ثبت اطلاعات مالیاتی در سامانه مودیان یکی از مهمترین و حیاتی‌ترین فعالیت‌های حسابداری در هر سازمان است. برای ثبت و صدور صورتحساب مالیاتی و اظهارنامه مالیاتی نرم افزار سامانه مودیان بهترین ابزاری است که در دست حسابدار یا مودی قرار دارد. البته عواملی چون حجم فعالیت‌های تجاری، نیازهای سازمان و سطح تخصص تاثیر مستقیم بر انتخاب بهترین نرم افزار سامانه مودیان دارد.
در این مقاله ضمن بررسی ویژگی‌ها و اهمیت استفاده از نرم افزار واسط مودیان، 8 بهترین نرم افزار سامانه مودیان در ایران را معرفی خواهیم کرد.
معرفی نرم افزار سامانه مودیان
نرم افزار سامانه مودیان یک ابزار واسط بین مودیان مالیاتی با سامانه مودیان است که مودی با استفاده از امکانات این نرم افزار قادر خواهند بود بصورت آنلاین و بدون واسطه صورتحساب‌های مالیاتی خود را بصورت الکترونیکی به سامانه مودیان ارسال کنند.
شفاف‌سازی مالیاتی، جلوگیری از فرار مالیاتی، ساماندهی فعالیت‌های اقتصادی و ثبت صورتحساب‌های الکترونیکی از مهمترین اهداف ایجاد نرم افزار واسط سامانه مودیان است
نرم افزار سامانه مودیان یکی از مهمترین ابزار برای کار با سامانه مودیان است که به کسب و کارها کمک می‌کند تا فرایندهای مالیاتی خود را بصورت خودکار و دقیق انجام دهند.
اهداف و وظایف نرم افزار سامانه مودیان
- ثبت و ارسال صورتحساب الکترونیکی (فاکتور فروش)
نرم افزار واسط سامانه مودیان، فرآیند ثبت و ارسال الکترونیکی تمام فاکتورهای فروش به سامانه مودیان را آسان و خودکار می‌کند.
- محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
مالیات بر ارزش افزوده به عنوان یکی از مهمترین منابع درآمدی دولت محسوب می‌شود و استفاده از بهترین نرم افزار سامانه مودیان به کسب و کارهای کمک می‌کند تا به درستی مالیات بر ارزش افزوده را محاسبه کنند.
- مدیریت اظهارنامه‌های مالیاتی
نرم افزار سامانه مودیان معمولا با قابلیت ثبت و ارسال اظهارنامه مالیاتی به‌صورت دوره‌ای در اختیار کسب و کارها قرار می‌گیرد. ابزار ارسال اظهارنامه مالیاتی در نرم افزار سامانه مودیان به حصول اطمینان از ارسال به‌موقع اظهارنامه مالیاتی و جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی کمک می‌کند.
- ارائه گزارش‌های مالی
تولید گزارش‌های مالی نظیر گزارش گردش مالی، گزارش‌های خرید و فروش و گزارشات مرتبط با مالیات از دیگر وظایف نرم افزار سامانه مودیان است.
- نگهداری سوابق مالی
نرم افزار ارسال فاکتور به سامانه مودیان به مودی کمک می‌کند تمام سوابق مالی، فاکتورها، پرداخت‌ها و مالیات‌های پرداختی را ثبت، سازماندهی و نگهداری کند.
اهمیت نرم افزار سامانه مودیان در سازمان
مهمترین ضرورت وجود نرم افزار سامانه مودیان در سازمان به ایجاد ارتباط امن و الکترونیکی بین مودیان و سازمان امور مالیاتی است. توکن مودیان در هر کسب و کاری، دستکاری اطلاعات مالی را به حداقل رسانده و باعث ایجاد شفافیت در فرایندهای مالیاتی می‌شود.
بهترین نرم افزار سامانه مودیان با رعایت استانداردهای امنیتی، ابزاری در دست مودی برای احراز هویت و دسترسی امن به سامانه مودیان است.
با توجه به اهمیت نرم افزار واسط مودیان در سازمان، انتخاب و خرید بهترین نرم افزار سامانه مودیان یکی از چالش‌های پیش روی هر سازمانی است.
ویژگی‌های بهترین نرم افزار سامانه مودیان
اتصال به سامانه مودیان مالیاتی : نرم افزار سامانه مودیان باید بصورت خودکار اطلاعات لازم را به سامانه مودیان ارسال کند.
سازگار با قوانین مالیاتی : نرم افزار مودیان باید از آخرین قوانین مالیاتی ایران مثل مالیات بر ارزش افزوده یا قانون مالیات‌های مستقیم پشتیبانی کند.
