نرم افزار مدیریت تردد
- مدیریت شیفت های منظم و غیر منظم، چرخشی و ثابت
- مدیریت تقویم کاری
- اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب
- درخواست آنلاین مرخصی و ماموریت
- مدیریت فرآیند اعطای مرخصی و ماموریت
- پیشخوان تردد پرسنل
نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب پارسان تمامی اطلاعات ورود و خروج پرسنل را از طریق دستگاههای مختلف ثبت ورود و خروج استخراج کرده و این اطلاعات را با اطلاعات مربوط به تعاریف شیفتهای متنوع تطابق داده و گزارش کامل و جامعی به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل میکند.
فرآیند استقرار و آموزش
قابلیت های نرم افزار حضور و غیاب (مدیریت تردد) پارسان
- امکان تعریف انواع پارامترهای مرتبط با شیفتها نظیر شناوری، بازه مجاز قبل و بعد، زمان استراحت و....
- امکان تعریف انواع فرمهای حضور و غیاب از جمله انواع مرخصی ماموریت مجوزهای کاری
- امکان محاسبه مانده مرخصی بر اساس قواعد تعریف شده و انتقال به سال بعد بر اساس میزان ذخیره مجاز
- امکان در نظر گرفتن شرایط خاص به تفکیک ،پرسنل واحد و یا هر نوع گروه بندی دلخواه
- محاسبه خودکار کارکرد بر اساس دادههای تردد پرسنل، شیفت، ورود و خروج، مرخصی و ...)
- گردش مرخصی پرسنل جهت تایید براساس روال تعیین شده سازمانی (کارتابل مرخصی)
- گردش ماموریت پرسنل جهت تایید براساس روال تعیین شده سازمانی (کارتابل ماموریت)
- امکان ارجاع اتوماتیک درخواست ماموریت و مرخصی به مدیر مربوطه براساس ساختار سازمانی
- امکان گزارش گیری از: ورود و خروج به تفکیک پرسنل و بر اساس واحدهای سازمانی به صورت
- لحظهای اطلاعات نامعتبر و ترددهای ناقص به تفکیک پرسنل
- ماموریت پرسنل - مرخصی پرسنل- کارکرد پرسنل
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب چه قابلیت هایی دارد؟
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب یک ابزار مهم در مدیریت منابع انسانی سازمانها است. این نرمافزار به بهبود کارایی و کنترل حضور و غیاب کارکنان کمک میکند. این نوع نرمافزارها از امکانات گوناگونی برخوردار هستند که به مدیران و کارمندان اجازه میدهند به طور بهینه حضور و غیاب را مدیریت کنند. در ادامه، قابلیت های اصلی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب را بیان خواهم کرد:
ثبت حضور و غیاب: کارمندان میتوانند ساعت ورود و خروج خود را به طور آنلاین ثبت کنند. این اطلاعات به صورت خودکار در سیستم ثبت میشوند.
مدیریت مرخصی و مرخصی بدون حقوق: کارمندان میتوانند درخواستهای مرخصی و مرخصی بدون حقوق خود را ارسال کنند و مدیران میتوانند آنها را مورد بررسی قرار دهند و درباره مواردی همچون تأیید یا عدم تأیید آن تصمیمگیری کنند.
گزارش دهی تخصصی: نرمافزار حضور و غیاب قابلیت تولید گزارشهای مختلف را فراهم میکند. این گزارشها شامل گزارشهای حضور و غیاب روزانه، هفتگی، ماهانه و سالیانه میشوند.
مدیریت تأخیر و غیبت: سیستم اعلانهای خودکار را برای تأخیرها و غیبتهای غیرمجاز ارسال میکند تا از ایجاد مشکلات در برنامهریزی سازمان جلوگیری شود.
امنیت و دسترسی محدود: این نرمافزار از سطوح مختلف دسترسی برای کاربران استفاده میکند، به طوری که تنها افراد مختص به اطلاعات حساس دسترسی داشته باشند.
