نرم افزار بازرگانی خارجی تحت وب پارسان

بررسی 10 ویژگی کاربردی بازرگانی خارجی پارسان 

• مانیتورینگ گردش اطلاعات 

به طور قطع میتوان گفت یکی از معضلات موجود  در فرآیند شرکت های بازرگانی که در حوزه واردات کالا فعال هستند عدم دسترسی کامل و در لحظه به اطلاعات مربوطه از  جمله اطلاعات مرتبط با کالای خریداری شده از لحظه پروفرما تا ترخیص، حمل و نقل، اطلاعات مالی ریالی و ارزی میباشد که باعث میشود به خوبی نتوان بحث ردگیری، کنترل و نظارت هر پروفروم را انجام داد.در نرم افزار کاملا  تحت وب بازرگانی خارجی پارسان  تمامی عملیات مرتبط با بازرگانی خارجی اعم از تمامی عملیات مرتبط با واردات از لحظه اعلام نیاز و مشخص شدن مقدار خرید براساس بودجه بندی و همچنین پروفرما تا لحظه ترخیص از طریق کارتابل هاب داینامیک رصد  و مانیتورینگ آن انجام میشود.    

تمامی عملیات مربوطه از طریق 5 کارتابل مجزا شامل کارتابل های پرونده واردات، پرونده حمل، پرونده بیمه،پرونده مالی ریالی و پرونده مالی ارزی ایجاد، رصد و کنترل میشود. درضمن میتوان در لحظه از طریق قابلیت مانیتورینگ آنلاین، آخرین خلاصه وضعیت هر پرونده در هر مرحله را مشاهده کرد.درادامه همین صفحه تمامی اطلاعات مرتبط با کارتابل های نام برده شده به صورت کامل در اختیار شما قرار گرفته شده است.

• 20 گزارش تخصصی

یکی از ویژگی های متمایز نرم افزار کاملا یکپارچه بازرگانی خارجی پارسان ارایه 20گزارش تخصصی واردات میباشد که تمامی نیاز های اطلاعاتی را  به خوبی پاسخ میدهد.در هرکدام از این گزارش ها فیلترهای مخصوص و مفید در نظر گرفته شده است تا  استفاده کننده به راحتی بتواند به اطلاعات موردنیاز خود در کمترین زمان  دست پیدا کند و درضمن در ادامه همین صفحه  لیست تمام گزارشات بازرگانی به طور کامل آورده شده است.

• پوشش انواع تراکنش ریالی و ارزی

 عملیات مرتبط اعم از خریداری و تامین ارز، پرداخت ارز، هزینه های تبعی، پرداخت طلب فروشنده، تامین ریالی، برگشت ارز، سوخت ارز، کارمزد، پرداخت هزینه حمل و بیمه، تبدیل و انتقال ارز از طریق فرم های پیش فرض که در نرم افزار کاملا یکپارچه واردات و بازرگانی خارجی پارسان انجام میشود واز آنجایی که تمامی این عملیات پس از ایجاد به کارتابل های مالی،ریالی و ارزی ارسال میشود به راحتی میتوان عملیات مالی ایجاد شده را تایید و یا رد کرد.درضمن  براحتی میتوان انواع ارز را  در این سیستم تعریف کرد پس هیچ نگرانی از بابت پوشش ارزهای مختلف نیز وجود نخواهد داشت.

• فرم های استاندارد مطابق با تجارت بین الملل

 در نرم افزار واردات و صادرات پارسان تعریف پروفرما استاندارد براساس آیتم های جهانی که شامل حداقل 30 مورد  از جمله نوع بسته بندی، حمل به دفعات، بانک و کشور ذینفع، وزن خالص و ناخالص برحسب یک کالا و مجموعه کالا در یک پروفرما، اطلاعات سازنده، اطلاعات خریدار و فروشنده و غیره میباشد، تعریف شده است تا استفاده کنندگان در ورود اطلاعات زمان کمتری را صرف کنند.همچنین به راحتی میتوان از چند کالا به صورت همزمان در ایجاد یک پروفرم استفاده کرد و بعد به صورت جداگانه وضعیت حمل،پرداخت مالی مالی و غیره مشخص کرد.

