- مدیریت کدینگ کالا و خدمات با دستهبندی و سطوح نامحدود
- دستهبندی و تنظیم جزییات کار و فعالیت به تعداد نامحدود
- مدیریت ثبت انواع سفارشات خارجی
- تنظیم فرآیند هر کار
- گزارشات کار و فعالیت
- کارتابل عملیات و ارجاعات کار و فعالیت
- داشبورد مدیریتی
- ارتباط با سیستم بازرگانی و قراردادها
مدیریت ارتباط با مشتری
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان یکی از بخشهای نرم افزارهای بازرگانی است که با مدیریت موثر ارتباطات، افزایش رضایت مشتریان و بهبود فرایند فروش، کسب و کارهایی را که به دنبال بهبود روابط خود با مشتریان هستند را یاری میکند
-
نرم افزارهای پارسان$32
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری پارسان
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری ابزاری است که تمام اطلاعات مربوط به مشتریان را در یک پایگاه داده متمرکز مدیریت میکند و از این اطلاعات برای بهبود روابط با مشتریان و افزایش فروش استفاده میکند.
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان یکی از بخشهای نرم افزارهای بازرگانی است که با مدیریت موثر ارتباطات، افزایش رضایت مشتریان و بهبود فرایند فروش کسب و کارهایی را که به دنبال بهبود روابط خود با مشتریان هستند را یاری میکند.
مزایای نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)
مهمترین مزیتی که برای خرید نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری میتوان برشمرد، توانایی این نرم افزار در جمعآوری و تحلیل دادههای مشتریان است. کسب و کارها با خرید و استقرار بهترین نرم افزار ارتباط با مشتری میتوانند نیازها و خواستههای مشتریان را بهتر درک کنند و خدمات و محصولات را به شکلی هدفمندانهتر به آنها ارائه کنند. در زیر به 7 مزیت اصلی نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان اشاره خواهیم کرد.
- بهبود مدیریت دادهها و اطلاعات مشتریان
سازمانها با کمک نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری میتوانند اطلاعات مشتریان شامل تاریخچه تعاملات، نیازها، ترجیحات و رفتار مشتریان را بصورت منسجم و یکپارچه ذخیره کنند و خدمات شخصیسازی شدهای به مشتریان ارائه دهند.
- افزایش کارایی و بهره وری
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) با خودکارسازی و بهبود فرایندهایی مانند مدیریت فروش، بازاریابی، خدمات پس از فروش تاثیر مستقیمی بر کاهش زمان و هزینههای عملیاتی و افزایش کارایی تیمها میشود.
- تقویت ارتباط با مشتریان
هدف اصلی CRM تقویت و بهبود تعاملات با مشتریان است که با پیگیری منظم و پیوسته، ارتباطات بهتری با مشتریان ایجاد میکند.
- افزایش فروش و درآمد
کسب و کارها با خرید نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری و استقرار در سازمان خود میتوانند نیازها والگوهای خردی مشتریان خود را دقیقتر شناسایی کنند و تیم فروش قادر خواهد بود فرصتهای فروش را بهتر مدیریت کند و چرخه فروش کوتاهتر شود.
- بهبود رضایت و وفاداری مشتریان
ارائه خدمات بهتر و بررسی و پیگیری نیازهای مشتریان منجر به افزایش سطح رضایت و وفاداری مشتریان خواهد شد و در بلندمدت به سازمانها در جذب مشتریان بیشتر کمک میکند.
- گزارشدهی و تحلیل پیشرفته
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان امکان تهیه گزارشات دقیق و تحلیل از عملکرد مشتریان را برای تیمهای فروش، بازاریابی و خدمات پس از فروش فراهم میکند و به مدیران در اتخاذ تصمیمات بهتر کمک میکند.
- سفارشیسازی و انعطافپذیری
امکان شخصیسازی و سفارشیسازی نرم افزار CRM با نیازهای سازمان به کسب و کارها اجازه میدهد تا نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری را به گونهای تنظیم کنند تا با فرایندهای داخلی سازمان تطابق داشته باشد.
نکات مهم در خرید نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری پارسان
اگر سازمان شما به دنبال خرید نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری است باید به نکاتی که برای انتخاب بهترین نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری لازم است توجه داشته باشند تا موفقیت در کسب و کار حاصل شود.
نرم افزارهای مدیریت ارتباط با مشتریان که در بازار موجود است امکانات و قابلیتهای متنوعی دارند که با قیمتهای مختلفی ارائه شدهاند و برخی از این نرم افزارها مخصوص کسب و کارهای بزرگ است و برخی متناسب با کسب و کارهای کوچک طراحی شدهاند.
بهترین نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری قابلیتهایی زیر را دارا است:
- یکپارچهسازی با سیستمهای دیگر
- قابلیت سفارشیسازی بر حسب نیازهای سازمان
- سهولت استفاده و رابط کاربری آسان
- پشتیبانی و خدمات پس از فروش قوی
در نهایت برای انتخاب و سرمایهگذاری در بهترین نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری باید نیازها و اهداف سازمان بررسی شود و با مقایسه گزینههای مختلف اقدام به خرید نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری کرد.
-
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان$32
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.د.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
-
خدمات پشتیبانی پارسان$32
-
سوالات متداول$32
در این نرم افزار می توان با توجه به نیاز مشتری، کار و فعالیت را به صورت نامحدود تعریف کرد.
در سیستم ارتباط با مشتری پارسان یک داشبورد مدیریتی تعریف شده است که در این داشبورد موقعیت فعالیت های درون سازمان نمایش داده می شود. همچنین به تفکیک، کارهای موفق و ناموفق سازمان مشخص می شود.
امکان تعریف کارتابل گردش کار با توجه به سناریو سازمان قابل پیاده سازی می باشد
در تنظیمات کارتابل کار سیستم مدیریت ارتباط با مشتری پارسان میتوانیم فعالیت های مربوط به هر کار را مشخص کنیم.
-
زیرسیستمهای مرتبط$32
- کافه دانش پارسان$32