موفقیت من در چالش مغایرت مالی

مغایرت مالی

دلایل اصلی مغایرت مالی

• تراکنش‌های در حال انتظار: واریزهای بانکی یا چک‌های صادره که هنوز توسط طرف مقابل وصول یا در بانک نقد نشده‌اند.
• خطای ثبت: اشتباه در وارد کردن مبالغ یا ثبت تراکنش‌ها در دفاتر شرکت.
• تراکنش‌های ثبت نشده در دفاتر: کارمزد بانکی، سود بانکی، یا دستورات پرداخت خودکار که بانک انجام داده ولی در حسابداری شرکت ثبت نشده.
• تراکنش‌های ناشناخته: برداشت‌های غیرمجاز یا تراکنش‌هایی که شرکت انجام نداده است. 

اهمیت تهیه صورت مغایرت بانکی

• کشف تقلب و خطا: شناسایی سریع دستکاری‌ها و اشتباهات مالی.
• دقت صورت‌های مالی: اطمینان از صحت اطلاعات ترازنامه و گزارش‌های مالی.
• کنترل مالی: ابزاری مهم برای مدیریت جریان نقدینگی و کنترل حساب‌های بانکی.
• تأیید مالیاتی: سندی قابل اتکا برای ارائه به ممیز مالیاتی. 

مراحل تهیه صورت مغایرت بانکی

1. جمع‌آوری اسناد: تهیه صورت‌حساب بانکی و دفاتر حسابداری (دفتر کل) شرکت.
2. مقایسه موجودی‌ها: بررسی مانده نهایی صورت‌حساب بانکی با مانده نهایی دفتر کل.
3. شناسایی و لیست کردن:
   • تراکنش‌های فقط بانکی: واریزها و برداشت‌هایی که در صورت‌حساب بانکی هستند ولی در دفاتر ثبت نشده‌اند (مانند کارمزد).
   • تراکنش‌های فقط دفتری: ثبت‌هایی که در دفاتر هستند ولی هنوز به بانک نرسیده‌اند (مانند چک‌های در جریان).
4. تنظیم و اصلاح: رفع مغایرت‌های شناسایی شده و رسیدن به یک مانده یکسان و دقیق در هر دو سوابق.

عذابی به اسم مغایرت (جهنم مغایرت)

“سیستم حسابداری “ از واجبات یه شرکته ، که نبودش میتونه دردسرهای زیادی درست کنه که بزرگترینش ، همین جهنم مغایرت مالی هست.
امروز مثل همه روزای دیگه سعی کردم با انرژی و روحیه سر کار بیام. بعد از یک سلام  و صبح بخیر گرم با همکاران، دفترچه یادداشت رو باز کردم که لیست کارامو مرور کنم.

• جلسه هفتگی با مدیرعامل
• جلسه با بیمه
• تعیین تکلیف مطالبات شرکت
• جلسه با واحد بازرگانی جهت رفع مغایرت مالی

اینقدر این بند چهارم تکراری و عذاب آوره که ادامه یادداشت رو نتونستم بخونم.
راستی فراموش کردم بگم من مدیر مالی یک شرکت بزرگ بازرگانی هستم.
این بحث مغایرت مالی اینقدر کلافه کننده است که هربار بحثش میشه کل روز من رو متأثر میکنه.
آخه حتماً میدونید وقتی تو حساب های مالی یه شرکت مغایرت مالی هست، اطلاعات موجودی کالا، مانده حساب مشتریان، بهای تمام شده، هزینه های تبعه، فروش و …. همه غیرقابل اتکا هستن. بارها من تو جلسات تأکید کردم که یکبار واسه همیشه یک سیستم یکپارچه مالی تو شرکت راه­ اندازی کنیم تا از شر این مغایرت­ های مالی خلاص بشیم.

راه حل

سیستم یکپارچه مالی

چند روز پیش با مدیر بازرگانی یکی از شرکت­های همکار ملاقات داشتم. نرم افزارشون که یه سیستم حسابداری بود رو بهم ارائه داد. نرم افزاری که به تعبیر من یه شرکت مجازی با فرآیندهای کاملاً یکپارچه که مهمترین مزیت­هاش  اینا بود:

• فرآیندگرا        
• تحت وب       
• یکپارچه        
• گزارشات متنوع

رهایی از مغایرت مالی

نمیدونم چیکار کنم! واقعاً این مغایرت مالی عذابم میده. منافع شرکت رو هم به چالش کشیده. امروز دیگه دل رو به دریا میزنم و تو جلسه با مدیرعامل مطرح می­کنم که نداشتن سیستم یکپارچه مالی چه هزینه­ های هنگفتی رو دست ما گذاشته. هر چی هم حساب می­کنم هزینه­ های خرید و استقرار یک سیستم حسابداری خیلی کمتر از هزینه­ ها و ضرر و زیان مغایرته.
به شما هم پیشنهاد می­کنم اگه مثل من با شرایط سیستمی غیرقابل اتکا مدارا می­کنید، یه روز به بن­ بست می­رسید.
دعا کنید من از شر جهنم مغایرت خلاص شم….