تعامل با سیستم های دیگر: نرم افزار حضور و غیاب معمولاً قابلیت اتصال به سیستمهای دیگری مانند پردازش حقوق و حسابداری دارد تا اطلاعات به طور اتوماتیک به روزرسانی شود.
پشتیبانی از تجهیزات بیومتریک: برخی از نرمافزارهای حضور و غیاب از تجهیزات بیومتریکی مانند اثر انگشت و تشخیص چهره برای ثبت حضور و غیاب استفاده میکنند.
پیشنهاد می کنیم از صفحه نرم افزار پرسنلی حتما دیدن فرمایید.
مدیریت تغییرات کارکنان: این نرم افزار امکان مدیریت تغییرات مرتبط با استخدام و انصراف کارکنان را فراهم میکند.
تقویم کاری: کارمندان میتوانند تقویم کاری خود را مشاهده کرده و تغییرات را در آن اعمال کنند.
پشتیبانی از چند موقعیت مکانی: برخی نرمافزارهای حضور و غیاب قابلیت ثبت موقعیت جغرافیایی کارمندان را نیز دارا هستند.
این قابلیتها باعث بهبود کارایی، کاهش خطاها و تسهیل مدیریت حضور و غیاب در سازمانها میشوند و به مدیران کمک میکنند تا به صورت دقیقتر و کارآمدتر با منابع انسانی خود برخورد کنند، بنابراین اگر احساس میکنید که لازم است سازمان و مجموعه شما هم از امکانات و قابلیتهای این نرمافزار برخوردار شود، میتوانید به منظور سفارش و خرید نرم افزار حضور و غیاب تحت وب به شرکت پارسان مراجعه کنید.
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان چه مزایایی را برای سازمان ها به همراه می آورد؟
استفاده از نرم افزار کنترل تردد پرسنل در سازمانها مزایای زیادی دارد که تأثیر مثبتی بر مدیریت حضور و غیاب پرسنل و بهرهوری سازمان میگذارد. در زیر به برخی از این مزایا اشاره میکنیم:
دقت بالا: نرم افزار کنترل تردد پرسنل از تکنولوژیهای بیومتریکی مثل اثر انگشت، تشخیص چهره یا کارتهای تردد استفاده میکنند. این باعث دقت بسیار بالا در ثبت حضور و غیاب می شود و از اشتباهات دستی جلوگیری میکند.
پیشنهاد می کنیم از صفحه نرم افزار امور رفاهی حتما دیدن فرمایید.
کاهش تقلب: با استفاده از بیومتریک و روشهای تشخیصی پیشرفته، تقلب در ثبت حضور و غیاب به حداقل میرسد. زیرا کارکنان نمیتوانند به راحتی سیستم را دست کاری کنند.
افزایش بهره وری: با داشتن دادههای دقیق در مورد حضور و غیاب کارکنان، مدیران میتوانند به بهبود برنامهریزی کاری و تخصیص منابع بهتر برای پروژهها و وظایف بپردازند. این امر بهرهوری سازمانی را افزایش میدهد.
کنترل زمان: نرمافزارهای کنترل تردد به مدیران اجازه میدهند تا به سرعت داده های حضور و غیاب را بررسی کرده و تصمیمگیریهای لازم را انجام دهند. این مزیت، مدت زمان تصمیمگیری را تسریع میکند.
مدیریت بهبودی: با دسترسی به گزارشها و آمارهای دقیق از حضور و غیاب پرسنل، مدیران میتوانند الگوها و مشکلات را تشخیص داده و برنامههای بهبودی را اجرا کنند.
کاهش هزینه ها: تقلب در حضور و غیاب میتواند هزینههای زیادی برای سازمان به همراه داشته باشد. با استفاده از نرم افزارهای کنترل تردد پارسان، هزینههای اضافی به دلیل تقلب کاهش مییابد.
پیگیری رویدادها: نرمافزارهای کنترل تردد اطلاعات کارکنان را به طور دائمی ثبت میکنند که به معنای ایجاد یک پرونده تاریخچه برای هر کارکنان میباشد. این تاریخچه امکاناتی را فراهم میکند تا در صورت نیاز به رویدادهای گذشته، بتوان آنها را پیگیری کنید.
