مجامع جلسات رسمی در شرکت‌ها و سازمان‌ها است که با حضور سهامداران، مدیران و اعضای هیئت مدیره تشکیل می‌شود. در این جلسات رسمی یعنی مجامع درباره مسائل استراتژیک و مهم سازمان تصمیم‌گیری خواهد شد.

برگزاری مجامع از الزامات قانونی هر شرکت سهامی عام و خاص است و مجموعه قواعد و اصولی دارد. نرم افزار امور مجامع یک ابزار کاربردی در اختیار سازمان‌ها برای برگزاری هر چه بهتر جلسات مجامع و رسیدگی به امور سهامداران می‌باشد.

نرم افزار امور مجامع پارسان

نرم افزار امور مجامع ابزاری کارآمد در مدیریت جلسات  و مجامع سازمان‌های سهامی است و به کسب و کارها در برگزاری هرچه بهتر فرآیندهای مربوط به مجامع عمومی، فوق‌العاده کمک می‌کند.

نرم افزار امور مجامع پارسان جلسات مجامع را از مرحله برنامه‌ریزی تا اجرای جلسه و مستندسازی تصمیمات بصورت سازمان‌یافته انجام می‌دهد.

کاربرد کلی نرم افزار امور مجامع

1. مدیریت دعوت‌نامه‌ها و اطلاع‌رسانی‌ها
2. ثبت‌نام و احراز هویت شرکت‌کنندگان
3. تشکیل جلسه مجمع بصورت حضوری یا آنلاین
4. مدیریت دستورجلسه و رای‌گیری
5. محاسبه و ثبت حق رای و سهام
6. ایجاد و بایگانی صورتحساب
7. گزارش‌گیری و تحلیل آماری
8. قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های سازمانی
9. مدیریت مصوبات و صورتجلسه
10. پیگیری اقدامات پس از جلسه

قابلیت‌های نرم افزار امور مجامع پارسان

• تعریف کلیه ارکان مدیریتی شرکت
• تنظیم سطوح دسترسی کاربران در سطح شرکت و یا امکانات سیستم
• تعریف گردش فرآیند برای برگزاری مجمع
• گردآوری آنلاین اطلاعات مالی، منابع انسانی، برنامه و بودجه شرکت
• مدیریت برگزاری مجمع و پایش تصمیمات مجمع
• قابلیت اجرا در سطح هلدینگ یا شرکت‌های هم‌گروه
• پیشخوان اطلاعات برای هر شرکت و تجمیعی برای شرکت‌های زیرمجموعه

نرم افزار امور مجامع برای چه سازمان‌هایی به‌کار می‌رود؟

1. شرکت‌های سهامی خاص و عام
2. سازمان‌های بزرگ دولتی و خصوصی
3. نهادهای مالی و بانک‌ها

مزایای استفاده از نرم افزار مجامع

1. کاهش هزینه‌ها
2. دقت و شفافیت
3. صرفه‎‌جویی در زمان

در مجموع نرم افزار امور مجامع با دیجیتالی و خودکار کردن روند برگزاری مجامع و جلسات سازمان‌ها، فرایندهای اداری و قانونی جلسات را با دقت و شفافیت و سرعت بیشتری انجام می‌دهد.