10 نکته برای مدیریت منابع انسانی در دورکاری
10 نکته برای مدیریت منابع انسانی در دورکاری .شیوع ویروس کرونا به بسیاری از کارفرمایان و کارمندان ثابت کرد که با دورکاری هم می‌توان کارهای را پیش برد، بدون آنکه آب از آب تکان بخورد! از آنجایی که مدیران کسب‌وکار عادت کرده بودند به‌صورت حضوری و از میز کار کارمندانشان بر عملکرد آنان نظارت کنند، کسب مهارت در مدیریت منابع انسانی دورکاری مستلزم جهشی ذهنی – به‌ویژه برای مدیران سنتی – است.مدیریت منابع انسانی در دورکاری
با اینکه امروزه دورکاری بسیار رایج و محبوب است، اما کارفرمایان و کارمندان آن اندازه که باید با چم‌وخم آن آشنا نیستند. در مطلب حاضر قرار است از منظر مدیران منابع انسانی به دورکاری بپردازیم و راهکارهایی را برای مدیریت منابع انسانی در دورکاری در اختیار شما قرار دهیم. حتماً تا انتهای مطلب حاضر همراه ما باشید.
10 نکته برای مدیریت منابع انسانی در دورکاری
1. از قبل، کارمندان را نسبت به دستورالعمل‌ها و الزامات آگاه کنید.
همان‌طور که محیط کار قوانین و الزامات خاص خود را دارد، دورکاری هم باید ضوابط خاص خود را داشته باشد. کارمندان باید نسبت به اولویت‌ها، اهداف، ساعات کاری و… آگاه باشند و در عین حال، از اتفاقاتی که برای سازمان پیش می‌آید – بحران‌ها، موفقیت‌ها، شرایط خاص و غیره – بلافاصله اطلاع پیدا کنند. همچنین، به‌عنوان یک مدیر همواره باید در دسترس باشید تا اگر مشکلی پیش آمد، آنان بلافاصله بتوانند با شما ارتباط برقرار کنند.
2. منظم و منعطف باشید.
هر چند که باید برنامه مشخصی برای انجام کارها وجود داشته باشد، اما انعطاف‌پذیری در بعضی شرایط – مثلاً ساعت کاری کارمندان – به حفظ ثبات و بعضاً بهبود عملکرد کاری آنان کمک می‌کند. اگر کیفیت نهایی کارهای انجام‌شده بالا باشد، هیچ اشکالی ندارد که ساعت کاری کارکنان شما به‌جای صبح از عصر آغاز شود.
3. جلسات کوتاه برگزار کنید.
اگرچه ممکن است برگزاری جلسات طولانی در دفتر شرکت بهره‌وری داشته باشد، اما الزاماً این مسئله درباره دورکاری صدق نمی‌کند. بهتر است به‌جای جلسات طولانی، جلسات مجازی کوتاه داشته باشید.
4. پیشرفت کارکنان خود را پیگیری کنید
اینکه نمی‌توانید کارمندانتان را حین کارکردن در اتاق‌ها و پشت میزهایشان تماشا کنید، به معنای این نیست که آنان کار خود را به‌درستی انجام نمی‌دهند. برای اطمینان بیشتر، از آن‌ها بخواهید که برنامه کاری خود را در اختیار شما قرار دهند و در آن وظایفی را که باید در مدت‌زمان معینی انجام دهند، مشخص کنند. از این طریق راحت‌تر می‌توانید عملکرد آنان را ردیابی کنید. استفاده از یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری، این روند را تا حد بسیار زیادی تسهیل می‌بخشد.
5. چالش‌های رایج دورکاری را درک کنید
با توجه به اینکه دورکاری در چند سال اخیر رواج پیدا کرده است، به‌اندازه مدیریت کارکنان به روش سنتی شناخته‌شده نیست. شرایط را خوب بررسی کنید و با شم مدیریتی‌تان چالش‌هایی را که ممکن است کارمندان در دورکاری با آن مواجه شوند، شناسایی کنید. سپس، راهکارهایی را برای مقابله با آن‌ها پیدا کنید تا کارمندان دورکارتان با بهره‌وری بیشتری عملکردهای کاری خود را انجام دهند.
