نرم افزار قراردادها پارسان

سازمان‌هایی که با حجم زیادی از قراردادها و توافق‌نامه‌ها سروکاردارند برای مدیریت فرایند قراردادها به یک ابزار قوی نیاز دارند. نرم افزار قراردادها فرایندهای مرتبط با مدیریت قراردادها را بصورت کاملا خودکار و دیجیتال مدیریت می‌کند و قراردادها را از مرحله ایجاد تا پایان بصورت منظم و کارآمد مدیریت می‌کند.

قابلیت‌های نرم افزار امور قراردادها

♦ کنترل قراردادها یکی  از مهمترین قابلیت‌های نرم افزار کنترل قراردادها است. این نرم افزار تمام تغییرات و به روز رسانی‌های قرارادادها و توافقات سازمان را کنترل و پیگیری می‌کند.

♦ نرم افزار امور قراردادها این امکان را ایجاد می‌کند تا سازمان‌ها توافق‌نامه‌ها و قراردادهای خود را بصورت دسته‌بندی شده دخیره ‌کنند که این  امر باعث می‌شود تا در زمان نیاز به سرعت به آنها  دسترسی پیدا کرد.

♦ ایجاد قراردادهای سفارشی با طرح و قالب خاص خود متناسب با نیازهای سازمان از دیگر قابلیت‌هایی است که با نرم افزار ساخت قرارداد امکان‌پذیر است.

مزایای نرم افزار مدیریت قراردادهای پارسان

1. 1. افزایش کارایی و بهره وری

ایجاد، ویرایش و پیگیری قراردادها بصورت خودکار منجر به صرفه‌جویی در زمان و کاهش هزینه‌ها خواهد شد و نهایت به افزایش بهره وری و کارایی کارکنان می‌انجامد.

1. 2. کاهش ریسک و خطاها

پیگیری تغییرات و به روزرسانی‌های دقیق و منظم قراردادها با یک نرم افزار امور قراردادها ریسک خطای انسانی را کاهش  داده و امکان مدیریت تعهدات، موعدها و وظایف مرتبط با قراردادها را به شما می‌دهد.

1. 3. بهبود شفافیت

نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان به شما در پیگیری دقیق و منظم مراحل و جزییات امور قراردادها کمک می‌کند

1. 4. دسترسی آسان به اطلاعات

تمامی اطلاعات و مستندات مربوط به قراردادها به صورت مرکزی و سازمان‌یافته ذخیره می‌شوند. این امر امکان جستجوی سریع و دسترسی آسان به اطلاعات مورد نیاز را فراهم می‌کند و موجب افزایش بهره‌وری می‌شود.

1. 5. افزایش همکاری و هماهنگی

نرم افزار کنترل قراردادها این امکان را فراهم می‌کند تا تیم‌های مختلف در یک سازمان بصورت مشترک بر روی قراردادها کار کنند و همزمان به اطلاعات دسترسی داشته باشند.

1. 6. مدیریت بهتر چرخه عمر قرارداد

نرم افزار قراردادها تمام مراحل چرخه عمر یک قرارداد از ایجاد و مذاکره تا امضا  و خاتمه را مدیریت کرده و موجب بهبود فرایندها و اطمینان از رعایت تعهدات و الزامات قانونی خواهد شد.

1. 7. حفظ حریم خصوصی

امنیت بالای اطلاعات که بر اساس استانداردهای امنیتی پیشرفته طراحی شده‌اند از دیگر مزیت‌‌ها ینرم افزار قراردادهای پارسان است که از حریم خصوصی  افراد و شرکت‌ها محافظت  می‌کند.

در مجموع انتخاب و خرید بهترین نرم افزار قراردادها می‌تواند منجر به کاهش هزینه‌ها، بهبود کارایی و افزایش شفافیت در امور قراردادها و فرایند لجستیک شود. همچنین یک نرم افزار امور قراردادها به کسب و کارها در مدیریت فرایندهای قرادادهای خود و کاهش هزینه‌ها و ریسک‌های مرتبط با قراردادها کمک می‌کند.