نرم افزار مدیریت تسهیلات
چند شعبه ای با کدینگ متمرکر در ۳۰ شعبه
بیش از ۱ میلیون سند حسابداری
بیشت از ۲ میلیون قلم اموال
بیش از ۵۰۰,۰۰۰ میلیارد تومان گردش مالی در سال
قابلیت های کلان مدیریت تسهیلات
نرم افزار مدیریت تسهیلات
تعریف انواع عقود و تسهیلات پرداختی
ثبت کلیه اطلاعات مرتبط با هر تسهیلات
تنظیم فرآیند پرداخت تسهیلات
محاسبه اقساط هر پرداخت بر اساس نوع عقد
تنظیم فرآیند بازپرداخت تسهیلات
صدور اتوماتیک اسناد تسهیلات
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
شناخت
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
پیکربندی
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
کانورت اطلاعات
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
آموزش
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
اجرای عملیاتی
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
پشتیبانی
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
خدمات و پشتیبانی پارسان
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی تخصصی
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی تخصصی
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
زیر سیستمهای مرتبط
نرم افزار اموال و دارایی ثابت
نرم افزار اموال و دارایی های ثابت تحت وب پارسان یک ابزار قدرتمند برای مدیریت دارایی ها شناخته می شود و ...
نرم افزار حسابداری
استقرار حرفهای نرمافزار حسابداری در سازمان یا شرکت فقط با یک نرمافزار حسابداری حرفهای محقق نمیشود...
نرم افزار بودجه و اعتبارات
در شرکتها و مؤسسات، داشتن یک برنامه مالی دقیق و حساب شده از اهمیت بالایی برخوردار است...
نرم افزار دریافت و پرداخت
در نرم افزار دریافت و پرداخت تحت وب پارسان تمامی رویدادهای مرتبط با خزانهداری مانند دریافت و پرداخت...
نرم افزار سامانه مودیان
سامانه مودیان مالیاتی با هدف جمعآوری و یکپارچهسازی اطلاعات مربوط به مودیان مالیاتی راهاندازی شده است ...
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!
سوالات متداول
نرم افزارهای پارسان
نرم افزار مدیریت تسهیلات پارسان
ویژگیهای کلیدی نرم افزار مدیریت تسهیلات
- قابلیت پیگیری و نظارت بر تمام تسهیلات وامکانات
- امکان مدیریت جامع یکپارچه داراییها
- مدیریت فرایند تعمیرات و نگهداری
- مدیریت انرژی
- ایجاد امنیت
نرم افزار مدیریت تسهیلات به سازمانها در برنامهریزیهای نگهداری پیشگیرانه و جلوگیری از وقوع مشکلات غیر منتظره کمک میکند. همچنین نرم افزار مدیریت تسهیلات فرایندهای ارتباطی بین تیمها را بهبود بخشیده و به کاربران اجازه تبادل درخواستها، گزارشها و اطلاعات مربوط به تسهیلات را بصورت دیجیتال و در زمان واقعی میدهد.
نرم افزار مدیریت تسهیلات چگونه به سازمانها کمک میکند؟
نرم افزار مدیریت تسهیلات با فراهم کردن امکان تحلیل دادههای مربوط به مصرف انرژی، تعمیرات و نگهداری پیشگیرانه، به سازمانها در اخذ تصمیمات استراتژیک در زمینه بهره برداری از تسهیلات خود و استفاده از منابع به بهترین نحو کمک میکند.
همچنین نرم افزار مدیریت تسهیلات با ارائه گزارشهای دقیق و جامع به مدیران کمک میکند تا عملکرد تسهیلات را بهبود بخشند و به اهداف سازمانی دست یابند.
حوزههای کلیدی مدیریت تسهیلات در سازمان
- مدیریت دارایی
- نگهداری و تعمیرات
- مدیریت فضا
- مدیریت انرژی
- ایمنی وامنیت
- نظافت و بهداشت
- مدیریت قراردادها و پیمان
- مدیریت محیط زیست
نرم افزار مدیریت تسهیلات به عنوان یک ابزار حیاتی در مدیریت حوزهای کلیدی تسهیلات سازمانها عمل میکند و نقش مهمی در کاهش هزینهها، افزایش بهرهوری، بهبود کیفیت زندگی کارکنان و پایداری محیط زیست خواهد شد.
مزایای نرم افزار مدیریت تسهیلات پارسان
- افزایش بهرهوری عملیاتی
- کاهش هزینهها
- بهبود نگهداری و تعمیرات پیشگیرانه
- بهینهسازی مدیریت فضا
- ارتقاء ایمنی و امنیت
- گزارشدهی و تجزیه و تحلیل پیشرفته
- ارتباطات و هماهنگی بهتر
نرم افزار مدیریت تسهیلات با مزایای متعددی که در بالا گفته شد بهبود کارایی و کاهش هزینهها را به دنبال دارد و به سازمانها کمک میکند تا به شکل بهینهتری از منابع خود استفاده کنند، کیفیت خدمات را بهبود بخشند و هزینههای کلی را کاهش دهند.
در نهایت نرم افزار مدیرت تسهیلات با استفاده از فناوریهای مدرن و ابزارهای مدیریتی پیشرفته، امکان نظارت و بهینهسازی دقیقتر و موثرتر تسهیلات را فراهم میکند و به عنوان ابزار استراتژیک در مدیریت منابع و دارایی فیزیکی نقش حیاتی در موفقیت بلندمدت سازمان ایفا میکند.
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!