• Home
  • نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان

نرم افزار خزانه داری تحت وب پارسان

نرم افزار خزانه داری

نرم افزار خزانه داری کاملا تحت وب پارسان تمامی رویدادهای مرتبط با خزانه داری مانند دریافت و پرداخت انواع موجودی نقدی(صندوق-بانک-تنخواه)، اسناد تجاری (چک) و اسناد تضمینی(حسن انجام کار-اعتبار اسنادی-پیش پرداخت و پرداخت-چک) را بطور کامل پوشش داده است، همچنین میتواند با استفاده از قابلیت های کاربردی پیاده سازی شده به همراه حداقل10 گزارش تخصصی به طور کامل نیازهای شرکت های استارت آپی، متوسط و بزرگ را تامین کند.

نقش آفرینی نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان در مدیریت یکپارچه کلیه رویدادهای مرتبط با دریافت و پرداخت

یک رویداد مالی شاید مهم ترین و درعین حال عادی ترین اتفاقی است که در یک شرکت یا سازمان صورت میگیرد.برای آنکه بتوان به خوبی رویداد ها و فرآِیندهای مالی هم را در مسیر درست انجام داد و هم مدیریت کرد لازم است تا این رویدادها ابتدا شناسایی و طبقه بندی شوند.به طور عمده در حوزه خزانه داری میتوان از عملیات مرتبط با جریان نقدی از نوع  موجودی نقد مانند صندوق، بانک و تنخواه و همچنین در حوزه اسناد تجاری و تضمینی از نوع غیر نقد مانند چک، سفته، ضمانت نامه ها اسم برد.در حال  حاضر در نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان به صورت جامع و متمرکز تمامی عملیات دریافت و پرداخت از جمله مجموعه دریافت و پرداخت نقدی، چک و انواع اسناد تضمینی در نظرگرفته شده است.لازم به ذکر است که برای هرکدام از موارد یاد شده وضعیت هایی از جمله ( عودت – خرج – وصول – تمدید – تقلیل ) که در ادامه همین صفحه بطور کامل توضیح داده شده است.

ازآنجایی که نرم افزار خزانه داری پارسان یک نرم افزار یکپارچه و دربستر وب میباشد به راحتی نیازهای عادی و ویژه هر واحد مالی تامین شده است.نیازهایی از جمله ارتباط در لحظه و برخط نرم افزار های خزانه داری، حسابداری، خرید و فروش و حقوق دستمزد که علاوه بر افزایش ورود اطلاعات در مشخصه های کیفی اطلاعات نیز اثرگذار است. 

 از مشکلاتی که معمولا  در ایجاد و صدور سند خزانه داری وجود دارد آن است که علاوه بر عدم وجود فرم های تفکیک شده مرتبط با انواع عملیات خزانه داری، امکان دسترسی به تمامی آیتم هایی که در صدور یک سند خزانه داری نقش ایفا میکنند در همان فرم ها وجود ندارد.در نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان برای عملیات نقدی از دو فرم جداگانه دریافت و پرداخت، برای عملیات چک و انواع اسناد تضمینی از دو فرم دریافت و ارائه استفاده شده که علاوه بر حفظ وحدت رویه در تمام این فرم ها تا حداکثر امکان از تمامی آیتم هایی که در صدور سند خزانه داری موثر است استفاده شده است که به برخی از این آیتم ها اشاره میشود.

در ورود تعداد مشخصات بدهکار و بستانکار محدودیتی وجود ندارد(چند به چند بودن بدهکار بستانکار) دسترسی به تمام سطوح تفصیلی شناور و نامحدودی که از قبل  ایجاد شده فراهم شده است. جستجوی پیشرفه بر اساس پارامترهای مختلف در نظر گرفته شده است. تعریف و تنظیم پارامترهای متنوع برای شرح سند خزانه داری طراحی شده است.برای تمامی عملیات امکان تنظیم هشدارهای یادآور وجود دارد.

