- دسته بندی و ایجاد پروفایل طرف حساب های داخلی و خارجی
- گروه بندی و تعریف کالا با سطوح نامحدود
- مدیریت ثبت انواع سفارشات خارجی
- مدیریت سهمیه تخصیص ارز
- پوشش انواع قرارداد های بین المللی DDP, CIF, CFR, FOB
- پشتیبانی از انواع فرآیندهای واردات و صادرات
- قابلیت چند ارزی
- مدیریت انواع فرآیندهای حمل
- مدیریت بازرسی، بیمه، ترخیص و تخلیه
- پایش وضعیت سفارشات
- مدیریت آرشیو اسناد بازرگانی
- داشبورد مدیریت بازرگانی خارجی
بازرگانی خارجی
به طور حتم می دانید که حسابداری بازرگانی خارجی در عوامل منحصر به فرد و مختلفی خلاصه میشود. نرم افزارهایی که در این عرصه به عنوان بهترین گزینه ها شناخته می شوند، باید خصوصیات و ویژگی های مورد نیاز حسابداران را برایشان فراهم کنند. برای آنکه بتوان به صورت کامل نیازهای مرتبط با حوزه تدارکات خارجی را پوشش داد، تعیین انواع روش پرداخت ، ثبت انواع روش های TT و LC ، تخصیص ارز و گشایش اعتبار ، تعیین انواع وسیله حمل و نقل در نرم افزار واردات صادرات پارسان در نظرگرفته شده است.
-
نرم افزارهای پارسان$32
نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان
یکی از ابزارهای ضروری برای شرکتهایی که در سطح تجارت بینالمللی فعالیت دارند نرم افزار بازرگانی خارجی است.
نرم افزار بازرگانی خارجی اطلاعات مربوط به تعرفهها، مقررات گمرکی، عوارض و قوانین تجارت بینالمللی را در اختیار شرکتهای بازرگانی قرار میدهد و به کسب و کارها در مدیریت موثر و بهینه فرایندهای چندمرحلهای واردات و صادرات کمک میکند.
مزایای نرم افزار بازرگانی خارجی
از مهمترین مزیتهای نرم افزارهای بازرگانی میتوان به ایجاد سهولت در مدیریت زنجیره تامین بینالمللی اشاره کرد. همچنین این نرم افزار امکان پیگیری دقیق محمولهها از مبدا تا مقصد را فراهم میکند و به شرکتها امکان بهینهسازی هزینهها و زمان تحویل را میدهد.
شرکتها با استفاده از نرم افزار بازرگانی خارجی قادر به تحلیل دادههای بازار هستند و به راحتی تغییرات در نرخ ارز و شرایط اقتصاد جهانی را پیشبنی میکنند و در نتیجه با مدیریت ریسکهای مرتبط با تجارت بینالمللی میتوانند تصمیمات آگاهانهتری بگیرند و از ریسکهای ناخواسته اجتناب کنند.
اهمیت استفاده از نر م افزار بازرگانی خارجی پارسان
استفاده از نرم افزارهای بازرگانی خارجی اهمیت ویژهای در تجارت بینالمللی دارد که در زیر به چند مورد از اهمیت و ارزش نرم افزار بازرگانی خارجی اشاره میکنیم.
- بهبود کارایی و کاهش هزینهها
نرم افزارهای ابزرگانی خارجی با خودکارسازی فرایندها و کاهش مداخلات دستی فرایندهای پیچیده بازرگاین مثل مدیریت اسناد، پیگیری محمولهها و محاسبه تعرفههای گمرکی را با سرعت و دقت انجام یمدهند و منجر به کاهش هزینههای عملیاتی و افزایش کارایی خواهند شد.
- مدیریت دقیق زنجیره تامین
نرم افزار بازرگانی خارجی با پیگیری دقیق وضعیت محمولهها از لحظه خروج از مبدا تا رسدن به مقصد، شرکتها را در بهینهسازی زمان تحول کالا کمک میکنند.
- انطباق با قوانین و مقررات بینالمللی
قوانین و مقررات بازرگانی بینالمللی بهطور مداوم در حال تغییر هستند و تطابق با آنها میتواند چالشبرانگیز باشد. نرمافزارهای بازرگانی خارجی به کسبوکارها کمک میکنند تا بهطور خودکار با این تغییرات همگام شوند و از هرگونه نقض قوانین و جرایم احتمالی جلوگیری کنند.
- تحلیل و پیشبینی بازار
یکی از مزیتهای کلیدی و مهم نرم افزار بازرگانی خارجی توانایی در جمعآوری و تحلیل دادههای بازار است که به کسب و کارها در پیشبینی تغییرات احتمالی در نرخهای ارز، تقاضای بازرا و رشد جهانی کمک خواهد کرد.
- مدیریت ریسکهای احتمالی
تجارت جهانی و بینالمللی همواره با ریسکهای متعددی همراه است که نرم افزار بازرگانی خارجی با ارائه ابزارهایی برای ارزیابی و مدیریت ریسکها، به شرکتها برای حفاظت در برابر تهدیدات کمک میکند.
در مجموع نرم افزار بازگانی یک ابزار قدرتمند در دست شرکتهای فعال در حوزه تجارت بینالمللی هست تا به بهبود کارایی، کاهش هزینه و افزایش سودآوری کمک کند.
انتخاب یک نرم افزار بازرگانی خارجی مناسب با نیازهای خاص هر کسب و کار منجر به تفاوتهای قابل توجهی در موفقیت سازمان خواهد شد.
-
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان$32
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.د.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
-
خدمات پشتیبانی پارسان$32
-
سوالات متداول$32
در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان از طریق کارتابلهای پرونده واردات، پرونده حمل، پرونده بیمه، پرونده مالی ارزی و ریالی و همچنین از طریق ۲۰ گزارش تخصصی موجود در نرم افزار پارسان میتوان آخرین وضعیت هر سفارش را مشاهده و پیگیری کرد.
پروفرما دو زبانه، سیاهه تجاری، بارنامه، دریافت کد رهگیری و اظهارنامه گمرکی، فرم مجوزهای قانونی از جمله مواردی است که در نرم افزار تدارکات خارجی پارسان در نظرگرفته شده است.
نرم افزار بازرگانی داخلی پارسان، نرم افزار مدیریت قراردادها، نرم افزار حسابداری پارسان و نرم افزار خرید و تدارکات جز زیرسیستمهایی هستند که با نرم افزار بازرگانی خارجی تحت وب پارسان به طور لحظهای در ارتباط میباشند و پیشنهاد راهکارهای نرم افزاری پارسان خرید این ماژولها به همراه ماژول بازرگانی خارجی می باشد.
راهکارهای نرم افزاری پارسان کاملا تحت وب است و با تمام مرورگرهای معتبر میتوان از نرم افزار واردات و صادرات پارسان استفاده کرد. همچنین امکان استفاده از نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان در تمامی گوشیها و تبلتهای اندروید و IOS وجود دارد.
امکان تعریف کلیه طرف حساب های خارجی، کلیه شرکت های بیمه و بازرسی، کلیه مجوزهای پروسه های واردات و صادرات، امکان تعریف کلیه ارزها، همه ی روش های خرید و اینکوترمزهایی حمل کالا،در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان وجود دارد.
-
زیرسیستمهای مرتبط$32
- کافه دانش پارسان$32