نرم افزار امور رفاهی

انگیزه یکی از فاکتورهای کلیدی در مدیریت منابع انسانی است. در همین راستا سازمان ها بسته به سیاست های خود اقدام به ارایه تسهیلات رفاهی برای کارکنان نموده اند. تعریف انواع اقلام رفاهی و اختصاص آن به افراد و بخش های مختلف در سازمان و پیگیری و مدیریت انواع خدمات رفاهی بخش کلیدی سیستم امور رفاهی می باشد.

۳۰ نوع استخدام

۲۵۰ عامل حقوقی

بیش از ۱ میلیون درخواست

صدور بیش از ۲۰۰ حکم کارگزینی

قابلیت های کلان امور رفاهی

نرم افزار امور رفاهی

تنظیم فرآیندهای رفاهی

مدیریت خدمات بیمه تکمیلی

پرداخت انواع وام از محل منابع داخلی

پرداخت تسهیلات از طریق بانک‌های عامل

خدمات مهد کودک

اقامتگاه های تفریحی ، زیارتی و ...

فرآیند استقرار و آموزش نرم افزارهای پارسان

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

شناخت

گام نخست در فرآیند استقرار موفق نرم افزار، یک راهکار شناخت کامل از اطلاعات پایه، فرآیندها و کاربران، محیط استقرار و زیر ساخت های سخت افزاری و نرم افزاری است. به همین منظور در  مرحله شناخت نرم افزار طی برگزاری چند جلسه کلیه موارد یاد شده بر اساس محدوده زیر سیستم‌های قرارداد مشتری بررسی و مستند می‌شود.

پیکربندی

بر اساس آنچه که در مرحله شناخت نرم افزار مشخص میگردد، ضروری است بخشی از اطلاعات اولیه سیستم توسط کارشناس استقرار تنظیم گردد که در مرحله استقرار نرم افزار، تنظیمات اولیه یاد شده از قبیل دسترسی کاربران، نقش های کاربران کارتابلها، تنظیمات پایه کدینگ و…. از آن بهره برداری می‌شود.

کانورت اطلاعات

به منظور تسریع در فرایند استقرار نرم افزار با توجه به ساختار و کیفیت داده‌های موجود مشتری برای هر زیر سیستم امکان تبدیل اطلاعات وجود دارد. لذا در این مرحله پس از اطمینان از قابلیت فنی داده، فرمت های خام در اختیار مشتری قرار داده شده و پس از آماده سازی اطلاعات مورد تفاهم توسط مشتری کانورت اطلاعات توسط کارشناس استقرار صورت خواهد پذیرفت.

آموزش

پس از انجام عملیات پیکر بندی و کانورت اطلاعات کلیه بخش‌های هر زیر سیستم طی ساعت های مشخص به کاربر آموزش داده شده و با اطلاعات آزمایشی کاربر مراحل انجام کار با نرم افزار را تجربه می کند. در این مرحله ضمن ارائه مستندات آموزشی به کاربر، دوره های آموزش حضوری برگزار می گردد.

اجرای عملیاتی

کلیه اطلاعات آزمایشی داده شده در مرحله آموزش توسط کارشناسان استقرار از سیستم حذف شده و در این مرحله کاربر اطلاعات واقعی وارد می نماید. در صورت انجام موفقیت آمیز هر مرحله از استقرار مرحله بعد شروع می شود به عبارت دیگر کلیه عملیات به صورت واقعی در نرم افزار انجام خواهد شد و در انتهای این فاز انتظار می رود مشتری عملیات روزانه خود را با نرم افزار پارسان انجام دهد.

پشتیبانی

بسته به نوع قرارداد مشتری، پس از اتمام مرحله استقرار، خدمات پشتیبانی در یکی از سطوح ذکر شده در زیر به مشتری ارائه می گردد.

خدمات و پشتیبانی پارسان

پشتیبانی پایه

پشتیبانی متوسط

پشتیبانی پیشرفته

پشتیبانی تخصصی

پشتیبانی ممتاز

زیر سیستم‌های مرتبط

نرم افزار جذب و استخدام

نرم افزار جذب واستخدام با خودکارسازی و بهینه‌سازی تمام فرایندها و مراحل جذب و استخدام از آگهی شغلی ...

نرم افزار پرسنلی

معمولاً در یک راهکار نرم‌افزاری مرتبط با مدیریت منابع سازمانی نقطه شروع، ورود اطلاعات پرسنلی می‌باشد...

نرم افزار کارگزینی

ارزشیابی صحیح و دقیق، ارائه حکم کارگزینی و قرارداد شفاف از مهم‌ترین عواملی است که می‌توان نهایت...

نرم افزار حقوق و دستمزد

مدیر منابع انسانی، مدیر مالی و پرسنل همیشه سه راس محاسبه حقوق و دستمزد را تشکیل می‌دهند...

نرم افزار حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب پارسان تمامی اطلاعات ورود و خروج پرسنل را از طریق دستگاه‌های مختلف...

نرم افزار آموزش

گزارش کامل پرسنل درخواست دهنده دوره شامل تعداد دوره درخواست شده و برگزار شده ، ساعت درخواست شده و ...

