بررسی کلی نرم‌ افزار تحت وب بازرگانی داخلی پارسان‌

عملیات خرید، فروش، حمل، بودجه بندی، استعلام تامین کنندگان، اعتبارسنجی مشتری، انواع مجوز ها و سیاست های متنوع برای ورود و خروج کالا از انبار، همگی در زمره بازرگانی داخلی قرار میگیرند.نرم افزار بازرگانی تحت وب پارسان با در نظرگرفتن ویژگی پوشش فرآیندی، از تمامی فرم های موجود در چرخه مرتبط با فرآیندهای مختلفی همچون: تدارکات داخلی، بررسی و کنترل اعتبار انواع طرف حساب، کنترل ورود و خروج از انبار و صدور انواع مجوز خرید و فروش پشتیبانی میکند. نرم افزار بازرگانی داخلی پارسان با ایجاد ارتباط لحظه ای با زیرسیستم های تحت وب دیگری همچون: انبارداری، بازرگانی خارجی، قراردادها، حسابداری و crm که همگی جزیی از راهکار جامع و یکپارچه مدیریت زنجیره تامین کالا پارسان میباشند، در تسریع انجام فعالیت های بازرگانی موثر واقع شده است.اما از آنجایی که اطلاعات مرتبط با تامین کنندگان، مشتریان و کالاها بین واحد های مختلف درجریان میباشد، استفاده از کارتابل های پویا و قابل تنظیم میتواند به خوبی جریان گردش اطلاعات را به نمایش دربیاورد، به همین منظور قابلیت ایجاد کارتابل در فرآیند بازرگانی داخلی در نظر گرفته شده است تا در کنار 30 گزارش تخصصی موجود در نرم افزار خرید و فروش تحت وب پارسان، مجموعه کاملی از قابلیت ها را در اختیار استفاده کنند محترم قرار گیرد.

دلایل انتخاب نرم‌افزار بازرگانی داخلی تحت وب پارسان

تمامی عملیات مرتبط با خرید، فروش، حمل، مجوز، اعتبار سنجی مشتریان، استعلام تامین کنندگان و شیوه ورود و خروج از انبار را میتوان در نرم افزار بازرگانی داخلی تحت وب پارسان با توجه نیاز، اندازه شرکت، نوع شرکت و سیاست های مدنظر سازمان ها ایجاد کرد.

برای تایید و رد، گردش اطلاعات، رهگیری و کنترل هر نوع فرآیند ایجاد شده مرتبط با بازرگانی داخلی میتوان کارتابل های داینامیک (بدون محدودیت)، قابل تنظیم و با حقوق دسترسی متفاوت ایجاد کرد و اطلاعات را بین واحدهای مختلف به گردش درآورد.

بیش از 30 گزارش تخصصی طراحی شده تا بتوان اطلاعات مرتبط با مشتریان، تامین کنندگان، کالا، خدمات و فرآیندهای بازرگانی داخلی را به خوبی تحلیل و اطلاعات مفید، کافی و به موقعی را دردسترس استفاده کنندگان مختلف قرار داد.این گزارشات اطلاعات مرتبط با خرید و فروش، حمل و نقل، گردش انبارها و سوابق ریالی و تعدادی تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی را در اختیار کاربران محترم میگذارد.

ارتباط در لحظه و برخط بین زیر سیستم های خرید و فروش تحت وب پارسان و زیر سیستم های حسابداری، خزانه داری، انبار داری، فروش اقساطی، بازرگانی خارجی، مدیریت قرارداد ها و ضمانت نامه، سنجش کیفیت و تدارکات داخلی بطور کامل برقرار است .

به صورت نامحدود شرکتهای زیر مجموعه، شعب و نمایندگی های مجزا قابل تعریف است و میتوان همزمان تمامی عملیات مرتبط با امور بازرگانی داخلی را به صورت جداگانه در هریک از شرکت های زیرمجموعه ایجاد و توسط شرکت مادر و اصلی نظارت و کنترل کرد.

