پارسان

نرم‌افزار تحت وب انبارداری پارسان‌

نرم افزار انبارداری – سیاست ها و روش های اصولی ومناسب انبارداری مورد نظر هرسازمان میتوان دستاوردهایی همچون عدم وفقه در انجام کارها، تسریع در روند پاسخگویی به مشتری و مدیریت هوشمند انبارها را به دنبال خواهد داشت.از طریق یک راهکار نرم افزاری قدرتمند و منعطف میتوان قبل ازآن که کالا وارد انبار شود تمهیداتی صورت گیرد تا بعد از ورود به انبار امکان ردگیری کالا براساس پارامترهای کنترلی مانند سریال کالا، شماره کالا و نام اختصاصی کالا وجود داشته باشد.

10 ویژگی پرکاربرد نرم‌افزار انبارداری

  • درنهایت یکپارچگی، میتوان از ارتباط درلحظه نرم افزار تحت وب انبارداری پارسان با نرم افزار حسابداری، نرم افزار خزانه داری، خرید و فروش های داخلی و خارجی، فروش اقساطی و تدارکات داخلی به خوبی بهره برد.این یکپارچگی اطلاعات دستاورهای همچون تسریع در نحوه پاسخگویی به مشتریان و مدیریت هوشمند انبار را به دنبال خواهد داشت.

  • با تعریف بیش از ۹۰۰۰ انبار، ۱۴۰۰۰ کاربر انبار، ۶۰۰۰۰۰۰۰ کالا در سال به بهبود و توسعه فرآیند انبارداری بزرگترین شرکت مادر تخصصی بازرگانی دولتی ایران (۳۲ استان) ایران کمک کرده است.انجام عملیات انبارداری در این حجم و مقیاس نشان از قدرت نرم افزار کاملا تحت وب و یکپارچه انبارداری پارسان دارد.

  • ابزار قدرتمند و منعطفی برای تعریف تمامی فرآیندهای مرتبط با ورود و خروج از انبار طراحی و تولید شده است تا نیازنباشد از یک راهکار نرم افزاری که متانسب با اندازه کسب و کار و فرآیندهای سازمان نیست به اجبار استفاده کرد.به راحتی میتوان براساس سیاست های شرکت، فرآیند نحوه ورود و خروج از انبار و گردش کالا در انبار را پیاده سازی کرد.

  • برای گردش اطلاعات بین قسمت های مختلف از جمله واحدهای انبارداری، فروش و مالی کارتابل های داینامیک با لایه های دلخواه، قابل تنطیم و براساس نیاز و نظر کاربر تعریف میشود تا علاوه بر تایید و رد اطلاعات به راحتی بتوان مدیریت گردش کار را انجام داد.

  • ۲۰ گزارش تخصصی درحوزه انبار( مدیریت و حسابداری انبار) پیاده سازی شده است که نیازهای اطلاعاتی تمام استفاده کنندگان را به موقع، مفید و بصورت کامل پوشش میدهد.در کنار این گزارشات که نیازهای اطلاعاتی تمامی استفاده کنندگان در سطوح مختلف سازمانی را پوشش میدهد، کاردکسهای سریالی، تعدادی، ریالی و مرکب نیز ارائه شده است.

  •  
  • به راحتی هرچه تمام تر و بدون آن که محدودیتی وجود داشته باشد برای ساختار سازمانی (چندشرکتی-چندشعبه ای-چندفروشگاهی) انبارهای متنوع تعریف کنید و به طور همزمان مدیریت یکپارچه انبارها را تجربه کرد.علاوه برآن در تعریف انواع کالا، انبار و کاربران انبار هیچ محدودیت تعدادی وجود ندارد.

  • علاوه بر آن که اتصال و تبادل اطلاعات با سامانه هایی مانند سامانه جامع انبارها میسر شده است به راحتی میتوان از تجهیزات فیزیکی مانند دستگاه های بارکدخوان، باسکول های دیجیتال، پرینترهای چاپ بارکد و سایر دستگاه های ارتباطی استفاده کرد.

  • چند قابلیت مهم و ممتاز از جمله تاثیر عدم تاثیر ریالی و تعدادی خرید و فروش در انبار، اختصاص انبارپیش فرض برای یک فرآیند، تعریف سیاست های مختلف برای انواع فرآیند ورود و خروج انبار، عدم محدودیت در تعریف دوره های انبارگردانی در طراحی و تولید نرم افزار انبارداری تحت وب پارسان درنظر گرفته شده است تا نیازهای خاص موجود در روند انبارداری به بهترین شکل پاسخ داده شود.

