10 ویژگی پرکاربرد نرم افزار خرید و تدارکات پارسان
فرآیند کار در نرم افزار خرید و تدارکات پارسان
خرید و تدارکات
قابلیت های کلان سیستم
- تعریف و تنظیم کدینگ کالا و انبارها
- تنظیم فرآیند خرید کالا
- ارتباط آنلاین با سیستم های انبار، مناقصه، مزایده، قراردادها و حسابداری و اموال
- تعیین خودکار نحوه تامین کالا (موجودی انبار/ خرید)
- تعریف چرخه امضا
- گزارشات تحلیلی از فرآیند خرید (از درخواست تا تحویل)
خرید و تدارکات
نرمافزار خرید و تدارکات پارسان با هماهنگسازی اطلاعات در فرآیندهای خرید کالا و تجهیزات و به اشتراک گذاشتن آنها بین درخواستکننده، تأمینکنندگان و تحویلگیرندگان باعث مدیرت صحیح و پاسخگویی بهموقع مدیران سازمان به درخواست کالا و خدمات از طرف مراکز درخواستکننده میشود.
-
نرم افزارهای پارسان$32
نرم افزار خرید و تدارکات پارسان
نرمافزار خرید و تدارکات یک ابزار حیاتی برای سازمانها و شرکتهایی است که به دنبال بهبود و بهینهسازی فرآیندهای خرید و تأمین منابع خود هستند. این نرمافزار با خودکارسازی و مدیریت تمامی مراحل مرتبط با تأمین و خرید کالاها و خدمات، به شرکتها کمک میکند تا هزینهها را کاهش دهند، بهرهوری را افزایش دهند و روابط مؤثرتری با تأمینکنندگان برقرار کنند.
یکی از مزایای اصلی نرمافزار خرید و تدارکات، توانایی آن در مدیریت جامع فرآیندهای تدارکات است. این نرمافزار تدارکات به کاربران اجازه میدهد تا از زمان درخواست خرید تا دریافت کالا و خدمات، تمامی مراحل را به صورت یکپارچه و خودکار مدیریت کنند. این سیستم به سازمانها کمک میکند تا سفارشات را به موقع پردازش کنند، موجودی انبار را بهینهسازی کنند و از ایجاد تأخیرهای غیرضروری جلوگیری کنند.
نرمافزار مدیریت خرید و تدارکات همچنین امکان مقایسه پیشنهادات و انتخاب بهترین تأمینکنندگان را فراهم میکند. این نرمافزار با ارائه دادههای دقیق و شفاف از عملکرد تأمینکنندگان و قیمتها، به مدیران کمک میکند تا تصمیمات بهتری در زمینه خرید بگیرند و با تأمینکنندگان بهینهترین قراردادها را منعقد کنند.
یکی دیگر از ویژگیهای برجسته نرمافزار خرید و تدارکات، قابلیت ردیابی و نظارت بر سفارشات است. این نرمافزار امکان پیگیری وضعیت سفارشها را در هر مرحله از فرآیند فراهم میکند، که میتواند به بهبود دقت و سرعت در تأمین نیازهای سازمان منجر شود. همچنین، این سیستم با ارائه گزارشهای جامع و تحلیلهای دقیق، به مدیران کمک میکند تا نقاط ضعف و قوت فرآیندهای تدارکاتی را شناسایی و بهبود بخشند.
علاوه بر این، نرمافزار تدارکات به کاهش هزینهها و جلوگیری از خریدهای غیرضروری کمک میکند. این نرمافزار با ارائه اطلاعات دقیق در مورد موجودی انبار و پیشبینی نیازهای آینده، به سازمانها اجازه میدهد تا خریدهای خود را بهینهسازی کنند و از انباشته شدن کالاهای غیرضروری جلوگیری کنند.