برای آنکه بتوان احتمال خطا در ورود اطلاعات را به صفر نزدیک کرد، قابلیت هایی پیاده سازی شده است تا کاربر در سریع ترین زمان ممکن و به راحتی عملیات مدنظر را انجام دهد.از جمله مواردی که میتوان به آن اشاره کرد، نمایش و کنترل موجودی انبار، کنترل انواع تاریخ، کنترل ریالی و تعدادی حواله های مرجع، مقدار مجاز خرید یا فروش و فیلتر کردن انواع طرف حساب مانند تامین کنندگان و مشتریان در هنگام انتخاب میباشد.

امکان اتصال و گردش اطلاعات بین نرم افزار بازرگانی داخلی پارسان و انواع سامانه ها، تجهیزات فیزیکی، فروشگاه های اینترنتی ، سایر نرم افزار ها و اپلیکیشن ها وجود دارد.

با پوشش بیش از 25،000،000 رکورد اطلاعاتی، 35 فرآیند مختلف خرید و فروش، 10گروه کالا، 250 قلم کالا و 21 وب سرویس یکطرفه و دوطرفه، نیازهای بزرگترین شرکت بازرگانی در ایران را به طور کامل برآورده کرده است.

یک نوع سند بازرگانی و چند قابلیت ممتاز و کاربردی طراحی شده است تا سهولت، سرعت و دقت در ایجاد سند بازرگانی به بالاترین حد ممکن برسد. نمایش سوابق طرف حساب، درج همزمان 3 طرف حساب در یک فرم، استفاده همزمان از چند انبار دریک فرم، نمایش اطلاعات مالی طرف حساب، نمایش تغییرات قیمت کالاها و پیوست اطلاعات از مواردی است که میتوان به آن اشاره کرد.

از نرم افزار خرید و فروش تحت وب پارسان 4 نسخه متفاوت براساس شناخت و نیاز سنجی برای شرکت های کوچک، متوسط، بزرگ و بسیار بزرگ تولید شده اما امکان سفارشی سازی و توسعه منطقی نیز وجود دارد.