  • برای آنکه کاربران و مدیران انبارها بتوانند به موقع فعالیت های مربوطه را انجام دهند هشدارهای هوشمندی مانند نقطه سفارش، تاریخ انقضا کالا، تاریخ مصرف، حداقل و حداکثر تعدا کالا براساس مجوز خرید یا فروش مانند طراحی شده تا علاوه بر نظارت و مدیریت هوشمند بتوان از به وجود آمدن تداخل اطلاعاتی جلوگیری کرد.

فرآیند کار در انبارداری پارسان

شاید عمده ترین مشکل موجود در حوزه انبارداری به لحاظ نرم افزاری، عدم وجود راهکار نرم افزاری که بتواند تمام نیازهای مرتبط با انبار چه در زمان ورود به انبار و چه در زمان خروج از انبار را پوشش دهد میباشد.از آنجایی که نرم افزار انبارداری تحت وب پارسان توانسته است تمامی نیازهای بزرگترین شرکت بازرگانی و تامین کننده کالای استراتژیک در ایران را به خوبی رفع کند، پس از تحقیق و توسعه و نیازسنجی های بیشماری که صورت گرفته است میتوان اذعان کرد که علاوه بر ارائه راهکارهای غیر نرم افزاری برای مدیریت انبارها، یک ابزار قوی و منعطف در ۴ نسخه متفاوت در قالب نرم افزار مدیریت انبارداری پارسان برای تمامی شرکت های تجاری با توجه به نوع فعالیت، اندازه و نیازهای موجود طراحی، تولید و پیاده سازی شده است و روز به روز با توجه با گسترش فعالیت مرتبط با انبارداری و نیازهای ایجاد شده در حال توسعه میباشد.
در نرم افزار انبارداری کاملا تحت وب و یکپارچه پارسان در ابتدا با توجه به فرآیندهای موجود، عمومی و خاص در انبار و مدیریت انباردر صورت نیاز نحوه اخذ مجوزها برای ورود به انبار درنظر گرفته میشود.سپس مشخص میشود که هرکدام از خرید های داخلی و خریدهای خارجی به شکل و براساس چه مشخصات و فرآیندهایی وارد انبار شوند.لازم به ذکر است که تمامی فرم ها و اسناد مرتبط با انبار مانند حواله و رسید ها تماما براساس نظر کاربران و نیازهای سازمان ها و شرکت ها طراحی میشود. به طور کلی سیاست ها و مدل های انبارداری متنوع به طور کامل طراحی و در نرم افزار انبارداری پارسان پیاده سازی میشود.
بعد از ورود به انبار تمامی اطلاعات ثبت و ضبط میشود و به راحتی با وجود فیلترهای جستجو به راحتی میتوان کالاها را براساس پارامترهای کنترلی مانند شماره سریال، بارکد کالا و حتی شماره کالا ردگیری کرد و برای آنکه اختلالی در روند انبارداری پیش نیاید هشدارهای هوشمندی براساس تاریخ، تعداد، نظرکارشناس انبار و نظرمدیریت به طور سیستمی تنظیم میگردد و مواردی مانند انتقال بین بخش های انبار، انتقال بین زیر انبارها و انتقال از انبار به انبار دیگر به راحتی در نرم افزار انبارداری تحت وب پارسان انجام میشود.
فرآیندها خروج از انبارهم دقیقا براساس سیاست و مدل انبارداری خاص هر شرکت در نرم افزار انبارداری پارسان اعمال میشود تا اگر نیاز به اخذ مجوز و گردش اطلاعات بین واحدهای مختلف میباشد از طریق کارتابل های داینامبک و پویا بتوان عملیات تایید و رد را به خوبی انجام داد تا با اعمال تمامی کنترل های داخلی لازم یک کالا از انبارخارج شود.
برای آنکه بتوان راهکار نرم افزاری انبارداری پارسان را به خوبی آنالیز کرد لازم است بدانیم ویژگی هایی از جمله : ارائه ۲۰ گزارش تخصصی مرتبط با انبار، امکان تعریف انواع سیاست ها و مدل های متنوع انبارداری، تفکیک نحوه ورود و خروج از انبار برای انواع خریدهای داخلی و خارجی، یکپارچگی با سایر زیرسیستم های مهم، ایجاد حواله و رسید مرجع برای هر فرآیند و تشکیل زیرحواله (حواله فرزند)، تعریف درختواره چندسطحی کالا و انبار، اعمال انواع روش های مجاز قیمت گذاری و نگهداری کالا، نشان دادن موجودی لحظه ای تمام شرکت های زیرمجموعه و شرکت مادر و ده ها ویژگی دیگر باعث شده است تا علاوه بر کاربردی بودن نرم افزار مدیریت انبارداری تحت وب پارسان، راهکار زنجیره تامین پارسان نیز در صدر بهترین راهکارهای نرم افزاری موجود در ایران شناخته شود.

