پارسان

نرم‌افزار تحت وب کارگزینی و احکام پارسان‌

پوشش کامل و دقیق انواع نظام ارزشیابی خدمات کشوری، قانون کار، قراردادی و ۲۰ رتبه ای از مهم ترین ویژگی های یک نرم افزار احکام و کارگزینی به شمار می آید.نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان با پوشش همزمان انواع نظام ارزشیابی در یک نسخه نرم افزاری به عنوان یکی از خاص ترین و قدرتمندترین راهکارهای ارائه شده در حوزه احکام و قراردادها به شمار میرود.نرم افزار کارگزینی پارسان با ۷ نرم افزار دیگر راهکار منابع انسانی پارسان به طور کامل یکپارچگی اطلاعات دارد و از ۱۰ گزارش تخصصی و مرتبط بهره میبرد.ویژگی هایی نظیر ایجادحکم و قرارداد دستی و اتوماتیک، فرمول ساز فارسی برای شرط احراز و ایجاد قانون انواع عوامل حکمی، قراردادی، بهره وری و کارکردی، تجزیه و تحلیل و طبقه بندی مشاغل، الصاق انواع مدارک، عدم محدودیت در تعریف ساختار سازمانی، پست سازمانی و کاربران به صورت چند سطحی و چند بعدی باعث تمایز و برتری  نرم افزار  احکام و کارگزینی تحت وب پارسان شده است.

10 ویژگی پرکاربرد نرم‌افزار کارگزینی و احکام

یکی از معضلات و دغدغه های مدیران منابع انسانی در ایران، عدم وجود یک راهکار نرم افزاری جامع و یکپارچه است که با استفاده از آن بتوان تمامی امور مرتبط با پرسنل از لحظه پرکردن فرم استخدام تا زمان بازنشستگی را کنترل و مدیریت کرد.راهکار منابع انسانی تحت وب پارسان شامل ۸ زیرسیستم تخصصی از جمله زیرسیستم احکام و کارگزینی است.نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان با سایر نرم افزارهای تحت وب پارسان مانند نرم افزار پرسنلی، نرم افزار مدیریت تردد، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار ارزیابی عملکرد، نرم افزار امور رفاهی، نرم افزار آموزش و نرم افزار امور نقلیه به طور در لحظه و دائما در حال انتقال اطلاعات مرتبط میباشد.این یکپارچگی به وجود آمده علاوه بر افزایش سرعت انجام کارها، در افزایش شفافیت و رضایمندی پرسنل اثرگذار است.

از مهم ترین خواسته هایی که یک مدیر منابع انسانی یا کارشناس و مدیر کارگزینی همواره درخواست میکنند، دسترسی به اطلاعات به روز و مرتبط با قرارداد و احکام کارگزینی میباشد.در ارائه گزارش همواره باید ویژگی های کیفی و کمی اطلاعات از جمله مفید بودن، مرتبط بودن، قابل تفسیر بودن، کافی بودن و به روز بودن توجه کرد.در نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان ۱۰ گزارش تخصصی مرتبط با قرارداد و احکام صادره برای پرسنل در نظر گرفته شده است.از مهم ترین این گزارشات میتوان به گزارش تحلیلی و جامع قرارداد و احکام کارگزینی، گزارش تفصیلی عوامل ایجاد شده در حکم، گزارش طبقه، رتبه و ساختار پست سازمانی و همچنین گزارش تغییرات احکام و قرارداد اشاره کرد.

یکی از خاص ترین مواردی که در حوزه منابع انسانی در شرکت های متوسط و بزرگ معمولا به وجود می آید، استخدام افراد بر اساس ترکیبی از قانون کار، قراردادی ها و پورسانتی ها، خدمات کشوری و نظام ۲۰ رتبه ای است.نرم افزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان به عنوان اولین نرم افزار تحت وب در ایران شناخته میشود که تمامی نظام های ارزشیابی اعم از قانون کار، خدمات کشوری، قراردادی، نظام ۲۰ رتبه ای را به طور همزمان در یک نسخه نرم افزار پوشش میدهد.این ویژگی به قدری جذاب و کاربردی است که علاوه بر تسهیل و افزایش سرعت انجام امور مرتبط با ارزشیابی افراد، تا ۴۰ درصد کاهش هزینه شرکت ها برای تهیه نرم افزار کارگزینی را در بر دارد.