کنترل فرآیندهای خرید و فروش با نرم افزار بازرگانی داخلی پارسان

شرکت های بازرگانی با هر قد و اندازه و در هر سطحی که به کار خرید و فروش مشغول باشند، بازهم میتوان گفت مشکلاتی در این حوزه وجود دارد که گریبان گیر شرکت های کوچک و بزرگ شده است و از آنجایی که شرکت های بازرگانی حلقه بین تولید کننده و مصرف کننده هستند، ضروری است تا پس از شناسایی و طبقه بندی این نیازها همواره در پی رفع این موانع قدم برداشت. فرآیندهایی مانند مجموعه رویدادهای خرید، مجموعه رویدادهای فروش، حمل و نقل، بودجه بندی، اعتبار سنجی، صدور مجوز و حتی استعلام تامین کنندگان از مواردی است که میتوان برای آن یک راهکار نرم افزاری در نظر گرفت.
نرم افزار خرید و فروش پارسان براساس نیاز سنجی و شناختی که طی ۲۰ سال گذشته از شرکت های بازرگانی به دست آمده طراحی و تولید شده است و علاوه بر پوشش نیازهای اصلی شرکت های کوچک، متوسط، بزرگ و بسیار بزرگ با ارائه انواع راهکارهای نرم افزاری و غیر نرم افزاری و پیاده سازی قابلیت های ممتاز در جهت سفارشی سازی فرآیندهای خرید، فروش، حمل و انبار همواره درحال توسعه بوده است
این نرم افزار از ۳ بخش اصلی اطلاعات پایه، عملیات و گزارشات تشکیل شده است که در هر قسمت قابلیت هایی پیاده سازی شده است که باعث تمایز این نرم افزار شده است. این ایجاد تمایز باعث شده تا علاوه بر بسیاری از شرکت های بازرگانی که در امر خرید و فروش مشغول هستند، بزرگترین شرکت بازرگانی و تامین کننده کالای استراتژیک در ایران نیز از نرم افزار تحت وب خرید و فروش پارسان استفاده کند
در نرم افزار بازرگانی داخلی پارسان بطور پیش فرض و براساس نیاز و اندازه شرکت به صورت پیش فرض فرم های مربوطه، عملیات های ضروری و روتین در شرکت بازرگانی و گزارشات اختصاصی در نظر گرفته شده است اما با استفاده از قابلیت ایجاد جریان کار (گردش فرآیند)، فرم ساز، کارتابل ساز و گزارش ساز این قابلیت در اختیار شرکت ها و سازمان ها قرارداده شده است تا نرم افزار به صورت اختصاصی برای خود سفارشی و بومی سازی کنند
در نرم افزار خرید و فروش تحت وب پارسان تمامی عملیات مرتبط با استعلام خرید و تامین کننده، خرید، برگشت از خرید، اصلاح خرید، اعتبار سنجی مشتریان، پیش فاکتور، فروش، برگشت از فروش، اصلاح فروش، بودجه بندی، صدور انواع مجوز مرتبط با خرید و فروش حمل، انواع حمل و نقل و عملیات حسابداری مالی بطور کامل در نظر گرفته شده و برای رهگیری و کنترل بیشتر بر تمامی این فرآیندها کارتابل های تایید و رد در نظر گرفته شده است که توسط استفاده کننده قابل تنظیم است.
قابلیت های دیگر از جمله پوشش کامل عملیات بازرگانی شعب و فروشگاه های زنجیره ای به صورت همزمان، یکپارچگی و ارتباط بین زیر سیستمهای مربوطه، ۲۷ گزارش تخصصی در ۴ حوزه دسته بندی شده و امکان گردش اطلاعات بین قسمت های درون سازمانی و برون سازمانی باعث شده است تا برای انتخاب یک نرم افزار بازرگانی تحت وب دچار سردرگمی نشوید و بتوانید به این نرم افزار اعتماد کنید .