 

لیست قابلیت های انبارداری

پارسان

ثبت دقیق اطلاعات پایه و اولیه مرتبط با انبار

  • عدم محدودیت در تعریف انبار و زیرانبار
  • تعریف انبار براساس واحدهای سازمانی مختلف در سازمان های چندشرکتی و چندشعبه ای
  • تعریف پارامترهای ظرفیت، وضعیت تملک، نوع انبار، امتیازبندی، دسته بندی، توان بارگیری و تخلیه و مساحت در تعریف انبار
  • عدم محدودیت در تعریف کاربران انبار براساس پارامترهای کنترلی
  • انتساب هرکدام از نقش های مرتبط با انبار (انباردار-کارشناس انبار-مدیر انبار) به بخش های مختلف و یا خاص انبار
  • رتبه بندی انبار براساس پارامترهای امیتازدهی
  • تعریف و اختصاص بخش های انبار بصورت نامحدود (تقسیم بندی انبار)
  • تعریف نقش های متفاوت ازجمله کارشناس انبار، انبار دار و مدیرانبار در بازه های زمانی بندی براساس هرواحد سازمانی
  • تنظیم حقوق دسترسی کاربران به وضعیت های مشاهده، حذف و ویرایش و ترکیبی براساس کالا، گروه کالا و کل کالاها
  •  بارگذاری اطلاعات کالا از طریق اکسل
  • تولید و درج بارکد کالا
  • کدگذاری کالا براساس الگوی دلخواه
  • امکان استفاده از روش های قیمت گذاری فایفو، شناسایی ویژه  و میانگین ثابت و متحرک 
  • امکان استفاده از روش های نگهداری ادواری و دائمی
  • نحوه نمایش و چاپ دلخواه بر اساس نظر و نیاز استفاده کننده
  • مرتب سازی اطلاعات کالا و انبار بر اساس پارامترهای مختلف
  • امکان فعال/غیرفعال سازی انبارهای مختلف
  • درختواره چند سطحی کالا
  • درج پارت نامبر، بچ نامبر و سربال نامبر در تعریف کالا
  • عدم محدودیت در تعریف و تبدیل واحد اندازه گیری فرعی
  • تعریف پارامترهای کیفی و کمی کالا برای نگهداری هرچه بهتر در انبار
  • تعریف داینامیک و دلخواه انواع پارامترها در توصیف و ایجاد یک کالا

ویژگی های مرتبط با کنترل های داخلی

  • تعریف انواع مجوز برای ورود و خروج از انبار براساس بازه های زمانی مختلف
  • نمایش مقدار و تعداد باقیمانده مجوز برای خروج یا ورود به انبار
  • انتقال موجودی به سالهای بعدی به صورت اتوماتیک
  • کنترل شماره تمامی اسناد مرتبط با انبار
  • امکان پیوست انواع مدارک و اسناد مرتبط با انبار
  • امکان رونوشت از تمامی اسناد مرتبط با انبار
  • صدوراسناد به صورت اتوماتیک براساس زمان ذخیره اطلاعات یا انجام رویداد
  • اختصاص موجودی اولیه برای انبارها براساس شرکت های زیرمجموعه
  • امکان تعریف نقطه سفارش، حداقل و حداکثر و حد تجدید سفارش براساس تعداد یا فرمول
  • تنظیم هشدارهای هوشمند برای نقطه سفارش، تاریخ انقضا کالا، تاریخ مصرف و سایر پارامترهای مهم (ارجاع به کاربران مختلف از طریق ایمیل، پیامک و نرم افزارپارسان)
  • تنظیم واحدهای بارگیری و تخلیه برای انبارهای مختلف
  • نشان دادن موجودی لحظه ای تمام شرکت های زیرمجموعه و شرکت مادر
  • امکان تاثیر یا عدم تاثیر ورود و خروج کالا بر موجودی دفتری
  • ایجاد حواله و رسید مرجع برای هر فرآیند و تشکیل زیرحواله (حواله فرزند)
پارسان