در نهایت، نرمافزار مدیریت خرید و تدارکات با بهبود کارایی، کاهش هزینهها و افزایش شفافیت در فرآیندهای خرید و تأمین، به سازمانها کمک میکند تا به اهداف استراتژیک خود دست یابند و در بازار رقابتی امروز، مزیت رقابتی خود را حفظ کنند. این نرمافزار به عنوان یک ابزار کلیدی در مدیریت منابع و تدارکات، نقش مهمی در موفقیت بلندمدت سازمانها ایفا میکند.
-
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان$32
گام نخست در فرآیند استقرار موفق یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه فرآیندها و کاربران ، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است به همین منظور و در این مرحله طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدود زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستندی دارد.
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت مشخص میگردد ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل کاربران دسترسی و نقش های کاربران کارتابلها ، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری شده است.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارایه مستندات آموزشی به کاربر دوره های آموزشی حضوری برگزار می گردد.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام شده و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری پس از اتمام مرحله استقرار خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارایه می گردد.
-
خدمات پشتیبانی پارسان$32
-
سوالات متداول$32
با استفاده از یک سیستم برنامه مالی میتوان خطاهای احتمالی را در حین گزارشگیری بودجه کم کرد و دقت کار را تا میزان زیادی افزایش داد.
استفاده از یک برنامه بودجه سازماندهی شده و دقیق میتواند سیستم مالی یک شرکت را ارتقا داده و میزان سودآوری آن را به میزان خوبی افزایش دهد. ضمن اینکه نظم دقیقی به سیستم مالی شرکت میبخشد.
در نرمافزار بودجه و اعتبارات پارسان امکان ارائه گزارش تحلیلی بودجه و گزارش برنامههای بودجه به شکلی دقیق وجود دارد. به این ترتیب میتوان مغایرت بین بودجه را مشاهده کرد و برای عملکرد بهتر برنامهریزی متناسبی را ایجاد کرد.
با استفاده از این سیستم مالی شما میتوانید استفاده مجددی از بودجه مالی سال قبل خود داشته باشید و آن را بر روی سیستم خود پیادهسازی کنید و اصلاحات لازم را بر روی آن انجام دهید.
با استفاده از این سیستم مالی میتوان کارتابل بودجه را تعریف کرد و برای آن، ارائه پیشنمایش و امکان ویرایش سند را ایجاد کرد.
- کافه دانش پارسان$32
نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات یک سیستم مدیریتی است که در یک سازمان یا سازمانهای دولتی برای مدیریت، کنترل فرایند خرید و تدارکات مورد استفاده قرار میگیرد. این سیستم برای تأمین کالاها، خدمات و منابع مورد نیاز سازمان از تأمینکنندگان استفاده میشود. اهداف اصلی سیستم خرید و تدارکات شامل کاهش هزینهها، افزایش بهرهوری، مدیریت بهینه منابع، ایجاد شفافیت و انجام معاملات مطابق با قوانین و مقررات مربوطه است.
عناصر و ویژگی های مهم سیستم خرید و تدارکات عبارت اند از:
برنامهریزی خرید: این مرحله شامل تعیین نیازهای خرید بر اساس تعداد و نوع محصولات یا خدمات مورد نیاز سازمان میشود. این برنامهریزی بر اساس اولویتها، مهلتها و بودجه مالی صورت میگیرد.
انتخاب تأمینکنندگان: در این مرحله، سیستم به مدیران امکان میدهد تأمینکنندگان مختلف را ارزیابی کرده و انتخاب کنند با کدام یک ارتباط برقرار کنند. انتخاب تأمینکنندگان بر اساس فاکتورهایی نظیر قیمت، کیفیت، قدرت تأمین و شرایط پرداخت انجام میشود.
مذاکره و قرارداد: بعد از انتخاب تأمینکنندگان، مرحله مذاکره و قرارداد برای تعیین شرایط و جزئیات خرید و تدارکات انجام میشود. این مرحله شامل تعیین قیمت نهایی، شرایط تحویل و سایر موارد قرارداد میشود.