لیست قابلیت های نرم افزار بازرگانی داخلی پارسان

امکانات مرتبط با ثبت ، نگهداری و طبقه بندی

  • عدم محدودیت در تعریف کالا و گروه کالا (خدمات و گروه خدمات)
  • گروه بندی انواع  کالا و خدمات
  • تعریف سطوح و درختواره کالا و خدمات  بر اساس گروه بندی انجام شده به صورت داینامیک و پویا (تک سطحی و چند سطحی)
  • انتخاب پارامترهای متنوع در تعریف گروه بندی کالا و خدمات  از جمله: نام فارسی و انگلیسی، نام تجاری، دما، رطوبت، حجم، تعرفه گمرکی، جانمایی، عکس، ایران کد، استانداردها، جایزه فروش، بچ نامبر، سریال نامبر، وزن
  • امکان درج پارامتر ارزش افزوده در تعریف کالا ( ایجاد کالا براساس وجود یا عدم وجود ارزش افزوده انجام میشود )
  • اعمال ویژگی های متنوع برای کالا از جمله سریال نامبر، بچ نامبر، پارت نامبر (متشکل از اعداد-حروف-نشانه ها)
  • تعریف انواع واحد اندازه گیری اصلی  بر اساس نیاز استفاده کننده
  • تعریف انواع واحد اندازه گیری فرعی بر اساس نیاز استفاده کننده
  • اختصاص چندین (عدم محدودیت) واحد اندازه گیری واحد فرعی برای یک کالا
  • توصیف کالا از طریق بارگذاری عکس و نوشته
  • تعریف انواع گروه پارامترهای مهم در تعریف کالا و خدمات  مانند پارامترهای کیفی و غیر کیفی
  • تعریف پارامترهای مرتبط با هر گروه پارامتر براساس فیلدهایی مانند تاریخ و عدد
  • تعریف و تنظیم انواع گروه قیمتی، نوع مصرف، نوع فروش و نوع هزینه
  • گروه بندی انواع اشخاص حقیقی و حقوقی
  • تعریف انواع اشخاص و شرکت ها براساس گروه بندی انجام شده
  • تعیین و تنظیم فیلدهایی مورد نیاز برای تعریف اشخاص و شرکت ها ( 37 آیتم به صورت انتخابی و دلخواه برای هر فروشگاه، شرکت زیر مجموعه و شعب)
  • امکان استفاده از گروه بندی خاص اشخاص و شرکت ها در طرف حساب نوع اول و دوم و سوم
  • تعیین فرمت چاپ مورد نیاز هر کدام از مراحل فرآیندهای خرید، فروش و حمل
  • تنظیمات حمل و نقل از جمله میزان غرامت، مقدار کسری مجاز، قرارداد حمل و نقل، تاریخ شروع و پایان اعمال تنظیمات، درصد حق بیمه، درصد عوارض و مالیات ارزش افزوده، درصد حسن انجام کار برای هر کالا یا گروه کالا
  • تعیین روش پرداخت حواله ورودی یا خروجی(خرید و فروش) براساس: نقدی، پیش فروش، اقساطی، اعتباری برای طرف حساب یا گروه طرف حساب
  • تعریف و تنظیم واحدهای بارگیری، تخلیه، مبدا و مقصد
  • تعریف و تنظیم انواع  واحدهای بارگیری، تخلیه، مبدا و مقصد
  • تعریف و تنظیم  تخفیف و  ارزش افزوده براساس درصد و مبلغ ریالی برای هر کالا ( اثر افزایشی یا کاهشی)
  • تعریف و تنظیم کسری و اضافات
  • ایجاد حواله های مرجع و حواله فرعی
  • تعریف نوع تحویل، تحویل دهنده و تحویل گیرنده
  • تعریف و تنظیم انواع وضعیت برای هر کدام از مراحل فرآیند خرید، فروش و حمل
  • تعریف و تنظیم انواع ضمانت نامه ها
  • تعریف موقعیت های جغرافیایی
  • تعریف و تنظیم وسایل حمل، نوع حمل، کرایه حمل، نحوه پرداخت حمل، هزینه های جانبی حمل و جریمه حل
  • استفاده از قرارداد در هر کدام از مراحل فرآیند خرید، فروش و حمل

تعریف انواع فرمول برای محاسبه تخفیف و اشانتیون  

قابلیت های کنترلی نرم افزار خرید و فروش داخلی پارسان

  • تعیین و تنظیم اجباری یا اختیاری بودن فیلدهایی مورد نیاز برای تعریف اشخاص و شرکت ها
  • تعریف و تنظیم ارتباط بین واحدهای سازمانی (شعب یا شرکت فرعی) با انواع اشخاص و شرکتها
  • تعریف و اختصاص نماینده برای هر شخص حقیقی و حقوقی
  • تعریف و تنظیم ارتباط بین کاربران نرم افزار و اشخاص و شرکت ها
  • تنظیم دسترسی کاربران بر اساس کالا و حواله
  • ایجاد صورت حساب بانکی
  • ایجاد صورت حساب حمل
  • امنیت طرف حساب، احراز هویت طرف حساب، سوابق طرف حساب نوع اول، دوم و سوم
  • استعلام کد ملی و شناسه ملی اشخاص و شرکت ها هنگام خرید و فروش  کالای خاص
  • تخصیص شماره داخلی و شماره رهگیری برای هر کدام از مراحل فرآیند خرید، فروش و حمل
  • درج و پیوست انواع مدارک مرتبط با مدرک مثبته مانند فاکتور ، حواله و رسید
  • کنترل موجودی و نمایش موجودی
  • استفاده از انبار پیش فرض برای هر کدام از مراحل فرآیند خرید، فروش و حمل
  • صدور سند اتوماتیک حسابداری و خزانه داری براساس زمان ذخیره اطلاعات یا اجرای رویداد(صدور همزمان یا غیر همزمان) برای هر فرآیند ایجاد شده همانند :کلیه رویدادهای خرید، کلیه رویدادهای فروش، کلیه رویداد های حمل
  • صدور سند گروهی
  • اعمال تغییر قیمت از طریق فرمول ،فایل های اکسل، تغییرات گروهی و یا اعمال تغییر قیمت توسط تامین کنندگان
  • جستجوی کالا و خدمات براساس نام، شماره، شماره سریال، پارت نامبر و غیره در هنگام صدور سند خرید یا فروش
  • اتصال به زیرساخت هایی همچون دستگاه بارکدخوان، پرینتر بارکد، کارت خوان، توزین و باسکول
  • رتبه بندی مشتریان
  • فراخوان کردن کالا و خدمات  از فایل اکسل، دستگاه بارکدخوان، بازه تعدادی
  • محاسبه پورسانت فروش براساس فرمول های مختلف
  • سهمیه بندی مقدار فروش کالا
  • شماره گذاری اسناد خرید یا فروش براساس الگوی دلخواه
  • امکان ثبت نقطه سفارش برای کالاهای مختلف