معمولا در سازمان هایی که دارای شرکت های زیرمجموعه، شعب و فروشگاه ها متعدد و به طور کلی به عنوان سازمانی چند شرکتی و هلدینگی شناخته میشوند، نیازمند آن هستند تا کنترل و مدیریت یکپارچه ای در حوزه ارزشیابی و ایجاد قرارداد و حکم کارگزینی در سطح تمامی شعب، شرکت ها و فروشگاه ها داشته باشند.در نرم افزار تحت وب پارسان علاوه بر میتوان ساختار سازمانی چندسطحی و چندبعدی ایجاد کرد، میتوان براساس هر واحد سازمانی ایجاد شده، سیاست های ارزشیابی متفاوت و یا یکسان پیاده سازی کرد.در نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان همچنین میتوان درختواره چند سطحی و چندبعدی پست های سازمانی ایجاد کرد و براساس پست های تعریف شده یک فرآیند ارزشیابی را در نظر گرفت.

معمولا در شرکت ها و سازمان ها براساس نیاز و اندازه کسب و کار، یک چرخه و فرآیندخاص برای ایجاد قرارداد، حکم کارگزینی و بطور کلی ارزشیابی افراد در نظر گرفته میشود.حتی در بسیاری از سازمان های متوسط و بزرگ مشاهده شده است که برای ارزشیابی افراد چند فرآیند مجزا و موازی را برای عقد قراداد و ایجاد احکام کارگزینی در نظر گرفته اند.در نرم افزار تحت وب کارگزینی پارسان میتوان یک یا چند سیاست مختلف و موازی را براساس فرآیند یا فرآیندهای مرتبط با ارزشیابی پرسنل و احکام کارگزینی را از طریق ابزار فرآیندساز(جریان کار) و همچنین ابزار کارتابل ساز ایجاد و پیاده سازی کرد.در ایجاد فرآیندها و کارتابل ها به هیچ وجه محدودیتی وجود ندارد و ویژگی داینامیک بودن و قابل تنظیم بودن در طراحی و تولید ابزار فرآیند ساز و کارتابل ساز در نظر گرفته شده است.

یک حکم کارگزینی و چند ویژگی خاص مانند : ایجاد حکم کارگزینی دستی و اتوماتیک، اختصاص پیج کاربری به افراد، عدم محدودیت در تعریف احکام و قرارداد، عدم محدودیت در تعریف پرسنل و کاربران نرم افزار، فرمول ساز فارسی انواع عوامل، تجزیه و تحلیل پست سازمانی چندسطحی و چندبعدی، پوشش آخربن تغییرات مرتبط با قوانین، پیوست انواع مدارک طبقه بندی شده، طراحی حکم کارگزینی و قرارداد براساس قوانین مصوب هر شرکت و سازمان، تعریف انواع عوامل تشویقی و تنبیهی، تنظیم عوامل ارتقا رتبه و طبقه باعث شده است تا علاوه بر ۹ دلیل عمده دیگر، نرم افزار تحت وب کارگزینی پارسان در رده نرم افزارهای قدرتمند قرار گیرد.این قابلیت ها موجود در نرم افزار هرکدام در نوع خود میتواند یک نوع از نیازهای یک کارشناس کارگزینی، مدیرکارگزینی و مدیرمنابع انسانی را برطرف نماید.

پس از نیاز سنجی ها صورت گرفته و فعالیت های تحقیق و توسعه حال میتوان گفت نرم افزار تحت وب احکام و کارگزینی پارسان میتواند نیازهای تمامی شرکت های تجاری فعال در ایران را به خوبی پوشش دهد.طراحی و تولید ابزار فرمول ساز فارسی براساس تعریف عوامل قراردادی، حکمی، بهره وری و کارکردی میتوان به راحتی برای هرکدام فرمول فارسی در نظرگرفت تا در محاسبات اعمال شود.در طراحی این ابزار فرمول ساز فارسی، شرط احراز و ایجاد قانون مربوطه در نظرگرفته شده است تا دقت و سرعت محاسبات به حداکثر خود برسد.

کمیته قیمت گذاری شرکت دانش بنیان پارسان همواره درصدد آن بوده است تا بتواند قیمت گذاری جذابی بر روی محصولات خود اعمال کند.بر همین اساس میتوان گفت که علاوه برآن که مشتریان محترم را مجبور به خرید یک پکیج نرم افزاری نمیکنیم، زیرسیستم هایی که به صورت جداگانه قابل استفاده هستند را همواره در سبد محصولی جداگانه با قیمت متناسب با قابلیت ها قرار داده ایم.در بازار رقابتی امروز میتوان با پرداخت حداقل هزینه، نرم افزار مدنظر را تهیه کرد اما نکته ای که قابل تامل است آن است که با پرداخت حداقل هزینه بتوان نرم افزار منعطف با حداکثر تطابق و سفارشی سازی را خریداری کرد.نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان جز زیرسیستم های کاربردی است که متناسب با قابلیت های موجود قیمت گذاری شده و میتوان حداکثر توسعه منطقی و سفارشی سازی را برای این نرم افزار در نظر گرفت.

