ساختار سازمانی شرکت سلسله مراتبی از یتمها، مدیران و افراد است که نحوه جریان اطلاعات و قدرت تصمیمگیری را در داخل کسب و کار مشخص میکند. این ساختار به تعیین نقشها، مسئولیتها و نحوه ارتباط بخشهای مختلف کمک میکند.
ساختار سازمانی شرکت با سیستم ERP
از چند روز پیش اطلاع دادن که قراره روز شنبه ساعت ۱۲ جلسه راجع به سیستم یکپارچه شرکت یاهمون نرم افزار ERP برگزار شه و یه شرکت که تجارب مرتبط با کسب و کار مارو داره تو این جلسه قراره کارهاشونو ارائه بدن.
آخه ما یک ماهی میشه که مدیرعاملمون عوض شده و ایشون معتقدن که شرکتی که سیستم و ساختار سازمانی نداشته باشه به هیچ جا نمیرسه!
ضمنا ما یک شرکت بزرگ دولتی هستیم که عمده فعالیتمون بازرگانیه ، من طباطبایی هستم عضو هیئت مدیره و معاون شرکت.
چگونه ساختار سازمانی بر فرهنگ شركت تأثیر میگذارد؟
- ساختار سلسلهمراتبی: این ساختار با لایههای متعدد مدیریتی و رویههای رسمی، اغلب منجر به ایجاد فرهنگی مبتنی بر بوروکراسی، ثبات و انطباق با قوانین میشود. در این محیطها:
- کانالهای ارتباطی معمولاً رسمی و از بالا به پایین هستند.
- فرصتهای کمتری برای خلاقیت و حل مسئله مستقل وجود دارد.
- کارکنان ممکن است احساس کنند قدرت و اختیار کمتری دارند.
- ساختار مسطح: این ساختار با سطوح مدیریتی کم، ارتباطات باز، همکاری و نوآوری را ترویج میکند. ویژگیهای فرهنگی در این ساختار عبارتند از:
- تصمیمگیری سریعتر انجام میشود و کارکنان احساس توانمندی و خودمختاری بیشتری میکنند.
- محیط کار غیررسمیتر است و کارکنان ممکن است احساس نزدیکی بیشتری با رهبران سازمان داشته باشند.
- تمرکز بر کار تیمی و اشتراک دانش است.
- ساختار وظیفهای: این ساختار میتواند منجر به ایجاد فرهنگی مبتنی بر تخصصگرایی عمیق در هر بخش شود. با این حال، ممکن است باعث ایجاد “سیلوهای” اطلاعاتی شود که هماهنگی بین بخشهای مختلف را دشوار میکند، و این امر بر فرهنگ همکاری بین بخشی تأثیر منفی میگذارد.
- ساختار ماتریسی: این ساختار انعطافپذیری را افزایش میدهد و فرهنگ همکاری تیمی بینرشتهای را تشویق میکند، زیرا افراد به طور همزمان روی پروژههای مختلف کار میکنند و به چندین مدیر گزارش میدهند.
اهمیت سیستم ERP
روز جلسه
رزو جلسه همه مدیرای مرتبط با موضوع نرم افزار ERP ، مدیر عامل شرمت و نمایندگان اراه دهنده سیستم ERP همگی حضور پیدا کردن ، بعد از صحبت های مقدماتی جلسه ، یکی از مدیرها گفتن اجازه بدین پیمانکار سیستم ERP خودشونو ارائه بده.
همه منتظر بودن که نماینده شرکت پیمانکار لپ تاپش رو باز کنه و شروع کنه توضیح دادن راجع ب هرکدوم از زیر سیستم هاش.
ارائه سیستم
نماینده شرکت ارائه دهنده نرم افزار ERP بعد از سلام و مرسومات رایج جلسه شروع کرد به معرفی تاریخچه و سابقه شرکتشون ، الحق خیلی با حوزه کاری ما مرتبط بود.بعد هم قاطعانه گفت من نیومدم سیستم ارائه بدم اگر خواستین بدونین سیستم ERP ما چی داره هماهنگ میکنم با یکی از کارفرماهایه سیستم برای بازدید هر سوالی داشت اونجا بپرسه!!!
دموی رایگان نرم افزار ERP پارسان رو همین الان ببین!
در کمتر از ۲ دقیقه ثبتنام کن و یک جلسه مشاوره + دمو اختصاصی نرم افزار ERP بگیر.
نقشه راه
نماینده شرکت ارائه دهنده نرم افزار ERP ادامه داد که اصلا مشکل فن آوری و سیستم نیست، مشکل چیز دیگه ایه اونم اینکه شما چی میخوایید؟ نیازای کلیدی شما چیست ؟ کدام زیرساختها را دارید ؟ چه نرم افزارهایی دارید؟ دوست دارید چی داشته باشید؟ اضلا وضعیت نیروی انسانی چه جوریه؟
همه اینا تیترها و اجرای یک مستند به نام نقشه راه محصوب میشه ، اول نقشه راه بعد اجرا چون بدون نقشه غیر از اینکه به شدت موفقیت سیستم دچار ریسک میشه ، به احتمال زیاد پیمانکار و کارفرما هم اختلاف پیدا میکنن.
بعدش هم کلی راجع به مزایای نقشه راه توضیح داد . مدیرعامل هم تایید کردن که این مسیر درسته. به نظرم راهکار خیلی مهندسی شده ای بود.
ولی حالا مسئله اینه که کی این نقشه رو تهیه کنه؟
بعید میدونم تو شرکت ما آدم های حرفه ای باشن که بتونن این کارو بکنن!!!