اما برای آن که بتوان ادعا کرد که یک نرم افزار میتواند تمامی نیازهای مرتبط با رویدادهای مالی و به خصوص فرآیندهای مرتبط با  خزانه داری و دریافت پرداخت را پوشش دهد، باید رویدادهایی مانند درخواست وجه ( ایجاد، پیگیری، تایید و رد )،  مغایرت های بانکی، رهگیری و مرور اسنادتجاری و تضمینی، ساختارگزارش گیری نیز که عملا مکمل  فرآیندهای اصلی موجود خزانه داری میباشند درنظر گرفت.بطور کلی در نرم افزار کاملا تحت وب خزانه داری پارسان عملیات درخواست وجه از طریق کارتابل، مغایرت بانکی دستی و اتوماتیک براساس شکل ترازنامه و سودزیانی، رهگیری و مرور اسناد از طریق گزارش سریع هر فرم خزانه داری و ساختار گزارش گیری علاوه بر شکل ماتریسی به طور خطی و یکطرفه طراحی شده است.  

با توجه به اهمیت فرآیند دریافت و پرداخت و مراودات مالی نقدی و غیر نقدی که در شرکت ها و سازمان ها به وجود می آید، لازم است تا در جهت کنترل و نظارت بر این رویدادهای مالی پولی و غیر پولی از یک راهکار نرم افزاری استفاده کرد تا علاوه بر پوشش کامل فرآیندها و نیازهای موجود در عملیات های مرتبط با خزانه داری و یا همان دریافت و پرداخت بتوان تمام جریان های نقدی و غیر نقدی که درحال حاضر و یا در آینده به وجود می آید را به خوبی مدیریت کرد زیرا بقا و توسعه یک شرکت نوپا، متوسط یا بزرگ در گرو حفظ، افزایش و استفاده به موقع از منابع مالی میباشد.

به 10 دلیل میتوان به نرم افزار خزانه داری پارسان اعتماد کرد

 عملیات مرتبط با تمامی دریافت و پرداخت اعم از انواع موجودی نقد، انواع اسناد تجاری و انواع اسناد تضمینی در نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان پوشش داده شده است 

ابتدا به انواع عمومی ترین رویدادهای مرتبط با خزانه داری و یا همان دریافت و پرداخت میپردازیم که به 3 بخش عمده انواع موجودی نقدی، انواع اسناد تجاری و انواع اسناد تضمینی تقسیم میشوند. نرم افزار خزانه داری پارسان علاوه بر این که رویدادهای مرتبط با  انواع موجودی نقد: صندوق، بانک و تنخواه گردان، انواع اسناد تجاری: چک و انواع اسناد تضمینی : ضمانت حسن انجام کار، اعتبار اسنادی، پیش پرداخت، چک تضمینی و غیره را پوشش داده است، برای چک وضعیت های ثبت جدید، اعلام وصول، در جریان وصول، برگشت چک، عودت چک، خرج چک، چک تضمینی و باطل کردن چک و برای اسناد تضمینی متنوع و متفاوت وضعیت های  ثبت جدید، تمدید، تقلیل، افزایش یافته و باطل شده را در نظر گرفته شده و عملیات رهگیری ، عملیات رد گیری ، عملیات مرور چک و اسناد تضمینی به راحتی قابل انجام است.

برای آنکه کارشناسان و مدیران خزانه داری در لحظه به اطلاعات مفید، کافی و به موقع دسترسی داشته باشند 10 گزارش تخصصی طراحی شده است 

یکی از ویژگی های خاص و پر کاربرد نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان آن است که اطلاعات مرتبط با دریافت و پرداخت را به طور کامل، به موقع و مفید دراختیار استفاده کنندگان قرارداده و نیاز های اطلاعاتی ایشان را مرتفع میسازد. لیست این 10 گزارش دراین قسمت آورده شده است که برای اطلاع از جزئیات آن میتوانید در قسمت گزارشات پایین همین صفحه مراجعه کنید.