سهولت استفاده : رابط کاربری ساده و استفاده آسان، از کلیدی‌ترین ویژگی‌های بهترین نرم افزار واسط مودیان است.
امنیت اطلاعات : نرم افزار سامانه مودیان باید از امنیت اطلاعات قوی برخوردار باشد و از اطلاعات حساس مالی و تجاری کسب و کارها محافظت کند.
مزایای نرم افزار واسط مودیان
- کاهش خطای انسانی و افزایش دقت
- صرفه‌جویی در زمان وهزینه
- جلوگیری از جریمه مالیاتی
8 بهترین نرم افزار سامانه مودیان
- نرم افزار مودیان هلو
نرم افزار حسابداری هلو که از قدیمی‌ترین نسخه‌های حسابداری در ایران است برای کسب و کارهای کوچک و بزرگ مناسب است و قابلیت پشتیبانی و یکپارچگی با سامانه مودیان را دارد. در این نرم افزار امکان ثبت فاکتورهای خرید و فروش، مدیریت مالیات بر ارزش افزوده و گزارش‌گیری مالی برای کاربران وجود دارد.
- نرم افزار واسط مودیان همکاران سیستم
امکان مدیریت مالیات، ارائه اظهارنامه و ثبت فاکتورها در سامانه مودیان در نرم افزار واسط مودیان همکاران سیستم تعبیه شده است. مودیان مالیاتی همکاران سیستم که با حسابداری یکپارچه است برای کسب و کارهای بزرگ و کوچک مناسب است.
- نرم افزار سامانه مودیان پارسان
نرم افزار سامانه مودیان پارسان یک ابزار کارآمد برای اتصال و کار با سامانه مودیان است. حافظه مالیاتی پارسان تحت وب تولید شده است و برای هر کسب و کار کوچک و بزرگ مناسب است. امنیت بالا، سرعت پردازش، قابلیت گزارش دهی از ویژگی‌های نرم ازفزار واسط مودیان پارسان است که به بهبود عملکرده کسب و کارها و کاهش خطای مالیاتی کمک می‌کند.
- نرم افزار محک
بهترین نرم افزار مودیان برای کسب و کارهای کوچک را می‌توان نرم افزار محک دانست. نرم افزار محک ساده و کاربرپسند طراحی شده است و امکان صدور و ارسال فاکتور مالیاتی، مدیریت دفاتر مالی را در اختیار مودی قرار می‌دهد.
- نرم افزار مودیان قیاس
نرم افزار حسابداری قیاس یکی از بهترین نرم افزار حسابداری مبتنی بر وب و فضای ابری است که با قابلیت اتصال به سامانه مودیان، مدیریت امور مالیاتی و فرایند ثبت مالیات را آسان می‌کند.
- نرم افزار ارسال صورتحساب فرداد
حسابداری فرداد با قابلیت اتصال به سامانه مودیان توسعه یافته است. این نرم افزار مناسب برای کسب و کارهای کوچک و متوسط است و امکاناتی نظیر ثبت دفاتر مالی، مدیریت ارزش افزوده و ارسال اظهارنامه مالیاتی را در اختیار کاربر قرار می‌دهد
- نرم افزار سامانه مودیان آرین سیستم
نرم افزار جامع مالی و حسابداری آرین سیستم امکان اتصال به سامانه مودیان و ثبت صورتحساب و ارائه گزارشات مالی را در اختیار کسب و کارها قرار می‌دهد. این نرم افزار یکی دیگر از بهترین نرم افزار واسط مودیان برای کسب و کارهای بزرگ است.
- نرم افزار رایورز
نرم افزار پیشرفته و جامع رایورز که امکان مدیریت امور مالیات و ثبت صورتحساب در سامانه مودیان را بصورت دقیق ارائه می‌دهد و یکی از بهترین نرم افزار سامانه مودیان برای کسب و کارهای بزرگ و شرکت‌های بزرگ است.
نکات مهم در خرید بهترین نرم افزار سامانه مودیان
انتخاب و خرید یک نرم افزار سامانه صورتحساب الکترونیکی که به راحتی به سامانه مودیان متصل شود تاثیر مستقیمی بر رعایت قوانین مالیاتی و فرآیندهای ارسال صورتحساب الکترونیکی دارد.
