یکی از معضلات و دغدغه های مدیران منابع انسانی در ایران، عدم وجود یک راهکار نرم افزاری جامع و یکپارچه است که با استفاده از آن بتوان تمامی امور مرتبط با پرسنل از لحظه پرکردن فرم استخدام تا زمان بازنشستگی را کنترل و مدیریت کرد.راهکار منابع انسانی تحت وب پارسان شامل ۸ زیرسیستم تخصصی از جمله زیرسیستم احکام و کارگزینی است.نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان با سایر نرم افزارهای تحت وب پارسان مانند نرم افزار پرسنلی، نرم افزار مدیریت تردد، نرم افزار حقوق و دستمزد، نرم افزار ارزیابی عملکرد، نرم افزار امور رفاهی، نرم افزار آموزش و نرم افزار امور نقلیه به طور در لحظه و دائما در حال انتقال اطلاعات مرتبط میباشد.این یکپارچگی به وجود آمده علاوه بر افزایش سرعت انجام کارها، در افزایش شفافیت و رضایمندی پرسنل اثرگذار است.

از مهم ترین خواسته هایی که یک مدیر منابع انسانی یا کارشناس و مدیر کارگزینی همواره درخواست میکنند، دسترسی به اطلاعات به روز و مرتبط با قرارداد و احکام کارگزینی میباشد.در ارائه گزارش همواره باید ویژگی های کیفی و کمی اطلاعات از جمله مفید بودن، مرتبط بودن، قابل تفسیر بودن، کافی بودن و به روز بودن توجه کرد.در نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان ۱۰ گزارش تخصصی مرتبط با قرارداد و احکام صادره برای پرسنل در نظر گرفته شده است.از مهم ترین این گزارشات میتوان به گزارش تحلیلی و جامع قرارداد و احکام کارگزینی، گزارش تفصیلی عوامل ایجاد شده در حکم، گزارش طبقه، رتبه و ساختار پست سازمانی و همچنین گزارش تغییرات احکام و قرارداد اشاره کرد.

یکی از خاص ترین مواردی که در حوزه منابع انسانی در شرکت های متوسط و بزرگ معمولا به وجود می آید، استخدام افراد بر اساس ترکیبی از قانون کار، قراردادی ها و پورسانتی ها، خدمات کشوری و نظام ۲۰ رتبه ای است.نرم افزار احکام و کارگزینی تحت وب پارسان به عنوان اولین نرم افزار تحت وب در ایران شناخته میشود که تمامی نظام های ارزشیابی اعم از قانون کار، خدمات کشوری، قراردادی، نظام ۲۰ رتبه ای را به طور همزمان در یک نسخه نرم افزار پوشش میدهد.این ویژگی به قدری جذاب و کاربردی است که علاوه بر تسهیل و افزایش سرعت انجام امور مرتبط با ارزشیابی افراد، تا ۴۰ درصد کاهش هزینه شرکت ها برای تهیه نرم افزار کارگزینی را در بر دارد.

معمولا در سازمان هایی که دارای شرکت های زیرمجموعه، شعب و فروشگاه ها متعدد و به طور کلی به عنوان سازمانی چند شرکتی و هلدینگی شناخته میشوند، نیازمند آن هستند تا کنترل و مدیریت یکپارچه ای در حوزه ارزشیابی و ایجاد قرارداد و حکم کارگزینی در سطح تمامی شعب، شرکت ها و فروشگاه ها داشته باشند.در نرم افزار تحت وب پارسان علاوه بر میتوان ساختار سازمانی چندسطحی و چندبعدی ایجاد کرد، میتوان براساس هر واحد سازمانی ایجاد شده، سیاست های ارزشیابی متفاوت و یا یکسان پیاده سازی کرد.در نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان همچنین میتوان درختواره چند سطحی و چندبعدی پست های سازمانی ایجاد کرد و براساس پست های تعریف شده یک فرآیند ارزشیابی را در نظر گرفت.

معمولا در شرکت ها و سازمان ها براساس نیاز و اندازه کسب و کار، یک چرخه و فرآیندخاص برای ایجاد قرارداد، حکم کارگزینی و بطور کلی ارزشیابی افراد در نظر گرفته میشود.حتی در بسیاری از سازمان های متوسط و بزرگ مشاهده شده است که برای ارزشیابی افراد چند فرآیند مجزا و موازی را برای عقد قراداد و ایجاد احکام کارگزینی در نظر گرفته اند.در نرم افزار تحت وب کارگزینی پارسان میتوان یک یا چند سیاست مختلف و موازی را براساس فرآیند یا فرآیندهای مرتبط با ارزشیابی پرسنل و احکام کارگزینی را از طریق ابزار فرآیندساز(جریان کار) و همچنین ابزار کارتابل ساز ایجاد و پیاده سازی کرد.در ایجاد فرآیندها و کارتابل ها به هیچ وجه محدودیتی وجود ندارد و ویژگی داینامیک بودن و قابل تنظیم بودن در طراحی و تولید ابزار فرآیند ساز و کارتابل ساز در نظر گرفته شده است.