پیشنهاد می کنیم از صفحه نرم افزار حقوق و دستمزد حتما دیدن فرمایید.
انعطاف پذیری: نرم افزار تردد پارسان قابل تنظیم بوده و میتواند با نیازهای خاص سازمان تطبیق یابد.
در نتیجه، استفاده از نرم افزار مدیریت تردد از مزایای بسیاری برای سازمانها به همراه دارد که از جمله آنها میتوان به دقت، بهرهوری، کاهش هزینهها و بهبود مدیریت اشاره کرد. این ابزارها به مدیران ابزارهای قوی برای مدیریت منابع انسانی و بهبود کارایی سازمانها ارائه میدهند. شما میتوانید با انتخاب و خرید نرم افزار مدیریت تردد شرکت پارسان تمام از تمام این مزایا برخوردار شوید.
در چه مواردی نیاز است از نرم افزار تردد استفاده شود؟
استفاده از نرم افزار تردد (حضور و غیاب) در سازمانها و شرکتها در موارد متعددی میتواند مفید باشد. در ادامه به توضیح بیشتر در خصوص موارد مناسب برای استفاده از نرم افزار تردد میپردازیم:
مدیریت حضور و غیاب کارکنان: این نرمافزارها به مدیران امکان میدهند تا به بهبود مدیریت و کنترل حضور و غیاب کارکنان بپردازند. این امر میتواند در کاهش تقلب در ثبت حضور و غیاب و افزایش دقت کمک کند.
مدیریت ساعات کاری و پرسنل: نرمافزارهای تردد به مدیران امکان میدهند تا ساعات کاری کارکنان را برنامهریزی کرده و مدیریت منابع انسانی را بهبود بخشند. این مورد به کاهش هزینههای اضافی مرتبط با ساعات کاری غیر کارآمد کمک میکند.
ثبت حضور و غیاب دقیق: در مواردی که دقت در ثبت حضور و غیاب اهمیت دارد، مانند شرکتهایی که با قراردادهای مشتریان ساعات کاری دقیقی دارند، استفاده این نرمافزارها حیاتی است.
پرسنل متحرک: در صنایعی که کارکنان میتوانند از مکانهای مختلف کار کنند، مانند فروشندگان در مسیر، این نرمافزارها به مدیران امکان میدهد تا به دور از دفتر مرکزی حضور و غیاب را مدیریت کنند.
مدیریت مرخصی و مأموریت ها: این نرمافزارها به کارکنان امکان میدهد تا درخواستهای مرخصی و مأموریت را آنلاین ثبت کنند و مدیران میتوانند آنها را تأیید یا رد کنند.
گزارش دهی و تحلیل داده ها: نرم افزارهای تردد قابلیت تولید گزارشهای مختلف از دادههای حضور و غیاب را دارند. این گزارشها به مدیران اطلاعات دقیقی از کارکنان و تراز کاری آنها را ارائه میدهند که در تصمیمگیریها و بهبود عملکرد سازمانی مفید هستند.
امنیت و دسترسی محدود: این نرمافزارها به مدیران اجازه میدهند تا سطوح دسترسی کاربران را مدیریت کنند و از دسترسی غیرمجاز به دادههای حساس جلوگیری کنند.
به طور کلی، استفاده از نرم افزار مدیریت تردد در هر سازمانی که نیاز به کنترل و مدیریت حضور و غیاب پرسنل دارد، مفید است. این ابزارها به بهبود عملکرد سازمانی، کاهش هزینهها و افزایش دقت در مدیریت منابع انسانی کمک میکنند.
به عنوان سخن پایانی باید گفت: نرمافزار حضور و غیاب تحت وب یک ابزار حیاتی در مدیریت منابع انسانی و کنترل ساعات کاری کارکنان است. استفاده از این نرمافزار، دقت بالا در ثبت حضور و غیاب، کاهش تقلب، افزایش بهرهوری و کاهش هزینهها است. همچنین، امکانات گزارش دهی تخصصی و تحلیل دادهها به مدیران امکان میدهد تا تصمیمات بهتری بگیرند و راهبردهای بهبودی را اجرا کنند. از دیگر مزایای این نوع نرم افزارها می توان به افزایش انعطاف پذیری، کنترل زمان و پیگیری رویدادهای گذشته اشاره کرد. این ابزارها سازمانها را در بهبود کارایی و بهره وری کمک میکنند و در مدیریت مؤثر و بهینه منابع انسانی مؤثر هستند.
