نرم افزار حسابداری
- تعریـف کدیـنگ بـر اساس الـگوی دلخواه با تعداد سطوح نامحدود
- تعریف کنترل‌های داخلی
- تنظیم سطوح دسترسی کاربران در سطح کدینگ و سند
- تعریف گردش فرآیند برای بررسـی و تایید اسناد
- دریافت آنلاین سند از سایر سیستمها
- قابلیت اجرا در سطح هلدینگ یا شرکتهای هم گروه
- گزارشات متنوع و استاندارد
- مدیریت وقایع مالی
استقرار حرفه‌ای نرم‌افزار حسابداری در سازمان یا شرکت فقط با یک نرم‌افزار حسابداری حرفه‌ای محقق نمی‌شود، بلکه نیازمند آموزش، استقرار، سرمایه انسانی و ساختار و فراِیندهای حرفه‌ای نیز هست.
فرآیند استقرار و آموزش
قابلیت های نرم افزار حسابداری پارسان
- تعریف گروه تفصیلی با قابلیت سراسری و سیستمی بودن برای شرکتهای هلدینگ محور
- تعریف کد معین با قابلیت تعریف 6 مدل ماهیت مجزا
- تعریف کد معین با قابلیت کنترل ماهیت در سه حالت مختلف (عدم کنترل - عدم کنترل با هشدار- کنترل)
- تعریف کد معین با قابلیت تفکیک حسابهای ارزی و ریالی
- تعریف کد معین با قابلیت تفکیک حسابهای ارزی به عملیاتی و غیرعملیاتی
- تعریف کد معین با قابلیت تعریف صفات و پارامترهای مرتبط با معین
- تعریف تفصیلی در سه نوع حقیقی، حقوقی و سایر با قابلیت کنترل شماره ملی، شناسه حقوقی و کد اقتصادی
- صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه به صورت اتوماتیک
- انواع اسناد به تفکیک زیرسیستم‌های مرتبط حسابداری
- تراز اتوماتیک حین صدور سند
- وجود کلید میانبر مهم و کاربردی
- فراخوانی سند از اکسل با قابلیت گروهی از اسناد با نوع‌های مختلف
- مشاهده سوابق سند جهت مشاهده لاگ تغییرات اسناد
- الصاق انواع فایل به سند با فرمت‌های استاندارد
- خروجی به اکسل اسناد
- صدور سند تسعیر اتوماتیک و مجزا برای معین های ارزی تسعیر پذیر عملیاتی و غیرعملیاتی
- استفاده از نرخ تسعیر ارز دلخواه به تفکیک ارز در دوره‌های زمانی دلخواه
- صدور سند ارزی با قابلیت تبدیل ریال به ارز و ارزی به ریال در حین صدور سند دستی
- مشاهده و انتقال اسناد واحدهای زیرمجموعه به واحد سازمانی ستاد یا شرکت مادر (اصلی)
- ادغام اسناد مختلف
- مرور اسناد با قابلیت فیلتر و جستجو اسناد براساس پارامترهای سند
- مرور ماتریسی حسابها در سطوح مختلف گروه، کل، معین، تفصیلی و گردش اسناد ریالی و ارزی
- مرور ماتریسی حساب با قابلیت ذخیره فیلترهای پرکاربرد به ازای هرکاربر
- خلاف ماهیت حسابها در بازه‌های زمانی دلخواه تا سطح تفصیلی و مشاهده گردش حسابهای خلاف ماهیت
- گزارش جامع حسابداری با قابلیت اکسل تراز و اکسل دفتر برای تهیه کاربرگ 6020
- رازهای آزمایشی 4، 6 و 8 ستونی مطابق با استانداردهای مالی
- دفتر روزنامه با قابلیت تفکیک اسناد افتتاحیه و اختتامیه (14 سند)
- دفتر روزنامه با قابلیت انواع تجمیع: بدون تجمیع، روزانه و ماهانه
- امکان تایید دفترنویسی روی اسناد تایید دائم شده توسط نویسنده دفاتر به تفکیک هر ماه
خدمات پشتیبانی
سوالات متداول
از آنجایی که شرکت پارسان با توجه به اندازه کسب‌و‌کارهای مختلف، نسخه‌های متفاوت تولید کرده‌است، پس از ارتباط کارشناسان واحد مهندسی فروش راهکار پیشنهادی که می‌تواند ترکیبی از نسخه‌های از قبل تعیین شده و قابلیت‌های سایر نسخه‌های نرم‌افزار پارسان باشد.
