نرم افزار امور حقوقی

سیستم امور حقوقی پارسان یک راهکار یکپارچه برای مدیریت، پیگیری و تحلیل پرونده‌های حقوقی است. این سیستم به سازمان‌ها در هر اندازه‌ای کمک می‌کند تا فرآیندهای حقوقی خود را به‌صورت شفاف، قابل‌کنترل و ساختارمند مدیریت کنند تا در هر لحظه، تصویر دقیقی از وضعیت پرونده‌ها، تعهدات و ریسک‌های حقوقی در اختیار داشته باشند.

۲۰۰۰ کاربر همزمان

۲۰ میلیون تن جابجایی کالا در سال​

اجرای چند شعبه‌ای متمرکز در ۳۰ شعبه

قابلیت های کلان امور حقوقی

نرم افزار امور حقوقی

ایجاد انواع متفاوت پرونده مانند پرونده‌های کیفری و حقوقی

امکان ایجاد کارتابل‌های دلخواه و به گردش انداختن پرونده‌ها در کارتابل

قابلیت فرآیند محوری و ایجادکارتابل برای دعوی له و علیه

امکان تنظیم دسترسی افراد به پرونده‌ها

دریافت خروجی چاپی با فرمت‌های رسمی دلخواه از دادخواست بدوی و تجدید نظر، شکوائیه و انواع دیگر اسناد ثبت شده در سیستم به صورت قابل ارائه به مراجع قضایی

مدیریت اسناد مرتبط با هر پرونده

تنظیم نوع پرونده‌های قابل ارجاع به هر نماینده حقوقی

فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

شناخت

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

پیکربندی

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

کانورت اطلاعات

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

آموزش

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

اجرای عملیاتی

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

پشتیبانی

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

خدمات و پشتیبانی پارسان

پشتیبانی پایه

پشتیبانی متوسط

پشتیبانی پیشرفته

پشتیبانی تخصصی

پشتیبانی ممتاز

زیر سیستم‌های مرتبط

نرم افزار امور مجامع

معمولاً در یک راهکار نرم‌افزاری مرتبط با مدیریت منابع سازمانی نقطه شروع، ورود اطلاعات پرسنلی می‌باشد...

نرم افزار مدیریت سهام

مدیر منابع انسانی، مدیر مالی و پرسنل همیشه سه راس محاسبه حقوق و دستمزد را تشکیل می‌دهند...

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

سوالات متداول

استفاده از سیستم حقوقی ERP به شما امکان می‌دهد تا تمامی فرایندهای حقوقی شرکت خود را به صورت جامع و منظم مدیریت کنید. این سیستم با ارائه ابزارهای پیشرفته برای ثبت و پیگیری پرونده‌ها، مدیریت وکلای داخلی و خارجی، و تعریف و کنترل عملیات حقوقی، کارایی و دقت شما را بهبود می‌بخشد و خطرات حقوقی را کاهش می‌دهد.

استفاده از سیستم امور حقوقی پارسان به شرکت‌ها کمک می‌کند تا با بهره‌گیری از یک پلتفرم یکپارچه، تمامی امور حقوقی خود را به صورت کارآمد و دقیق مدیریت کنند. این سیستم امکاناتی نظیر بایگانی الکترونیکی، تعریف وضعیت‌های پویا برای پرونده‌ها، و ارجاع پرونده‌ها بین وکلا و کارشناسان را فراهم می‌کند که باعث کاهش زمان و هزینه‌های دادرسی و افزایش دقت در پیگیری پرونده‌ها می‌شود.

پیشخوان امور حقوقی پارسان به شما امکان می‌دهد تا به‌راحتی به تمامی اطلاعات و عملیات مرتبط با هر پرونده دسترسی پیدا کنید. شما می‌توانید شماره پرونده‌ها را به صورت اتوماتیک یا دستی تعریف کنید، خلاصه‌ای از وضعیت پرونده‌ها را مشاهده کنید، فعالیت‌های مرتبط با پرونده‌ها را ثبت و پیگیری کنید، هزینه‌ها را مدیریت کنید، و تمامی اسناد و مکاتبات را بایگانی کنید.