به طور کلی نرم افزار حضور و غیاب تحت وب از اهمیت ویژهای در مدیریت سازمانها برخوردار است و به طور معناداری به بهبود عملکرد و موفقیت آنها کمک میکند. این ابزار به صورت مداوم در حال بهبود و توسعه است و با فناوریهای نوین پیشرفتهتر میشود تا به نیازهای متغیر سازمانها پاسخ دهد.
بنابراین، بهتر است شما هم در صورت نیاز به فکر خرید نرم افزار حضور و غیاب تحت وب برای سازمان و مجموعه خود باشید تا بتوانید بخشهای مختلف سازمانی را بهتر مدیریت و کنترل نمایید. در این راستا شرکت پارسان آماده همکاری با سازمانها، ادارات و شرکتهای مختلف است تا طبق نیاز آنها نرمافزارهای اداری و سازمانی را در اختیارشان قرار دهد. فقط کافیست برای خرید و سفارش نرمافزار مورد نیاز خود با بخش فروش ما در تماس باشید.
خدمات پشتیبانی
سوالات متداول
از روشهای متنوعی از جمله انواع فایلهای متنی، اکسل، انتقال یکپارچه و سایر روشهای معمول امکان پذیر است.
نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان تماما با ساختار سازمانهای چندشرکتی، چند شعبهای و دارای فروشگاه متعدد سازگاری دارد و به صورت نامحدود میتوان شرکتهای زیرمجموعه، کاربران و پرسنل را بدون دریافت هزینهای تعریف کرد.
تعریف و تنظیم انواع شیفت های خاص مانند شیفت هایی که در ۲ روز کاری قرار دارند به طور کامل قابل پیاده سازی است.
نرم افزار مدیریت تردد پارسان در بستر وب طراحی و تولید شده است و میتوان با استفاده انواع مرورگرهای معتبر در هر زمان و مکان از آن استفاده کرد.
این امکان وجود دارد تا از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان بطور جداگانه استفاده کرد اما معمولا پیشنهاد میشود تا از راهکار یکپارچه و تخت وب پارسان استفاده کرد.
برای هر کدام از پرسنل و براساس مراکز هزینه مختلف میتوان حداکثر میزان استفاده از اضافه کاری را تعیین کرد. همچنین درمورد مانده مرخصی امکان این که به سالهای بعدی منتقل شود امکان پذیر است.
بعد از تعریف انواع شیفتهای گردشی، غیرگردشی، عادی و خاص میتوان پرسنل یا گروه پرسنل را به این شیفتها ارتباط داد تا کارکرد ایشان براساس همین تنظیمات انجام شود.
زیرسیستم های مرتبط
تازه های کافه دانش
نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب پارسان تمامی اطلاعات ورود و خروج پرسنل را از طریق دستگاههای مختلف ثبت ورود و خروج استخراج کرده و این اطلاعات را با اطلاعات مربوط به تعاریف شیفتهای متنوع تطابق داده و گزارش کامل و جامعی به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل میکند. امکان استفاده از کارتابل های درخواست و بررسی ماموریت و مرخصی این امکان را به سازمانها میدهد که حتی از خارج از محل شرکت و خارج از ساعات اداری در جریان درخواستهای مرخصی و ماموریت پرسنل تحت الامر خویش قرار گیرند.در نرم افزار مدیریت تردد تحت وب پارسان، تایم شیت هر کدام از پرسنل در بازه های زمانی مختلف به صورت لحظه ای قابل گزارش گیری میباشد و به طور تخصصی از 15 گزارش متنوع برای رصد کامل تردد پرسنل میتوان استفاده کرد.