گزارش وجوه روزانه و نقدینگی و مشاهده ریز جزئیات

گزارش چک های درحال سررسید و سر رسید

گزارش اسناد تضمینی درحال سررسید و سررسید شده

گزارش ماتریسی مرور دریافت و پرداخت

گزارش جامع چک ها 

گزارش تلفیقی انواع موجودی نقد و  چک 

گزارش اقلام پاس شده و گزارش مغایرت بانکی

گزارش سریع چک بر حسب اعلام وضعیت از طریق فرم هر عملیات مرتبط با چک

گزارش سریع اسناد تضمینی برحسب اعلام وضعیت از طریق فرم هر عملیات مرتبط با اسناد تضمینی 

گزارش سوابق اطلاعات خزانه داری، گردش اسناد خزانه داری، طرف حساب و تغییرات ایجاد شده توسط استفاده کنندگان

یک سند خزانه داری با بهره مندی از چند قابلیت کاربردی فرآیند صدور سند خزانه را تسهیل کرده است

در ابتدا باید به این موضوع اشاره شود که تمام فرم های ورود اطلاعات و انجام عملیات مرتبط با دریافت و پرداخت نقدی، دریافت و ارائه چک، دریافت و ارائه اسناد تضمینی به خوبی از هم تفکیک شده است و از آنجایی که نرم افزار خزانه داری پارسان در بستر وب طراحی شده به راحتی میتوان همزمان چند عملیات خزانه داری را باهم انجام داد. یکی از ویژگی های ممتاز نرم افزار تحت وب دریافت و پرداخت پارسان آن است که در ورود مشخصات بدهکار و بستانکار در فرم سند خزانه داری میتوان چند حساب  و طرف حساب را تعریف کرد که از ایجاد اسناد خزانه داری متعدد و کاهش خطا در ورود اطلاعات جلوگیری میکند. همچنین قابلیت های دیگری همچون: استفاده از سطوح تفصیلی شناور و نامحدود در سند خزانه داری، اختصاص شماره فیش 18 رقمی، درج تنظیمات اتوماتیک برای شرح سند خزانه داری، بارگذاری اکسل سند، انجام عملیات ارزی و امکان جستجوی پیشرفته براساس فیلترها و پارامترهای متفاوت از ویژگی های است که علاوه بر کاهش زمان ایجاد سند خزانه داری کار را تا حد زیادی تسهیل کرده است.

یکپارچگی و ارتباط در لحظه و برخط بین زیر سیستم خزانه داری و زیر سیستم های مهم از جمله حسابداری، فروش اقساطی، خرید و فروش، حقوق دستمزد، اموال دارایی ثابت و بودجه اعتبارات وجود دارد

نرم افزار پارسان به طور کلی یک نرم افزار مدیریت منابع سازمان میباشد که در حال حاضر از 35 زیر سیستم از جمله نرم افزار خزانه داری تشکیل شده است. یکی از اصلی ترین مواردی که در طراحی و پیاده سازی نرم افزار پارسان از ابتدا به آن توجه شده است، شناخت زیر سیستم های مرتبط و روابط بین آنها بوده که منجر به آن شده است تا حداکثر یکپارچگی بین زیر سیستمها ایجاد و درنهایت امکان توسعه نیز وجود داشته باشد. در حال حاضر نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان با سایر زیر سیستم های حوزه منابع مالی، انسانی، زنجیره تامین کالا به طور کامل و در لحظه در ارتباط است.  

