ابتدا به انواع عمومی ترین رویدادهای مرتبط با خزانه داری و یا همان دریافت و پرداخت میپردازیم که به ۳ بخش عمده انواع موجودی نقدی، انواع اسناد تجاری و انواع اسناد تضمینی تقسیم میشوند. نرم افزار خزانه داری پارسان علاوه بر این که رویدادهای مرتبط با انواع موجودی نقد: صندوق، بانک و تنخواه گردان، انواع اسناد تجاری: چک و انواع اسناد تضمینی : ضمانت حسن انجام کار، اعتبار اسنادی، پیش پرداخت، چک تضمینی و غیره را پوشش داده است، برای چک وضعیت های ثبت جدید، اعلام وصول، در جریان وصول، برگشت چک، عودت چک، خرج چک، چک تضمینی و باطل کردن چک و برای اسناد تضمینی متنوع و متفاوت وضعیت های ثبت جدید، تمدید، تقلیل، افزایش یافته و باطل شده را در نظر گرفته شده و عملیات رهگیری ، عملیات رد گیری ، عملیات مرور چک و اسناد تضمینی به راحتی قابل انجام است.

یکی از ویژگی های خاص و پر کاربرد نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان آن است که اطلاعات مرتبط با دریافت و پرداخت را به طور کامل، به موقع و مفید دراختیار استفاده کنندگان قرارداده و نیاز های اطلاعاتی ایشان را مرتفع میسازد. لیست این ۱۰ گزارش دراین قسمت آورده شده است که به شرح زیر می باشد:

• گزارش وجوه روزانه و نقدینگی و مشاهده ریز جزئیات
• گزارش چک های درحال سررسید و سر رسید
• گزارش اسناد تضمینی درحال سررسید و سررسید شده
• گزارش ماتریسی مرور دریافت و پرداخت
• گزارش جامع چک ها
• گزارش تلفیقی انواع موجودی نقد و  چک
• گزارش اقلام پاس شده و گزارش مغایرت بانکی
• گزارش سریع چک بر حسب اعلام وضعیت از طریق فرم هر عملیات مرتبط با چک
• گزارش سریع اسناد تضمینی برحسب اعلام وضعیت از طریق فرم هر عملیات مرتبط با اسناد تضمینی
• گزارش سوابق اطلاعات خزانه داری، گردش اسناد خزانه داری، طرف حساب و تغییرات ایجاد شده توسط استفاده کنندگان

در ابتدا باید به این موضوع اشاره شود که تمام فرم های ورود اطلاعات و انجام عملیات مرتبط با دریافت و پرداخت نقدی، دریافت و ارائه چک، دریافت و ارائه اسناد تضمینی به خوبی از هم تفکیک شده است و از آنجایی که نرم افزار خزانه داری پارسان در بستر وب طراحی شده به راحتی میتوان همزمان چند عملیات خزانه داری را باهم انجام داد. یکی از ویژگی های ممتاز نرم افزار تحت وب دریافت و پرداخت پارسان آن است که در ورود مشخصات بدهکار و بستانکار در فرم سند خزانه داری میتوان چند حساب و طرف حساب را تعریف کرد که از ایجاد اسناد خزانه داری متعدد و کاهش خطا در ورود اطلاعات جلوگیری میکند. همچنین قابلیت های دیگری همچون: استفاده از سطوح تفصیلی شناور و نامحدود در سند خزانه داری، اختصاص شماره فیش ۱۸ رقمی، درج تنظیمات اتوماتیک برای شرح سند خزانه داری، بارگذاری اکسل سند، انجام عملیات ارزی و امکان جستجوی پیشرفته براساس فیلترها و پارامترهای متفاوت از ویژگی های است که علاوه بر کاهش زمان ایجاد سند خزانه داری کار را تا حد زیادی تسهیل کرده است

نرم افزار پارسان به طور کلی یک نرم افزار مدیریت منابع سازمان میباشد که در حال حاضر از ۳۵ زیر سیستم از جمله نرم افزار خزانه داری تشکیل شده است. یکی از اصلی ترین مواردی که در طراحی و پیاده سازی نرم افزار پارسان از ابتدا به آن توجه شده است، شناخت زیر سیستم های مرتبط و روابط بین آنها بوده که منجر به آن شده است تا حداکثر یکپارچگی بین زیر سیستمها ایجاد و درنهایت امکان توسعه نیز وجود داشته باشد. در حال حاضر نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان با سایر زیر سیستم های حوزه منابع مالی، انسانی، زنجیره تامین کالا به طور کامل و در لحظه در ارتباط است.