یک حکم کارگزینی و چند ویژگی خاص مانند : ایجاد حکم کارگزینی دستی و اتوماتیک، اختصاص پیج کاربری به افراد، عدم محدودیت در تعریف احکام و قرارداد، عدم محدودیت در تعریف پرسنل و کاربران نرم افزار، فرمول ساز فارسی انواع عوامل، تجزیه و تحلیل پست سازمانی چندسطحی و چندبعدی، پوشش آخربن تغییرات مرتبط با قوانین، پیوست انواع مدارک طبقه بندی شده، طراحی حکم کارگزینی و قرارداد براساس قوانین مصوب هر شرکت و سازمان، تعریف انواع عوامل تشویقی و تنبیهی، تنظیم عوامل ارتقا رتبه و طبقه باعث شده است تا علاوه بر ۹ دلیل عمده دیگر، نرم افزار تحت وب کارگزینی پارسان در رده نرم افزارهای قدرتمند قرار گیرد.این قابلیت ها موجود در نرم افزار هرکدام در نوع خود میتواند یک نوع از نیازهای یک کارشناس کارگزینی، مدیرکارگزینی و مدیرمنابع انسانی را برطرف نماید.

پس از نیاز سنجی ها صورت گرفته و فعالیت های تحقیق و توسعه حال میتوان گفت نرم افزار تحت وب احکام و کارگزینی پارسان میتواند نیازهای تمامی شرکت های تجاری فعال در ایران را به خوبی پوشش دهد.طراحی و تولید ابزار فرمول ساز فارسی براساس تعریف عوامل قراردادی، حکمی، بهره وری و کارکردی میتوان به راحتی برای هرکدام فرمول فارسی در نظرگرفت تا در محاسبات اعمال شود.در طراحی این ابزار فرمول ساز فارسی، شرط احراز و ایجاد قانون مربوطه در نظرگرفته شده است تا دقت و سرعت محاسبات به حداکثر خود برسد.

کمیته قیمت گذاری شرکت دانش بنیان پارسان همواره درصدد آن بوده است تا بتواند قیمت گذاری جذابی بر روی محصولات خود اعمال کند.بر همین اساس میتوان گفت که علاوه برآن که مشتریان محترم را مجبور به خرید یک پکیج نرم افزاری نمیکنیم، زیرسیستم هایی که به صورت جداگانه قابل استفاده هستند را همواره در سبد محصولی جداگانه با قیمت متناسب با قابلیت ها قرار داده ایم.در بازار رقابتی امروز میتوان با پرداخت حداقل هزینه، نرم افزار مدنظر را تهیه کرد اما نکته ای که قابل تامل است آن است که با پرداخت حداقل هزینه بتوان نرم افزار منعطف با حداکثر تطابق و سفارشی سازی را خریداری کرد.نرم افزار کارگزینی تحت وب پارسان جز زیرسیستم های کاربردی است که متناسب با قابلیت های موجود قیمت گذاری شده و میتوان حداکثر توسعه منطقی و سفارشی سازی را برای این نرم افزار در نظر گرفت.

از چالش های اساسی در حوزه صدور حکم کارگزینی و قراردادها، تغییر همه ساله قوانین ارزشیابی کارکنان در سطح کشور میباشد که مدیران منابع انسانی را به مراتب بیشتر درگیر میکند.برخی از این تغیییرات در حال حاضر شامل :جزء (۱) بند (الف) تبصره (۱۲) ماده واحده قانون بودجه سال ۱۴۰۰ کل کشور، تفاوت جز ۱ بند الف تبصره ۱۲ قانون بودجه سال ۱۳۹۷، تفاوت تطبیق بند (ی) تبصره (۱۲) قانون بودجه سال ۹۸ کل کشور، حداقل مزد روزانه، سطوح مزدی سال ۱۴۰۰، کمک هزینه اقلام مصرفی خانوار و حق مسکن سال۱۴۰۰ میباشد که به در حداقل زمان این تغییرات در نرم افزار تحت وب کارگزینی پارسان اعمال شده است.
موارد دیگر مانند فوق العاده ایثارگری ماده ۵۱، امتیاز سختی کار، امتیازحق عائله مندی، امتیاز حق اولاد، امتیاز فوق العاده شغل، ، امیتاز فوق العاده ویژه، تفاوت تطبیق ۱ و ۲ ، یکسان سازی، فوق العاده مناطق جنگی، فوق العاده بند یک ماده ۶۸(فوق العاده مناطق کمتر توسعه یافته و..)،مزد شغل، مزد سنوات، مزد رتبه ای، مزایای ایثارگری، تفاوت مزد مبنا، حق مسکن، اقلام مصرفی، کمک هزینه عائله مندی، تفاوت تطبیق، سایرمزایای مستمر و غیرمستمر، حق پست، حق جذب، فوق العاده شیفت کاری، امتیاز شغل، فوق العاده مدیریت، امتیاز حق شاغل(آموزش-مدرک تحصیلی-مهارت و توانایی-خدمت-سنوات مدیریتی)، حق شاغل، حقوق ثابت و امتیاز ایثارگری نیز در ارزشیابی خدمات کشوری، قانون کار و قرارداری در نظر گرفته شده است.

با پوشش انواع نظام ارزشیابی برای ۳۰۰۰ نفر با ترکیبی از انواع استخدام قانون کاری، خدمات کشوری و قرارداری در بزرگترین شرکت بازرگانی در ایران به عنوان یکی از نمونه های موفق پیاده سازی نرم افزاری احکام و کارگزینی تحت وب پارسان، میتوان با اطمینان اعلام کرد این نرم افزار در زمره قدرتمندترین نرم افزارهای حال حاضر در ایران شناخته میشود که میشود به آن اعتماد کرد.درضمن برای آنکه بتوان به حذف کاغذ کمک کرد به تمامی افراد پورتال اختصاصی در بستر وب ارائه میشود تا عملیاتی نظیر ورود اطلاعات پرسنلی، مشاهده تمامی احکام کارگزینی و قراردادها، ثبت مرخصی و ماموریت و مشاهده فیش حقوقی را انجام دهند.