نرم افزار کارگزینی

نرم‌افزار کارگزینی به عنوان یکی از ابزارهای کلیدی در مدیریت منابع انسانی، امکان مدیریت بهینه و دقیق نیروی کار را فراهم می‌کند.

۳۰ نوع استخدام

۲۵۰ عامل حقوقی

بیش از ۱ میلیون درخواست

صدور بیش از ۲۰۰ حکم کارگزینی

قابلیت های کلان کارگزینی

نرم افزار کارگزینی

ارزشیابی پرسنل براساس قوانین کار، خدمات کشوری، آیین‌نامه داخلی (طرح طبقه‌بندی مشاغل)

صدور اتوماتیک احکام پرسنلی برای نظام‌های پرداخت

مدیریت پست‌های سازمانی ( غیررسمی و رسمی )

مدیریت مشاغل (رسته و دسته‌های شغلی)

تاریخچه احکام پرسنل

چرخه امضای الکترونیک احکام

فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

شناخت

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

پیکربندی

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

کانورت اطلاعات

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

آموزش

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

اجرای عملیاتی

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

پشتیبانی

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

خدمات و پشتیبانی پارسان

پشتیبانی پایه

پشتیبانی متوسط

پشتیبانی پیشرفته

پشتیبانی تخصصی

پشتیبانی ممتاز

زیر سیستم‌های مرتبط

نرم افزار جذب و استخدام

نرم افزار جذب واستخدام با خودکارسازی و بهینه‌سازی تمام فرایندها و مراحل جذب و استخدام از آگهی شغلی ...

نرم افزار پرسنلی

معمولاً در یک راهکار نرم‌افزاری مرتبط با مدیریت منابع سازمانی نقطه شروع، ورود اطلاعات پرسنلی می‌باشد...

نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب پارسان تمامی اطلاعات ورود و خروج پرسنل را از طریق دستگاه‌های مختلف...

نرم افزار حقوق و دستمزد

مدیر منابع انسانی، مدیر مالی و پرسنل همیشه سه راس محاسبه حقوق و دستمزد را تشکیل می‌دهند...

نرم افزار امور رفاهی

تعریف انواع اقلام رفاهی و اختصاص آن به افراد و بخش های مختلف در سازمان و پیگیری و مدیریت انواع...

نرم افزار آموزش

گزارش کامل پرسنل درخواست دهنده دوره شامل تعداد دوره درخواست شده و برگزار شده ، ساعت درخواست شده و ...

نرم افزار بازنشستگی

امکان درخواست بازنشستگی و تعریف قوانین بازنشستگی و کنترل آن توسط نرم افزار بازنشستگی قابل ....

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

سوالات متداول

امکان ثبت امتیازهای ارزیابی سازمان ها و استفاده از آن در صدور احکام کارگزینی در نرم افزار کارگزینی پارسان وجود دارد. همچنین امکان مشاهده سوابق امتیازی پرسنل در منوی ارزیابی کارکنان وجود دارد.
با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر می توان فرمول های تعریف شده برای انواع عوامل حکمی و قراردادی را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین ایجاد و اصلاح کرد.
سطوح دسترسی منعطف در نرم افزار احکام پارسان این امکان را به مدیران ارشد سازمان‌ها می‌دهد، تا با تعیین سطح دسترسی به کارمندان کارگزینی و یا سایر کارمندان بخش دیگر، از امنیت اطلاعات احکام کارکنان اطمینان خاطر داشته باشند.
پس از صدور احکام پرسنل در نرم افزار کارگزینی پارسان، آنها به کارتابل مدیران امضا کننده ارسال می شود، این قراردادها در این کارتابلها امضا شده و در چاپ احکام نمایش داده میشود.

نرم افزارهای پارسان

نرم افزار جذب واستخدام پارسان

نرم‌افزار کارگزینی یکی از زیرسیستم‌های مهم مدیریت منابع انسانی (HRM) است که برای خودکارسازی و بهینه‌سازی فرآیندهای مربوط به جذب، استخدام، مدیریت اطلاعات پرسنلی و پردازش امور کارکنان در سازمان‌ها به کار می‌رود. این نرم‌افزار کمک می‌کند تا فرآیندهای اداری مرتبط با کارکنان، کارآمدتر و دقیق‌تر انجام شوند.

 

ویژگی‌های کلیدی نرم افزار کارگزینی

  • مدیریت اطلاعات پرسنلی

    • ذخیره و مدیریت اطلاعات هویتی، تحصیلی، شغلی و حقوقی کارکنان
    • ثبت و پیگیری تغییرات در وضعیت استخدامی
    • نگهداری سوابق عملکرد و ارزیابی‌های کارکنان
  • مدیریت فرآیندهای جذب و استخدام

    • ثبت درخواست‌های استخدام از واحدهای مختلف
    • پیگیری مراحل مصاحبه، ارزیابی و تأیید نهایی
    • صدور قراردادهای استخدامی
  • مدیریت احکام کارگزینی و قراردادها

    • صدور و تمدید قراردادهای کاری
    • محاسبه مزایا، اضافه‌کاری و تسویه حساب پرسنلی
    • تهیه گزارش‌های مربوط به احکام و سوابق کارکنان
  • اتوماسیون فرآیندهای کارگزینی

    • خودکارسازی صدور احکام پرسنلی
    • ارسال اعلان‌ها و یادآوری‌ها برای تمدید قراردادها یا ارزیابی عملکرد
  • یکپارچگی با سایر سیستم‌های منابع انسانی

    • ارتباط با سیستم حقوق و دستمزد برای پردازش اطلاعات مالی کارکنان
    • یکپارچگی با سیستم‌های حضور و غیاب
    • تبادل اطلاعات با سامانه‌های بیمه و مالیات
  • گزارش‌گیری و تحلیل داده‌ها

    • ارائه گزارش‌های تحلیلی درباره وضعیت نیروی انسانی
    • بررسی روند استخدام، تغییرات حقوقی و عملکرد پرسنل
    • ایجاد داشبوردهای مدیریتی برای تصمیم‌گیری بهتر

مزایای نرم افزار کارگزینی پارسان

  • کاهش خطای انسانی در پردازش اطلاعات پرسنلی
  • افزایش سرعت و دقت در انجام امور کارگزینی
  • بهبود شفافیت و نظارت بر عملکرد کارکنان
  • کاهش هزینه‌های اداری و عملیاتی
  • دسترسی آسان به اطلاعات کارکنان در هر زمان
با خودکارسازی فرآیندهای مربوط به استخدام، قراردادها و احکام کارگزینی، سازمان‌ها می‌توانند کارایی خود را افزایش داده و از منابع انسانی خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنند.

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

کافه دانش پارسان

منوی دسته‌های خود را در هدرساز -> موبایل -> منوی اصلی موبایل -> نمایش/مخفی -> انتخاب منو، تنظیم کنید
برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.

تماس با پارسان

۸۸۱۰۷۲۹۵-۶ - ۰۲۱