برای آن که بتوان دقت را در رسیدگی به رویدادهای نقدی و غیر نقدی خزانه داری افزایش داد هشدارهای هوشمندی تعریف شده است که از طریق خود نرم افزار، سامانه های پیامکی، ایمیل و شبکه های مجازی به استفاده کننده اطلاع داده میشود. هشدارهای هوشمند تخصصی برای کنترل موجودی، هشدار هوشمند در دریافت اسناد تضمینی تکراری و چک های برگشتی (لیست سیاه اسناد تجاری و تضمینی) و هشدار هوشمند تخصصی برای تاریخ سررسید اسناد تجاری و اسناد تضمینی از مهم ترین هشدارهای پیاده سازی شده است.

یکی از ویژگی هایی جالب نرم افزار تحت وب خزانه داری این است که در شرکت های کوچک، متوسط، بزرگ و بسیار بزرگ پیاده سازی شده است و در حال حاضر نزدیک به ۱۵۰۰ کاربر اختصاصی در سرتاسر ایران از نرم افزار خزانه داری پارسان استفاده میکنند.لازم به ذکر است شرکت مادرتخصصی بازرگانی دولتی ایران با بیش از ۱۵۰۰۰ کاربر از این نرم افزار استفاده میکند

در نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان علاوه برآنکه نیازهای عادی واحد خزانه داری به طور کامل پوشش داده است، قابلیت هایی از جمله :پوشش کامل عملیات درخواست وجه از جمله ایجاد، پیگیری، تایید و رد از طریق کارتابل درخواست وجه، صدور سند تجمیعی براساس انواع اسناد تجاری، اسناد تضمینی و اسناد دریافت و پرداخت نقدی، پوشش عملیات دریافت و پرداخت از طریق اینترنت بانک، همراه بانک، دستگاه کارت خوان و عابر بانک، مشاهده سوابق گردش اسناد دریافت و پرداخت و یکپارچگی فاکتور یا سند خزانه داری و حسابداری در نظر گرفته شده است که میتواند رضایتمندی استفاده کنندگان را به دنبال داشته باشد. برای آشنایی با تمام قابلیت های نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان در پایین همین صفحه لیست کاملی قرارداده شده است.

علاوه بر آن که در تعریف ساختار سازمانی هیچ محدودیتی در ایجاد فروشگاه، شعب و شرکت های زیر مجموعه وجود ندارد بلکه به راحتی میتوان تمامی عملیات مرتبط با رویدادهای نقدی و غیر نقدی مرتبط با خزانه داری را به طور همزمان برای انواع شرکت های زیر مجموعه انجام داد. با توجه به ساختار سازمانی ایجاد شده، نقش های تعریف شده و حقوق دسترسی اعمال شده میتوان مدیریت مناسبی بر تمامی امور دریافت و پرداخت داشت

توسعه پذیری، سفارش سازی و به روز بودن ۳ مؤلفه ای است که میتوان برای نرم افزار تحت وب پارسان در نظر گرفت. بطور کلی اگر نیاز خاصی در فرآیندهای خزانه داری یک سازمان یا شرکت وجود داشته باشد ابتدا توسط متخصصان شرکت پارسان تحلیل میشود و در صورت پیاده سازی بلافاصله در دستورکار قرار میگیرد. اما بسیاری از تغییراتی که در نرم افزار پارسان صورت میگیرد بر اساس تغییرات ایجاد شده در قوانین و استانداردها میباشد که سعی میشود در حداقل زمان این تغییر ایجاد شود تا بتوان شرکت ها را با فضای کسب وکار ایران بیشتر همسو و همگام کرد. در حال حاضر تغییرات زیادی در قوانین اسناد تجاری رخ داده است که سعی شده است تا حد ممکن برای این تغییرات یک راهکار جامع در قالب نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان ارایه داد.

ایجاد مغایرت بین حساب های بانکی و دفاتر شرکت یکی از اتفاقات ناگزیر و البته ناخوشایندی ای است که ممکن است هر روزه صورت بگیرد. اما برای این که بتوان در حداقل زمان ممکن و به راحتی اقلام باز را شناسایی کرد و نسبت به رفع مغایرت اقدام کرد باید حتما از ابزار قدرتمندی استفاده کرد. در نرم افزار تحت وب دریافت پرداخت پارسان قابلیت هایی همچون تعریف ملاک برای انجام مغایرت گیری مانند تاریخ، مبلغ، شماره چک، شماره فیش، شرح و دستور پرداختی، انجام عملیات مغایرت گیری به صورت اتوماتیک و دستی به صورت مجزا و تجمیعی شرکت اصلی و شرکت های فرعی یا شعب، امکان انجام عملیات مغایرت گیری در سطوح تفصیلی مختلف، ایجاد تطبیق اتوماتیک و دستی اقلام به صورت انتخابی در مغایرت بانکی، ایجاد تنظیمات داینامیک برای فایل اکسل مغایرت گیری و گزارش اقلام پاس شده و گزارش مغایرت بانکی کمک میکند علاوه بر افزایش سرعت مغایرت گیری این روند تسهیل شود