6. اجازه ندهید دورکاری روابط شما با کارمندانتان را تضعیف کند
به‌عنوان یک مدیر باید روابط خود با کارکنانتان حفظ کنید تا هم از ضرب‌الاجل‌ها، منابع موجود، چالش‌های مربوط به کار و انتظارات مدیران مطلع شوند و هم در صورت بروز مشکل راحت‌تر بتوانند آن را با شما در میان بگذارند. با کارمندان خود صحبت کنید و ببینید که کدام راه ارتباطی (پیام‌رسان‌ها، تماس صوتی یا تصویری، ایمیل و….) برایشان مناسب‌تر است. همچنین، از نظارت بیش از حد خودداری کنید. این مسئله ممکن است حس بی‌اعتمادی را در کامندان شما ایجاد کند. اگر آن‌ها به‌خوبی در دسترس هستند و ضرب‌الاجل‌ها را به‌درستی رعایت می‌کنند، چه چیزی ممکن است باعث بی‌اعتمادی شود؟
7. موفقیت‌های خود را جشن بگیرید
درست به همان اندازه که در محل کار موفقیت‌ها و مناسبت‌های مهم را جشن می‌گیرید، در دورکاری هم باید همین شرایط برقرار باشد. خلاقیت به‌خرج دهید و جشن‌هایی را به‌صورت مجازی برگزار کنید که به‌اندازه جشن‌های حضوری به کارمندان خوش بگذرد. اگر شرایط اجازه داد، هرازچندگاهی با یکدیگر ملاقات داشته باشید و حضوری برای رخدادهای مهم و موفقیت‌ها شادی کنید.
8. از ابزارهای مناسب کمک بگیرید
شما به‌عنوان یک مدیر مسئولیت‌های خطیری بر عهده دارید و حتی‌الامکان باید در زمان خود صرفه‌جویی کنید و آن را به انجام کارهای مهم‌تر اختصاص دهید. در واقع، یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک مدیر موفق و کاربلد این است که به‌روز باشد و با ابزارهایی که می‌توانند روند مدیریت را تسهیل بخشند، آشنایی کاملی داشته باشد. نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، از جمله کاربردی‌ترین ابزارهایی هستند که می‌توانند روند مدیریت کارکنان را تسهیل بخشند و در زمان و انرژی شما صرفه‌جویی کنند.
سخن پایانی
کرونا به بسیاری از مدیران و کسب‌وکارها ثابت کرد که بهره‌وری دورکاری هم به‌اندازه کار حضوری است و امروزه شاهد افزایش تعداد کارمندان دورکار هستیم. از آنجایی که دورکار شدن کارمندان در چند سال اخیر رواج پیدا کرده است، مدیریت کارمندان دورکار نسبت به کارکنان حضوری چالش‌برانگیزتر و دشوارتر است. در مقاله حاضر درباره مدیریت منابع انسانی در دورکاری صحبت کردیم و راهکارهایی که شما را در مدیریت مؤثر منابع یاری می‌رساند، در اختیارتان قرار دادیم. به‌عنوان یک مدیر دورکاری را ترجیح می‌دهید یا مایل هستید کارمندان به‌صورت حضوری وظایف خود را انجام دهند؟ شما از چه راهکارهایی برای مدیریت کارمندان دورکارتان استفاده می‌کنید؟[/vc_column_text][vc_column_text woodmart_inline=”no” text_larger=”no”]
4. پیشرفت کارکنان خود را پیگیری کنید
اینکه نمی‌توانید کارمندانتان را حین کارکردن در اتاق‌ها و پشت میزهایشان تماشا کنید، به معنای این نیست که آنان کار خود را به‌درستی انجام نمی‌دهند. برای اطمینان بیشتر، از آن‌ها بخواهید که برنامه کاری خود را در اختیار شما قرار دهند و در آن وظایفی را که باید در مدت‌زمان معینی انجام دهند، مشخص کنند. از این طریق راحت‌تر می‌توانید عملکرد آنان را ردیابی کنید. استفاده از یک نرم‌افزار اتوماسیون اداری، این روند را تا حد بسیار زیادی تسهیل می‌بخشد.