با توجه به سطوح متنوع ارایه خدمات پشتیبانی می‌توان از حالت‌های مختلف پشتیبانی استفاده کرد. در ضمن پشتیبانی و گارانتی در سال اول بصورت کاملا رایگان میباشد.
بعد از خریداری نرم‌افزار حسابداری هم می‌توان سایر فیچرها و قابلیت‌هایی به خود نرم‌افزار حسابداری پارسان اضافه کرد و هم می‌توان سایر نرم‌افزارهایی مانند خزانه‌داری، بازرگانی و حقوق و دستمزد را در کنار نرم‌افزار حسابداری استفاده کرد.
نرم افزار مدیریت تردد پارسان در بستر وب طراحی و تولید شده است و می‌توان با استفاده انواع مرورگرهای معتبر در هر زمان و مکان از آن استفاده کرد.
در تعریف یوزر و استفاده‌کننده به هیچ وجه محدودیتی وجود ندارد و از بابت آن نیز هیچ‌گونه هزینه‌ای از مشتریان گرامی دریافت نمی‌شود.
ساختار حساب و کدینگ، لیست اشخاص و شرکتها و سایر اطلاعات را می‌توان از سایر نرم‌افزارها به نرم‌افزار حسابداری پارسان کانورت کرد.
در نرم‌افزار پارسان دو نوع گزارش‌ساز وجود دارد. یک گزارش‌ساز صورتهای مالی و یک گزارش‌ساز جامع برای ساخت و تولید گزارشات بین سیستمی. در طراحی این گزارشات نوع نحوه نمایش خروجی در دست کاربر میباشد و می‌تواند با هر نوع نیاز و سلیقه‌ای که دارد از این خروجی‌ها استفاده کند.
زیرسیستم های مرتبط
نرم افزار دریافت و پرداخت
نرم افزار اموال و دارایی ثابت
نرم افزار بودجه و اعتبارات
نرم افزار بازرگانی داخلی
نرم افزار بازرگانی خارجی
نرم افزار حقوق و دستمزد
تازه های کافه دانش
نرم افزار حسابداری به عنوان حساس ترین زیر سیستم و مانند قلب تپنده در یک نرم افزار جامع و یکپارچه تعریف میگردد. این زیر سیستم داده های حسابداری تولید شده توسط سایر زیر سیستمها را ذخیره سازی، طبقه بندی و پردازش میکند و عملکرد یک سازمان را از طریق داده های ریالی و ارزی به نمایش میگذارد. ارائه گزارشات مالی از قبیل صورتهای مالی یا تراز های مختلف معمولا بیانگر میزان کمی و کیفی عملکرد سازمانها یا شرکتها در امور روزمره میباشد.