نکاتی که به هنگام خرید نرم افزار واسط مودیان باید درنظر گرفت به شرح ذیل است:
- سازگاری نرم افزار سامانه مودیان با سیستم حسابداری فعلی در سازمان
- قابلیت شخصی‌سازی و انتطباق با نیازهای خاص کسب و کار
- پشتیبانی قوی و به‌روزرسانی‌های مداوم
- رابط کاربری آسان و سادگی استفاده از نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیکی
- توجه به قیمت بهترین نرم افزار سامانه مودیان
سه روش ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان
- ارسال صورتحساب از طریق شرکت‌های معتمد
برخی از شرکتها با داشتن مجوز از سوی سازمان امور مالیاتی قادر به ارائه خدمات به مودیان جهت ارسال صورتحساب به سامانه مودیان مالیاتی هستند. این شرکتها با هدف ارائه خدمات و تسهیل فرایندهای مالیاتی راه‌اندازی شده‌اند.
- ارسال فاکتور فروش از طریق نرم افزار سامانه مودیان
نرم افزارهای واسط سامانه مودیان یک راه مطمئن و آسان جهت ارسال صورتحساب الکترونیکی به سامانه مودیان مالیاتی است. از طریق نرم افزار سامانه مودیان می‌توان وضعیت فاکتورهای ثبت شده را رصد کرد و در صورت نیاز اصلاح یا باطل نمود.
- ارسال اطلاعات صورتحساب از طریق نرم افزار حسابداری
یک راه مطمئن دیگر برای ارسال صورتحساب الکترونیکی، ارسال این فاکتورها از طریق نرم افزار حسابداری با قابلیت اتصال و ارسال صوتحساب به سامانه مودیان است.
در اینجا پروسه صدور و ارسال فاکتور فروش بصورت یکپارچه درون نرم افزار حسابداری انجام می‌شود که امکان استفاده در بستر وب ویژگی مهمی است که این نرم افزارها باید داشته باشند.
مراحل ارسال صورتحساب در نرم افزار سامانه مودیان پارسان
برای ایجاد قابلیت بهره برداری در سیستم حافظه مالیاتی پارسان، بعد از ثبت نام کامل در سامانه tax.Gov.ir، نسبت به تهیه کلید عمومی و خصوصی و همچنین شناسه یکتای مالیاتی اقدام می نماییم.
موارد تهیه شده به منظور ایجاد تنظیمات ارسال، از طریق سیستم پارسان به سامانه مودیان، باید پیکره بندی شوند.
در تصویر زیر مشاهده می کنید که برای ایجاد تنظیمات اولیه سیستم مالیاتی پارسان به چه اطلاعاتی نیاز بوده و اطلاعات مورد نیاز، چگونه در اطلاعات پایه سیستم تنظیم و تعریف می شوند.
بعد از تنظیم کردن شناسه یکتای مالیاتی و کلید عمومی و خصوصی،تنظیمات کامل تری(اعم از مهلت ارسال صورتحساب از زمان ایجاد، زمان اعلام هشدار برای ارسال صورتحساب،متن هشدار و ….) به سیستم تعریف می شود.
بعد از انجام تمام تنظیمات فوق، نسبت به تعریف اطلاعات پایه صورتحساب (کالا و اشخاص طرف حساب) به منظور ثبت صورتحساب فروش اقدام می‌کنیم. این تعریف اطلاعات پایه در زیرسیستم بازرگانی داخلی که پیش نیاز سیستم سامانه مودیان می باشد صورت می پذیرد
لازم به توضیح است که شناسه یکتای کالا، در زمان تعریف کالا در زیرسیستم بازرگانی داخلی، برای کالای مورد نظر تعریف می شود.
بعد از ثبت صورتحساب فروش در زیرسیستم بازرگانی داخلی و سپری کردن روال های تایید کردن صورتحساب در واحد بازرگانی شرکت، صورتحساب فروش برای ارسال به سامانه مودیان وارد کارتابل حافظه مالیاتی پارسان می شود.
آخرین مرحله از اجرای کار، فرآیند تایید نهایی و ارسال صورتحساب به سامانه مودیان می باشد. برای انجام این کار، صورتحساب هایی که از زیر سیستم بازرگانی داخلی به نرم افزار سامانه مودیان پارسان ارسال شده است را می توان به صورت گروهی و با به صورت تکی به کارپوشه سامانه مودیان ارسال نمود.
چه کسانی از نرم افزار سامانه مودیان استفاده می‌کنند؟
تمام افراد حقیقی و حقوقی که صاحب کسب و کار هستند و مشمول پرداخت مالیات می‌شوند باید اطلاعات مالی خود را بصورت دقیق به سازمان امور مالیاتی کشور گزارش دهند.
همانطور که در خلال این مقاله گفته شد نرم افزار سامانه مودیان با قابلیت یکپارچگی با سامانه مویان بهترین ابزار برای ثبت اطلاعات مالی مودی در سازمان امورمالیاتی است.
استفاده از نرم افزار واسط مودیان برای تمام کسب و کارهای کوچک، بزرگ، تولیدکننده‌گان، عمده فروشان و خرده‌فروشان الزامی است.
