نرم افزار کارگزینی

معمولاً در یک راهکار نرم‌افزاری مرتبط با مدیریت منابع سازمانی نقطه شروع، ورود اطلاعات پرسنلی می‌باشد.

۳۰ نوع استخدام

۲۵۰ عامل حقوقی

بیش از ۱ میلیون درخواست

صدور بیش از ۲۰۰ حکم کارگزینی

قابلیت های کلان کارگزینی

نرم افزار کارگزینی

ارزشیابی پرسنل براساس قوانین کار، خدمات کشوری، آیین‌نامه داخلی (طرح طبقه‌بندی مشاغل)

صدور اتوماتیک احکام پرسنلی برای نظام‌های پرداخت

مدیریت پست‌های سازمانی ( غیررسمی و رسمی )

مدیریت مشاغل (رسته و دسته‌های شغلی)

تاریخچه احکام پرسنل

چرخه امضای الکترونیک احکام

فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

شناخت

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

پیکربندی

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

کانورت اطلاعات

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

آموزش

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

اجرای عملیاتی

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

پشتیبانی

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

خدمات و پشتیبانی پارسان

پشتیبانی پایه

پشتیبانی متوسط

پشتیبانی پیشرفته

پشتیبانی تخصصی

پشتیبانی ممتاز

زیر سیستم‌های مرتبط

نرم افزار جذب و استخدام

نرم افزار جذب واستخدام با خودکارسازی و بهینه‌سازی تمام فرایندها و مراحل جذب و استخدام از آگهی شغلی ...

نرم افزار پرسنلی

معمولاً در یک راهکار نرم‌افزاری مرتبط با مدیریت منابع سازمانی نقطه شروع، ورود اطلاعات پرسنلی می‌باشد...

نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب پارسان تمامی اطلاعات ورود و خروج پرسنل را از طریق دستگاه‌های مختلف...

نرم افزار حقوق و دستمزد

مدیر منابع انسانی، مدیر مالی و پرسنل همیشه سه راس محاسبه حقوق و دستمزد را تشکیل می‌دهند...

نرم افزار امور رفاهی

تعریف انواع اقلام رفاهی و اختصاص آن به افراد و بخش های مختلف در سازمان و پیگیری و مدیریت انواع...

نرم افزار آموزش

گزارش کامل پرسنل درخواست دهنده دوره شامل تعداد دوره درخواست شده و برگزار شده ، ساعت درخواست شده و ...

نرم افزار بازنشستگی

امکان درخواست بازنشستگی و تعریف قوانین بازنشستگی و کنترل آن توسط نرم افزار بازنشستگی قابل ....

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

سوالات متداول

امکان ثبت امتیازهای ارزیابی سازمان ها و استفاده از آن در صدور احکام کارگزینی در نرم افزار کارگزینی پارسان وجود دارد. همچنین امکان مشاهده سوابق امتیازی پرسنل در منوی ارزیابی کارکنان وجود دارد.
با استفاده از قابلیت فرمول نویسی انعطاف پذیر می توان فرمول های تعریف شده برای انواع عوامل حکمی و قراردادی را مطابق با تغییرات به وجود آمده در قوانین ایجاد و اصلاح کرد.
سطوح دسترسی منعطف در نرم افزار احکام پارسان این امکان را به مدیران ارشد سازمان‌ها می‌دهد، تا با تعیین سطح دسترسی به کارمندان کارگزینی و یا سایر کارمندان بخش دیگر، از امنیت اطلاعات احکام کارکنان اطمینان خاطر داشته باشند.
پس از صدور احکام پرسنل در نرم افزار کارگزینی پارسان، آنها به کارتابل مدیران امضا کننده ارسال می شود، این قراردادها در این کارتابلها امضا شده و در چاپ احکام نمایش داده میشود.

نرم افزارهای پارسان

نرم افزار جذب واستخدام پارسان

نرم افزار جذب واستخدام با خودکارسازی و بهینه‌سازی تمام فرایندها و مراحل جذب و استخدام از آگهی شغلی تا انتخاب نهایی به شرکت‌ها در بهبود فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی بااستعداد کمک می‌کند.

سازمان‌ها به کمک نرم افزار جذب و استخدام به راحتی متقاضیان را فیلتر کرده و بهترین گزینه را برای مصاحبه انتخاب می‌کنند. همچنین نرم افزار جذب و استخدام به عنوان یک ابزار کلیدی در مدیریت منابع انسانی، سازمان‌ها را در جذب بهتر نیروی انسانی کمک می‌کند و نقش مهم در موفقیت بلند مدت سازمان خواهد داشت.

ویژگی‌های کلیدی نرم افزار جذب و استخدام

    • امکان تحلیل و گزارش دهی دقیق از فرایند‌های استخدامی
    • شناسایی نقاط ضعف فرایند استخدامی و بهبود آن
    • امکان تصمیم‌گیری استراتژیک در زمینه جذب و نگهداشت نیروی انسانی
    • افزایش دقت در انتخاب نیروی انسانی

یک نرم افزار جذب و استخدام قوی با ارائه گزارشات دقیق و تحلیل داده‌های جمع‌آوری شده به  مدیر منابع انسانی کمک می‌کند تا نقاط ضعف و قوت فرایند استخدامی در سازمان را شناسایی کند و فرایند جذب را بهبود بخشد.

مزایای نرم افزار جذب و استخدام پارسان

 

      • افزایش دقت در ثبت و پردازش اطلاعات مالی
      • بهبود تصمیم‌گیری مالی
      • صرفه‌جویی در زمان و هزینه
      • تسهیل مدیریت نقدینگی
      • بهبود قابلیت پیگیری و شفافیت مالی
      • یکپارچه‌سازی داده‌های مالی

به کمک نرم افزار جذب و استخدام و با ایجاد فرآیندهای شفاف و سریع‌تر، متقاضیان می‌توانند به راحتی از وضعیت درخواست خود مطلع شوند و در صورت نیاز، با تیم منابع انسانی در ارتباط باشند. این امر به افزایش رضایت متقاضیان و ایجاد تصویر مثبت از برند کارفرما کمک می‌کند.

در نهایت نرم افزار جذب و استخدام ضمن کاهش زمان و هزینه‌های استخدامی، با افزایش دقت در انتخاب نیروی انسانی منجر به بهبود تجربه متقاضیان و ارتقای برند کارفرما خواهد شد.

.

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

کافه دانش پارسان

منوی دسته‌های خود را در هدرساز -> موبایل -> منوی اصلی موبایل -> نمایش/مخفی -> انتخاب منو، تنظیم کنید
برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.