پارسان

نرم افزار حسابداری پارسان‌

نرم افزار حسابداری به عنوان حساس ترین زیر سیستم و مانند قلب تپنده در یک نرم افزار جامع و یکپارچه تعریف میگردد. این زیر سیستم داده های حسابداری تولید شده توسط سایر زیر سیستمها را ذخیره سازی، طبقه بندی و پردازش میکند و عملکرد یک سازمان را از طریق داده های ریالی و ارزی به نمایش میگذارد. ارائه گزارشات مالی از قبیل صورتهای مالی یا تراز های مختلف معمولا بیانگر میزان کمی  و کیفی عملکرد سازمانها یا شرکتها در امور روزمره میباشد.

10 ویژگی پرکاربرد نرم افزار حسابداری پارسان

اگر یک سیستم متشکل از تعدادی زیر سیستم با ساختاری متمرکز و معطوف به یک هدف با تمرکز بر داده‌‌های زیر سیستم‌ها در یک محل با وجود رابطه معنادار بین زیر سیستم‌ها وجود داشته باشد و امکاناتی نظیر راهبری همزمان زیر سیستم‌ها و مدیریت و پردازش اطلاعات تجمیع شده در هر لحظه در دسترس باشد میتوان اظهار کرد که آن نرم افزار یا سیستم یکپارچه است.با توجه به مواردی که گفته شد می توان اظهار کرد که نرم افزار حسابداری پارسان با زیر سیستم های خزانه داری، بودجه و اعتبارات، اموال دارایی ثابت، تسهیلات و فروش اقساطی، انبار و خرید و فروش، بازرگانی خارجی و حقوق و دستمزد به طور کامل و در لحظه و برخط در ارتباط می باشد.

 

در یک نمونه موفق تا به حال حدودا ۲۵۰،۰۰۰ سند حسابداری ثبت شده است که دربرگیرنده ۱،۹۴۰،۰۰۰ آرتیکل سند حسابداری ثبت شده است و سیستم حسابداری پارسان قادر به انجام عملیات گزارش گیری بین دوره های مالی می باشد.در یک نمونه موفق پیاده سازی شده ۳۰ شعبه به صورت همزمان به طور کامل مدیریت و تمامی عملیات مالی ثبت و ضبط می شود. همچنین در یکی دیگر از نمونه‌های موفق پیاده سازی شده علاوه بر آنکه میتوان سطوح تفصیلی نامحدود و شناور تعریف کرد اما ۳ سطح اصلی حساب و همچنین تا ۹ سطح تفصیلی در اختیار مدیران مالی قرار داده شد و  قابلیت گزارش گیری از این ۱۲ سطح به صورت ماتریسی  نیز فراهم گردید.اما نکته قابل توجه این است که این زیر سیستم مجهز به گزارش ساز صورتهای مالی می باشد که این امکان را به مدیران مالی می دهد تا به طور مثال گزارش سود و زیان دلخواه  خود را از سیستم استخراج  کنند.

نرم افزار حسابداری پارسان چه برای کسانی که در داخل سازمان ها ذینفع اطلاعات هستند و چه کسانی که در خارج از سازمان از اطلاعات بهره می برند گزارشات استاندارد را ارائه داده است. گزارشاتی نظیر مجموعه کامل صورتهای مالی اساسی  برای ارائه در (مجامع- جلسات هیئت مدیره – بانک ها – موسسات اعتبار دهنده) گزارشات ارزش افزوده و معاملات فصلی برای ارائه به (سازمان امور مالیاتی) مرور ماتریسی بر انواع  حسابها و اسناد برای (استفاده حسابداران و مدیران مالی)  لیست بدهکار و بستانکار به تفکیک اشخاص و شرکت ها و سطوح تفصیلی- خرید و فروش به تفکیک تامین کننده و فروشندگان برای استفاده (حسابرسان مستقل) که از ارزش بالایی برخوردار می باشد.

زیر سیستم حسابداری از ۳ بخش اطلاعات پایه، عملیات اصلی و گزارشات تشکیل شده است که در قسمت اطلاعات پایه یه راحتی می‌توان ساختار حساب را ایجادکرد. در قسمت عملیات اصلی صدورسندحسابداری، سند افتتاحیه و سند اختتامیه را انجام داد و همچنین در بخش گزارش گیری می‌توان تمامی گزارشات درون سازمانی و برون سازمانی را با خروجی های متنوع و نوع نمایش دلخواه استخراج کرد. همچنین در قسمت اطلاعات پایه به راحتی می توان  محدودیت زمانی برای اسناد مشخص کرد. در قسمت عملیات صدور سند حسابداری دسترسی به گردش حساب های معین و تفصیلی، دسترسی به سبد اسناد و همچنین کلیدهای میانبر در نظر گرفته شده است. برای  آنکه گزارشات سیستمی و استاندارد بتواند به موقع و دقیق در اختیار کاربر قرار گیرد انواع فیلترهای مختلف برای گزارشات در نظر گرفته شده است تا کاربران در کمترین زمان به گزارش مدنظر دست یابند.