سفارش و تحویل: پس از تأیید قرارداد، سیستم خرید و تدارکات به تولید و تحویل محصول یا خدمات توسط تأمینکننده میپردازد. این مرحله شامل ثبت سفارش، پیگیری تحویل و بررسی تطابق با شرایط قرارداد است.
مدیریت مالی و پرداخت: این بخش از سیستم مسئول مدیریت مالی مربوط به تدارکات است. این شامل مراحل پرداخت به تأمینکنندگان و بررسی و پایش هزینههای مرتبط با خرید و تدارکات میشود.
ارزیابی و بهبود: سیستم خرید و تدارکات به ارائه اطلاعات برای ارزیابی عملکرد تأمینکنندگان و بهبود فرایندهای خرید و تدارکات کمک میکند. این اطلاعات میتواند به بهبود بهرهوری و انتخاب تأمینکنندگان مناسبتر منجر شود.
نرم افزار مدیر خرید و تدارکات میتواند به بهرهوری و مدیریت بهینه منابع مالی و منابع انسانی کمک کند و به سازمانها کمک میکند تا به بهترین شکل ممکن از تأمینکنندگان خود استفاده کنند. این سیستمها همچنین از دیدگاه قانونی و تطابق با مقررات نیز اهمیت دارند و به کاهش ریسکهای مرتبط با فعالیتهای خرید و تدارکات کمک میکنند.
مزایای استفاده از سیستم خرید و تدارکات
استفاده از نرم افزار خرید و تدارکات تحت وب مزایای زیادی دارد که به بهبود فرایندهای خرید و تدارکات در سازمانها کمک میکند. در زیر، تعدادی از مزایای اصلی خرید نرمافزار مدیریت خرید و تدارکات را توضیح میدهیم.
افزایش بهرهوری: نرم افزار خرید و تدارکات تحت وب به تصمیمگیریهای سریعتر و بهینهتر در مورد خرید و تدارکات کمک میکند. این بهرهوری به مدیران اطلاعات دقیقتری را برای انتخاب تأمینکنندگان و مدیریت پروژههای خرید ارائه میدهد.
مدیریت بهینه منابع: سیستم خرید و تدارکات به مدیران امکان مدیریت بهینه منابع مالی و انسانی سازمان را میدهد. این موضوع به معنای کاهش هدررفت منابع و بهرهگیری بهتر از بودجههای مالی است.
کاهش خطا: ثبت انسانی فرایندهای خرید و تدارکات با خطا همراه است. با استفاده از سیستم خرید و تدارکات، امکان وقوع خطاها به حداقل میرسد، زیرا بسیاری از وظایف به صورت خودکار و بدون نیاز به ثبت دستی انسان انجام میشود.
شفافیت: خرید نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات مزایای دیگری هم دارد. از جمله اینکه سیستمهای خرید و تدارکات به افراد واجد صلاحیت اجازه میدهند تا به راحتی به اطلاعات و فرایندهای مرتبط با خرید دسترسی داشته باشند. این امر شفافیت در تصمیمگیریها را افزایش میدهد.
مدیریت قرارداد: این سیستمها به مدیریت قراردادهای خریدی کمک میکنند. این موضوع شامل ثبت شرایط قرارداد، پایش اجرای آن و اطلاعرسانی به موقع در مورد تطابق با شرایط قراردادی میشود.
بهبود تعامل با تأمین کنندگان: این سیستمها به تأمینکنندگان امکان مشارکت در فرایندهای خرید و تدارکات و دسترسی به اطلاعات مربوط به سفارشهای خود را میدهند. این امر تعامل بهتر و همکاری مثبت با تأمینکنندگان را ترویج میکند.
ارزیابی و بهبود عملکرد: این سیستمها به مدیران امکان ارزیابی عملکرد تأمینکنندگان و بهبود فرایندها و روشهای خرید و تدارکات را میدهند.
