند. این امر باعث اطمینان بیشتر در اجرای استراتژی ها و تصمیمات تجاری می شود.
به برنامه ریزی کمک می کند
پیاده سازی یک سیستم FMIS ظرفیت شما را برای برنامه ریزی و پیش بینی افزایش می دهد. با این قابلیت، روند تخصیص منابع مالی بسیار مؤثرتر و اهداف تعیین‌شده واقعی تر می‌شوند. شما همیشه باید به توانایی های مالی خود اجازه دهید تا دامنه برنامه های شما را مشخص کند و بر اساس آن محدود شود. این ظرفیت برنامه ریزی واقع بینانه به شما امکان می دهد خیلی سریعتر به اهداف خود برسید.
کسب و کار را کارآمدتر می کند
با یک سیستم اطلاعات مدیریت مالی، کسب و کار شما فرصتی برای کارآمدتر شدن دارد. این سیستم تمام اطلاعات و کنترل مورد نیاز برای جلوگیری از سوء استفاده از منابع مالی کسب و کار را در اختیار شما قرار می دهد و در عین حال به شما توانایی کاهش خطرات احتمالی را می دهد که نمی توانید پیش بینی کنید. به دلیل قابلیت های گزارش دهی، یک سیستم اطلاعات مدیریت مالی همچنین به شما امکان می دهد از عملکرد گذشته برای اطلاع رسانی استراتژی های فعلی و همچنین آینده خود استفاده کنید.
به شما مزیت رقابتی می دهد
با یک سیستم اطلاعات مدیریت مالی، کسب و کار شما نسبت به سایر کسب و کارهایی که آن را ندارند مزیت رقابتی خواهد داشت. FMIS به سادگی راه دیگری برای استفاده از قدرت عظیم فناوری اطلاعات و ایجاد بهره وری بیشتر برای کسب و کار و رضایت بیشتر مشتری است. کسب‌وکار می‌تواند هر چیزی را که در حال انجام است به لحاظ مالی ببیند و به موقع پاسخ دهد تا همیشه یک قدم جلوتر از رقبای خود باقی بماند.
امکان ادغام را فراهم می کند
با یک سیستم اطلاعات مدیریت مالی، فرآیند یکپارچه سازی بسیار آسان تر می شود. عملکردها و منابع کسب و کار را می توان در یک سیستم واحد کنترل کرد. این کار پردازش تراکنش‌ها و انتقال اطلاعات مالی را آسان‌تر و سریعتر میکند. فعالیت‌های اضافی حذف می‌شوند و خدمات مشترک برای صرفه‌جویی در هزینه‌های عملیاتی متمرکز می‌شوند. نتیجه نهایی کسب و کار کارآمدتر با سود نهایی قوی تر است.
در واقع، این کل ایده پشت یک سیستم اطلاعات مدیریت مالی یکپارچه است. با ادغام تمام عملکردهای مالی کسب و کار، همه چیز به آرامی پیش می رود و در نتیجه کسب و کار از مزایای عظیمی برخوردار می شود.
کلام آخر
شرکت راهکارهای نرم افزاری پارسان برای رفع تمامی نیازهای شما در حوزه ی نرم افزاری، سامانه یکپارچه تحت وب پارسان را خدمت شما پیشکش می دارد.
شما می توانید از طریق لینکهای زیر، توضیحات جامع و کامل محصولات را مطالعه نماییدو در صورت نیاز اقدام به ارسال درخواست دموی رایگان از این سامانه کنید.
همچنین کارشناسان ما در واحد فروش، مشتاقانه آماده پاسخگویی به تمامی سوالات شما مشتریان گرامی در خصوص نحوه ی ارائه ی سیستم، عقد قرارداد و سایر موارد مرتبط هستند.