یکپارچگی مالی و بازرگانی؛ همه چیز در کنترل شما

حسابداری بازرگانی یکی از اصلی‌ترین شاخه‌های علم حسابداری در شرکت‌های بازرگانی است که عمدتا به ثبت، ‌طبقه‌بندی، خلاصه‌سازی و تجزیه تحلیل فعالیت‌های مالی و تجاری این شرکت‌ها می‌پردازد.

این شاخه از علم حسابداری با کمک نرم افزار حسابداری بازرگانی و با تمرکز بر معاملات تجاری، خرید و فروش کالا، محاسبه سود و زیان و مدیریت موجودی‌ها به مدیران مالی و مدیران ارشد سازمان در بررسی عملیات مالی شرکت و اتخاذ تصمیمات درست در بهبود عملکرد شرکت کمک می‌کند.

اجزا و فعالیت‌های اصلی حسابداری بازرگانی

• حساب‌های دریافتنی و پرداختنی

این فعالیت در حسابداری بازرگانی شامل ثبت تراکنش‌های مالی می‌شود که منجر به دریافت یا پرداخت وجه باشند.

• مدیریت موجودی

انبارداری و ثبت و کنترل کالاهای خریداری شده و فروش رفته که در نرم افزار بازرگانی داخلی یا خارجی انجام می‌شود، جز دیگری از حسابداری بازرگانی است که با یکپارچگی نرم افزار حسابداری بازرگانی با نرم افزار انبارداری قابل اجرا است.

• ثبت خرید و فروش

این بخش شامل صدور و ثبت معاملات تجاری و فاکتورهای مربوط به این معاملات در نرم افزار حسابداری بازرگانی است.

• حسابداری درآمد و هزینه

یکی از فعالیت‌های اصلی حسابداری بازرگانی، بررسی و تحلیل درآمدها و هزینه‌های مرتبط با فعالیت‌های بازرگانی است.

• صورت‌های مالی

این جزء از نرم افزار حسابداری بازرگانی به تهیه صورت‌های مالی مثل صورت سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان وجوه نقد می‌پردازد.

• حسابداری مالیاتی

حسابداری بازرگانی یک راهکار در شرکت‌های تجاری و بازرگانی است که با یکپارچگی نرم افزار حسابداری، نرم افزار بازرگانی خارجی و نرم افزار سامانه مودیان قادر به بررسی و تنظیم موارد مربوط به مالیات‌های پرداختی و قابل پرداخت می‌باشد.

مزایای نرم افزار حسابداری بازرگانی پارسان

• یکپارچگی کامل: یکپارچه‌سازی تمامی عملیات مالی و بازرگانی در یک سیستم.
• افزایش دقت و کاهش خطا: با استفاده از اعتبارسنجی‌ها و کنترل‌های داخلی.
• سهولت استفاده و دسترسی به اطلاعات: امکان مشاهده تغییرات و وقایع و تنظیم سطوح دسترسی بر اساس نقش کاربران.
• پشتیبانی از رشد و توسعه کسب‌وکار: امکان مدیریت در سطح هلدینگ و چند شرکت

هدف حسابداری بازرگانی در سازمان

با توجه به ماهیت این شاخه از علم حسابداری می‌توان اصلی‌ترین هدف نرم افزار حسابداری بازرگانی در سازمان را ارائه اطلاعات دقیق به مدیران جهت اتخاذ تصمیات و برنامه‌ریزی‌های استراتژیک و بهبود عملکرد مالی و تجاری شرکت دانست.