عوامل مؤثر در قیمت گذاری نرم افزار خرید و تدارکات
قیمت نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات تحت تأثیر عوامل متعددی قرار میگیرد که باید بهدقت مورد بررسی قرار گیرند. در ادامه به توضیح بیشتر در مورد عوامل مؤثر در تعیین قیمت نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات میپردازیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر در این مورد با ما همراه باشید.
ویژگی ها و قابلیت ها: ویژگیها و قابلیتهای موجود در نرم افزار خرید و تدارکات تأثیر زیادی بر قیمت دارد. نرمافزارهایی با ویژگیها و قابلیتهای پیشرفته ممکن است قیمت بالاتری داشته باشند.
تعداد کاربران: تعداد کاربرانی که از نرمافزار استفاده میکنند نیز نقش مهمی در قیمتگذاری دارد. نرمافزارهای مخصوص تیمهای کوچک معمولاً ارزانتر هستند. در حالی که نرمافزارهایی که برای سازمانهای بزرگ تعریف شدهاند ممکن است هزینه بیشتری داشته باشند.
نوع مجوز: نوع مجوزی که برای استفاده از نرمافزار انتخاب میشود نیز میتواند بر روی قیمت تأثیر بگذارد. مجوزهای تک کاربره، چند کاربره، مجوزهای ابری و… قیمتگذاری متفاوتی دارند.
توسعهپذیری: قابلیت توسعهپذیری نرمافزار و امکان افزودن ویژگیهای اضافی نیز به تعیین قیمت تأثیرگذار است. نرمافزارهایی که امکان انعطاف در تغییرات و افزودن امکانات را فراهم میکنند معمولاً قیمت بالاتری دارند.
پشتیبانی و خدمات پس از فروش: از دیگر عوامل تأثیرگذار بر روی قیمت نرم افزار خرید تدارکات میتوان به قابلیت پشتیبانی اشاره کرد. ارائه خدمات پس از فروش، بهروزرسانیها و پشتیبانی میتواند به قیمت اضافه کند. نرمافزارهایی که ارائه پشتیبانی کامل و بهروزرسانیهای مداوم دارند ممکن است گرانتر باشند.
سخن پایانی
نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات یک ابزار قدرتمند و ضروری برای سازمانها و کسب و کارها است. این نرمافزار به شما امکان میدهد تا فرایندهای خرید و تدارکات را بهبود بخشیده و منابع خود را بهینه مدیریت کنید. این نرمافزار به شما امکان میدهد تا به تغییرات متغیر و نیازهای مشتریان پاسخ دهید و سازمان خود را به سمت بهرهوری و رشد هدایت کنید. با توجه به اهمیت اقتصادی و استراتژیک تأمین، انتخاب و پیادهسازی نرمافزار مدیریت خرید و تدارکات یک امر بسیار حیاتی است.
به طور کلی مسئولیت مدیران و تصمیمگیران در سازمانها این است که از این نوع ابزارهای پیشرفته بهره وری کافی را به دست بیاورند. با افزایش رقابت و تغییرات سریع در جهان کسب و کار استفاده از نرم افزار مدیریت خرید و تدارکات به تدبیر هوشمندانهای اشاره میکند که به موفقیت و پایداری سازمان شما کمک خواهد کرد. از این رو، انتخاب و بهرهوری از این نوع ابزارها به توسعه و رشد سازمانی شما کمک خواهد کرد.
کارشناسان نرمافزار خرید و تدارکات پارسان، با توجه به نیاز و درخواست سازمان، نرمافزار مناسب را طراحی و در اختیار آنها قرار میدهد.
تیم متخصص پارسان در طراحی این نرمافزار، با استفاده از پروتکلهای امنیتی SSL، از دسترسی افراد غیرمجاز به اطلاعات سازمان جلوگیری میکند.