از چالش های اساسی در حوزه صدور حکم کارگزینی و قراردادها، تغییر همه ساله قوانین ارزشیابی کارکنان در سطح کشور میباشد که مدیران منابع انسانی را به مراتب بیشتر درگیر میکند.برخی از این تغیییرات در حال حاضر شامل :جزء (۱) بند (الف) تبصره (۱۲) ماده واحده قانون بودجه سال ۱۴۰۰ کل کشور، تفاوت جز ۱ بند الف تبصره ۱۲ قانون بودجه سال ۱۳۹۷، تفاوت تطبیق بند (ی) تبصره (۱۲) قانون بودجه سال ۹۸ کل کشور، حداقل مزد روزانه، سطوح مزدی سال ۱۴۰۰، کمک هزینه اقلام مصرفی خانوار و حق مسکن سال۱۴۰۰ میباشد که به در حداقل زمان این تغییرات در نرم افزار تحت وب کارگزینی پارسان اعمال شده است.
موارد دیگر مانند فوق العاده ایثارگری ماده ۵۱، امتیاز سختی کار، امتیازحق عائله مندی، امتیاز حق اولاد، امتیاز فوق العاده شغل، ، امیتاز فوق العاده ویژه، تفاوت تطبیق ۱ و ۲ ، یکسان سازی، فوق العاده مناطق جنگی، فوق العاده بند یک ماده ۶۸(فوق العاده مناطق کمتر توسعه یافته و..)،مزد شغل، مزد سنوات، مزد رتبه ای، مزایای ایثارگری، تفاوت مزد مبنا، حق مسکن، اقلام مصرفی، کمک هزینه عائله مندی، تفاوت تطبیق، سایرمزایای مستمر و غیرمستمر، حق پست، حق جذب، فوق العاده شیفت کاری، امتیاز شغل، فوق العاده مدیریت، امتیاز حق شاغل(آموزش-مدرک تحصیلی-مهارت و توانایی-خدمت-سنوات مدیریتی)، حق شاغل، حقوق ثابت و امتیاز ایثارگری نیز در ارزشیابی خدمات کشوری، قانون کار و قرارداری در نظر گرفته شده است.

با پوشش انواع نظام ارزشیابی برای ۳۰۰۰ نفر با ترکیبی از انواع استخدام قانون کاری، خدمات کشوری و قرارداری در بزرگترین شرکت بازرگانی در ایران به عنوان یکی از نمونه های موفق پیاده سازی نرم افزاری احکام و کارگزینی تحت وب پارسان، میتوان با اطمینان اعلام کرد این نرم افزار در زمره قدرتمندترین نرم افزارهای حال حاضر در ایران شناخته میشود که میشود به آن اعتماد کرد.درضمن برای آنکه بتوان به حذف کاغذ کمک کرد به تمامی افراد پورتال اختصاصی در بستر وب ارائه میشود تا عملیاتی نظیر ورود اطلاعات پرسنلی، مشاهده تمامی احکام کارگزینی و قراردادها، ثبت مرخصی و ماموریت و مشاهده فیش حقوقی را انجام دهند.