فرآیند کار درمدیریت تردد پارسان
حیاتی ترین اطلاعات برای محاسبه حقوق و مزایای پرسنل، اطلاعات کامل و دقیق کارکرد و عملکرد پرسنل میباشد.از از لحظه ورود افراد به شکل ممکن است تردد آنها از طریق دستگاه های مدیریت تردد و یا به صورت دستی در اکسل وارد میشود.سپس ممکن است با توجه به نوع کسب و کار و سیاست های هر سازمان مسائلی هم چون اضافه کاری، تعطیل کاری، مرخصی، ماموریت، شیفت های عادی وهم چنین شیفت های خاص بو جود آید.در نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب و یکپارچه پارسان امکان بارگذاری اطلاعات کارکرد از طریق اکسل و یا فراخوان کردن از تمامی دستگاه های معتبر وجود دارد و به راحتی میتوان انواع شیفت های گردشی، غیرگردشی، عادی و خاص (شیفت ۹ شب تا ۹ صبح) را تعریف کرد و به پرسنل، واحدها و مراکز هزینه به صورت تکی یا گروهی اختصاص داد.در نرم افزار مدیریت تردد تحت وب پارسان برای هر کدام از پرسنل براساس حقوق دسترسی، پیج کاربری اختصاصی ارائه میشود و میتوانند به صورت آنلاین ثبت، ویرایش، حذف و گردش اطلاعات عملیات مرخصی، ماموریت و حقوق دستمزد را انجام داده و برای پیگیری رویدادهای نامبرده شده و ارجاع به مدیران تاییدکننده از طریق کارتابل های قابل تنظیم و موجود در پیج کاربری پرسنل اقدام کنند.ارائه ۱۱ گزارش تخصصی در زمینه کارکرد و تردد پرسنل میتوان یقین داشت که اطلاعات به روز و کافی، همیشه در دسترس تمامی استفاده کنندگان از جمله پرسنل، مدیرسیستم، مدیران مالی و انسانی و همچنین مدیران عامل قرار خواهد داشت.این گزارشات براساس نیازسنجی های انجام شده طراحی، تولید و پیاده سازی شده است اما با توجه به نیاز سازمان ها به راحتی هرچه تمام تر امکان اضافه کردن گزارش های دیگری نیز وجود دارد.یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان ارتباط در لحظه و برخط با سایر نرم افزارهای ضروری مانند حقوق و دستمزد میباشد.این ویژگی به قدری مهم و حیاتی است که پس از استقرار راهکار یکپارچه و تحت وب منابع انسانی پارسان دستاوردهای حاصل این راهکار به وضوح در سازمان دیده میشود.امکانات خاص دیگری به وجود آمده است که ممکن است براساس نیازهای خاص یک سازمان به کاربیاید.این قابلیت ها شامل : انتصاب پست های غیررسمی به پرسنل، اعمال تنظیمات رفع تداخل خودکار، اعمال تنظیمات تفویض اختیار براساس سطوح دسترسی و بازه زمان بندی، تعریف کاربر سمت بر اساس پست های سازمانی و بازه زمانبندی و همچنین تعریف و تنظیم تاریخ موثر و شروع شیفت ها میباشند.
