نرم افزار مزایده و مناقصه
۲۰ میلیون تن جابجایی کالا در سال
بیش از ۵۰۰.۰۰۰ میلیارد تومان گردش مالی در سال
۳۵ زیر سیستم تحت وب
۲۰۰۰ کاربر همزمان
قابلیت های کلان مزایده و مناقصه
نرم افزار مزایده و مناقصه
دستهبندی معاملات
مدیریت اعضای کمیسیون معاملات
مدیریت جلسات و تصمیمات کمیسیون معاملات
فرآیند تیم RFP مناقصه/ مزایده
انتشار آگهی مناقصه/مزایده
برگزاری مناقصه/ مزایده
تحلیل اطلاعات مزایده/ مناقصه
کنترل و محاسبه روند برگزاری مناقصه/مزایده توسط کارشناسان
تولید تمامی مراحل برگزاری مناقصه/مزایده به همراه مستندات بر اساس نوع برگزاری فراخوان
درج اطلاعات و مراحل انجام مناقصه/مزایده
ایجاد مناقصه و مزایده به تعداد مورد نیاز
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
شناخت
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
پیکربندی
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
کانورت اطلاعات
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
آموزش
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
اجرای عملیاتی
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
پشتیبانی
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
خدمات و پشتیبانی پارسان
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی تخصصی
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
پشتیبانی پایه
- تلفنی
- اینترنتی
پشتیبانی متوسط
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
پشتیبانی پیشرفته
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
پشتیبانی تخصصی
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
پشتیبانی ممتاز
- تلفنی
- اینترنتی
- حضوری
- نیروی مقیم
- ۷/۲۴
- تعطیلات
زیر سیستمهای مرتبط
نرم افزار بازرگانی داخلی
عملیات خرید، فروش، حمل، بودجه بندی، استعلام تامین کنندگان، اعتبار سنجی مشتری، انواع مجوزها ...
نرم افزار بازرگانی خارجی
حسابداری بازرگانی خارجی در عوامل منحصر به فرد و مختلفی خلاصه میشود. نرم افزارهایی که در این عرصه به عنوان ...
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتری
نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان یکی از بخشهای نرم افزارهای بازرگانی است که با مدیریت موثر ارتباطات ...
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!
سوالات متداول
سیستم حسابداری پارسان علاوه بر گزارشات معمول حسابداری،گزارشات منحصر به فردی مثل گزارشگیری ماتریسی از حسابها و همچنین انواع گزارشات مدیریتی را دارا می باشد.
نرم افزارهای پارسان
نرم افزار مناقصه و مزایده پارسان
مهمترین ویژگیهای نرم افزار مناقصه و مزایده
- امکان سازماندهی و مدیریت اسناد و اطلاعات مرتبط با سیستم مناقصه و مزایده
- ذخیره، طبقهبندی و ارزیابی پیشنهادات و اسناد شرکتکنندگان
- شفافیت و دقت در انتخاب برنده
- افزایش دقت و کاهش خطا
- کاهش هزینهها وافزایش کارایی
کارایی سیستم مناقصه و مزایده
مزایای نرم افزار مناقصه و مزایده پارسان
- صرفهجویی در زمان و هزینه
- بهبود دسترسی و ارتباطات
- مدیریت متمرکز و کارآمد
- افزایش رقابت پذیری
- بهبود گزارشدهی و تجزیه و تحلیل
- بهبود ارتباط بین شرکتکنندگان و پیمانکاران
استفاده از سیستم مناقصه و مزایده به سازمانها در بهبود روابط تجاری و ایجاد اعتماد در فرایند مناقصه و مزایده کمک کرده و با کاهش هزینهها و ریسک خطای انسانی، کارایی را افزایش میدهد.
نرم افزار مناقصه و مزایده با ثبت دیجیتال و خودکار تمام فرایندههای دستی سیستم مناقصه و مزایده منجر به کاهش زمان و هزینهها خواهد شد. همچنین سیستم مزایده و مناقصه با جمعآوری و تجزیه و تحلیل تمام اطلاعات و پیشنهادات، امکان دسترسی سریع و به موقع به اسناد مناقصه و مزایده را در هر نقطهای برای کاربر فراهم میکند.
نرم افزار مزایده و مناقصه امکان ردیافت و بررسی تعداد بیشتری از پیشنهادات را به شرکتها داده و موجب رقابت بین پیمانکاران و ارائهدهندگان خدمات به سازمان میشود.
در نهایت نرم افزار مناقصه و مزایده ابزای قدرتمند برای تجزیه و تحلیل و ارائه گزارشهای جامع از تمام مراحل مناقصه و مزایده در اختیار سازمانها قرار میدهد و برای شرکتهایی که به دنبال بهینهسازی فرایند مناقصه و مزایده خود، بهبود عملکرد و فروش سریع با حداکثر سود هستند بهترین تصمیم میباشد.
نسخه دمو رایگان نرمافزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!