قابلیت های ممتاز برای مدیریت بهتر انبار

  • ارتباط در لحظه و برخط با  نرم افزار  خرید و فروش داخلی و خارجی (بازرگانی داخلی و بازرگانی خارجینرم افزار حسابداری، نرم افزار خزانه داری، فروش اقساطی و تدارکات داخلی
  • تعریف نحوه ورود و خروج کالا به انبار براساس فرآیندها و سازوکار شرکت ها
  • عدم محدودیت در تعریف فرآیند ورود و خروج کالا از انبار
  • تفکیک نحوه ورود و خروج از انباربرای خریدهای داخلی و خارجی
  • تعریف متنوع نحوه ورود و خروج از انبار هرکدام از خریدهای داخلی و خریدهای خارجی
  • تعریف کارتابل های پویا و داینامیک با تعریف لایه های دلخواه و همچنین نحوه گردش اطلاعات بین لایه ها براساس فرآِیندهای ورود و خروج از انبار
  • امکان تعریف سیاست ها و مدل های متنوع انبارداری
  • اختصاص انبار پیش فرض به فرآیندهای ایجاد شده ورود و خروج از انبار
  • امکان تاثیر یا عدم تاثیر ریالی و تعدادی در موجودی انبار براساس فرآیندهای تعریف شده
  • امکان تعریف انواع حواله و رسیدهای متنوع و مختلف براساس نیازها و فرآیندهای ایجاد شده
  • امکان تنظیم محاسبه یا عدم محاسبه کسری و اضافات برای فرآیندهای ورود و خروج به انبار
  • سند حسابداری انبار به صورت تجمیع و غیر تجمیع براساس هرفرآیند ورود و خروج به انبار و هر انبار
  • امکان فیلتر صدور سند حسابداری انبار براساس شرکتهای زیرمجموعه، طرف حساب ها، کالا، فرآیند، انبار و مقدار
  • امکان صدور سند گروهی
  • سازگاری با انواع دستگاه های بارکدخوان معتبر
  • اصلاحات نرخ قیمت گذاری به صورت خودکار بعد از تغییرات و اصلاحات
  • انبارگردانی براساس کالا، انبارها و زیر انبارهای هرکدام از شرکت های زیرمجموعه
  • عدم محدودیت  در تعریف دوره های انبار گردانی
  • ثبت تمامی اسناد و مدارک تعدادی و ریالی مغایرت های موجود  در انبار گردانی
  • امکان انجام عملیات انتقال موجودی دفتری و فیزیکی بین انبارهای مختلف
  • ریالی کردن انبارها براساس انبارهای مختلف در بازه های زمانی مختلف
  • امکان تجمیع تمامی اطلاعات موجودی کالای شعب، شرکتهای زیرمجموعه و فروشگاه در سطح شرکت اصلی و مادر 

گزارشات عمومی و خاص مرتبط با ورود، خروج و گردش انبار

  • مرور حواله
  • مرور رسید
  • گزارش رسید و حواله ویژه
  • مغایرت موجودی کالا
  • تحلیل ریالی کالا
  • تحلیل تعدادی حواله
  • گردش اقلام روزانه
  • گزارش وارده و صادره
  • گزارش موجودی کالا
  • کاردکس های سریالی، تعدادی و ریالی
  • گزارش موجودی دفتری
  • گزارش موجودی ریالی کالا
  • گزارش کسری و اضافات
  • گزارشت تحلیلی صورتحساب
  • گزاشر ترازجنسی
  • گزارش تخلیه و بارگیری
  • گزارش مقایسه ای
  • گزارش بستن موجودی انبار
  • گزارش جامع انبارها
  • گزارش اشخاص و شرکت ها
  • گزارش پارامترهای کالا
پارسان
توضیحات بیشتر

برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.

سوالات متداول

در این نرم افزار که در راهکار زنجیره تامین کالا ارائه شده است علاوه بر ارائه ۲۰ گزارش تخصصی، کاردکس های تعدادی، ریالی و سریالی پیاده سازی شده است.

امکان انجام عملیات انبارگردانی در بازه های زمانی مختلف به راحتی میسر شده است ومیتوان بصورت دستی و اتوماتیک این کار را انجام داد.لازم به ذکر است که علاوه برانجام عملیات انبارگردانی براساس استانداردهای نحوه انجام این عملیات میتوان سیاست های اختصاصی هر شرکت و سازمان را در این عملیات پیاده سازی کرد

به هیچ وجه در تعریف ساختارسازمانی، تعداد کاربران نرم افزار، تعداد انبار و کالا محدودیت تعدادی و زمانی وجود ندارد.

بعد ازآنکه مواردی مانند برگشت ازخرید و فروش یا اشتباه در ثبت اسناد صورت بگیرد نرم افزار تحت وب انبارداری پارسان به صورت خودکار و اتوماتیک نرخ قیمت گذاری را اصلاح میکند و این اصلاحات در کاردکس نیز مشاهده و اعمال میشود.

مکان آنکه این نرم افزار را جداگانه کرد وجود دارد ولی پیشنهاد میشود حتما نرم افزار حسابداری، هایی مانند خزانه داری و  خرید و فروش کاملا تحت وب و یکپارچه پارسان نیز در کنار این نرم افزار به صورت یک راهکار تهیه شود.

فرمت، نوع نمایش و نوع خروجی تمامی اسناد انبار از جمله انواع حواله و رسید بنا به درخواست شرکت ها و با نظر کاربران طراحی میشود.

تازه‌های کافه‌دانش