برای بالا بردن کنترل های داخلی بیشتر هشدارهای هوشمند براساس پارامترهایی مانند انواع تاریخ، کنترل موجودی، لیست سیاه اسناد تجاری و تضمینی پیاده سازی شده است

برای آن که بتوان دقت را در رسیدگی به رویدادهای نقدی و غیر نقدی خزانه داری افزایش داد هشدارهای هوشمندی تعریف شده است که از طریق خود نرم افزار، سامانه های پیامکی، ایمیل و شبکه های مجازی به استفاده کننده اطلاع داده میشود. هشدارهای هوشمند تخصصی برای کنترل موجودی، هشدار هوشمند در دریافت اسناد تضمینی تکراری و چک های برگشتی(لیست سیاه اسناد تجاری و تضمینی) و هشدار هوشمند تخصصی برای تاریخ سررسید اسناد تجاری و اسناد تضمینی از مهم ترین هشدارهای پیاده سازی شده است.

نرم افزار دریافت و پرداخت

با انجام بیش از 7،000،000 سند پرداخت آنلاین و گردش مالی 100،000 میلیارد تومان در سال نیاز های بزرگترین شرکت تامین کننده کالای استراتژیک در ایران را به خوبی پوشش داده است.

یکی از ویژگی هایی جالب نرم افزار تحت وب خزانه داری این است  که در شرکت های کوچک، متوسط، بزرگ و بسیار بزرگ پیاده سازی شده است و در حال حاضر نزدیک به 500 کاربر اختصاصی در سرتاسر ایران از نرم افزار خزانه داری پارسان استفاده میکنند. شاید سوال به وجود آید که یک نرم افزار چگونه میتوان نیازهای شرکت ها را با قد و اندازه متفاوت پوشش دهد؟ این نرم افزار به طور گسترده طراحی و تولید شده اما سعی شده است تا حد ممکن نیازهای گوناگون همه شرکتها در آن لحاظ شود و در عین حال کاربران به راحتی بتوانند از این نرم افزار استفاده کنند.   

علاوه بر پوشش و پشتیبانی نیازهای عمومی و عادی، قابلیت هایی برای رفع نیازهای خاص یک مدیر خزانه داری را فراهم ساخته است

در نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان علاوه برآنکه نیازهای عادی واحد خزانه داری به طور کامل پوشش داده است، قابلیت هایی از جمله :پوشش کامل عملیات درخواست وجه از جمله ایجاد، پیگیری، تایید و رد از طریق کارتابل درخواست وجه، صدور سند تجمیعی براساس انواع اسناد تجاری، اسناد تضمینی و اسناد دریافت و پرداخت نقدی، پوشش عملیات دریافت و پرداخت از طریق اینترنت بانک، همراه بانک، دستگاه کارت خوان و عابر بانک، مشاهده سوابق گردش اسناد دریافت و پرداخت و یکپارچگی فاکتور یا سند خزانه داری و حسابداری در نظر گرفته شده است که میتواند رضایتمندی استفاده کنندگان را  به دنبال داشته باشد. برای آشنایی با تمام قابلیت های نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان  در پایین  همین صفحه لیست کاملی قرارداده شده است.

به راحتی میتوانید تمامی امور خزانه داری مرتبط با فروشگاه ها، شعب و شرکت های زیر مجموعه را نظارت، کنترل و مدیریت کنید.

علاوه بر آن که در تعریف ساختار سازمانی هیچ محدودیتی در ایجاد فروشگاه، شعب و شرکت های زیر مجموعه وجود ندارد بلکه به راحتی میتوان تمامی عملیات مرتبط با رویدادهای نقدی و غیر نقدی مرتبط با خزانه داری را به طور همزمان برای انواع شرکت های زیر مجموعه انجام داد. با توجه به ساختار سازمانی ایجاد شده، نقش های تعریف شده و حقوق دسترسی اعمال شده میتوان مدیریت مناسبی بر تمامی امور دریافت و پرداخت داشت.  

