نرم‌افزار بودجه و اعتبارات

در شرکت‌ها، مؤسسات و کارخانه‌های مختلف، داشتن یک برنامه مالی دقیق و حساب شده از اهمیت بالایی برخوردار است. هرچه محیط و تعداد افراد و کارکنان یک مجموعه بیشتر می‌شود و فعالیت گسترده‌‌تری برای آن‌ها تعریف می‌شود، این موضوع اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. راهکارهای بسیاری برای رسیدن به نتیجه مطلوب برای برنامه‌ریزی بودجه و اعتبارات وجود دارد که یکی از آن‌ها استفاده از نرم‌افزارهای بودجه و اعتبارات است. این نرم‌افزارها که به‌عنوان سیستم‌های مالی مشغول به فعالیت هستند، در انواع و اقسام مختلفی وجود دارند. از آنجایی که هریک از آن‌ها ویژگی‌های منحصربه‌فرد خود را دارند، لازم است تا پیش از انتخاب از امکانات هریک آگاه شوید.  در ادامه به دنبال آن هستیم تا اطلاعاتی دقیق و کامل را در ارتباط با نرم‌افزار بودجه و اعتبارات پارسان به دست آوریم.

فرآیند کار در نرم افزار بودجه و اعتبارات پارسان

ده ویژگی که در بالا خواندید، بخشی از توانایی‌های نرم‌افزار بودجه و اعتبارات پارسان بود. سیستم مالی که مطابق با استانداردهای روز دنیا پیشرفت کرده است و امکانات مناسبی را برای افراد و شرکت‌ها به وجود آورده است. این امکانات تنها به ده مورد ذکر شده بسنده نمی‌شود و قابلیت‌های دیگری نیز در این سیستم مالی وجود دارد. قابلیت‌هایی که به سه دسته اطلاعات پایه، عملیات اصلی و گزارش‌های پایه تقسیم‌بندی می‌شوند.

در نرم‌افزار بودجه و اعتبارات پارسان، امکان معرفی برنامه و تعریف پارامترهای مختلف آن به‌راحتی و سادگی وجود دارد. با استفاده از این امکان می‌توان اطلاعات جدیدی را به سیستم اضافه کرد و بر اساس اطلاعات شخصی‌سازی شده، سیستم مالی را طراحی کرد.

این نرم‌افزار با داشتن عملیات اصلی مانند امکان استفاده مجدد از بودجه مالی سال قبل، نمایش نموداری بودجه و اصلاحیه‌های آن و دسترسی به اطلاعات کارتابل بودجه شرایطی را برای ساده‌تر کردن سیستم مالی هر مجموعه فراهم می‌کند. ضمن اینکه در این سیستم امکان دریافت انواع و اقسام گزارش‌گیری‌های مختلف بر اساس هریک از سرفصل‌های بودجه و در بازه‌های زمانی متفاوت وجود دارد. این امکانات تمامی مزایای استفاده از نرم‌افزار بودجه و اعتبارات پارسان هستند و به‌عنوان ویژگی‌ منحصربه‌فرد این سیستم مالی شناخته می‌شوند.

• فرایندی بودن مراحل تدوین بودجه پیشنهادی ، تصویب بودجه ، تشخیص ، تامین اعتبار و مصرف بودجه 
• تعریف برنامه کلان با سطوح نا محدود 
• تعریف سرفصل های بودجه با سطوح نامحدود 
• یکپارچه سازی سر فصل های بودجه و حسابداری 
• کنترل و تخصیص بودجه 
• قابلیت اجرا در سطح هلدینگ ها 
• امکان تعریف برنامه و تخصیص آن به بودجه
• امکان تعریف پارامتر و تخصیص آن به سرفصل های بودجه 
• تخصیص سرفصل های بودجه به سرفصل های حساب 
• کپی (استفده مجدد) از بودجه سال مالی قبل
• امکان نمایش نموداری  بودجه و اصلاحیه آن در   دوره های مالی 
• امکان نمایش نموداری عملکرد دوره های مالی 
• کارتابل بودجه 
• گزارش تحلیلی بودجه (مقایسه بودجه مصوب با عملکرد سال جاری )
• ارائه گزارش مقایسه ای بودجه و عملکرد واقعی دوره های مالی مختلف 
• گزارش برنامه های بودجه 
• گزارش تفصیلی براساس هریک از سرفصل های بودجه 
• امکان خروجی اکسل و pdf از تمامی گزارشات 
• تجمیع سرفصل های بودجه در سطح هلدینگ 
• ارائه پیش نمایش بودجه در کارتابل بودجه 
• امکان ویرایش سند درکارتابل بودجه 
• اتصال زیر سیستم های (حقوق و دستمزد ، خرید و تدارکات ، بازرگانی و…) به زیر سیستم اعتبارات و تایید فرایندی تامین اعتبار 
• ارتباط حساب های مالی به حساب های بودجه ای و مقایسه عملکرد بودجه ای و واقعی 
• ثبت بودجه براساس سال ، نوع اعتبار  ، نوع منبع ، برنامه ، فعالیت ، ریز فعالیت و…
• گزارش جامع بودجه سنواتی/برنامه/فعالیت/نوع اعتبار و…
• تهیه گزارشات مربوط به دیوان محاسبات کشور(سنا) و وزارت اقتصاد و دارایی (سناما)