امکانات ویژه نرم افزار بازرگانی داخلی تحت وب پارسان

  • تعریف و ایجاد (بدون محدودیت) انواع فرآیند مجوز، بودجه بندی، کلیه رویدادهای خرید، کلیه رویدادهای فروش، کلیه رویداد های حمل و اعتبار سنجی مشتری و استعلام تامین کننده بر اساس نیازهای یک شرکت استارت آپی، متوسط، بزرگ و بسیار بزرگ
  • تعریف و تنظیم داینامیک انواع کارتابل با توجه به فرآیندهای نامبرده شده
  • 6 بعدی بودن هر کدام از آیتم های انتخابی در فرآیندهای نامبرده شده ( قابلیت تغییر، قابلیت کنترلی، قابلیت فراخوانی از مراحل قبل، قابلیت اثرگذار در اسناد و قابلیت نمایش)
  •  نقل تعریف و تنظیم قیمت خرید و فروش براساس گروه قیمتی ایجاد شده و بازه زمانی شروع و پایان اعمال قیمت بر مبنای کالا
  • تعریف و تنظیم سقف فروش بر اساس هر شخص حقیقی و حقوقی و همچین فرآیند خرید فروش
  • امکان درج همزمان 4 نوع تاریخ : تاریخ ایجاد سند-تاریخ تحویل-تاریخ شروع و پایان فرآیند و معامله در سند خرید و فروش
  • امکان استفاده و درج همزمان طرف حساب نوع اول و دوم و سوم در ایجاد سند خرید و فروش
  • امکان استفاده همزمان از چند انبار مختلف در یک سند خرید یا فروش
  • انواع تحلیل : تاثیر ریالی و تعدادی کالا و خدمات -تحلیل قیمت کالا و خدمات -تحلیل طرف حساب
  • تحلیل طرف حساب: نمایش سقف مشتری، نمایش تمام اسناد مثبته از جمله تمام فاکتورها، سوابق مالی مشتری و اطلاعات و مشخصات کامل مشتری
  • تاثیر ریالی تعدادی کالا و خدمات :نمایش آخرین موجودی، فی آخرین خرید یا فروش،  موجودی دفتری کل با احتساب یا عدم احتساب رکود جاری
  • تحلیل قیمت کالا و خدمات :کمترین قیمت، بیشترین قیمت، آخرین قیمت
  • کارتابل صورت حساب بانکی
  • کارتابل صورت حساب حمل (درون شهری-برون شهری)
  • کارتابل داینامیک استعلام خرید، خرید، برگشت از خرید و  اصلاح خرید
  • کارتابل داینامیک اعتبار سنجی مشتری، پیش فاکتور، فاکتور فروش، برگشت از فروش  اصلاح فروش
  • نحوه تعیین فی و قیمت کالا در سند بازرگانی به روش های دستی، هوشمند، فرمولی و درصدی از مبلغ خرید
  • موجودی منفی و صدور فاکتور با موجودی منفی
  • تسویه مرکب فاکتور
  • تبدیل خودکار پیش فاکتور به فاکتور 