همواره با توجه تغییرات مربوط به استانداردها و قوانین از جمله قانون چک و همچنین استفاده از چک صیادی سعی شده است تا تغییرات در کوتاه ترین زمان ممکن انجام شود و برای آن راهکار نرم افزاری ارایه شود

توسه پذیری، سفارش سازی و به روز بودن 3 مؤلفه ای است که میتوان برای نرم افزار تحت وب پارسان در نظر گرفت. بطور کلی اگر نیاز خاصی در فرآیندهای خزانه داری یک سازمان یا شرکت وجود داشته باشد ابتدا توسط متخصصان شرکت پارسان تحلیل میشود و در صورت پیاده سازی بلافاصله در دستورکار قرار میگیرد. اما بسیاری از تغییراتی که در نرم افزار پارسان صورت میگیرد بر اساس تغییرات ایجاد شده در قوانین و استانداردها میباشد که سعی میشود در حداقل زمان این تغییر ایجاد شود تا بتوان شرکت ها را با فضای کسب وکار ایران بیشتر همسو و همگام کرد. در حال حاضر تغییرات زیادی در قوانین اسناد تجاری رخ داده است که سعی شده است تا حد ممکن برای این تغییرات یک راهکار جامع در قالب نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان ارایه داد. 

یک ابزار مغایرت گیری و چند قابلیت کاربردی باعث شده است تا در حداقل زمان ممکن و به راحتی هرچه تمام تر عملیات مغایرت گیری انجام شود

ایجاد مغایرت بین حساب های بانکی و دفاتر شرکت یکی از اتفاقات ناگزیر و البته ناخوشایندی ای است  که ممکن است هر روزه صورت بگیرد. اما برای این که بتوان در حداقل زمان ممکن و به راحتی اقلام باز را شناسایی کرد و نسبت به رفع مغایرت اقدام کرد باید حتما از ابزار قدرتمندی استفاده کرد. در نرم افزار تحت وب دریافت پرداخت پارسان قابلیت هایی همچون: تعریف ملاک برای انجام مغایرت گیری مانند تاریخ، مبلغ، شماره چک، شماره فیش، شرح و دستور پرداختی، انجام عملیات مغایرت گیری به صورت اتوماتیک و دستی به صورت مجزا و تجمیعی شرکت اصلی و شرکت های فرعی یا شعب، امکان انجام عملیات مغایرت گیری در سطوح تفصیلی مختلف، ایجاد تطبیق اتوماتیک و دستی اقلام به صورت انتخابی در مغایرت بانکی، ایجاد تنظیمات داینامیک برای فایل اکسل مغایرت گیری و گزارش اقلام پاس شده و گزارش مغایرت بانکی کمک میکند علاوه بر افزایش سرعت مغایرت گیری این روند تسهیل شود.