نرم افزار پارسان کاملا تحت وب بوده است و با تمام مرورگرهای معتبر میتوان از نرم افزار خرید و تدارکات پارسان استفاده کرد و همچنین میتوان از تمامی گوشیها و تبلتهای اندروید و IOS استفاده کرد.
در نرم افزار مدیریت بازرگانی خارجی پارسان علاوه بر پوشش فرآیند بازرگانی خارجی از لحظه انعقاد انواع قرارداد خارجی، ثبت پروفرما تا ترخیص کالا از گمرک، گردش اطلاعات مرتبط با تراکنش های ریالی و ارزی، ردگیری آخرین وضعیت حمل کالا و پیگیری ثبت سفارشات خارجی از طریق 3 کارتابل اختصاصی (پرونده واردات، پرونده حمل، پرونده مالی) مانیتورینگ میشود.البته باید در نظر داشت که علاوه بر پوشش فرم های موجود در تجارت بین الملل از جمله فرم پروفرما دوزبانه، سیاهه و بارنامه، کدرهگیری و اظهارنامه گمرکی، وجود بیش از 20 گزارش تخصصی از جمله گزارش بهای تمام شده پروفرما و گزارش آخرین وضعیت حمل کالا از ویژگی های کاربردی نرم افزار تدارکات خارجی تحت وب پارسان میباشد.درباره نحوه پشتیبانی از انواع روش های پرداخت و خرید، ثبت دموراژ و دیسپچ، ثبت مجوزهای قانونی و همچنین ایجاد ارتباط بین واحد بازرگانی خارجی با واحدهای بازرگانی داخلی، انبارها، حسابداری و قراردادها در نرم افزار واردات صادرات پارسان در ادامه توضیحات تکمیلی ارائه شده است.
فرآیند کار در بازرگانی خارجی پارسان
در نرم افزار بازرگانی خارجی تحت وب پارسان پس از ثبت انواع قراردادخارجی از جمله : قرارداد واردات و صادرات، قرارداد حمل و نقل و قرارداد ترخیص و تخلیه، میتوان اقدام به انجام عملیات اصلی مرتبط با ثبت سفارشات خارجی از جمله ثبت پروفرما، انتخاب شرکت بازرسی، انتخاب نوع و شرکت بیمه کننده وهمچنین ثبت مجوزات قانونی کرد.اما برای آنکه بتوان به صورت کامل نیازهای مرتبط با حوزه تدارکات خارجی را پوشش داد، ثبت انواع روش خرید( FOB، EXW CFR، CPT، FCA )، تعیین انواع روش پرداخت ( ثبت انواع روش های TT و LC ، تخصیص ارز و گشایش اعتبار )، تعیین انواع وسیله حمل و نقل ( ثبت انواع وسایل حمل و نقل براساس روش های هوایی، زمینی و دریایی )، ثبت انواع اسناد حمل و نقل (ثبت انواع سیاهه و بارنامه براساس پارت بندی واردات صادرات) و همچنین موراد قانونی دیگر مانند ثبت کدرهگیری، اظهارنامه گمرکی و قبض انبار در نرم افزار واردات صادرات پارسان در نظرگرفته شده است
مشاهده تاریخچه اطلاعات برای سفارشات خارجی
مشاهده آخرین وضعیت هر سفارش در کارتابل پرونده واردات
پروفرما استاندارد با قابلیت چاپ
پروفرم دو زبان فارسی و انگلیسی با دو خروجی متفاوت
چندکالایی بودن فرم پروفرما
موقعیت جغرافیایی چند به چند ( چند مبدا و چند مقصد ) درProforma Invoice
گزارشات ردگیری پرونده واردات از پروفرما تا ترخیص
گزارش ردگیری پرونده حمل از لحظه معرفی وسیله حمل تا لحظه ترخیص
پشتیبانی از نوع تامین ارز
پشتیبانی از نحوه تامین ارز مبادله ای، نیمایی، آزاد و واردات در قبال صادرات (بانکی و غیر بانکی)
صدور انواع بیمه نامه با قابلیت پیوست اطلاعات
گزارش بیمه براساس هر شرکت بیمه و هرکالا
