- دستهبندی معاملات
- مدیریت اعضای کمیسیون معاملات
- مدیریت جلسات و تصمیمات کمیسیون معاملات
- فرآیند تیم RFP مناقصه/ مزایده
- انتشار آگهی مناقصه/مزایده
- برگزاری مناقصه/ مزایده
- تحلیل اطلاعات مزایده/ مناقصه
- کنترل و محاسبه روند برگزاری مناقصه/مزایده توسط کارشناسان
- تولید تمامی مراحل برگزاری مناقصه/مزایده به همراه مستندات بر اساس نوع برگزاری فراخوان
- درج اطلاعات و مراحل انجام مناقصه/مزایده
- ایجاد مناقصه و مزایده به تعداد مورد نیاز
مناقصه و مزایده
شرکتها و سازمانها برای تحقق بخشیدن به اهداف و بهرهبردن از فرصتهای خوب تجاری، باید اطلاعاتی درباره معاملات مناقصه و مزایده در زمینههای مختلف داشته باشند. از این رو استفاده از نرمافزار مناقصه و مزایده بسیار اهمیت دارد.
-
نرم افزارهای پارسان$32
نرم افزار مناقصه و مزایده پارسان
نرم افزار مناقصه و مزایده ابزاری برای مدیریت بهتر فرایندهای مناقصه و مزایده در سازمان و شرکتها است. این نرم افزار از مجموع نرم افزارهای بازرگانی، تمام مراحل مناقصه ومزایده را از انتشار آگهی تا انتخاب برنده و نهاییسازی قرارداد بصورت دیجیتال و خودکار مدیریت میکند.
مهممترین ویژگیهای نرم افزار مناقصه و مزایده
- امکان سازماندهی و مدیریت اسناد و اطلاعات مرتبط با سیستم مناقصه و مزایده
- ذخیره، طبقهبندی و ارزیابی پیشنهادات و اسناد شرکتکنندگان
- شفافیت و دقت در انتخاب برنده
- افزایش دقت و کاهش خطا
- کاهش هزینهها وافزایش کارایی
کارایی سیستم مزایده و مناقصه
سیستم مناقصه امکان مدیریت فرایند مناقصه را به شکلی کارآمدتر و دقیقتر فراهم میکند. این سیستم تمام مراجل مناقصه را از ایجا و انتشاز آگهی مناقصه تا ارزیابی وانتخاب پیشنهادات را بصورت خودکار انجام میدهد.
سیستم مزایده فرایند مزایده را بشکلی شفاف و ساده مدیریت میکند. این سیستم تمام مراحل مزایده مثل دریافت پیشنهادات مختلف، اطلاعرسانی به شرکتکنندگان و انتخاب بهترین پیشنهاد را مدیریت میکند. استفاده از سیستم مزایده امکان افزایش رقابت سالم و بهبود نتایج در مزایده را فراهم میکند.
مزایای نرم افزار مناقصه و مزایده پارسان
- صرفهجویی در زمان و هزینه
- بهبود دسترسی و ارتباطات
- مدیریت متمرکز و کارآمد
- افزایش رقابت پذیری
- بهبود گزارشدهی و تجزیه و تحلیل
- بهبود ارتباط بین شرکتکنندگان و پیمانکاران
استفاده از سیستم مناقصه و مزایده به سازمانها در بهبود روابط تجاری و ایجاد اعتماد در فرایند مناقصه و مزایده کمک کرده و با کاهش هزینهها و ریسک خطای انسانی، کارایی را افزایش میدهد.
نرم افزار مناقصه و مزایده با ثبت دیجیتال و خودکار تمام فرایندههای دستی سیستم مناقصه و مزایده منجر به کاهش زمان و هزینهها خواهد شد. همچنین سیستم مزایده و مناقصه با جمعآوری و تجزیه و تحلیل تمام اطلاعات و پیشنهادات، امکان دسترسی سریع و به موقع به اسناد مناقصه و مزایده را در هر نقطهای برای کاربر فراهم میکند.
نرم افزار مزایده و مناقصه امکان ردیافت و بررسی تعداد بیشتری از پیشنهادات را به شرکتها داده و موجب رقابت بین پیمانکاران و ارائهدهندگان خدمات به سازمان میشود.
در نهایت نرم افزار مناقصه و مزایده ابزای قدرتمند برای تجزیه و تحلیل و ارائه گزارشهای جامع از تمام مراحل مناقصه و مزایده در اختیار سازمانها قرار میدهد و برای شرکتهایی که به دنبال بهینهسازی فرایند مناقصه و مزایده خود، بهبود عملکرد و فروش سریع با حداکثر سود هستند بهترین تصمیم میباشد.
-
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان$32
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.د.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
-
خدمات پشتیبانی پارسان$32
-
سوالات متداول$32
در سیستم مناقصه و مزایده پارسان امکان تعریف اعضای کمیسیون به صورت نامحدود وجود دارد. همچنین می توانید اعضای کمیسیون را فعال یا غیرفعال کنید و برای ایشان بازه زمانی را مشخص نمایید.
بله شما میتوانید در این نرم افزار جلسه کمیسیون را با توجه به اعضای هر جلسه تعریف کنید. همچنین این جلسات امکان برگزاری و لغو را دارند.
زمانی که جلسه برگزار و لغو گردد برای اعضای همان جلسه هشدار ارسال می شود که این هشدار شامل تاریخ، ساعت و عنوان جلسات می باشد.
خیر. شما می توانید هر تعداد شرکت کننده را تعریف کرده و به هر جلسه ی مناقصه ارتباط دهید. همچنین پس از اتمام مناقصه می توانید برندگان و انصراف دهنگان را مشخص نمایید.
در اسن سیستم می توان با توجه به سناریو سازمان شما کارتابل گردش کمیسیون را پیاده سازی کرده و در اختیار کاربران قرار داد.
-
زیرسیستمهای مرتبط$32
- کافه دانش پارسان$32