اموال و دارایی های ثابت
قابلیت های کلان سیستم
اموال و دارایی ثابت
- گروه‌بندی دارایی به دلخواه
- تعیین مراکز استقرار، هزینه و جمعدار
- تنظیم قوانین استهلاک برای گروه‌های دارایی
- عملیات خرید مستقیم، انتقال از انبار، فروش، جابجایی، اهدا، اسقاط
- کاردکس اموال
- محاسبه استهلاک و صدور سند اتوماتیک
- تجدید ارزیابی
- تجزیه و تحلیل اطلاعات اموال
- گزارش ماتریسی اموال (گزارش لحظه‌ای)
- تعریف ویژگی‌های خاص و دلخواه برای گروه های دارایی
- گزارش ویژگی‌های دارایی
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت تحت وب پارسان یک ابزار قدرتمند برای مدیریت دارایی ها شناخته می شود که تماما بر اساس قوانین و استانداردها طراحی و پیاده سازی شده است.
-
$32
نرم افزار اموال و دارایی ثابت پارسان
اموال و دارایی ثابت در سازمان‌ها مجموعه‌ای از اموال مشهود و نامشهود هستند که در سرمایه‌گذاری‌های بلندمدت استفاده می‌شوند و نیاز به مدیریت دقیق و کارآمد دارند. با توجه به اهمیت اموال و دارایی‌ها در بهبود عملکرد سیستم مالی و بهره‌وری سازمان، استفاده از روش‌های مدرن مثل نرم افزار اموال و دارایی ثابت در حفظ ارزش این دارایی‌ها موثر است.
نرم افزار اموال و دارایی ثابت چیست؟
نرم افزار دارایی ثابت ابزاری برای ثبت، یپگیری و مدیریت دارایی‌های ثابت در سازمان است که به کنترل دقیق و استفاده بهینه از دارایی‌ها کمک می‌کند.
ویژگی‌های نرم افزار اموال و دارایی ثابت
بصورت کلی تمام نرم‌افزارهای اموال و دارایی ثابت دارای یک سری ویژگی‌های یکسان و ثابت هستند که در زیر اشاره شده:
- ثبت و دسته‌بندی دقیق دارایی‌ها
نرم افزار اموال تمام اطلاعات مربوط به هر دارایی مثل تاریخ خرید، هزینه، محل قرارگیری، و وضعیت کنونی آن را ثبت می‌کند و این امکان را فراهم می‌کند تا مدیران در صورت نیاز در هر زمان به اطلاعات دقیقی از هر دارایی دست یابند.
- استفاده از برچسپ‌ها و کدهای QR
استفاده از کدهای QR برچسپ‌ها فرایند ردیابی و کنترل دارایی‌ها را آسان می‌کند و تمام نرم افزارهای اموال و دارایی ثابت قابلیت استفاده از این برچسپ‌ها و کدها را دارند.
- محاسبه استهلاک دارایی‌ها
قابلیت محاسبه استهلاک دارایی‌ها یکی از مهمترین ویژگی‌های نرم افزار دارایی ثابت است. قابلیت محاسبه استهلاک دارایی در این نرم افزارها بر اساس استانداردهای حسابداری انجام می‌گیرد و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارزش واقعی دارایی‌های خود را در هر زمان بدانند.
- گزارش‌دهی جامع
گزارش‌های جامع و متنوع درمورد وضعیت دارایی‌ها، استهلاک، هزینه‌های نگهداری به مدیران در برنامه‌ریزی مالی و بودجه‌بندی سازمان کمک می‌کند.
مزایای نرم افزار اموال و دارایی ثابت پارسان
- افزایش دقت در مدیریت اموال
استفاده از نرم افزار اموال اشتباهات و خطای انسانی را در ثبت و پیگیری دارایی‌ها به حداقل می‌رساند.
- صرفه‌جویی در زمان
نرم افزار دارایی ثابت پارسان فرایندهای مرتبط با دارایی‌ها را بصورت خودکار انجام می‌دهند و باعث صرفه‌جویی در زمان و کاهش هزینه‌ها خواهند شد.
- بهبود تصمیم‌گیری‌های مالی
داشتن اطلاعات دقیق و به‌روز از وضعیت دارایی‌ها، به مدیران کمک می‌کند تصمیم‌های مالی بهتری بگیرند و استفاده بهینه‌تری از منابع سازمان داشته باشند.
