نرم افزار انبارداری
- مدیریت کدینگ کالا
- تنظیم و مدیریت فرآیند رسید/ برگشت از رسید
- تنظیم و مدیریت فرآیند حواله/ برگشت از حواله
- کارتابل رسید / حواله
- قیمت‌گذاری ورود کالا
- محاسبه بهای تمام شده فروش به روش‌های میانگین و شناسایی ویژه
- کاردکس ریالی و مقداری کالا
- تحلیل موجودی کالا
سیاست‌ها و روش‌های اصولی و مناسب انبارداری مورد نظر هر سازمان می‌تواند دستاوردهایی همچون عدم وفقه در انجام کارها، تسریع در روند پاسخگویی به مشتری و مدیریت هوشمند انبارها را به دنبال خواهد داشت.
به طور حتم انبار یکی از اصلی‌ترین بخش‌های هر شرکت و سازمانی به شمار می‌رود که به تولید و فروش انواع محصولات مشغول است. اینکه بتوانیم این بخش را به درستی و بدون هیچ مشکلی مدیریت کرده تا از اشتباهات گوناگون جلوگیری کنیم، بسیار حائز اهمیت است. یکی از بهترین روش های مؤثر و نتیجه‌بخش در امر انبارداری، استفاده از نرم افزار مدیریت انبار است.
پیشنهاد می کنیم از صفحه نرم افزار بازرگانی داخلی حتما دیدن فرمایید.
فرآیند استقرار و آموزش
هر یک از موارد ذکر شده درگذشته توسط افراد مختلفی انجام می‌شد، اما اکنون میتوان تنها با استفاده از نرم‌افزارهای انبارداری به‌تمامی این امور رسیدگی کرد. با این تفاسیر بهره‌گرفتن از این نرم‌افزارها برای رشد و پیشرفت و فروش بهتر سازمان‌ها بسیار حائز اهمیت و ضروری است. در ادامه به قابلیت‌ها و ویژگی نرم‌افزار انبارداری پرداخته‌ایم.
پیشنهاد می کنیم از صفحه نرم افزار بازرگانی خارجی حتما دیدن فرمایید.
قابلیت های نرم افزار انبارداری پارسان
اینکه نرم‌افزار مورداستفاده شما از قابلیت‌های موردنیاز و مناسبی برخوردار باشد نیز نکته بسیار مهمی به شمار می‌رود. هرچه قابلیت‌های نرم‌افزارهای مدیریت انبار بیشتر و جامع‌تر باشد، انجام امور مدیریتی انبار نیز ساده‌تر و دقیق‌تر انجام خواهد شد. بسیاری از افراد از این نرم‌افزارها تنها به‌عنوان نرم‌افزار ورود و خروج کالا یاد می‌کنند؛ در صورتی که مدیریت ورود و خروج کالاها از انبار، یکی از کوچک‌ترین قابلیت‌های این دسته از نرم‌افزارها به‌حساب می‌آید. اگر بخواهیم درباره قابلیت‌های نرم‌افزارهای انبارداری سخن بگوییم می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- تنظیم کدینگ کالا با سطوح و دسته بندی نامحدود
- تعریف انبار و انباردار به صورت نامحدود
- تنظیم روش‌های قیمت‌گذاری بهای تمام شده کالا
- تنظیم فرآیندهای متنوع و نامحدود ورود و خروج کالا
- تنظیم فرآیندهای موثر در موجودی دفتری و موجودی واقعی
- تعریف و تنظیم طرف حساب‌ها
- تنظیم شابلون سند حسابداری برای هر یک از مراحل ورود و خروج کالا
- صدور اسناد افتتاحیه و اختتامیه به صورت اتوماتیک
- ثبت اطلاعات مرتبط با هر مرحله از فرآیندهای ورود و خروج کالا
- کارتابل فرآیندهای ورود و خروج کالا
- صدور هوشمند درخواست خرید کالا بر اساس موجودی انبار
- قیمت‌گذاری حواله‌های خروج کالا بر اساس روش‌های و میانگین و ارزش‌‌گذاری ویژه
- پشتیبانی سریال و Batch
- اتصال بارکدخوان
- صدور اتوماتیک اسناد حسابداری انبار به صورت تکی و تجمعی
- کاردکس تعدادی و ریالی کالا
- گزارش موجودی دفتری و موجودی واقعی
- گزارش تحلیلی ورود و خروج کالا
با در اختیار داشتن چنین قابلیت‌هایی دیگر نگران بخش مهمی مثل انبارداری در سازمان نخواهیم بود؛ چرا که از کوچک‌ترین تا مهم‌ترین امور انبار را میتوان به‌وسیله این نرم‌افزار به‌راحتی و بدون بروز مشکل انجام داد.
از دیگر مواردی که باید برای استفاده از این نرم‌افزارها به آن توجه کنید، بهره‌گرفتن از افراد باتجربه و بادقت است. همانطور که در بخش‌های قبل نیز اشاره شد، انبارداری امری حساس بوده و نیازمند دقت فراوانی است. در واقع اگر تنها به نرم‌افزار مدیریت انبار اتکا کنیم نتیجه خوبی نخواهیم گرفت؛ فردی که به ابزار و قابلیت‌های مختلف این نرم‌افزارها تسلط داشته باشد نیز بسیار حائز اهمیت بوده و نباید از آن غافل شد.
