سیستم یک پارچه سازمانی (ERP)
شکستن مقاومت کار
سیستم یکپارچه ERP – نرم افزار حسابداری
من حمید احمدی هستم مدیر منابع انسانی یک شرکت نسبتا بزرگ ایرانی.
یکسالی هست که شرکت ما درگیر استقرار یک سیستم یکپارچه سازمانی(ERP) است.
بماند که چه چالش هایی بابت اخذ مصوبه هیئت مدیره ، انعقاد قرارداد ، شروع کار و …… داشتیم.
یکی از ماژولهایی که در فازبندی اجرایی آخر دیده میشه حقوق دستمزد کارمنداست.
به زبون ساده تر بخوام بگم همون نرم افزارحسابداری هست که برای هر شرکتی حتی اگه کوچیکم باشه لازمه.
کار اصلی این نرم افزارحسابداری با خانم فرامرزیه ، ازاونجایی که ایشون بیش از سیزده ساله که با یک سیستم قدیمی کار میکنه که فاصله زیادی با یهسیستم یکپارچه سازمانی داره اما خب کلیه جزئیات اون سیستم رو تحت کنترل داره.
روش ساده
پیاده سازی سیستم ERP
اوایل به شکل های مختلف و غیر مستقیم مخالفت خودش رو اظهار میکرد و پافشاری رو نرم افزار حسابداری قدیمی که باهاش کار میکرد داشت.
تا اینکه قضیه سیستم ERP ما به مرحله اجرا رسید و اینجا بود که مخالفتاش علنی تر شد.
هر روز یه یادداشت یا پیام من و دیگر مدیرای شرکت داشت که میگفتیم سیستم قدیمی خیلی اشکال داره،
درست محاسبه نمیکنه ، فرمولاش اشکال داره یا خیلی مشکلای دیگه ……
روش سخت
ترس از سیستم یکپارچه ERP
حاضر نبود که فرمولا رو چک کنه یا صلاح کنه ، فقط ایرد میگرفت و حرفش رو نرم افزارحسابداری قدیمیش بود.
بخشی از این رفتارش طبیعیه , بخاطر اینکه شبیه محدوده حکمرانی هر کاربره که احساس میکنه ممکنه مخدوش بشه و یا از دستش بده ولی بخش دیگه قابل قبول نیست
چون اقدام بهبودی و توسعه شرکت محسوب میشه و همه باید از این حرکت حمایت کنند ،حالا هم که این سیستم ERP راه بیوفته واقعا میتونه به شرکت کمک کنه.
برخورد قاطع برای پیشبرد اهداف شرکت
ما باید از سیستم ERP استفاده کنیم!
دیروز دیگه خیلی داشت هم همه رو درگیر میکرد و هم حاشیه درست میکرد.
بر خلاف میل باطنیم تصمیم گرفتم یکم قاطع تر و به اصطلاح دیکتاتوری تری برخورد کنم چون دیگه چاره ای نداشتم.
صداش زدم اومد داخل اتاق و صراحتا با ناراحتی بهشون اعلام کردم
این ماه صرفا با سیستم نرم افزارحسابداری جدید حقوق پرداخت میشه و
در صورت عدم اجرا کلیه مسئولیت پرداخت حقوق پرسنل با شخص خودشون هست!
اولش تلاش کرد من رو متقاعد کنه سیستم اشکال داره و بهونه های همیشگی ولی من محکم تصمیمم رو تکرار کردم ، این ماه با سیستم ERP جدید حقوق میدیم ، همین!
در آخر…
قسمت خوب ماجرا اینه که فکر کنم راهکار من جواب داد. آخه متاسفانه میگن توی ساختار شرکتای ایرانی این روش دوم بهتر جواب میده!!!!