در مجموع نرم افزار اموال و دارایی ثابت یک ابزار قدرتمند برای مدیریت بهینه دارایی‌های سازمان است و با کنترل دقیقی که بر اموال دارد هزینه‌های مرتبط با نگهداری و استهلاک را کاهش داده و در نهایت بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
انتخاب و خرید بهترین نرم افزار اموال و دارایی ثابت به نیازهای خاص سازمان و قابلیت‌های نرم افزار بستگی دارد.
-
$32
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
-
$32
-
$32
به طور کامل هر آنچه که یک سازمان چند شرکتی درباره مدیریت اموال و دارایی ثابت نیاز دارد در نرم‌افزار اموال و دارایی ثابت تحت وب پارسان در نظر گرفته شده است. ابتدا ساختار سازمانی مد نظر را در نرم‌افزار پارسان ایجاد کرده و پس از آن به طور جداگانه یا هم‌زمان می‌توان عملیات مربوط با اموال را انجام داد. لازم به ذکر است که برای سازمان‌های چندشرکتی به هیچ‌وجه در تعریف کاربران محدودیت وجود ندارد.
نرم‌افزار مدیریت اموال و دارایی ثابت پارسان در زمره زیرسیستم‌های مربوط به راهکار مدیریت مالی پارسان قرار گرفته است که معمولا پیشنهاد می‌شود به صورت یک راهکار جامع و یکپارچه مدیریت مالی تهیه شود اما در مواردی که مشتریان محترم فقط نیاز به زیرسیستم اموال و دارایی ثابت داشته باشند این امکان وجود دارد تا این نرم‌افزار جداگانه خریداری شود.
پلاک‌گذاری در نرم افزار اموال و دارایی پارسان به صورت دستی و اتوماتیک انجام می‌شود که تا ۱.۰۰۰.۰۰۰ پلاک را می‌توان به راحتی بر اساس الگوهای دلخواه پلاک‌گذاری کرد. برای آن‌که بتوان کنترل داخلی مطلوبی را اعمال کرد می‌توان در تعریف پلاک دارایی از محل استقرار یا گروه دارایی را در الگوی دلخواه پلاک در نظر گرفت.
- در نرم افزار اموال پارسان پس از ثبت تعمیرات می‌توان به دو صورت افزایش عمر مفید یا افزایش بهای تمام شده اثر تعمیرات را اعمال کرد.
- تجدید ارزیابی تماما بر اساس استاندارد بر اساس گروه دارایی و در دوره‌های ۳ یا ۵ ساله انجام می‌شود و در لحظه تجدید ارزیابی ناخالص مبلغ دفتری صفر می‌شود.
- در رابطه با الحاق و انفصال مستقیما اثر بهای تمام شده‌ای دارد و بر مبلغ استهلاک نیز اثرگذار است.
محاسبه استهلاک در نرم افزار به صورت روز شمار محاسبه می‌شود و به همین دلیل از دقت بالایی برخوردار است. پس از آن‌که نحوه ورود اموال به نرم‌افزار اموال پارسان به یکی از روش‌های خرید مستقیم، استقرار از سایر نرم‌افزارها یا انتقال از انبار مشخص شد بر اساس تاریخ بهره‌برداری و تاریخ استقرار، تاریخ ملاک محاسبه استهلاک مشخص شده و بر اساس زمان‌بندی که کاربر در نظر می‌گیرد این مهم انجام می‌شود. هم‌چنین استهلاک دارایی‌هایی که عملیات قطع شناخت برای آن‌ها صورت می‌گیرد به صورت اتوماتیک صورت می‌گیرد.
گزارش تخصصی برای پوشش نیازهای اطلاعاتی طراحی و پیاده‌سازی شده است که علاوه بر رفع نیازهای مدیران میانی و عالی، نیازهای استفاده‌کنندگان برون سازمانی مانند حسابرسان مستقل و بازرسان را نیز در بر می‌گیرد.
-
$32
نرم افزار حسابداری
نرم افزار دریافت و پرداخت
نرم افزار انبارداری
نرم افزار بودجه و اعتبارات
نرم افزار خرید و تدارکات
- $32
