تردد (حضور و غیاب)
قابلیت های کلان سیستم
تردد (حضور و غیاب)
- مدیریت شیفت های منظم و غیر منظم، چرخشی و ثابت
- مدیریت تقویم کاری
- اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب
- درخواست آنلاین مرخصی و ماموریت
- مدیریت فرآیند اعطای مرخصی و ماموریت
- پیشخوان تردد پرسنل
نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب پارسان تمامی اطلاعات ورود و خروج پرسنل را از طریق دستگاههای مختلف ثبت ورود و خروج استخراج کرده و این اطلاعات را با اطلاعات مربوط به تعاریف شیفتهای متنوع تطابق داده و گزارش کامل و جامعی به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل میکند.
-
نرم افزارهای پارسان$32
نرم افزار مدیریت تردد پارسان
امنیت محیط کاری یکی از مسائل مهم هر سازمان است و نرم افزار مدیریت تردد یک ابراز قدرتمند برای شرکتهایی است که قصد کنترل و نظارت دقیق بر ورود و خروج کارکنان و بازدیدکنندگان سازمان هستند.
نرم افزار کنترل تردد با به کارگیری فناوریهای نوین، امکان مدیریت تردد بصورت خودکار و هوشمند را فراهم میکند و سازمانها به کمک این نرم افزار قادر به نظارت دقیق بر ورود و خروج افراد و ارتقاء امنیت کاری خود هستند.
نرم افزار مدیریت تردد تمام اطلاعات مرتبط با ورود و خروج افراد را بصورت خودکار ثبت و ذخیره میکند و با بهبود فرایند نظارتی و ثبت دقیق دادهها، گزارشهای دقیق و تحلیلهای جامع ارائه میدهد.
اطلاعات خروجی نرم افزار کنترل تردد در مواقع ضروری مانند بررسیهای امنیتی یا ارزیابیهای عملکردی بسیار مفید است.
ویژگیهای کلیدی نرم افزار مدیریت تردد
- نظارت و کنترل ورود و خروج افراد
- جمعاوری دادهها و تحلیل دقیق آنها
- قابلیت ادغام با سیستمهای امنیتی و مدیریت جامع امنیت سازمان
- امکان دسترسی به مناطق مختلف بر اساس سطوح دسترسی
- ایجاد امنیت محیط کاری
نرم افزار مدیریت تردد با نظارت و کنترل ورود و خروج افراد و همچنین با ادغام با سیستمهای امنیتی دیگر مثل دوربینهای مدار بسته و سیستمهای هشدار، امکان مدیریت جامع و کاملتر امینت سازمان را فراهم میکند.
مزایای نرم افزار مدیریت تردد پارسان
کنترل تردد یکی از مهترین و کلیدی ترین مزایای نرم افزار کنترل تردد است. این نرم افزار با بکارگیری فناوریهای نوین و پیشرفته فرایند نظارت و کنترل ورود و خروج سازمان را بصورت خودکار و بهینه انجام میدهد.
- افزایش امنیت
- بهبود نظارت و کنترل
- خودکارسازی فرایندها
- ایجاد گزارشات دقیق
- مدیریت بهتر نیروی انسانی
- کاهش هزینهها
- بهبود تجربه کاربران
- یکپارچگی با سیستمهای دیگر
در مجموع نرم افزار مدیریت تردد امکان کنترل بهتری بر ورود و خروج کارکنان به سازمانها میدهد و این امر موجب افزایش امنیت و بهینهسازی فرایندهای مدیریت منابع انسانی خواهد شد.
-
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان$32
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.د.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
-
خدمات پشتیبانی پارسان$32
-
سوالات متداول$32
بله، با اعمال تنظیمات امکان ارتباط مستقیم نرم افزار مدیریت تردد با دستگاه کارتخوان و تخلیه ورود و خروج پرسنل وجود دارد.
بله در سیستم مدیریت تردد پارسان امکان تعریف شناوری قبل از شروع شیفت و شناوری بعد از شروع شیفت وجود دارد.
در نرم افزار مدیریت تردد پارسان علاوه بر این که این امکان وجود دارد که برای همه پرسنل کاربری تعریف شود و هر پرسنل اقدام به ثبت مرخصی و ماموریت خود کند،این امکان وجود دارد که کاربر اداری یا ادمین نرم افزار برای پرسنل درخواست های مورد نظر را ثبت کند
خیر، در نرم افزار مدیریت تردد پارسان روزهای استثنا را در شیفت ها میتوان تعریف کرد.
-
زیرسیستمهای مرتبط$32
- کافه دانش پارسان$32