گزارش خسارت بیمه براساس مبلغ پرداختی و نوع خسارت
گزارش بیمه نامه های صادر شده
گزارش الحاقیه بیمه نامه های صادر شده
ثبت انواع مجوز اعم از وزارت راه، هلال احمر، وزارت جهاد کشاورزی، وزارت دفاع و موسسه استاندارد
پشتیبانی از انواع روش پرداخت از جمله TT و LC
ثبت اطلاعات تخصیص ارز و گشایش اعتبار
گزارش رفع تعهد ارزی براساس هر ثبت سفارش
گزارش ردگیری خرید براساس آخرین وضعیت ثبت سفارش
گزارش تامین کنندگان و فروشندگان اساسی
انتخاب شرکت حمل، نوع روش و نوع وسیله
ثبت انواع بارنامه براساس ثبت سفارش انجام شده
پارت بندی بارنامه براساس ثبت سفارش و پروفرما
قابلیت ثبت سیاهه براساس بارنامه های ثبت شده با درج مبلغ جریمه
ثبت کد رهگیری براساس سفارش های خارجی
گزارش کدرهگیری
گزارش اشخاص و شرکت ها
ثبت تناژ خالص و ناخالص براساس کد رهگیری
تعیین میزان رفع تعهد ارزی
قابلیت تعیین واحد ترخیص کننده و انبار در ثبت اظهارنامه
تعیین شماره کوتاژ
ثبت مبلغ حقوق و عوارض گمرکی، عوارض سازمان غذا دارو، هلال احمر و موسسه استاندارد
تعیین تناژ قبض انبار و… به ازای سفارشات خارجی
پوشش انواع گروه تراکنش مالی شامل خریداری ارز، پرداخت ارز، هزینه تبعی، طلب خریدار، طلب فروشنده، تامین ریالی، برگشت ارز، سوخت ارز، کارمزد، تبدیل و انتقال ارز
ثبت انواع تراکنش های ریالی و ارزی براساس اطلاعات قرارداد، ثبت سفارش، پروفرم و سیاهه
تعریف انواع هزینه های اختصاصی و عمومی به منظور تسهیم هزینه ها
تعریف هزینه های موثر در بهای تمام شده
تعریف انواع نرخ تبدیل برای تراکشن های ارزی
تعریف انواع هزینه مانند هزینه های حمل، بیمه، کارمزدبانکی، دموراژ، شمارش کالا، انبارداری، مشاوره و واسطه گری
تنظیم شابلون سند حسابداری براساس گروه تراکنش های مالی
صدور سند دستی و اتوماتیک به ازای تراکنش های مالی به صورت تکی و تجمعی
گزارش خرید انجام شده به تفکیک روش خرید و روش پرداخت
گزارش صورتحساب مالی (مانده حساب-ترازحساب-صورتحساب)
گزارش میانگین موزون قیمت کالا
گزارش خرید انجام شده به تفکیک حداقل و حداکثر قیمت کالا
گزارش گزارش میانگین قیمت به تفکیک کالا برای هرسال
گزارش قیمت تمامشده کالاهای پروفرما(ریزموارد سرکشن شده و نشده)
ردگیری آخرین وضعیت حمل کالا
ثبت اطلاعات دموراژ و دیسپچ
ثبت جزئیات اطلاعات نرخ دیسپچ، نرخ تخلیه و تناژ توافق شده
ثبت جزئیات اطلاعات زمان مجاز برای تخلیه، کل زمان صرف شده برای تخیله و توقف محاسبه شده
گزارش آخرین وضعیت حمل کالا برمبنای نوع روش حمل و نوع وسیله حمل
گزارش آخرین وضعیت حمل کالا برمبنای شماره پروفرما، قرارداد، ثبت سفارش و سیاهه
گزارش عملکرد ماهانه و دوره ای واحد تدارکات خارجی
گزارش خرید انجام شده به تفکیک کالا و مبادی مختلف
گزارش گزارش خرید کالا طی سالهای متعدد
برخی از قابلیت های نرم افزار خرید و تدارکات
- قابلیت صدور فاکتور خرید برای کالاها و افزایش موجودی بازرگانی، بدون نیاز به انجام فرآیند انبارداری و فروش آن در نرمافزار خرید و تدارکات پارسان.