سیستم حقوقی پارسان امکان تهیه انواع گزارشات تجمیعی، آماری از پرونده‌ها، مکاتبات، تاییدیه‌های حقوقی، و عملکرد کارشناسان را فراهم می‌کند. این گزارشات به‌صورت Excel، Word و PDF قابل استخراج هستند و به شما کمک می‌کنند تا وضعیت پرونده‌ها و عملکرد تیم حقوقی خود را به‌طور دقیق بررسی و تحلیل کنید.

این سیستم با امکان اتصال به سیستم‌های اداری موجود در سازمان شما، اطلاعات مورد نیاز برای جمع‌آوری ادله لازم و پیگیری مکاتبات حقوقی را به صورت مکانیزه و دقیق فراخوانی می‌کند. این سیستم تمامی مکاتبات اداری را به‌صورت الکترونیکی بایگانی کرده و به کارشناسان حقوقی امکان می‌دهد تا بدون نیاز به استفاده از سامانه‌های جداگانه، به مکاتبات و مستندات دسترسی داشته باشند.

نرم افزارهای پارسان

نرم افزار امور حقوقی پارسان

نرم‌افزار امور حقوقی ابزاری است که برای مدیریت و سامان‌دهی فعالیت‌های مرتبط با حوزه حقوقی و قضایی طراحی شده است. این نرم‌افزارها به وکلا، مشاوران حقوقی، دفاتر وکالت، شرکت‌های حقوقی و سازمان‌های قضایی کمک می‌کنند تا پرونده‌ها، اسناد، قراردادها، دادخواست‌ها و جلسات حقوقی را به‌صورت دیجیتالی ثبت، پیگیری و مدیریت کنند.

سیستم امور حقوقی پارسان چه کاری انجام می‌دهد؟

به کمک سیستم امور حقوقی پارسان، تمام فعالیت‌های مرتبط با پرونده‌های حقوقی در یک بستر متمرکز و قابل مدیریت تجمیع و یکپارچه می‌شود. این سیستم به تیم‌های حقوقی و مدیران سازمان‌ها کمک می‌کند تا بدون سردرگمی، بر جزئیات پرونده‌ها، زمان‌بندی‌ها و اقدامات قانونی نظارت کامل داشته باشند.

قابلیت‌های اصلی این سیستم شامل موارد زیر است:

  • مدیریت متمرکز و ساختارمند پرونده‌های حقوقی
  • ثبت و پیگیری مراحل دادرسی و فرآیندهای قانونی
  • مدیریت اطلاعات مرتبط با اشخاص، نهادها و طرف‌های دعوی
  • یادآوری خودکار مهلت‌ها، جلسات و اقدامات حقوقی مهم
  • بایگانی دیجیتال، ایمن و قابل جست‌وجوی اسناد و مکاتبات
  • ارائه گزارش‌ها و داشبوردهای مدیریتی برای تحلیل وضعیت پرونده‌ها
  • امکان یکپارچگی با سایر سیستم‌های مدیریت سازمان و ERP پارسان

چرا سیستم امور حقوقی پارسان انسان‌محور طراحی شده است؟

سیستم امور حقوقی پارسان صرفا یک ابزار برای ثبت اطلاعات نیست، بلکه با رویکردی انسان‌محور طراحی شده است تا فرآیند تصمیم‌گیری را برای کاربران ساده‌تر و شفاف‌تر کند. سیستم امور حقوقی پارسان تلاش می‌کند پیچیدگی‌های ذاتی پرونده‌های حقوقی را به اطلاعات قابل‌فهم و کاربردی تبدیل کند تا مدیران و کارشناسان بتوانند با آرامش و اطمینان بیشتری تصمیم بگیرند.