5. چالش‌های رایج دورکاری را درک کنید
با توجه به اینکه دورکاری در چند سال اخیر رواج پیدا کرده است، به‌اندازه مدیریت کارکنان به روش سنتی شناخته‌شده نیست. شرایط را خوب بررسی کنید و با شم مدیریتی‌تان چالش‌هایی را که ممکن است کارمندان در دورکاری با آن مواجه شوند، شناسایی کنید. سپس، راهکارهایی را برای مقابله با آن‌ها پیدا کنید تا کارمندان دورکارتان با بهره‌وری بیشتری عملکردهای کاری خود را انجام دهند.
10 نکته برای مدیریت منابع انسانی در دورکاری
6. اجازه ندهید دورکاری روابط شما با کارمندانتان را تضعیف کند
به‌عنوان یک مدیر باید روابط خود با کارکنانتان حفظ کنید تا هم از ضرب‌الاجل‌ها، منابع موجود، چالش‌های مربوط به کار و انتظارات مدیران مطلع شوند و هم در صورت بروز مشکل راحت‌تر بتوانند آن را با شما در میان بگذارند. با کارمندان خود صحبت کنید و ببینید که کدام راه ارتباطی (پیام‌رسان‌ها، تماس صوتی یا تصویری، ایمیل و….) برایشان مناسب‌تر است. همچنین، از نظارت بیش از حد خودداری کنید. این مسئله ممکن است حس بی‌اعتمادی را در کامندان شما ایجاد کند. اگر آن‌ها به‌خوبی در دسترس هستند و ضرب‌الاجل‌ها را به‌درستی رعایت می‌کنند، چه چیزی ممکن است باعث بی‌اعتمادی شود؟
7. موفقیت‌های خود را جشن بگیرید
درست به همان اندازه که در محل کار موفقیت‌ها و مناسبت‌های مهم را جشن می‌گیرید، در دورکاری هم باید همین شرایط برقرار باشد. خلاقیت به‌خرج دهید و جشن‌هایی را به‌صورت مجازی برگزار کنید که به‌اندازه جشن‌های حضوری به کارمندان خوش بگذرد. اگر شرایط اجازه داد، هرازچندگاهی با یکدیگر ملاقات داشته باشید و حضوری برای رخدادهای مهم و موفقیت‌ها شادی کنید.
8. از ابزارهای مناسب کمک بگیرید
شما به‌عنوان یک مدیر مسئولیت‌های خطیری بر عهده دارید و حتی‌الامکان باید در زمان خود صرفه‌جویی کنید و آن را به انجام کارهای مهم‌تر اختصاص دهید. در واقع، یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های یک مدیر موفق و کاربلد این است که به‌روز باشد و با ابزارهایی که می‌توانند روند مدیریت را تسهیل بخشند، آشنایی کاملی داشته باشد. نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری، از جمله کاربردی‌ترین ابزارهایی هستند که می‌توانند روند مدیریت کارکنان را تسهیل بخشند و در زمان و انرژی شما صرفه‌جویی کنند.
سخن پایانی
کرونا به بسیاری از مدیران و کسب‌وکارها ثابت کرد که بهره‌وری دورکاری هم به‌اندازه کار حضوری است و امروزه شاهد افزایش تعداد کارمندان دورکار هستیم. از آنجایی که دورکار شدن کارمندان در چند سال اخیر رواج پیدا کرده است، مدیریت کارمندان دورکار نسبت به کارکنان حضوری چالش‌برانگیزتر و دشوارتر است. در مقاله حاضر درباره مدیریت منابع انسانی در دورکاری صحبت کردیم و راهکارهایی که شما را در مدیریت مؤثر منابع یاری می‌رساند، در اختیارتان قرار دادیم. به‌عنوان یک مدیر دورکاری را ترجیح می‌دهید یا مایل هستید کارمندان به‌صورت حضوری وظایف خود را انجام دهند؟ شما از چه راهکارهایی برای مدیریت کارمندان دورکارتان استفاده می‌کنید؟[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