- معرفی ستونهای موردنیاز برای تمامی برگههای خرید با قابلیت نامگذاری دلخواه.
- پیشنهاد آخرین نرخ خرید کالا در زمان صادر کردن فاکتور خرید جدید.
- مشخص کردن شماره فنی برای هر یک از کالاها و در صورت نیاز بهکارگیری آن در نرمافزار خرید و تدارکات پارسان.
- نگهداری موجودیهای به دو صورت موجودی بازرگانی و موجودی انبار.
- معرفی بارکد برای کالا و نیز ارتباط آن با دستگاه بارکد خوان و نیز قابلیت به کار بردن آن در حوزه فروش.
- قابلیت صادر کردن رسید و حواله انبار بهصورت خودکار در زمان ثبت فاکتور خرید و برگشت از خرید.
- امکان ثبت درخواست خرید توسط بخشهای مختلف سازمان و تبدیل این درخواست به سفارش خرید با فاکتور خرید.
- قابلیت انجام عملیات مرجوع از خرید با توجه به برگه خرید یا حواله برگههای صادرشده بهوسیله انبار در نرمافزار خرید و تدارکات پارسان.
- قابلیت اضافه کردن برگههای خرید به فروش و مشاهده سود یا زیان هر یک از فاکتورها.
- امکان مشاهده صادرکننده و ویرایش کننده برگه همراه با تاریخ ویرایش و تاریخ ساخت برگه در نرمافزار خرید و تدارکات پارسان.
- با توجه به نیاز سازمان، امکان تنظیم مراحل ثبت اطلاعات بهطور منعطف وجود دارد.
- ایجاد سیستم کاملاً حرفهای بین برگههای خرید و بخشهای دیگر سازمان همچون انبار، فروش، حسابداری و خزانهداری بین سالهای مالی.
- قابلیت نمایش گزارشهای مهم نظیر گزارش دفتر معین و خلاصه خرید و سابقه خرید کالا از یک شخص و غیره در زمان صادر کردن فاکتور و تفکیک سند حسابداری و امکان دستهبندی برگهها و در صورت لزوم ارسال آن به شرکت دیگر و گزارشگیری.
- قابلیت ثبت قراردادهای خرید و انجام فرآیند خرید مطابق با قراردادهای موجود همراه با در نظر گرفتن اضافات و کسور قرارداد.
- ارزیابی شرایط قراردادها و سفارشهای خرید و نظارت بر اجناس باقیمانده.
- بهکارگیری سیستم استعلام قیمت قبل از خرید جهت انتخاب باکیفیتترین کالا با قیمت مناسب در نرمافزار خرید و تدارکات پارسان.
- قابلیت تهیه گزارش از فاکتورهای خرید خارجی در قالبهای گوناگون، میزان خرید یک کالا به تفکیک شخص، درخواست خرید کالا، سفارش خرید خارجی کالا، فاکتور برگشت از خرید، فاکتور خریدهایی که رسید انبار نشدهاند، رسید انبارهای فاقد فاکتور خرید و گزارشگیری از لیست استعلامها بر اساس تأمینکننده.
- گزارشگیری از قراردادها و امکان نمایش قراردادهای صادره و نیز مشاهده مانده قراردادهای صادرشده و همچنین تهیه گزارش از مانده نزد پیمانکار و کالاهای دریافت شده از پیمانکاران.
- قابلیت برنامهریزی برای خرید و داشتن برنامه جهت تأمین مواد بر اساس سفارشهای بازار و مشتریان.