لیست قابلیت های مدیریت تردد
- تعریف نامحدود انواع شیفت روزانه، هفتگی و ماهانه
- تعریف و تنظیم قوانین مرتبط با شیفت از جمله میزان مجاز حداقل و حداکثری اضافه کار اول و پایان وقت، تعطیل کاری
- تعریف و تنظیم بازه زمانی مقادیر تعریف شده براساس نوبت کاری، شب کاری و اضافه کار خاص در تعریف
- تعریف و تنظیم سایرقوانین مانند تاخیرمجاز، تعجیل در خروج، شناوری به قبل و به بعد شروع شیفت و همچنین ساعت شروع و پایان شب کاری و نوبت کاری
- تعریف انواع شیفت گردشی و غیر گردشی برحسب درخت واحد سازمانی شرکت مادر و شرکت های زیرمجموعه
- تعریف و تنظیم تاریخ موثر و شروع شیفت ها
- تنظیمات اتصال به دستگاه تردد براساس آی پی، پورت، شماره دستگاه و آدرس trt بر اساس درخت واحد سازمانی شرکت مادر و شرکت های زیرمجموعه
- امکان ثبت اطلاعات تردد ورود و خروج و بارگذاری فایل کارکرد پرسنل
- ایجاد ارتباط بین پرسنل و شیفت های تعریف شده با قابلیت اعمال بازه زمانبندی خاص و معاف از کارت زنی پرسنل خاص و مشخص کردن نوع اضافه کاری
اعمال تنظیمات کنترلی برای هرشیفت براساس نوع اسخدام، واحد سازمانی مادر و زیرمجموعه و بازه زمانی - اعمال تنظیمات کنترلی برای هرشیفت با در نظرگرفتن تعداد ساعات مجاز در روزهای تعطیل، حداقل فاصله رکوردهای تردد در دقیقه و همچنین اولویت بندی محاسبات براساس تردد
- مشخص کردن تقویم کاری و انواع تعطیلات
- زمان بندی گروه های کاری و ایجاد ارتباط بین پرسنل با زمان بندی ایجاد شده
- تعریف کاربر سمت بر اساس پست های سازمانی و درختواره واحد سازمانی و بازه زمانبندی
- تعریف شیفت های استثنا مانند شیفت های ۸ شب تا ۸ صبح
- تنظیمات پایه ای مرخصی براساس مانده های سال جاری و قبل و مشخص کردن میزان انتقال مرخصی به سال بعد
نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب پارسان تمامی اطلاعات ورود و خروج پرسنل را از طریق دستگاههای مختلف ثبت ورود و خروج استخراج کرده و این اطلاعات را با اطلاعات مربوط به تعاریف شیفتهای متنوع تطابق داده و گزارش کامل و جامعی به نرم افزار حقوق و دستمزد منتقل میکند. امکان استفاده از کارتابل های درخواست و بررسی ماموریت و مرخصی این امکان را به سازمانها میدهد که حتی از خارج از محل شرکت و خارج از ساعات اداری در جریان درخواستهای مرخصی و ماموریت پرسنل تحت الامر خویش قرار گیرند.در نرم افزار مدیریت تردد تحت وب پارسان، تایم شیت هر کدام از پرسنل در بازه های زمانی مختلف به صورت لحظه ای قابل گزارش گیری میباشد و به طور تخصصی از 15 گزارش متنوع برای رصد کامل تردد پرسنل میتوان استفاده کرد.
فرآیند کار درمدیریت تردد پارسان
حیاتی ترین اطلاعات برای محاسبه حقوق و مزایای پرسنل، اطلاعات کامل و دقیق کارکرد و عملکرد پرسنل میباشد.از از لحظه ورود افراد به شکل ممکن است تردد آنها از طریق دستگاه های مدیریت تردد و یا به صورت دستی در اکسل وارد میشود.سپس ممکن است با توجه به نوع کسب و کار و سیاست های هر سازمان مسائلی هم چون اضافه کاری، تعطیل کاری، مرخصی، ماموریت، شیفت های عادی وهم چنین شیفت های خاص بو جود آید.در نرم افزار حضور و غیاب کاملا تحت وب و یکپارچه پارسان امکان بارگذاری اطلاعات کارکرد از طریق اکسل و یا فراخوان کردن از تمامی دستگاه های معتبر وجود دارد و به راحتی میتوان انواع شیفت های گردشی، غیرگردشی، عادی و خاص (شیفت ۹ شب تا ۹ صبح) را تعریف کرد و به پرسنل، واحدها و مراکز هزینه به صورت تکی یا گروهی اختصاص داد.