نرم افزار خزانه داری

قابلیت های نرم افزار خزانه داری پارسان

امکانات مرتبط با ثبت، نگهداری و طبقه بندی عملیات خزانه داری و دریافت پرداخت

  • پوشش کامل عملیات دریافت و پرداخت خزانه داری شامل :انواع موجودی نقدی، اسناد تجاری و اسناد تضمینی
  • عملیات رهگیری چک، عملیات رد گیری چک ، عملیات مرور چک و عملیات راس گیری چک
  • انجام عملیات تمدید، تقلیل، افزایش یافته و باطل شده در اسناد تضمینی
  • پوشش کامل انواع عملیات مرتبط با چک اعم از  اعلام وصول، در جریان وصول، برگشت چک، عودت چک، خرج چک، چک تضمینی و باطل کردن چک
  • مشخصات بدهکار و بستانکار چند به چند در عملیات دریافت و پرداخت ( انواع موجودی نقد، اسناد تجاری و اسناد تضمینی)
  • تعریف انواع بانک، شعبه، شماره حساب، چک و تنخواه گردان
  • درج شماره اختصاصی چک صیادی
  • اختصاص شماره فیش 18 رقمی
  • تعریف و رد گیری انواع ضمانت از جمله حسن انجام کار، اعتبار اسنادی داخلی، شرکت در مناقصه، تعدپرداخل و پیش پرداخت
  • تعریف عوامل موثر در شرح سند خزانه داری
  • درج تنظیمات اتوماتیک برای شرح سند خزانه داری
  • تعریف ملاک برای انجام مغایرت گیری مانند تاریخ، مبلغ، شماره چک، شماره فیش، شرح و دستور پرداخت
  • ایجاد تنظیمات داینامیک برای فایل اکسل مغایرت گیری
  • انجام عملیات مغایرت گیری به صورت اتوماتیک و دستی به صورت مجزا و تجمیعی شرکت اصلی و شرکت های فرعی یا شعب
  • امکان انجام عملیات مغایرت گیری در سطوح تفصیلی مختلف
  • ایجاد تطبیق اتوماتیک و دستی اقلام به صورت انتخابی در مغایرت بانکی
  • بارگذاری اکسل سند در خزانه داری
  • امکان در نظر گرفتن شرح مشابه برای ردیف بدهکار و بستانکار سند خزانه داری
  • ایجاد ارتباط کدینگ حساب ها در تعریف حساب های هر شعبه
  • پوشش کامل عملیات درخواست وجه از جمله ایجاد، پیگیری، تایید و رد از طریق کارتابل درخواست وجه
  • انجام عملیات ارزی در صدور سند خزانه داری
  • یکپارچگی کامل اسناد تجاری و اسناد تضمینی
  • صدور سند تجمیعی براساس انواع اسناد تجاری، اسناد تضمینی و اسناد دریافت و پرداخت نقدی
  • استفاده از سطوح تفصیلی شناور و نامحدود در سند خزانه داری
  • یکپارچگی صدور سند خزانه داری و درخواست وجه
  • استفاده از شرح سر برگ به صورت اتوماتیک
  • امکان صدور سند دستی برای عودت اسناد تضمینی
  • استفاده از سر فصل های بانک، تنخواه گردان، صندوق و یا حساب معین خاص برای دریافت و پرداخت نقدی
  • پوشش عملیات دریافت و پرداخت از طریق اینترنت بانک، همراه بانک، دستگاه کارت خوان و عابر بانک
  • ایجاد، نظارت، کنترل و مدیریت دریافت پرداخت های فروشگاه، شعبه و شرکت های زیر مجموعه 
  • صدور اسناد اتوماتیک 
  • مشاهده سوابق گردش اسناد دریافت و پرداخت
  • امکان جستجوی پیشرفته براساس فیلترها و پارامترهای متفاوت در تمامی عملیات خزانه داری

امکانات کنترلی

  • اختصاص حداقل موجودی برای حساب های بانکی
  • اختصاص حساب بانکی برای امور خاص و  مشخص کردن منابع و مصارف
  • اختصاص شناسه پرداخت و رد گیری برای شعبه ،  فروشگاه و شرکت های زیر مجموعه
  • تعریف و تنظیم کدینگ خاص حسابداری برای حساب های بانک، صندوق و تنخواه گردان
  • ارتباط بین دریافت پرداخت صورت گرفته با  فاکتورهای موجود برای تسویه و کنترل مبالغ
  • امکان دریافت دستور دریافت و پرداخت از طریق کارتابل درخواست اعتبار
  • پیوست اطلاعات مورد نیاز فیش دریافت و پرداخت
  • در نظر گرفتن سقف اعتبار بدهکاری و بستانکاری برای طرف حساب
  • هشدارهای هوشمند تخصصی برای کنترل موجودی
  • هشدار هوشمند در دریافت اسناد تضمینی تکراری و چک های برگشتی(لیست سیاه اسناد تجاری و تضمینی)
  • هشدار هوشمند تخصصی برای تاریخ سررسید اسناد تجاری و اسناد تضمینی