قابلیت‌های نرم افزار حسابداری بازرگانی پارسان

1. طراحی کدینگ حساب‌ها: امکان طراحی طول کدینگ حساب‌ها به‌صورت دلخواه و بدون محدودیت در تعداد سطوح حساب‌ها.
2. کدینگ کالاها: مدیریت کدینگ کالاها با دسته‌بندی و سطوح نامحدود، برای رصد دقیق کالاها و انبارها.
3. تفصیلی شناور: امکان تعریف تفصیلی‌های شناور و مدیریت دقیق تراکنش‌ها به‌صورت منعطف.
4. اعتبارسنجی اسناد مالی: اعتبارسنجی اسناد در چهار سطح (یادداشت، موقت، بررسی و تأیید دائم) برای افزایش دقت و صحت عملیات.
5. ویرایش و محدودیت سند: امکان محدودیت ویرایش اسناد در دوره‌های زمانی روزانه و ماهانه پیش از بستن حساب‌ها.
6. کنترل داخلی اسناد و حساب‌ها: تنظیم و اعمال کنترل‌های داخلی شامل ماهیت، صفات، تسعیرپذیری و حد مجاز استفاده.
7. مدیریت فرآیندهای خرید و فروش: تنظیم و مدیریت فرآیندهای خرید و فروش (و برگشت از آن‌ها) با توجه به نیاز مشتری و شرایط خاص هر تراکنش.
8. تعریف انواع تخفیف‌ها و هزینه‌های بازرگانی: مدیریت تخفیف‌ها، کالای جایزه، مالیات بر ارزش افزوده و سایر هزینه‌های بازرگانی برای بهینه‌سازی قیمت‌گذاری.
9. دریافت آنلاین اسناد از زیرسیستم‌ها: دریافت اتوماتیک اسناد مالی از سایر زیرسیستم‌ها (مثل انبارداری و فروش) و به‌روزرسانی لحظه‌ای داده‌ها.
10. ابزار کانورت کدینگ: ابزار کانورت کدینگ حساب‌ها و اسناد مالی به‌صورت تکی و گروهی برای به‌روزرسانی ساختار حسابداری.
11. مشاهده تغییرات اسناد و وقایع: امکان مشاهده تغییرات در کدینگ حساب‌ها و اسناد (ثبت وقایع و لاگ) برای پیگیری و بررسی دقیق فعالیت‌ها.
12. اعمال دسترسی بر اساس کاربران: امکان تنظیم دسترسی به سطوح مختلف کدینگ و عملیات مالی برای کاربران مختلف بر اساس نقش‌ها و وظایف آن‌ها.
13. مدیریت شعب و عوامل فروش: تعریف و مدیریت شعب مختلف، بازاریاب‌ها و عوامل خرید و فروش برای افزایش بهره‌وری و کنترل عملیات.
14. داشبورد معاملات و کارتابل گردش: داشبورد تحلیلی برای مشاهده و تحلیل تمامی معاملات بازرگانی و انبارداری به‌صورت لحظه‌ای.
15. کارتابل معاملات: مدیریت گردش معاملات و نظارت بر جریان موجودی و انبار به‌صورت کامل.
16. کنترل و مدیریت انبار و کالا: تنظیم و کنترل سطوح موجودی کالاها، نظارت بر ورود و خروج کالاها و مدیریت دقیق انبارها.
17. پشتیبانی از سطح هلدینگ: امکان اجرای نرم‌افزار برای هلدینگ‌ها و شرکت‌های چندگانه، با امکان مشاهده و مدیریت حساب‌های مختلف به‌صورت یکپارچه.
18. گزارشات ماتریسی و قانونی: تهیه گزارشات ماتریسی حساب‌ها و دفاتر قانونی برای گزارش‌دهی به سازمان‌های مالی و همچنین تهیه صورت‌های مالی برای مدیریت بهتر.
19. گزارشات تحلیلی معاملات: تهیه گزارش‌های تحلیلی برای معاملات بازرگانی شامل فروش، خرید، انبار و موارد دیگر، برای کمک به تصمیم‌گیری‌های استراتژیک.
20. داشبورد مدیریتی: داشبورد یکپارچه با امکان مشاهده وضعیت مالی، سود و زیان، فروش و خرید به‌صورت بصری و لحظه‌ای.

در یک نگاه کلی حسابداری بازرگانی راهکاری است که در مدیریت منابع مالی سازمان نقش کلیدی ایفا می‌کند و از طریق سودآوری به رشد شرکت‌ها کمک می‌نماید.