- پرونده الکترونیک پرسنل
- مدیریت سوابق پرسنل ( آموزش،نظام وظیفه، تحصیلی، سابقه کاری، ایثارگری و...)
- بانک اطلاعاتی وابستگان
- آرشیو الکترونیک مستندات پرسنل
- پست سازمانی و شغل پرسنل
- پیشخوان اطلاعات پرسنل
پرسنلی
معمولاً در یک راهکار نرمافزاری مرتبط با مدیریت منابع سازمانی نقطه شروع، ورود اطلاعات پرسنلی میباشد.
-
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان$32
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.د.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
-
خدمات پشتیبانی پارسان$32
-
سوالات متداول$32
نرمافزار پرسنلی تحت وب پارسان این قابلیت را دارد تا در صورت لزوم با نرم افزارهای دیگر ارتباط یکطرفه و دوطرفه داشته باشد همچنین میتوان نسخههای متفاوت نرمافزار پرسنلی پارسان را به طور جداگانه خریداری کرد.
به هیچوجه در تعریف پرسنل و کاربران محدودیتی وجود ندارد و از بابت تعریف پرسنل و کاربران هزینه جداگانه دریافت نمیشود.
تمامی اطلاعات ۱۲ گروه مختلف از لحظه استخدام تا بازنشستگی به طور کامل در سیستم پرسنلی پارسان ثبت، ضبط و تمامی سوابق به صورت آنلاین نگهداری میشود.همچنین پس از تعریف اطلاعات پرسنل، پروندههای الکترونیکی در لحظه ایجاد شده که قابلیت ویرایش و اصلاح نیز در نرم افزار پرسنلی در نظر گرفته شده است.
نرمافزارهای پرسنلی، مدیریت تردد، احکام کارگزینی، ارزیابی عملکرد، آموزش، امور نقلیه، امور رفاهی و حقوق و دستمزد تشکیلدهنده راهکار جامع و یکپارچه منابع انسانی پارسان میباشند.
در سیستم پرسنلی پارسان برای هر کدام از پرسنل یک پیج کاربری اختصاصی در نظر گرفته شده است که پس از درج نام کاربری و رمز عبور میتواند از پورتال شخصی خود استفاده کند. حقوق دسترسی ایجاد شده بنا بر نظر مدیران میانی و عالی در نظر گرفته میشود که در نرمافزار پارسان حقوق دسترسی در سطح نمایش منو، نمایش فرم، عملیات فرم و فیلد وجود در نظرگرفته شده است.
تعريف رسته و رشتههای شغلی متناظر با آن به صورت نامحدود، امکان انتساب پرسنل اداری به پستهای سازمانی تعريف شده در چارت با محدوده تاريخ و ايجاد گروههای شغلی و اختصاص امتیاز بخشی از جمله امکانات و قابلیتهای نرم افزار پرسنلی تحت وب پارسان میباشد.
-
زیرسیستمهای مرتبط$32
- کافه دانش پارسان$32