در راهکار منابع انسانی تحت وب پارسان نقطه شروع، ورود اطلاعات پرسنلی می باشد.نرم افزار پرسنلی تحت وب پارسان یکی از نرم افزار های راهکار منابع انسانی پارسان می باشد که به طور کامل با سایر نرم افزار های تحت وب مدیریت تردد، احکام و کارگزینی، حقوق و دستمزد امور نقلیه، امور رفاهی و ارزیابی عملکرد یکپارچگی اطلاعات دارد و به طور لحظه ای و بر خط در حال جابجایی و انتقال اطلاعات می باشد.

نرم افزار پرسنلی کاملاً تحت وب و یکپارچه پارسان از جامعیت مطلوبی برخوردار است به طوری که اطلاعات پرسنل را در 12 گروه مجزا از جمله : مشخصات استخدامی، مشخصات پرسنلی، سوابق تحصیلی، اطلاعات بستگان، سوابق ایثارگری و بسیج، مشخصات نظام وظیفه، اطلاعات سوابق آموزشی، اطلاعات سوابق کاری، اطلاعات سوابق‌بیمه، مشخصات پزشکی، اطلاعات محل سازمانی و اطلاعات حساب در بر گرفته است که در تعریف و ورود به پارامترهای مختلف این 12 گروه میتوان به صورت داینامیک (Dynamic) عوامل ضروری و غیرضروری را مشخص کرد.

یکی از ویژگی های مهم نرم افزار پرسنلی پارسان استفاده از فرم های پرسشنامه استخدام می باشد که در صورت استخدام یک فرد دیگر نیازی به ورود مجدد اطلاعات نباشد و همان اطلاعات درج شده در فرم های پرسشنامه استخدام در تعریف پرسنل قرار گیرد. همچنین تمامی اطلاعات مرتبط با پرسنل از لحظه پر کردن فرم پرسشنامه استخدام تا بازنشستگی به طور کامل در دسترس می باشد و می‌توان این اطلاعات را در هر لحظه به روز کرد. به طور کلی تمامی سوابق پرسنل ثبت و ضبط شده و قابلیت گزارش گیری وجود دارد.

برای آنکه مدیران منابع انسانی بتوانند اطلاعات کافی، به موقع و جامعی از پرسنل خود داشته باشند ۱۰ گزارش تخصصی مرتبط با پرسنل طراحی و پیاده سازی شده است که با استفاده از فیلترهای جستجوی قوی و کارآمد، میتوان در حداقل زمان به اطلاعات مد نظر دسترسی پیدا کرد. این گزارشات شامل گزارشات آماری به تفکیک های مختلف، گزارش آماری پویا، لیست جذب و افت پرسنل به صورت جامع و تفصیلی و سایر گزارشات کاربردی میباشد.

با پوشش کامل نیازهای اطلاعاتی مرتبط با تعریف ۳۵۰۰ نفر پرسنل بزرگترین شرکت تخصصی حوزه بازرگانی در ایران، این نرم افزار را به یک نرم‌افزار قابل اعتماد تبدیل کرده که همواره با توجه به تغییرات به وجود آمده در فضای کسب و کار ایران، به روز بوده و همگام با این تغییرات نیازهای کاربران را پوشش داده است.

از نرم افزار پرسنلی تحت وب پارسان ۴ نسخه متفاوت طراحی و تولید شده است تا بتوان نیازهای شرکت های کوچک، متوسط، بزرگ و خیلی بزرگ را به طور کامل پوشش داد.در تولید این چهار نسخه نیازسنجی شرکت های مختلف در نظر گرفته شده و می توان اظهار کرد که اطلاعات موجود در هر نسخه میتواند پوشش دهنده نیازهای شرکت های هدف باشد اما از آنجایی که نرم افزار تحت وب پارسان یک نرم افزار قابل انعطاف است می توان اطلاعات موجود در هر نسخه نرم افزار پرسنلی را در سایر نسخه های نرم افزار پرسنلی تحت وب پارسان نیز استفاده کرد.

در راهکار منابع انسانی تحت وب پارسان برای هر پرسنل یک پیج اختصاصی در نظر گرفته می شود که می تواند با نام کاربری و رمز تعریف شده از سامانه و پورتال شخصی استفاده کند و با توجه به حقوق دسترسی در نظر گرفته شده میتواند به پروفایل شخصی خود دسترسی کامل و مطلوبی داشته باشد. همچنین بایگانی آنلاین اطلاعات و تشکیل پرونده های الکترونیک پرسنل از ویژگی های مهم نرم افزار پرسنلی پارسان میباشد و از آنجایی که امکان الطاق و پیوست انواع فایل در این نرم افزار در نظر گرفته شده است میتوان پرونده کاملی از سوابق اطلاعات پرسنل در دست داشت

یکی از عمده مشکلات موجود در خرید نرم افزار های مرتبط با منابع انسانی وجود پکیج های از پیش تعریف شده در شرکت‌های ارائه دهنده راهکارهای نرم افزاری می باشد که عملاً شرکت ها و سازمان ها را به این سمت سوق می دهد که حتماً باید برای استفاده از یک زیر سیستم، سایر زیر سیستم های دیگر را خریداری کرد اما با توجه به شرایط سخت به وجود آمده در فضای کسب و کار ایران این امکان به وجود آمده است تا نرم افزار پرسنلی تحت وب پارسان را به صورت جداگانه خریداری کرد و به هیچ وجه در ۴ نسخه تولید شده نرم افزار پرسنلی پارسان محدودیت تعریف پرسنل و کاربران در نظر گرفته نشده است و از بابت آن هم هزینه جداگانه برای تعریف پرسنل و کاربر دریافت نمیشود.

نرم افزار پرسنلی پارسان در بستر وب طراحی و تولید شده است و برای استفاده از این نرم افزار فقط به یکی از مرورگر های معتبر دنیا مانند کروم،فایرفاکس و سافاری نیاز است.همچنین میتوان علاوه بر کامپیتور و لب تاپ، با انواع تبلت و گوشی های هوشمند اندروید و ios در هر لحظه و در هر مکان از آن استفاده کرد.لازم به ذکر است که هیچ گونه محدودیت زمانی و مکانی برای استفاده از این نرم افزار متصور نیست مگر آنکه مدیران میانی و عالی تصمیم به ایجاد محدودیت زمانی و مکانی برای کاربران در نظر بگیرند‌.

قابلیت اتصال، انتقال و جابجایی اطلاعات به صورت یک طرفه و دوطرفه در نرم افزار پرسنلی تحت وب پارسان به طور کامل وجود دارد به این معنی که در صورت لزوم و نیاز میتوان اطلاعات را در این نرم افزار پارسان با سایر سایت ها و سامانه های دستگاه نظارتی و قانونی و همچنین سایر نرم افزار های مرتبط با منابع انسانی به صورت یکطرفه و دوطرفه منتقل کرد.