گزارشات

  •  گزارش وجوه روزانه و نقدینگی و مشاهده ریز جزئیات هر حساب براساس فیلترهای واریز، برداشت، بدون سند، با سند، استفاده یا عدم استفاده از موجودی ابتدای دوره، واحدهای سازمانی زیر مجموعه(شعب یا شرکت فرعی)، حساب معین یا سطوح تفصیلی مختلف، نام بانک و شعبه 
  • گزارش چک های درحال سررسید و سر رسیده شده براساس فیلترهای شماره چک، شماره حساب، بازه زمانی تاریخ ترا کنش، نام بانک، نوع چک، شرح سند خزانه داری، نام طرف حساب بدهکار و بستانکار
  • گزارش اسناد تضمینی درحال سررسید و سررسید شده براساس بر اساس فیلترهای آخرین وضعیت، بازه شماره سند تضمینی، بازه تاریخ سررسید، بازه مبلغ، نوع سند تضمینی و نوع ضمانت نامه
  • گزارش ماتریسی مرور دریافت و پرداخت برای تمامی عملیات خزانه داری براساس حساب معین، سطوح تفصیلی، واحد سازمانی، نوع سند خزانه داری، بازه تاریخ ایجاد و سررسید، بازه مبلغ و طرف حساب
  • گزارش جامع چک ها  براساس فیلترهای برحسب آخرین وضعیت، نوع چک، بازه شماره چک، بازه شماره سند، بازه تاریخ سررسید و تاریخ ایجاد، بازه مبلغ و واحد سازمانی
  • گزارش تلفیقی انواع موجودی نقد و  چک 
  • گزارش اقلام پاس شده و گزارش مغایرت بانکی
  • گزارش سریع چک های اعلام وصول، در جریان وصول، برگشت چک، عودت چک، خرج چک، چک تضمینی و باطل کردن چک از طریق فرم عملیات چک
  • گزارش سریع اسناد تضمینی براساس عملیات تمدید، تقلیل، افزایش یافته و باطل شده از طریق فرم عملیات اسناد تضمینی

آلارم هشداری هوشمند مرتبط با انواع اسناد تجاری

عملیات مرتبط با اسناد تجاری مثل چک ها و دریافت تضامین جز جدایی ناپذیر عملیات مالی سازمان هاست. مدیران شرکت ها همیشه نگران زمان  سررسید اسناد تجاری (دریافت شده ، ارائه شده ) هستند.این نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان این امکان را فراهم آورده است تا زمان دقیق سررسید انواع اسناد تجاری به مدیران و پرسنل مالی اطلاع داده شود.این ویژگی علاوه بر افزایش سرعت رسیدگی به اسنادتجاری باعث برنامه ریزی صحیح میشود.

 طبقه بندی عملیات مجزای بانک ،اسنادتجاری ،ضمانت نامه  

انجام عملیات بانکی ،رسیدگی به انواع موجودی های نقدی و اسناد تجاری همواره کار حساس و نیازمند توجه بالایی است.برای آنکه بتوان این عملیات را به خوبی اداره کرد ،باید شرایطی ایجادشود تا بتوان بصورت مجزا به اطلاعات دسترسی داشت.طبقه بندی عملیات مجزا و مرتبط بانک ، ضمانت ها و اسناد تجاری مختلف مثل چک ها بصورت مجزا در فیلدهای جداگانه  انجام میشود و عملا از آشفتگی پرسنل مالی در ارایه اطلاعات مختلف جلوگیری میکند.

گزارش گیری قوی در بازه زمانی دلخواه نرم افزار دریافت و پرداخت

در اتخاذ تصمیمات مختلف ، استفاده از گزارشات میتواند کارگشا و در تسریع امور مربوطه اثرگذار باشد.عدم محدودیت زمانی یکی از ویژگی گزارشات کاربردی است ، به این صورت که بتوان در بازه های زمانی مختلف و دلخواه خروجی عملیات مالی را مشاهده کرد.نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان  این امکان را بوجود آورده است تا در لحظه بتوان گزارشات مختلفی از جمله میزان نقدینگی ، سررسید اسناد تجاری  و همچنین خلاصه دریافت و پرداخت را دریافت کرد. 