گزارشات تحلیلی خرید، فروش، حمل و انبار

گزارشات خرید 

گزارش مجوزهای صادر شده خرید

گزارش خرید تفکیک شده

گزارش کیفیت خرید

گزارش موقعیت جغرافیایی

گزارش تحلیل و جامع خرید

گزارشات فروش

گزارش جامع مدیریتی فروش

گزارش فروش کالای کم گردش

گزارش کلی فروش

گزارش تحلیلی فروش 

گزارشات حمل و نقل

گزارش صورت حساب

گزارش حمل درون شهری

گزارش حمل برون شهری

گزارش مجوز حمل

گزارش حواله و بارگیری

گزارش کیفیت حمل

گزارش جامع و تحلیل حمل

گزارشات عمومی و پرکاربرد

توضیحات بیشتر

برای اطلاعات بیشتر کلیک کنید.

سوالات متداول

در نرم افزار بازرگانی داخلی تحت وب پارسان با الگوی دلخواه میتوان بارکد تولید کرد و علاوه بر آن پارت نامبر، بچ نامبر و سریال نامبر نیز برای تعریف کالا  در نظر گرفته شده است.

نقطه شروع در نرم افزار خرید و فروش تحت وب پارسان دقیقا از زمانی است که احساس نیاز از یک واحد فروش، انبار داری و  تدارکات داخلی صورت گرفته است. همچنین اگر شرکت دارای شورای خرید باشد یا در مناقصه ای شرکت کرده باشد این امکان وجود دارد تا اطلاعات در نرم افزار پارسان گردش داشته باشد.

دقیقا یکی از ویژگی های مثبت نرم افزار بازرگانی داخلی تحت وب پارسان پوشش ساختار چند شرکتی، چند شعبه ای یا فروشگاه های زنجیره ای است که به طور نامحدود میتوان این شرکت ها را تعریف کرد  و همزمان به تمامی اطلاعات دسترسی داشت و عملیات موردنظر را انجام داد.

نرم افزار پارسان به طور کلی از انعطاف پذیری بالایی برخوردار است و میتوان تمامی ماژول ها و زیر سیستم ها را بطور جداگانه تهیه کرد اما از آنجایی که برخی از زیر سیستم ها مکمل بقیه زیر سیستم ها هستند پیشنهاد میشود که بطور جداگانه خریداری نشوند. نرم افزار خرید و فروش تحت وب پارسان با نرم افزارهای خزانه داری، حسابداری، انبار داری، فروش اقساطی، بازرگانی خارجی، مدیریت قرارداد ها و ضمانت نامه، سنجش کیفیت و تدارکات داخلی به طور همزمان و در لحظه در ارتباط و یکپارچه است. 

نرم افزار پارسان قابلیت اتصال به زیرساخت ها و تجهیزات فیزیکی را دارد. درحال حاضر تمامی شرکت های بازرگانی که از نرم افزار تحت وب بازرگانی داخلی پارسان استفاده میکنند یکی از نیازهای اصلی و اساسی که دارند نحوه اتصال تجهیزات فیزیکی به نرم افزار میباشد که به خوبی به این نیاز پاسخ داده شده است.

فرمت تمام اسناد بازرگانی از جمله فاکتور ها تماما بر اساس نظر و نیاز شرکت های بازرگانی سفارشی شده است و دراختیار استفاده کنندگان قرار میگیرد.

خروجی های اکسل، ورد و پی دی اف بطور پیش فرض برای تمام فرم و گزارشات در نظر گرفته شده است. در ضمن اگر شرکت ها و سازمانها خروجی خاصی مدنظر داشته باشند این امکان وجود دارد تا آن خروجی خاص در آن فرم یا گزارش ایجاد شود. 

زیرسیستم های مرتبط

نرم افزار حسابداری
نرم افزار انبارداری
نرم افزار امور قرارداد
نرم افزار بازرگانی داخلی

تازه های کافه دانش