• یکپارچگی اطلاعات 

بطور کلی از زمانی که کارشناسان واحد هایی مانند تدارکات خارجی، نرم افزار انبارداری و بازرگانی داخلی و خارجی اعلام نیاز میکنند میتوان گفت که تمامی اطلاعات در نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان ثبت و ضبط و به مدیران دیگر ارجاع داده میشود تا تصمیم نهایی را از بابت واردات کالا بگیرند.از ابتدای امر اطلاعات قرارداد و اخذ ضمانت نامه ها در زیرسیستم تحت وب مدیریت قرارداد و ضمانت ها پارسان، اطلاعات واردات در زیرسیستم تحت وب بازرگانی خارجی، اطلاعات دریافت و پرداخت اعم از نقدی و غیر نقدی در زیرسیستم تحت وب خزانه داری پارسان، اطلاعات ورود به انبار و گردش کالا در زیرسیستم تحت وب پارسان و به طور کلی در قلب نرم افزار پارسان یعنی نرم افزار حسابداری پارسان به طور همزمان، درلحظه و برخط در حال ثبت،نگهداری،انتقال و گردش میباشد.

• پروفرم دوحالته

با  در نظر گرفتن یک پروفرما استاندارد میتوان گفت فرم ایجاد پروفروم در نرم افزار واردات صادرات پارسان با ارایه 30 آیتم  شباهت زیادی به یک پروفرما جهانی رادارد اما ویژگی های خاصی همچون ارایه یک پروفرما با دوخروجی متفاوت برای  شرکت وارد کننده و مشتریان شرکت واردکننده ،پشتیبانی همزمان از چند روش حمل و چندمبدا مقصد و چندکالا برای هر پروفرما باعث شده است تا  شرکت های بازرگان خارجی به خصوص شرکت های خصوصی از نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان استفاده کنند.

• فرآیندگرا و مانیتورینگ فرآیندهای داخلی و خارجی

در نرم افزار تدارکات خارجی پارسان تعیین نوع خرید بر مبنای دریافت استعلام از واحدهای  تدارکات خارجی،مهندسی فروش، انبارداری و غیره وهمچنین از طریق برگزاری مناقصه و  یا تصمیم شورای خرید شرکت وارد کننده انجام میشود و  صدور درخواست‌ خرید بر مبنای موجودی انبار و نقطه سفارش میتواند صورت بگیرد.اما بعد از  تصمیم مدیران برای واردات کالا باید ابزاری وجود داشته باشد تا بتوان بودجه بندی مقداری، پولی و زمانی برای انواع کالا انجام داد که مسیر واردات را  سهل و  آسان کند.

• هشدارهای سیستمی 

 برروی تاریخ انقضای بیمه، انقضا پروفرما، مجوز ثبت سفارش، اعتبار روش پرداخت،سررسید دوره حمل، تاریخ اعتبار ضمانت نامه و موارد دیگر هشدارهای سیستمی در نظر گرفته شده است که توسط خود هر استفاده کننده تنظیم میشود و از طریق نرم افزار بازرگانی خارجی تحت وب پارسان، پیامک و حتی ایمیل و شبکه های مجازی به هر کاربر  اطلاع داده میشود.

• تعریف و گروه بندی انواع طرف حساب :

 در نرم افزار واردات و صادرات تحت وب پارسان تعریف و گروه بندی نامحدود انواع اشخاص و شرکت های مربوطه بر حسب مشخصه های متنوع و قابل تنظیم انجام میشود.در ابتدا گروه بندی های مشخصی برای انواع شرکت هایی مثل شرکت های حمل، تامین کننده، شرکت بیمه و بازرسی و غیره در نظر گرفته و برای هر گروه حقیقی و حقوقی پارامترهای قابل تنظیمی تعریف میشود.پس از آن که گروه مشخص شد میتوان به صورت نامحدود  شرکت های زیر مجموعه  هر گروه را تعریف کرد.  

• پوشش انواع کالا

 در تعریف انواع کالا میتوان کالا را  تک سطحی و چندسطحی در نظر گرفته شده است ومیتوان انواع واحد های اندازه گیری اصلی و فرعی برای هر کالا، پارامترهای کیفی و غیر کیفی برای هرکالا در نظر گرفت.همچنین بطور پیش فرض کالاهایی با ویژگی خاص مانند سریال نامبر، گروه بندی کیفی، تاریخ انقضا و موارد دیگر قابل تعریف و تنظیم است.