نرم افزار بازنشستگی

امکان درخواست بازنشستگی و تعریف قوانین بازنشستگی و کنترل آن توسط نرم افزار بازنشستگی قابل ....

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

سوالات متداول

با استفاده از یک سیستم برنامه مالی می‌توان خطاهای احتمالی را در حین گزارش‌گیری بودجه کم کرد و دقت کار را تا میزان زیادی افزایش داد.

استفاده از یک برنامه بودجه سازمان‌دهی شده و دقیق می‌تواند سیستم مالی یک شرکت را ارتقا داده و میزان سودآوری آن را به میزان خوبی افزایش دهد. ضمن اینکه نظم دقیقی به سیستم مالی شرکت می‌بخشد.

در نرم‌افزار بودجه و اعتبارات پارسان امکان ارائه گزارش تحلیلی بودجه و گزارش برنامه‌های بودجه به شکلی دقیق وجود دارد. به این ترتیب می‌توان مغایرت بین بودجه را مشاهده کرد و برای عملکرد بهتر برنامه‌ریزی متناسبی را ایجاد کرد.

با استفاده از این سیستم مالی شما می‌توانید استفاده مجددی از بودجه مالی سال قبل خود داشته باشید و آن را بر روی سیستم خود پیاده‌سازی کنید و اصلاحات لازم را بر روی آن انجام دهید.

با استفاده از این سیستم مالی می‌توان کارتابل بودجه را تعریف کرد و برای آن، ارائه پیش‌نمایش و امکان ویرایش سند را ایجاد کرد.

 

نرم افزارهای پارسان

نرم افزار امور رفاهی پارسان

نرم‌افزار امور رفاهی یکی از زیرسیستم‌های مدیریت منابع انسانی (HRM) است که برای مدیریت و ارائه خدمات رفاهی به کارکنان در سازمان‌ها طراحی شده است. این نرم‌افزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای مربوط به تسهیلات، وام‌ها، بیمه‌های تکمیلی، امکانات رفاهی و سایر مزایای کارکنان را به‌صورت یکپارچه و کارآمد مدیریت کنند.

ویژگی‌های کلیدی نرم افزار امور رفاهی

1. مدیریت وام و تسهیلات

  • ثبت و پردازش درخواست‌های وام کارکنان
  • محاسبه اقساط و برنامه‌ریزی بازپرداخت
  • مدیریت تسهیلات رفاهی مانند کمک‌هزینه مسکن و خرید کالا

2. مدیریت بیمه تکمیلی و درمانی

  • ثبت و پیگیری بیمه‌های درمانی، عمر و تکمیلی
  • محاسبه سهم پرداختی کارمند و کارفرما
  • امکان مشاهده سوابق بیمه و درخواست خدمات درمانی

3. مدیریت امکانات رفاهی

  • برنامه‌ریزی استفاده از امکانات سازمان مانند رستوران، باشگاه ورزشی، اقامتگاه‌های تفریحی و سفرهای زیارتی
  • ثبت و پیگیری درخواست‌های استفاده از تسهیلات رفاهی
  • کنترل ظرفیت و تخصیص امکانات بر اساس اولویت‌ها

4. مدیریت کمک‌های غیرنقدی

  • تخصیص و مدیریت کارت‌های خرید، سبد کالا و سایر مزایا
  • بررسی و تأیید درخواست‌های کمک‌های رفاهی
  • ارائه گزارش‌های مربوط به میزان و نوع خدمات دریافتی کارکنان

5. گزارش‌گیری و تحلیل اطلاعات

  • ارائه گزارش‌های جامع از میزان بهره‌برداری از خدمات رفاهی
  • تحلیل داده‌ها برای بهینه‌سازی تخصیص منابع
  • ارزیابی میزان رضایت کارکنان از خدمات ارائه‌شده

مزایای نرم افزار امور رفاهی پارسان

  • افزایش رضایت کارکنان با دسترسی آسان به خدمات رفاهی
  • مدیریت بهتر منابع سازمان با بهینه‌سازی فرآیندهای رفاهی
  • کاهش بار کاری واحد منابع انسانی با خودکارسازی فرآیندهای رفاهی
  • فزایش شفافیت و نظارت بر توزیع و تخصیص تسهیلات
  • بهبود بهره‌وری سازمانی با افزایش انگیزه کارکنان

نرم‌افزار امور رفاهی یک ابزار کارآمد برای بهبود کیفیت زندگی کارکنان و افزایش بهره‌وری سازمان است. این سیستم با مدیریت دقیق تسهیلات رفاهی، فرآیندهای درخواست و تخصیص مزایا را ساده کرده و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا خدمات خود را به شکلی منظم، شفاف و کارآمد ارائه دهند.

نسخه دمو رایگان نرم‌افزارهایERP پارسان را تست کنید و مدیریت فرآیندهای کسب و کارتان را آغاز کنید!

کافه دانش پارسان

منوی دسته‌های خود را در هدرساز -> موبایل -> منوی اصلی موبایل -> نمایش/مخفی -> انتخاب منو، تنظیم کنید
برای دیدن نوشته هایی که دنبال آن هستید تایپ کنید.

تماس با پارسان

۸۸۱۰۷۲۹۵-۶ - ۰۲۱