یکی از ویژگی‌های اصلی که هر نرم افزار حسابداری کاملاً تحت وب باید داشته باشد آن است که در اختیار و خدمت حسابداران و مدیران مالی باشد . به این صورت که تا حد ممکن کمک کند تا اطلاعات به درستی وارد نرم افزار شود.علاوه بر آنکه حقوق دسترسی تا سطح نمایش منو- فرم -عملیات روی فرم- فیلد و  اسناد مالی  برای هر کاربر قابل تنظیم است می‌توان از ویژگی هایی نظیر اعمال محدودیت برای ثبت بدهکار و بستانکار معین و تفصیلی ها ، فرایند تایید  و رد اسناد مالی توسط  تایید کنندگان مختلف، اعمال شماره های کنترلی برای حساب های تفصیلی و هشدار های هوشمند  استفاده کرد.

نرم افزار حسابداری پارسان کاملا تحت وب می باشد و با تمامی مرورگرهای معتبر دنیا  قابل استفاده است همچنین می‌توان در هر زمان و هر مکان با استفاده از هر نوع گوشی و تبلت به سیستم پارسان دسترسی پیدا کرد و عملیات روزانه مالی را با توجه  به حقوق دسترسی ایجاد شده انجام  داد که  در شرایط فعلی کورونا برای شرکت هایی که  پرسنل  دورکار دارند می تواند بسیار مفید واقع شود.

در شرکت های بازرگانی که  فرایند خرید و فروش خود را  از طریق سایت های اینترنتی و اپلیکیشن انجام می دهند این امکان وجود دارد تا تمامی اطلاعات عملیات مرتبط با حسابداری را در نرم افزار حسابداری پارسان جابجا کرد. همچنین با توجه  به  تکنولوژی محصول  پارسان این  امکان وجود  دارد تا  در صورت  نیاز  بین نرم افزار حسابداری پارسان و سایر نرم افزار های موجود در شرکت های نرم افزاری دیگر ارتباط ایجاد کرد. در ضمن می توان هشدارها و پیام های مدنظر را از طریق سامانه های پیامکی به کاربران حسابداری ارسال کرد.

یکی از ویژگی های مهم  نرم افزارهای تحت وب به روز رسانی با کمترین اتلاف وقت و فقط روی یک سرور انجام می گیرد و نیازی به بروزرسانی کلاینت ها نمی باشد، همچنین نرم افزار پارسان فقط یک بار و بر روی یک سرور نصب می شود و برای استفاده از آن نیاز به نصب نرم افزار جداگانه نیست. به صورت روزانه و در ساعات دلخواه سیستم می تواند از اطلاعات مالی بک آپ بگیرد و در سرور ذخیره نماید .

علاوه بر آنکه تمامی سوابق ایجاد، ویرایش و حذف اطلاعات مالی به راحتی قابل گزارش گیری می باشد می توان مشخص کرد تا هر کدام از کاربران با توجه به لایه‌های دسترسی بتوانند از اسناد مالی استفاده کنند.همچنین می توان دسترسی هر کاربر به نرم‌افزار را در ساعت مشخص  و  آی پی های مشخص، محدود کرد. اما برای آنکه بتوان امنیت پیج کاربری هر نفر را تامین کرد به صورت پیش فرض سه روش  احرازهویت تکاملی، احراز هویت دو عاملی و همچنین استفاده از توکن و اثر انگشت در نظر گرفته شده است.

فرآیند کار در نرم افزار حسابداری پارسان

مقیاس پذیری

نرم افزار حسابداری تحت وب پارسان در چهار نسخه طراحی و تولید شده است که متناسب با اندازه و نیاز سازمان ها ، یکی از این نسخه ها یا ترکیبی از فیچرها و قابلیت های ترکیبی به عنوان راهکار پیشنهادی  اراِِِِئه می شود.

سازگاری

یکی از مهمترین ویژگی های نرم افزار تحت وب حسابداری پارسان ارائه اطلاعات مفید، کافی، به موقع و سازگار با فضای موجود درکسب و کار به تصمیم‌گیرندگان واستفاده کنندگانی همچون حسابداران، حسابرسان، مدیران مالی ، سایر مدیران میانی، مدیران عامل و هیئت مدیره می باشد.

