دریافت و پرداخت
- مدیریت بانکها و حسابها
- مدیریت چکها و تضامین
- چاپ چک در قالبهای مختلف
- دریافت نقد، چک، ضمانتنامه
- مدیریت عملیات تنخواه
- ماتریس دریافت و پرداخت
- تطبیق دریافت و پرداخت با صورتحساب
- صدور اسناد اتوماتیک
- مغایرت بانکی
- مدیریت عملیات درخواست وجه (درخواست و دستور پرداخت)
در نرم افزار دریافت و پرداخت تحت وب پارسان تمامی رویدادهای مرتبط با خزانهداری مانند دریافت و پرداخت انواع موجودی نقدی (صندوق، بانک، تنخواه) اسناد تجاری (چک) و اسناد تضمینی (حسن انجام کار، اعتبار اسنادی، پیشپرداخت و پرداخت، چک) از طریق فرمهای مخصوص و مجزا به طور کامل پوشش داده شده است.
-
نرم افزارهای پارسان$32
نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان
نرم افزار دریافت و پرداخت ابزاری است که به مدیریت دقیق و کارآمد جریان مالی در سازمان کمک میکند. نرم افزار دریافت و پرداخت امکان ثبت و پیگیری تراکنشهای مالی، مدیریت بدهیها و مطالبات را فراهم میکند.
قابلیت یکپارچگی با دیگر سیستمهایی مالی مثل نرم افزار حسابداری دریافت و پرداخت از جمله ویژگیهای مهم نرم فزار دریافت پرداخت است که این قابلیت به سازمانها کمک میکند تا تمام عملیات مالی خود را در یک سیستم جامع و واحد مدیریت کنند. در نتیجه زمان مورد نیاز برای انجام امور مالی بطور چشمگیری کاهش مییابد.
مزایای استفاده از نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان
- افزایش دقت در ثبت و پیگیری تراکنشهای مالی
به کمک نرم افزار دریافت و پرداخت میتوان تمام تراکنشهای مالی را بصورت خودکار ثبت کرد.
- کاهش خطای انسانی
یکی از ویژگیهای نرم افزار دریافت و پرداخت خودکاراسزی فرایندهای مالی سازمان و در نتیجه کاهش خطای انسانی است.
- گزارشگیری دقیق وسریع
نرم افزار حسابداری دریافت و پرداخت پارسان امکان دریافت گزارشهای مالی سریع و دقیق و در نتیجه تصمیمگیریهای بهتر مالی را به مدیران میدهد.
- سهولت مدیریت در بدهی و مطالبات
نرمافزار دریافت و پرداخت امکان پیگیری دقیق بدهیها و مطالبات را فراهم میکنند و از بروز مشکلات احتمالی در مدیریت این موارد جلوگیری میکند.
چگونه بهترین نرم افزار دریافت و پرداخت را انتخاب کنیم؟
انتخاب بهترین نرم افزار دریافت و پرداخت به عواملی مثل توجه به نیازهای خاص سازمان، قابلیت یکپارچگی با دیگر سیستمهای مالی و حسابداری و پشتیبانی فنی نرم افزار بستگی دارد. نرم افزار حسابداری دریافت و پرداخت که قابلیت یکپارچگی با دیگر سیستمها را دارد، میتواند ارزش افزوده بالایی برای سازمان ایجاد کند.
در مجموع استقرار و استاده از نرم افزار دریافت و پرداخت در سازمانها، به مدیریت دقیق جریانهای مالی و بهبود عملکرد سازمان میانجامد. همچنین این نرم افزار باعث افزایش دقت، کاهش خطای انسانی و تسهیل در گزارشگیریهای مالی خواهد شد که برای مدیریت مالی سازمانهای مدرن بسیار لازم و ضروری است.
-
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان$32
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.د.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
-
خدمات پشتیبانی پارسان$32
-
سوالات متداول$32
خیر،این امکان به کاربر داده شده است که بتواند در زمان ثبت اسناد دریافت و پرداخت، حسابهای مورد نیاز خود در حسابداری را بر حسب مورد، انتخاب و سند حسابداری را صادر کند و صدور اسناد حسابداری محدود به چند حساب خاص نیست.
بله،کاربر می تواند بعد از ثبت تنخواه گردان،روال تایید یا عدم تایید شارژ و هزینه کرد صورت تنخواه خود را در سیستم تعریف کند تا بر حسب مراتب تعریف شده، کنترل های داخلی سازمان خود را بر روی تنخواه گردان پیاده کند.
سامانه دریافت و پرداخت پارسان با زیر سیستم بازرگانی داخلی ارتباط دارد،به طوری که در زیرسیستم دریافت و پرداخت،کاربر میتواندمشخص کند که کدام دریافت و پرداخت مربوط به کدام فاکتور خرید و فروش می باشد.
خیر،کاربر می تواند در صفحات مختلف مربوط به عملیات اسناد تضمینی،اسناد تضمینی را در سیستم تعریف کرده و تمامی عملیات های مربوط به تضامین،اعم از تمدید-تقلیل و … را برروی اسناد تضمینی پیاده سازی کند.
در سیستم دریافت و پرداخت پارسان برای هر نوع دریافت و پرداختی(نقدی-چک-تضمین-انتقال بین بانکی)صفحه جداگانه ای در نظر گرفته شده است و این امکان به کاربر داده شده است حتی دریافت و پرداخت هایی را که نمیخواهد در گزارشات مالی اثری داشته باشند و فقط جنبه بایگانی دارد را در سیستم تعریف کند و سپس بر حسب مورد از آنها گزارشگیری کند.
بله،در سیستم دریافت و پرداخت پارسان میتوان تمامی سابقه های یک چک دریافتی یا پرداختی را از لحظه صدور تا لحظه وصول در گزارشات مخصوص به خود ردیابی کرد.
-
زیرسیستمهای مرتبط$32
- کافه دانش پارسان$32