سوالات متداول

امکان تغییر وضعیت اسناد تجاری دریافتی و پرداختی و همچنین اسناد تضمینی وجود دارد؟

برای اسناد تجاری مانند چک وضعیت های ثبت جدید، اعلام وصول، در جریان وصول، برگشت چک، عودت چک، خرج چک، چک تضمینی و باطل کردن چک و همچنین برای اسناد تضمینی وضعیت های ثبت جدید، تمدید، تقلیل، افزایش یافته و باطل شده در نظر گرفته شده است و میتوان با توجه رویداد اتفاق افتاده هر وضعیت را تغییر داد. 

آیا میتوان سوابق یک طرف حساب را بر حسب پرداخت های صورت گرفته در فاکتور مشاهده کرد؟

علاوه برآن که میتوان برای هر طرف حساب یا گروه طرف حساب اعتبار بدهکاری و بستانکاری تعریف کرد، میتوان تمامی سوابق  مرتبط با خزانه داری اعم از نقدی و غیر نقدی را برای هر طرف حساب از نرم افزار مشاهده و استخراج کرد.

آیا نرم افزار تحت وب دریافت پرداخت پارسان را میتوان جداگانه تهیه کرد؟

امکان آنکه نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان را جداگانه خریداری کرد وجود دارد اما با توجه به آنکه این نرم افزار ارتباط مستقیم با نرم افزار کاملا تحت وب حسابداری پارسان دارد پیشنهاد میشود که این نرم افزار باهم خریداری شوند.

برای حقوق دسترسی کاربران هم به سند خزانه داری و هم به عملیات خزانه داری تا چه تدابیری اندیشیده شده است؟

در نرم افزار پارسان به طور کلی حقوق دسترسی به شرح زیر در نظر گرفته شده است.

نمایش منو-نمایش فرم-نمایش جزئیات فرم-عملیات فرم-فیلد

که میتوان به راحتی و حساسیت بالا حقوق دسترسی را برای استفاده کنندگان در نظر گرفت

آیا میتوان همزمان اطلاعات چند فروشگاه یا شعبه رصد کرد؟

ابتدا در ساختار سازمانی نرم افزار تحت وب پارسان فروشگاه ها، شعب و شرکت های زیر مجموعه را ایجاد میکنید و پس از ثبت شناسه پرداخت و رهگیری برای هر کدام از فروشگاه ها، شعب و شرکت های زیر مجموعه میتوانید تمامی رویدادهای خزانه داری را در نرم افزار دریافت و پرداخت پارسان ایجاد، ویرایش، حذف، گردش و به طور کلی نظارت و کنترل نمایید.

برای استفاده از نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان نیاز به نصب نرم افزار خاصی میباشد؟

از آنجایی که نرم افزار خزانه داری پارسان در بستر وب طراحی شده است، برای استفاده از آن فقط نیاز به یک مرورگر مانند مرورگر کروم، فایر فاکس، سافاری و اوپرا  دارید.

آیا در نرم افزار تحت وب دریافت پرداخت پارسان تسهیلات بانکی و فروش اقساطی پوشش داده است؟

نرم افزار تحت وب خزانه داری پارسان به طور کامل با نرم افزارهای فروش اقساطی و تسهیلات بانکی د لحظه و برخط در ارتباط است.

درخواست سریع مشاوره رایگان

کارشناسان ما در کوتاهترین زمان ممکن با شما تماس خواهند گرفت.

احتمالا شما نیاز دارید که با امکانات زیر سیستم حسابداری تحت وب پارسان نیز آشنا شوید یا اینکه با در نظر گرفتن ارتباط خزانه داری پارسان با زیر سیستم خرید و فروش (بارگانی داخلی) تحت وب پارسان و یا زیر سیستم بازرگانی خارجی (صادرات و واردات) از امکانات این زیر سیستم ها نیز مطلع شوید