فرآیند کار در کارگزینی و احکام پارسان

امروزه منابع انسانی در شرکت ها و سازمان ها به عنوان مهم ترین عامل رشد و توسعه داخلی در نظر گرفته میشوند.ارزشیابی صحیح و دقیق، ارائه حکم کارگزینی و قرارداد شفاف از مهم ترین عواملی است که میتوان نهایت رضایتمندی را در سرمایه انسانی ایجاد کرد.معمولا افراد در شرکت ها براساس یکی از نظام های خدمات کشوری، قانون کار، قراردادی و نظام ۲۰ رتبه ای ارزشیابی شده و براساس آن قرارداد و حکم کارگزینی دریافت کرده و مبنای اولیه محاسبه حقوق و دستمزد نیز درنظر گرفته میشود.نرم افزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان به عنوان یکی از ۷ زیرسیستم راهکار جامع و یکپارچه منابع انسانی پارسان تلقی میشود که با بهره مندی از ویژگی ها و قابلیت های منحصر به فرد باعث شده است تا این نرم افزار به یک نرم افزار قابل اعتماد تبدیل شود.
بعد از آنکه اطلاعات افراد در نرم افزار پرسنلی تحت وب پارسان ثبت و ضبط شد، میتوان براساس نظام ارزشیابی خدمات کشوری، قانون کار، نظام ۲۰ رتبه ای و موارد خاص قرارداد و احکام متناسب را به صورت دستی تا اتوماتیک ایجاد کرد.از آن جایی که در نرم افزار پارسان برای گردش اطلاعات از کارتابل های داینامیک و قابل تنظیم استفاده میشود، میتوان چرخه تایید و رد انواع احکام و قرارداد را براساس سیاست های هر سازمان از طریق ابزار جریان کار و کارتابل ساز پیاده سازی کرد.
موارد دیگر همچون ارائه ۱۰ گزارش تخصصی و مرتبط با قرارداد و احکام، پوشش کامل نیازهای شرکت های هلدینگی و سازمان های چندشرکتی و چندشعبه ای، به روز بودن براساس آخرین قوانین و استانداردها، طراحی حکم کارگزینی و قرارداد بر اساس فرمت مصوب شرکت ها و سازمان ها، امکان تفویض اختیار بین افراد براساس سطوح دسترسی مجزا، امکان اعمال نمایش یا عدم نمایش عوامل حکمی، قراردادی، کارکردی و بهره وری در خروجی گزارش ها، اختصاص پیج کاربری مجزا به افراد، عدم محدودیت در تعریف پرسنل، احکام، ساختار سازمانی و پست سازمانی، امکان بارگذاری فایل اکسل حکم کارگزینی، امکان تعریف و ایجاد شرح پیش فرض برای انواع حکم کارگزینی، تجزیه و تحلیل و طبقه بندی مشاغل هر کدام به نحوی پوشش دهنده بخشی از نیازهای بسیار گسترده در حوزه صدور احکام و قراداد میباشد که همگی در نرم افزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان در نظر گرفته شده است.

لیست قابلیت های کارگزینی و احکام

پارسان

امکانات مرتبط با ثبت، نگهداری و طبقه بندی اطلاعات

  • تعریف انواع عوامل حقوقی، حکمی، کارکردی و بهره وری

    الصاق انواع وام و مساعده به عوامل تعریف شده

    اختصاص سطوح تفصیلی نامحدود برای عوامل تعریف شده

    دسته بندی هر سطح به پارامترهای مختلفی از جمله : مرکز هزینه، پرسنل و واحدسازمانی

    فرمول ساز فارسی برای شرط احراز و ایجاد قانون برای هرکدام از عوامل تعریف شده

    انتساب پست رسمی سازمانی برای پرسنل در بازه زمانی شروع و پایان

    انتساب پست غیر رسمی براساس رشته و رسته شغلی و بازه زمانی شروع و پایان

    عدم محدودیت در انتساب چند پست سازمانی به یک پرسنل

    تعریف درختواره واحد سازمانی چند سطحی و چند بعدی

    عدم محدودیت در تعریف شرکت های زیر مجموعه

    ایجاد درختواره چندسطحی و چندبعدی پست سازمانی

    تعریف نوع حکم براساس انواع وضعیت شغلی

    تعریف و ایجاد حکم کارگزینی براساس نوع استخدام، درختواره واحد سازمانی، درختواره پست سازمانی، نوع حکم کارگزینی، شرح حکم، انواع تاریخ و شماره حکم

    امکان بارگذاری فایل اکسل حکم کارگزینی

    امکان تعریف و ایجاد شرح پیش فرض برای انواع حکم کارگزینی

    ایجاد دسته های شغلی براساس پست

    تجزیه و تحلیل و طبقه بندی مشاغل

امکانات کنترلی نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان

  • الصاق و پیوست انواع فایل اعم از مدارک، اوراق فیزیکی احکام و قراردادها

    امکان اولویت بندی در تعریف عوامل حکمی، کارکردی، بهره وری و حقوقی

    اجباری یا اختیاری بودن عوامل تعریف شده در اثرگذاری بیمه، مالیات و جمع حقوق و مزایا

    امکان اعمال تاریخ موثر در قوانین ایجاد شده برای عوامل تعریف شده

    امکان فیلتر سال حقوقی، نوع استخدام، واحدسازمانی و آخرین وضعیت حکم در تمامی کارتابل های ایجاد شده احکام و کارگزینی

    اعمال انواع سطوح دسترسی افراد و کاربران به لایه ها و زیرلایه های هرکدام از کارتابل های تعریف شده