خدمات پشتیبانی
سوالات متداول
در این نرم‌افزار که در راهکار زنجیره تامین کالا ارائه شده است علاوه بر ارائه ۲۰ گزارش تخصصی، کاردکس‌های تعدادی، ریالی و سریالی پیاده‌سازی شده است.
امکان انجام عملیات انبارگردانی در بازه‌های زمانی مختلف به راحتی میسر شده است و میتوان به صورت دستی و اتوماتیک این‌کار را انجام داد. لازم به ذکر است که علاوه بر انجام عملیات انبارگردانی براساس استانداردهای نحوه انجام این عملیات میتوان سیاست‌های اختصاصی هر شرکت و سازمان را در این عملیات پیاده‌سازی کرد.
به هیچ وجه در تعریف ساختار سازمانی، تعداد کاربران نرم‌افزار، تعداد انبار و کالا محدودیت تعدادی و زمانی وجود ندارد.
بعد از آنکه مواردی مانند برگشت از خرید و فروش یا اشتباه در ثبت اسناد صورت بگیرد نرم‌افزار تحت وب انبارداری پارسان به صورت خودکار و اتوماتیک نرخ قیمت‌گذاری را اصلاح می‌کند و این اصلاحات در کاردکس نیز مشاهده و اعمال می‌شود.
امکان آنکه این نرم‌افزار را جداگانه کرد وجود دارد ولی پیشنهاد می‌شود حتما نرم‌افزارهایی مانند حسابداری ،خزانه داری و خرید و فروش کاملا تحت وب و یکپارچه پارسان نیز در کنار این نرم افزار به صورت یک راهکار تهیه شود.
فرمت، نوع نمایش و نوع خروجی تمامی اسناد انبار از جمله انواع حواله و رسید بنا به درخواست شرکت‌ها و با نظر کاربران طراحی می‌شود.
زیرسیستم های مرتبط
نرم افزار بازرگانی داخلی
نرم افزار بازرگانی خارجی
نرم افزار حسابداری
نرم افزار دریافت و پرداخت
تازه های کافه دانش
نرم افزار انبارداری – سیاست ها و روش های اصولی ومناسب انبارداری مورد نظر هرسازمان میتوان دستاوردهایی همچون عدم وفقه در انجام کارها، تسریع در روند پاسخگویی به مشتری و مدیریت هوشمند انبارها را به دنبال خواهد داشت.از طریق یک راهکار نرم افزاری قدرتمند و منعطف میتوان قبل ازآن که کالا وارد انبار شود تمهیداتی صورت گیرد تا بعد از ورود به انبار امکان ردگیری کالا براساس پارامترهای کنترلی مانند سریال کالا، شماره کالا و نام اختصاصی کالا وجود داشته باشد.
- عدم محدودیت در تعریف انبار و زیرانبار
- تعریف انبار براساس واحدهای سازمانی مختلف در سازمان های چندشرکتی و چندشعبه ای
- تعریف پارامترهای ظرفیت، وضعیت تملک، نوع انبار، امتیازبندی، دسته بندی، توان بارگیری و تخلیه و مساحت در تعریف انبار
- عدم محدودیت در تعریف کاربران انبار براساس پارامترهای کنترلی
- انتساب هرکدام از نقش های مرتبط با انبار (انباردار-کارشناس انبار-مدیر انبار) به بخش های مختلف و یا خاص انبار
- رتبه بندی انبار براساس پارامترهای امیتازدهی
- تعریف و اختصاص بخش های انبار بصورت نامحدود (تقسیم بندی انبار)
- تعریف نقش های متفاوت ازجمله کارشناس انبار، انبار دار و مدیرانبار در بازه های زمانی بندی براساس هرواحد سازمانی
- تنظیم حقوق دسترسی کاربران به وضعیت های مشاهده، حذف و ویرایش و ترکیبی براساس کالا، گروه کالا و کل کالاها
- بارگذاری اطلاعات کالا از طریق اکسل
- تولید و درج بارکد کالا
- کدگذاری کالا براساس الگوی دلخواه
- امکان استفاده از روش های قیمت گذاری فایفو، شناسایی ویژه و میانگین ثابت و متحرک
- امکان استفاده از روش های نگهداری ادواری و دائمی
- نحوه نمایش و چاپ دلخواه بر اساس نظر و نیاز استفاده کننده
- مرتب سازی اطلاعات کالا و انبار بر اساس پارامترهای مختلف
- امکان فعال/غیرفعال سازی انبارهای مختلف
- درختواره چند سطحی کالا
- درج پارت نامبر، بچ نامبر و سربال نامبر در تعریف کالا
- عدم محدودیت در تعریف و تبدیل واحد اندازه گیری فرعی
- تعریف پارامترهای کیفی و کمی کالا برای نگهداری هرچه بهتر در انبار
- تعریف داینامیک و دلخواه انواع پارامترها در توصیف و ایجاد یک کالا