مزایای این رویکرد عبارت‌اند از:

  • کاهش فشار و استرس ناشی از پیگیری هم‌زمان چند پرونده حقوقی
  • ساده‌سازی امور برای مدیران غیرحقوقی
  • ارائه اطلاعات کلیدی به‌صورت واضح، خلاصه و قابل تحلیل
  • پشتیبانی از تصمیم‌گیری آگاهانه بر اساس داده‌های واقعی

این سیستم هرگز جایگزین تصمیم‌گیری انسان نمی‌شود؛ بلکه به تصمیم‌گیری بهتر کمک می‌کند.

نتایج استفاده از سیستم امور حقوقی پارسان برای سازمان شما

بکارگیری سیستم امور حقوقی پارسان، ارزش مشخص و قابل اندازه‌گیری برای سازمان ایجاد می‌کند. این راهکار به مدیران کمک می‌کند تا با دید جامع‌تری وضعیت حقوقی سازمان را بسنجند و از بروز ریسک‌ها و مشکلات پیش‌بینی‌نشده جلوگیری کنند.

مهم‌ترین نتایج استفاده از این سیستم عبارت‌اند از:

  • افزایش شفافیت در وضعیت پرونده‌ها و تعهدات حقوقی
  • شناسایی به‌موقع ریسک‌های حقوقی و مالی
  • کاهش هزینه‌ها و تبعات ناشی از تاخیر یا غفلت در پیگیری پرونده‌ها
  • پیشگیری از تبدیل مسائل حقوقی به بحران‌های سازمانی
  • افزایش اطمینان در تصمیم‌گیری‌های مدیریتی
  • تبدیل اطلاعات حقوقی پیچیده به گزارش‌های ساده و قابل استفاده

پیشنهاد نهایی

آیا پرونده‌های حقوقی سازمان شما به‌درستی دیده و شنیده می‌شوند؟

سیستم مدیریت امور حقوقی پارسان با ایجاد شفافیت، نظم و کنترل در فرآیندهای حقوقی، به شما کمک می‌کند تصمیمات مطمئن‌تری اتخاذ کنید و مدیریت امور حقوقی را از یک دغدغه پیچیده به یک فرآیند قابل اتکا تبدیل نمایید.

با استفاده از این سیستم، دیدی دقیق‌تر، کنترلی هوشمندانه‌تر در مدیریت پرونده‌های حقوقی سازمان خود خواهید داشت.

ویژگی‌های کلیدی نرم افزار امور حقوقی

  • مدیریت پرونده‌ها: ثبت اطلاعات پرونده‌ها، موکلین و طرفین دعوی
  • مدیریت قراردادها: تهیه، بایگانی و پیگیری قراردادهای حقوقی
  • تنظیم اسناد و مکاتبات: ایجاد و مدیریت نامه‌های اداری و دادخواست‌ها
  • پیگیری جلسات و دادرسی‌ها: تنظیم یادآورها و برنامه‌ریزی جلسات
  • مدیریت مالی و حسابداری: ثبت هزینه‌ها، حق‌الوکاله و پرداخت‌ها
  • گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها: ارائه گزارش‌های آماری و تحلیلی از پرونده‌ها

این نرم‌افزارها باعث افزایش بهره‌وری، کاهش خطای انسانی و بهبود مدیریت امور حقوقی در سازمان‌ها و دفاتر حقوقی می‌شوند.

مزایای نرم افزار امور حقوقی پارسان

  • امکان تعریف اشخاص و شرکتها با عناوین مختلف
  • امکان تعیین دادگستری و شعب دادگاه
  • قابلیت فرآیند محوری و ایجادکارتابل برای دعوی له و علیه
  • قابلیت ایجاد و ثبت طرح دعوی و پرونده های حقوقی
  • خلاصه عملکرد تحلیلی امور حقوقی
  • داشبورد مدیریت حقوقی
  • آرشیو الکترونیکی اسناد حقوقی

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

کافه دانش پارسان

منوی دسته‌های خود را در هدرساز -> موبایل -> منوی اصلی موبایل -> نمایش/مخفی -> انتخاب منو، تنظیم کنید
برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.

تماس با پارسان

۸۸۱۰۷۲۹۵-۶ - ۰۲۱