    امکان درج درصد حق جذب در انتساب پست سازمانی برای پرسنل

    اثرگذاری یا عدم اثر گذاری عوامل تنبیهی و تشویقی در طبقه و رتبه پرسنل

    تنظیم تاریخ اعمال اثرات عوامل تنبیهی و تشویقی

    پوشش قوانین خدمات کشوری از سال ۱۳۸۸ به بعد

    پوشش آخرین قوانین مصوب مرتبط با قانون کار

    امکان اعمال نمایش یا عدم نمایش عوامل حکمی، قراردادی، کارکردی و بهره وری در خروجی گزارش ها

اامکانات ویژه نرم افزار کارگزینی پارسان

  • پوشش انواع نظام ارزشیابی خدمات کشوری، قانون کار، قراردادی، نظام ۲۰ رتبه ای و نظام هماهنگ

    پوشش همزمان انواع نظام ارزشیابی در یک نسخه نرم افزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان

    طراحی حکم کارگزینی و قرارداد بر اساس فرمت مصوب شرکت ها و سازمان ها

    طراحی فرآیند گردش اطلاعات احکام و قراردادها بین واحد و نفرات تایید کننده

    طراحی و ایجاد انواع کارتابل های داینامیک و قابل تنظیم برای چرخه تایید و رد حکم کارگزینی و قرارداد

    امکان تعریف وضعیت کارتابل و مشخص کردن مبدا و مقصد هر لایه کارتابل

    امکان درج شرح ارجاع برای تمامی لایه های کارتابل

    امکان مشاهده چرخه ارجاعات اطلاعات کارتابل ها

    چرخش اطلاعات بین لایه های قبلی و بعدی هر لایه کارتابل

    امکان تعریف و تنظیم انواع عوامل تشویقی و تنبیهی

    انجام عملیات ارتقا رتبه و طبقه براساس انواع ارتقا تعریف شده برای پرسنل یا گروه پرسنل

گزارشات

  • گزارش جامع و تحلیل احکام و کارگزینی براساس ۹ فیلتر کاربردی

    گزارش تفصیلی عوامل حکمی، قراردادی، بهره وری و حقوقی براساس ۶ فیلتر کاربردی

    گزارش ساختار پست سازمانی براساس ۶ فیلتر کاربردی

    گزارش ارتقا پرسنل براساس ۹ فیلتر کاربردی

    گزارش پیش بینی ارتقا پرسنل براساس ۸ فیلتر کاربردی

    گزارش طبقه و رتبه براساس ۴ فیلتر کاربردی

    گزارش پرسنل حمایت قضایی براساس ۳ فیلتر کاربردی

    گزارش پست های مدیریتی براساس ۷ فیلتر کاربردی

    گزارش احکام تایید شده براساس ۵ فیلتر کاربرد

پارسان
توضیحات بیشتر

برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.

سوالات متداول

این امکان در نرم افزار کارگزینی پارسان در نظر گرفته شده است و میتوان در بازه های مختلف زمانی، انواع احکام صادره را یا براساس تغییر قوانین و یا براساس تغییرات ایجاد شده در شرکت ها و سازمان ها ویرایش، اصلاح و به روزرسانی کرد.

در تمامی فرم ها و لایه های کارتابل های موجود در نرم افزار احکام کارگزینی تحت وب پارسان این امکان به وجود آمده است تا بتوان انواع فایل ها را با هر فرمت و پسوندی که هستند به صورت طبقه بندی شده پیوست کرد.

در نرم افزار پارسان میتوان ساختار سازمانی چندسطحی و چندبعدی ایجاد کرد و براساس همین ساختار پست های سازمانی منعطف ایجاد کرد.همچنین نحوه ایجاد و صدور حکم کارگزینی و قرارداد را میتوان براساس هر واحد سازمانی یا به صورت یکپارچه برای تمامی واحدهای سازمانی اعما کرد.

نرم افزار تحت وب کارگزینی پارسان همواره همگام با آخرین تغییرات قوانین بوده است و این همگام سازی هم از طریق تیم پشتیبانی قوی پارسان و هم از طریق ابزارهای موجود در نرم افزار کارگرینی پارسان صورت میپذیرد.

علاوه برآنکه به صورت نامحدود میتوان برای واحدهای سازمانی کاربران مجزا ایجاد کرد، از بابت تعریف این کاربران محترم هیچ گونه هزینه ای دریافت نمیشود که این مهم تا ۶۰درصد در کاهش هزینه شرکت ها موثر است.

از آنجایی که میتوان برای چرخه ایجاد و صدور انواع حکم و قرارداد یک فرآیند مجزا با کارتابل های مجزا تعریف کرد، مدیران محترم واحد ها براساس سطوح دسترسی مختلف میتوانند امضا الکترونیک، تایید و رد و یا اصلاح حکم و قرارداد را به راحتی انجام دهند.

تازه‌های کافه‌دانش