- امکان اعمال محدودیت های زمانی برای ثبت انواع اسناد مختلف امکان استفاده از سبد اسناد برای اسناد پرکاربرد( اصلی و معکوس بدهکار بستانکار اسناد)
- امکان اعمال دسترسی های متنوع به اسنادحسابداری با وضعیت های مختلف برای اعضای تیم مالی
- امکان مشاهده گردش حساب های معین و تفصیلی در صفحه ثبت اسناد حسابداری
- امکان تغییر و جایگزین کردن شرح در ریز سند
- امکان استفاده از عملیات تطبیق حساب ها و ویژگی آنالیز حساب
- امکان اضافه کردن سطوح تفصیلی مختلف در حین صدور اسناد حسابداری
- امکان ثبت کد معین در حین صدور سندحسابداری از طریق جستجو نام معین، کدمعین، دکمه اینزرت و دابل کلیک کردن
- امکان دانلود و بارگذاری اسناد حسابداری از فایل اکسل
- امکان دسته بندی اسناد صادر شده به سند حسابداری، حقوق دستمزد، اموال دارایی ثابت، فروش و غیره
- استفاده از کلیدهای میانبر برای ثبت و صدور اسناد حسابداری
- تراز اتوماتیک بدهکار و بستانکار در حین ثبت اسناد حسابداری
- دسترسی به عملیات اسناد از صفحه ثبت و صدور اسناد حسابداری
- بستن حسابهای اختتامیه و ایجاد سند افتتاحیه بصورت کاملا اتوماتیک طبق استانداردهای حسابداری
- معرفی دلخواه تمامی شابلونهای سند برای اسناد اتوماتیک
- قابلیت مرتب سازی، ادغام و كپی اسناد حسابداری
- الصاق اتوماتیک و دستی شماره و تاریخ پیگیری جهت آنالیز حسابها
- امکان الطاق عکس و متن به اسناد صادر شده
- امکان نظردهی مدیران مالی روی اسناد صادرشده و ارجاع به سایر اعضای تیم مالی
- معرفی شرح‌های پیش‌فرض برای اسناد مختلف
- امكان شماره گذاري اسناد براساس تاريخ با حفظ سوابق آن
- تنظیم و نگهداری کلیه اسناد مالی در حالت های مختلف شامل یادداشت، موقت، تایید شده، دائم و حذف شده
- صدور اسناد اتوماتیک از زیر سیستم‌‌های خزانه داری، انبار، دارایی ثابت، بازرگانی، حقوق و دستمزد
- امکان اعمال کنترل های داخلی برای حساب های معین و تفصیلی از طریق مشخص کردن میزان حد بدهکار و بستانکار
- امکان تنظیمات داینامیک روی محدودیت های اعمال شده حساب های معین و تفصیلی (اعمال شود یا نشود-هشدار بدهد یا ندهد)
- امکان تعریف پارامترهای متنوع برای حساب های معین از جمله تاریخ، تعداد، شماره پیگیری و ارز
- امکان اعمال کنترل های داخلی بر روی مانده حساب های معین (اخطار بدهد-ثبت نشود-کنترل نشود)
- امکان تعیین محدوده برای شماره گذاری برای هر سرگروه تفصیلی به صورت سیستمی و سراسری
- امکان دسته بندی حساب تفصیلی به ۳ حالت حقیقی، حقوقی و غیر اشخاص
- امکان اختصاص شماره ملی و كد اقتصادی به سرفصل تفصیلی
- هشدار خلاف ماهیت حساب در هنگام صدور سند
- کنترل مغایرت ماهیت سرفصل انتخاب شده حین صدور سند
- امکان مشاهده کاربر صادرکننده سند، کاربر بررسی کننده و آخرین کاربر ویرایش کننده سند
- تنظیمات داینامیک برای گزارشات اسناد حسابداری و مشخص کردن واحدها و افراد تاییدکننده
- امکان تعریف سرگروه های تفصیلی بیشمار و اختصاص بصورت شناور به حساب های تفصیلی
- عدم محدودیت در تعریف سطوح تفصیلی و ارتباط شناوری با حساب معین و تفصیلی
- ساختار کدینگ داینامیک و عدم محدودیت در تنظیم طول کدینگ
- امکان مدیریت بر تمامی حساب ها و اسناد شعب و نمایندگی ها
- پشتیبانی از شرکتهای هلدینگ و کنترل شرکتهای زیر مجموعه
- مطابق با آخرین تغییرات استاندارهای حسابداری
- مطابق با آخرین تغییرات قوانین مالیاتی و قوانین کار
- امکان اتصال به فروشگاه های اینترنتی، اپلیکیشن های مربوط و سایر نرم افزارهای مرتبط با حسابداری
- امکان گزارش گیری از سالهای مالی مختلف به صورت همزمان
- ارتباط در لحظه با سایر زیرسیستم های موجود در نرم افزار پارسان
- پوشش حسابداری ارزی و عملیات تسعیر ارز
- ایجاد فایل خروجی با پسوندهای مختلف
- کاملا تحت وب و سازگار انواع مرورگرهای معتبر
- قابل استفاده با پلتفرم های مختلف و انواع گوشی و تبلت
- تهیه نسخه پشتیبان به صورت کاملا اتوماتیک
- معرفی دوره های مالی در بازه زمانی دلخواه و ایجاد گزارشات مقایسه ای
- تنظیم سطوح و لایه های حساب توسط مدیر سیستم و تغییر سطوح در طول سال مالی