کنترل های داخلی

از آنجایی که یکی از قابلیت های نرم افزار پارسان  طراحی و تولید کارتابل های داینامیک توسط کاربر می باشد میتوان اظهار کرد که تمامی فرآیندهای مالی و پولی از جمله عملیات اسناد توسط افراد و گروه های صلاحیت دار، نظارت و عملیات تایید و رد آنها انجام می‌شود.

انعطاف پذیری

نرم افزار حسابداری تحت وب  پارسان بر اساس آخرین متد برنامه نویسی طراحی، تولید و پیاده سازی شده است و متناسب با تغییراتی همچون تغییر در قوانین، استانداردها، نحوه گزارشگری ها و تغییر نیازهای آینده سازمان ها، به طور منطقی درحال تغییراست.

ساختار گزارش دهی

یکی از مواردی که در ساختار گزارش دهی همواره در دستور کار بوده است، نوع نمایش و خروجی های متنوع مد نظر کاربر و استفاده کننده می باشد.به طور پیش فرض انواع گزارشات تجمیعی، تلفیقی و عادی بر اساس استانداردهای لازم طراحی شده است اما امکان سفارشی سازی براساس نظر کاربر وجود دارد.

 لیست قابلیت های نرم افزار حسابداری

عملکرد ثبت اطلاعات پایه

  • امکان اعمال محدودیت های زمانی برای ثبت انواع اسناد مختلف امکان استفاده از سبد اسناد برای اسناد پرکاربرد( اصلی و معکوس بدهکار بستانکار اسناد)
  • امکان اعمال دسترسی های متنوع به اسنادحسابداری با وضعیت های مختلف برای اعضای تیم مالی
  • امکان مشاهده گردش حساب های معین و تفصیلی در صفحه ثبت اسناد حسابداری
  • امکان تغییر و جایگزین کردن شرح در ریز سند
  • امکان استفاده از عملیات تطبیق حساب ها و  ویژگی آنالیز حساب 
  • امکان اضافه کردن سطوح تفصیلی مختلف در حین صدور اسناد حسابداری
  • امکان ثبت کد معین در حین صدور سندحسابداری از طریق جستجو نام معین، کدمعین، دکمه اینزرت و دابل کلیک کردن
  •  
  • امکان دانلود و بارگذاری اسناد حسابداری از فایل اکسل
  • امکان دسته بندی اسناد صادر شده به سند حسابداری، حقوق دستمزد، اموال دارایی ثابت، فروش و غیره
  • استفاده از کلیدهای میانبر برای ثبت و صدور اسناد حسابداری
  • تراز اتوماتیک بدهکار و بستانکار در حین ثبت اسناد حسابداری
  • دسترسی به عملیات اسناد از صفحه ثبت و صدور اسناد حسابداری
  • بستن حسابهای اختتامیه و ایجاد سند افتتاحیه بصورت کاملا اتوماتیک طبق استانداردهای حسابداری
  • معرفی دلخواه تمامی شابلونهای سند برای اسناد اتوماتیک
  • قابلیت مرتب سازی، ادغام و كپی اسناد حسابداری
  • الصاق اتوماتیک و دستی شماره و تاریخ پیگیری جهت آنالیز حسابها
  • امکان الطاق عکس و متن به اسناد صادر شده
  • امکان نظردهی مدیران مالی روی اسناد صادرشده و ارجاع به سایر اعضای تیم مالی
  • معرفی شرح‌های پیش‌فرض برای اسناد مختلف
  • امكان شماره گذاري اسناد براساس تاريخ با حفظ سوابق آن
  • تنظیم و نگهداری کلیه اسناد مالی در حالت های مختلف شامل یادداشت، موقت، تایید شده، دائم و حذف شده
  • صدور اسناد اتوماتیک از زیر سیستم‌‌های خزانه داری، انبار، دارایی ثابت، بازرگانی، حقوق ‌و دستمزد

