- کدینگ بودجه به دلخواه
- تنظیم انواع اسناد بودجه: پیشنهادی/ مصوب/ تخصیص/ تامین
- تنظیم ارتباطات کدینگ بودجه و حسابداری
- مدیریت برنامههای کلان و عملیاتی
- مدیریت فرآیند اسناد بودجه
- تحلیل بودجه
- گزارش عملکرد و تطبیق بودجه
بودجه و اعتبارات
در شرکتها، مؤسسات و کارخانههای مختلف، داشتن یک برنامه مالی دقیق و حساب شده از اهمیت بالایی برخوردار است. راهکارهای بسیاری برای رسیدن به نتیجه مطلوب برای برنامهریزی بودجه و اعتبارات وجود دارد که یکی از آنها استفاده از نرمافزارهای بودجه و اعتبارات است.
-
نرم افزارهای پارسان$32
نرم افزار بودجه و اعتبارات پارسان
بودجه و اعتبارات سازمان از ارکان اساسی مدیریت مالی هست که نقش مهمی در موفقیت سازمان ایفا میکند. برنامهریزی دقیق بودجه و مدیریت اعتبارات نیاز به استفاده از فنارویهای مدرن مثل نرم افزار بودجه و اعتبارات دارد که یک ابزار کلیدی در دست مدیران مالی سازمان است.
نرم افزار بودجه و اعتبارات به سازمانها در مدیریت دقیق و کارآمدتر منابع مالی کمک میکند و نقش اساسی در تخصیص منابع و برنامهریزی مالی سازمان ایفا میکند.
ویژگیهای کلیدی نرم افزار بودجه و اعتبارات
- قابلیت یکپارچگی با سیستمهای مالی
یکپارچگی نرم افزار بودجه بندی با دیگر سیستمهای مالی و حسابداری از ویژگیهای مهم این نرم افزار است که باعث میشود تمام اطلاعات مالی سازمان در یک سیستم جمعآوری شود و امکان تجزیه و تحلیل دقیقتری به مدیران مالی دهد.
- قابلیت مدلسازی مالی
نرمافزار بودجه و اعتبارات ابزارهایی را برای پیشبینی درآمدها و هزینهها و همچنین مدلسازی سناریوهای مالی مختلف در اختیار کاربران قرار میدهند. این قابلیتها به مدیران کمک میکند تا تصمیمات بهتری در مورد تخصیص منابع و مدیریت ریسکهای مالی بگیرند.
- مدیریت انعطافپذیری اعتبارات
امکان مدیریت انعطافپذیر اعتبارات و تخصیص مجدد منابع از دیگر ویژگیهای نرم افزار بودجهبندی است که در مواقع تغییرات در نیازهای سازمانی بسیار مفید است.
مزایای نرم افزار بودجه و اعتبارات پارسان
- برنامهریزی مالی دقیقتر
نرم افزار بودجه و اعتبارات ابزارهایی برای تجزیه وتحلیل دادههای مالی در اختیار مدیران قرار میدهد تا بودجه بندی با دقت بیشتری انجام شود و نیازهای مالی سازمان را پیش بینی کرده و تخصیص منابع به دقت انجام شود.
- کنترل و نظارت بر هزینهها
مدیران به کمک نرم افزار بودجهبنید قادر خواهند بود نظارت و کنترل دقیقتری بر بودجههای خود داشته باشند و از انحرافات احتمالی بودجههای مصوب جلوگیری کنند.
- افزایش شفافیت مالی
نرم افزار بودجه و اعتبارات اتمکان بودجهریزی و تخصیص اعتبارات با شفافیت بیشتری را فراهم کرده و باعث میشود بخشها و ذینفعان سازمان درک بهتری از منابع و هزینهها داشته باشند.
- سهوات در تهیه گزارشات مالی
قابلیت تهیه گزارشهای مالی دقیق و جامع برای ارائه به هیئت مدیره و سهامداران از دیگر مزایای نرم افزار بودجه و اعتبارات پارسان است که آنها را در اتخاذ تصمیمگیریهای استراتژیک کمک میکند.
بطور خلاصه نرم افزار بودجه و اعتبارات برای سازمانهایی که به دنبال بهبود فرایند بودجهریزی و مدیریت اعتبارات خود هستند گزینهای کلیدی است که با استفاده از این نرم افزار میتوانند کنترل موثرتری بر هزینهها و در نتیجه افزایش بهرهوری مالی سازمان را داشته باشند
-
فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان$32
گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستمهای قرارداد مشتری بررسی و مستند میشود.
بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری میشود.
به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت دادههای موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.
پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخشهای هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.
کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.
بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.
-
خدمات پشتیبانی پارسان$32
-
سوالات متداول$32
با استفاده از یک سیستم برنامه مالی میتوان خطاهای احتمالی را در حین گزارشگیری بودجه کم کرد و دقت کار را تا میزان زیادی افزایش داد که نرم افزار بودجه و اعتبارات پارسان این امکان را در اختیار کسب و کارها قرار میدهد
نرم افزار بودجه و اعتبار پارسان با سازماندهی دقیق امور مالی میتواند سیستم مالی یک شرکت را ارتقا داده و میزان سودآوری آن را به میزان خوبی افزایش دهد. ضمن اینکه نظم دقیقی به سیستم مالی شرکت میبخشد.
در سیستم بودجه و اعتبارات پارسان امکان ارائه گزارش تحلیلی بودجه و گزارش برنامههای بودجه به شکلی دقیق وجود دارد که به این ترتیب میتوان مغایرت بین بودجه را مشاهده کرد و برای عملکرد بهتر برنامهریزی متناسبی را ایجاد کرد.
با استقرار سیستم بودجه و اعتبارات امکان استفاده مجدد از بودجه مالی سال قبل برای شما فراهم میشود و میتوانید با پیادهسازی نرم افزار بودجه و اعتبارات پارسان بر روی سیستم خود اصلاحات لازم را بر روی سیستم مالی قبل انجام دهید
تعریف کارتابل بودجه، ارائه پیشنمایش و امکان ویرایش سند از جمله امکانات کارتابل نرم افزار بودجه و اعتبارات پارسان است.
-
زیرسیستمهای مرتبط$32
- کافه دانش پارسان$32