- تعریف انواع مجوز برای ورود و خروج از انبار براساس بازه های زمانی مختلف
- نمایش مقدار و تعداد باقیمانده مجوز برای خروج یا ورود به انبار
- انتقال موجودی به سالهای بعدی به صورت اتوماتیک
- کنترل شماره تمامی اسناد مرتبط با انبار
- امکان پیوست انواع مدارک و اسناد مرتبط با انبار
- امکان رونوشت از تمامی اسناد مرتبط با انبار
- صدوراسناد به صورت اتوماتیک براساس زمان ذخیره اطلاعات یا انجام رویداد
- اختصاص موجودی اولیه برای انبارها براساس شرکت های زیرمجموعه
- امکان تعریف نقطه سفارش، حداقل و حداکثر و حد تجدید سفارش براساس تعداد یا فرمول
- تنظیم هشدارهای هوشمند برای نقطه سفارش، تاریخ انقضا کالا، تاریخ مصرف و سایر پارامترهای مهم (ارجاع به کاربران مختلف از طریق ایمیل، پیامک و نرم افزارپارسان)
- تنظیم واحدهای بارگیری و تخلیه برای انبارهای مختلف
- نشان دادن موجودی لحظه ای تمام شرکت های زیرمجموعه و شرکت مادر
- امکان تاثیر یا عدم تاثیر ورود و خروج کالا بر موجودی دفتری
- ایجاد حواله و رسید مرجع برای هر فرآیند و تشکیل زیرحواله (حواله فرزند)
- ارتباط در لحظه و برخط با نرم افزار خرید و فروش داخلی و خارجی (بازرگانی داخلی و بازرگانی خارجی) نرم افزار حسابداری، نرم افزار خزانه داری، فروش اقساطی و تدارکات داخلی
- تعریف نحوه ورود و خروج کالا به انبار براساس فرآیندها و سازوکار شرکت ها
- عدم محدودیت در تعریف فرآیند ورود و خروج کالا از انبار
- تفکیک نحوه ورود و خروج از انباربرای خریدهای داخلی و خارجی
- تعریف متنوع نحوه ورود و خروج از انبار هرکدام از خریدهای داخلی و خریدهای خارجی
- تعریف کارتابل های پویا و داینامیک با تعریف لایه های دلخواه و همچنین نحوه گردش اطلاعات بین لایه ها براساس فرآِیندهای ورود و خروج از انبار
- امکان تعریف سیاست ها و مدل های متنوع انبارداری
- اختصاص انبار پیش فرض به فرآیندهای ایجاد شده ورود و خروج از انبار
- امکان تاثیر یا عدم تاثیر ریالی و تعدادی در موجودی انبار براساس فرآیندهای تعریف شده
- امکان تعریف انواع حواله و رسیدهای متنوع و مختلف براساس نیازها و فرآیندهای ایجاد شده
- امکان تنظیم محاسبه یا عدم محاسبه کسری و اضافات برای فرآیندهای ورود و خروج به انبار
- سند حسابداری انبار به صورت تجمیع و غیر تجمیع براساس هرفرآیند ورود و خروج به انبار و هر انبار
- امکان فیلتر صدور سند حسابداری انبار براساس شرکتهای زیرمجموعه، طرف حساب ها، کالا، فرآیند، انبار و مقدار
- امکان صدور سند گروهی
- سازگاری با انواع دستگاه های بارکدخوان معتبر
- اصلاحات نرخ قیمت گذاری به صورت خودکار بعد از تغییرات و اصلاحات
- انبارگردانی براساس کالا، انبارها و زیر انبارهای هرکدام از شرکت های زیرمجموعه
- عدم محدودیت در تعریف دوره های انبار گردانی
- ثبت تمامی اسناد و مدارک تعدادی و ریالی مغایرت های موجود در انبار گردانی
- امکان انجام عملیات انتقال موجودی دفتری و فیزیکی بین انبارهای مختلف
- ریالی کردن انبارها براساس انبارهای مختلف در بازه های زمانی مختلف
- امکان تجمیع تمامی اطلاعات موجودی کالای شعب، شرکتهای زیرمجموعه و فروشگاه در سطح شرکت اصلی و مادر
- مرور حواله
- مرور رسید
- گزارش رسید و حواله ویژه
- مغایرت موجودی کالا
- تحلیل ریالی کالا
- تحلیل تعدادی حواله
- گردش اقلام روزانه
- گزارش وارده و صادره
- گزارش موجودی کالا
- کاردکس های سریالی، تعدادی و ریالی
- گزارش موجودی دفتری
- گزارش موجودی ریالی کالا
- گزارش کسری و اضافات
- گزارشت تحلیلی صورتحساب
- گزاشر ترازجنسی
- گزارش تخلیه و بارگیری
- گزارش مقایسه ای
- گزارش بستن موجودی انبار
- گزارش جامع انبارها
- گزارش اشخاص و شرکت ها
- گزارش پارامترهای کالا