در نرم افزار مدیریت تردد تحت وب پارسان برای هر کدام از پرسنل براساس حقوق دسترسی، پیج کاربری اختصاصی ارائه میشود و میتوانند به صورت آنلاین ثبت، ویرایش، حذف و گردش اطلاعات عملیات مرخصی، ماموریت و حقوق دستمزد را انجام داده و برای پیگیری رویدادهای نامبرده شده و ارجاع به مدیران تاییدکننده از طریق کارتابل های قابل تنظیم و موجود در پیج کاربری پرسنل اقدام کنند.ارائه ۱۱ گزارش تخصصی در زمینه کارکرد و تردد پرسنل میتوان یقین داشت که اطلاعات به روز و کافی، همیشه در دسترس تمامی استفاده کنندگان از جمله پرسنل، مدیرسیستم، مدیران مالی و انسانی و همچنین مدیران عامل قرار خواهد داشت.این گزارشات براساس نیازسنجی های انجام شده طراحی، تولید و پیاده سازی شده است اما با توجه به نیاز سازمان ها به راحتی هرچه تمام تر امکان اضافه کردن گزارش های دیگری نیز وجود دارد.یکی از مهم ترین ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پارسان ارتباط در لحظه و برخط با سایر نرم افزارهای ضروری مانند حقوق و دستمزد میباشد.این ویژگی به قدری مهم و حیاتی است که پس از استقرار راهکار یکپارچه و تحت وب منابع انسانی پارسان دستاوردهای حاصل این راهکار به وضوح در سازمان دیده میشود.امکانات خاص دیگری به وجود آمده است که ممکن است براساس نیازهای خاص یک سازمان به کاربیاید.این قابلیت ها شامل : انتصاب پست های غیررسمی به پرسنل، اعمال تنظیمات رفع تداخل خودکار، اعمال تنظیمات تفویض اختیار براساس سطوح دسترسی و بازه زمان بندی، تعریف کاربر سمت بر اساس پست های سازمانی و بازه زمانبندی و همچنین تعریف و تنظیم تاریخ موثر و شروع شیفت ها میباشند.
لیست قابلیت های مدیریت تردد
- تعریف نامحدود انواع شیفت روزانه، هفتگی و ماهانه
- تعریف و تنظیم قوانین مرتبط با شیفت از جمله میزان مجاز حداقل و حداکثری اضافه کار اول و پایان وقت، تعطیل کاری
- تعریف و تنظیم بازه زمانی مقادیر تعریف شده براساس نوبت کاری، شب کاری و اضافه کار خاص در تعریف
- تعریف و تنظیم سایرقوانین مانند تاخیرمجاز، تعجیل در خروج، شناوری به قبل و به بعد شروع شیفت و همچنین ساعت شروع و پایان شب کاری و نوبت کاری
- تعریف انواع شیفت گردشی و غیر گردشی برحسب درخت واحد سازمانی شرکت مادر و شرکت های زیرمجموعه
- تعریف و تنظیم تاریخ موثر و شروع شیفت ها
- تنظیمات اتصال به دستگاه تردد براساس آی پی، پورت، شماره دستگاه و آدرس trt بر اساس درخت واحد سازمانی شرکت مادر و شرکت های زیرمجموعه
- امکان ثبت اطلاعات تردد ورود و خروج و بارگذاری فایل کارکرد پرسنل
- ایجاد ارتباط بین پرسنل و شیفت های تعریف شده با قابلیت اعمال بازه زمانبندی خاص و معاف از کارت زنی پرسنل خاص و مشخص کردن نوع اضافه کاری
اعمال تنظیمات کنترلی برای هرشیفت براساس نوع اسخدام، واحد سازمانی مادر و زیرمجموعه و بازه زمانی - اعمال تنظیمات کنترلی برای هرشیفت با در نظرگرفتن تعداد ساعات مجاز در روزهای تعطیل، حداقل فاصله رکوردهای تردد در دقیقه و همچنین اولویت بندی محاسبات براساس تردد
- مشخص کردن تقویم کاری و انواع تعطیلات
- زمان بندی گروه های کاری و ایجاد ارتباط بین پرسنل با زمان بندی ایجاد شده
- تعریف کاربر سمت بر اساس پست های سازمانی و درختواره واحد سازمانی و بازه زمانبندی
- تعریف شیفت های استثنا مانند شیفت های ۸ شب تا ۸ صبح
- تنظیمات پایه ای مرخصی براساس مانده های سال جاری و قبل و مشخص کردن میزان انتقال مرخصی به سال بعد