عملکرد کنترلی نرم افزار حسابداری تحت وب پارسان

  • امکان اعمال کنترل های داخلی برای حساب های معین و تفصیلی از طریق مشخص کردن میزان حد بدهکار و بستانکار
  • امکان تنظیمات داینامیک روی محدودیت های اعمال شده حساب های معین و تفصیلی (اعمال شود یا نشود-هشدار بدهد یا ندهد)
  • امکان تعریف پارامترهای متنوع برای حساب های معین از جمله تاریخ، تعداد، شماره پیگیری و ارز
  • امکان اعمال کنترل های داخلی بر روی مانده حساب های معین (اخطار بدهد-ثبت نشود-کنترل نشود)
  • امکان تعیین محدوده برای شماره گذاری برای هر سرگروه تفصیلی به صورت سیستمی و سراسری
  • امکان دسته بندی حساب تفصیلی به ۳ حالت حقیقی، حقوقی و غیر اشخاص
  •  امکان اختصاص شماره ملی و كد اقتصادی به سرفصل تفصیلی
  •  هشدار خلاف ماهیت حساب در هنگام صدور سند
  • کنترل مغایرت ماهیت سرفصل انتخاب شده حین صدور سند
  • امکان مشاهده کاربر صادرکننده سند، کاربر بررسی کننده و آخرین کاربر ویرایش کننده سند
  • تنظیمات داینامیک برای گزارشات اسناد حسابداری و مشخص کردن واحدها و افراد تاییدکننده

عملکرد خاص نرم افزار حسابداری تحت وب پارسان

 

  • امکان تعریف سرگروه های تفصیلی بیشمار و اختصاص بصورت شناور به حساب های تفصیلی
  • عدم محدودیت در تعریف سطوح تفصیلی و ارتباط شناوری با حساب معین و تفصیلی
  • ساختار کدینگ داینامیک و عدم محدودیت در تنظیم طول کدینگ
  • امکان مدیریت بر تمامی حساب ها و اسناد شعب و نمایندگی ها
  • پشتیبانی از شرکتهای هلدینگ و کنترل شرکتهای زیر مجموعه
  • مطابق با آخرین تغییرات استاندارهای حسابداری
  • مطابق با آخرین تغییرات قوانین مالیاتی و قوانین کار
  • امکان اتصال به فروشگاه های اینترنتی، اپلیکیشن های مربوط و سایر نرم افزارهای مرتبط با حسابداری
  • امکان گزارش گیری از سالهای مالی مختلف به صورت همزمان
  • ارتباط در لحظه با سایر زیرسیستم های موجود در نرم افزار پارسان
  • پوشش حسابداری ارزی و عملیات تسعیر ارز
  •  ایجاد فایل خروجی با پسوندهای مختلف
  • کاملا تحت وب و سازگار انواع مرورگرهای معتبر
  • قابل استفاده با پلتفرم های مختلف و انواع گوشی و تبلت
  • تهیه نسخه پشتیبان به صورت کاملا اتوماتیک
  • معرفی دوره های مالی در بازه زمانی دلخواه و ایجاد گزارشات مقایسه ای
  •  تنظیم سطوح و لایه های حساب توسط مدیر سیستم و تغییر سطوح در طول سال مالی
ویژگی اصلی حسابداری
توضیحات بیشتر

برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.

سوالات متداول

از آنجایی که شرکت پارسان  با توجه به اندازه کسب و کارهای مختلف، نسخه های متفاوت  تولید کرده است پس از ارتباط کارشناسان واحد مهندسی فروش راهکار پیشنهادی که می تواند ترکیبی از نسخه های از قبل تعیین شده و قابلیت های سایر نسخه های نرم افزار پارسان باشد.

با توجه به سطوح متنوع ارایه خدمات پشتیبانی میتوان از حالت های مختلف پشتیبانی استفاده کرد.درضمن  پشتیبانی و گارانتی در سال اول بصورت کاملا رایگان می باشد

بعد از خریداری نرم افزار حسابداری هم می توان سایر فیچر ها و قابلیت هایی به خود نرم افزار حسابداری پارسان اضافه کرد و هم می توان سایر نرم افزار هایی مانند خزانه داری، بازرگانی و حقوق دستمزد را در کنار نرم افزار حسابداری استفاده کرد.

در تعریف یوزر و استفاده کننده به هیچ وجه محدودیتی وجود ندارد  و از بابت آن نیز هیچگونه هزینه ای از مشتریان  گرامی دریافت نمی شود.

ساختار حساب و کدینگ، لیست اشخاص و شرکت ها و سایر اطلاعات را می توان از سایر  نرم افزرا ها  به نرم افزار حسابداری  پارسان کانورت کرد.

در نرم افزار پارسان دو نوع گزارش ساز وجود دارد. یک گزارش ساز صورت های مالی و یک گزارش ساز جامع  برای ساخت و تولید گزارشات بین سیستمی. در طراحی این گزارشات نوع نحوه نمایش خروجی در دست کاربر می باشد و می تواند با هرنوع نیاز و سلیقه ای که دارد از این  خروجی ها استفاده کند.

تازه‌های کافه‌دانش