مزایای ERP
پنج منفعت اصلی از پیاده سازی ERP
سازمان های زیادی در انتخاب فیمابین سامانه های جزیره ای موجود، سامانه های جامع غیر ERP و سامانه های ERP دچار سرگشتگی هستند. برای کمک به این عزیزان به ۵ مورد از مزایای ERP در استقرار سامانه هایی که واقعا ERP هستند، اشاره می کنم:
۱-کاهش هزینه های اداری :
اولین مورد از مزایای ERP با توجه به فرآیندگرا بودن عملیات،استفاده از بهروش ها و قابلیت بررسی و پایش فرآیندها، از اتلاف زمان در انجام فعالیت ها، جلوگیری می شود.این زمان کاهش یافته می تواند منجر به کاهش اضافه کاری، افزایش کارایی، کاهش خطاها و دوباره کاری ها،خواهد شد که بعنوان یکی از مهمترین منافع استفاده از ERP در سازمان ها گزارش می گردد.

۲-افزایش گردش مالی:
بسته به قابلیت های موجود در دامنه پیاده سازی ERP ، می تواند به برنامه ریزی بهتر برای تولید که منجر به افزایش محصول و یا در دسترس بودن خدمات گردد، کمک نماید، نتیجتا سازمان، سفارشات کمتری را از دست داده و یا سطح بالاتری از رضایت مشتری را بصورتی قابل اندازه گیری بدست آورد. این برنامه ریزی بهتر کمک می کند که از کلیه منابع مرتبط به تولید بشکل موثر و با کمترین اتلاف استفاده شود که نهایتا با افزایش در خدمات و یا تولید باعث افزایش گردش مالی قابل پایش و مدیریت در شرکت می باشد.این موضوع یکی از بخش های ارزشمند برای سازمان پس از پیاده سازی ERP خواهد بود.
۳-افزایش حاشیه سود:
از دیگر مزایای ERP با کنترل بهای تمام شده کالا و خدمات و بررسی گزارشات سریعتر، معتبرتر و دقیق تر از فرآیندها، سازمان قادر خواهد بهبود های موثری در کاهش بهای تمام شده کالا و خدمات خود ایجاد و گلوگاه سازمانی را بهبود بخشد.ضمنا با استفاده از اطلاعات تاریخی، مربوط به میزان مصرف،تامین کنندگان و خرید های قبلی، منجر به کاهش هزینه های خرید ناشی از برنامه ریزی صحیح تر و خرید های بهتر، سازمان قادر به مدیریت بهتر منابع مالی خود و کاهش هزینه های تولید و یا ارائه خدمات و به تبع آن افزایش حاشیه سود است.

۴-افزایش قدرت تصمیم گیری در قرارداد های کلان و تخفیفات مرتبط:
سازمان ها بدون پیاده سازی ERP و امکان شبیه سازی برنامه ریزی تولید و بررسی تاثیرات ناشی از تغییر آن بر قیمت تمام شده، قادر به تصمیم دقیق در میزان تخفیف ها و کاهش مبالغ فروش و یا پورسانت ها در قراردادهای بزرگ و یا جشنواره های فروش نیستند و صرفا با حس و تجربه تصمیم می گیرند با استقرار ERP، سازمان ها با امکان شبیه سازی افزایش مقادیر ناشی از قرارداد و تاثیر آن بر MPS و بهای تمام شده، می توانند تصمیم درست تری در میزان تخفیف ها و یا پورسانت ها بگیرند که این موضوع بسیار برای سازمان های بزرگ می تواند مهم و ارزشمند باشد.
۵-استفاده درست منابع مالی و سرمایه:
مورد اخر از مزایای ERP در بازدید های زیادی که از سازمان های مختلف داشته ام، مشکل موجودی انبار، اتلاف محصولات و قطعات، عدم خرید به موقع، برنامه ریزی تولید نادقیق و نامناسب، باعث زمین ماندگی و عدم گردش بخش زیادی از منابع مالی ارزشمند در شرکت می گردد. منابعی که گاه شرکت ها برای تامین آن مجبور به استقراض از نهادهای مالی می گردند. استفاده کامل و درست از ERP منجر به کاهش موجودی غیر متحرک انبار می گردد و یا در بعبارت دیگر در واقع موجودی بر اساس برنامه ریزی دقیق و در زمان مناسب خریداری می گردد و با استفاده درست تر از منابع وکمک به فرآیند جمع آوری وصولی ها، سرمایه های مالی شرکت آزاد شده و در گسترش بازار و یا محصول که خود باعث افزایش سود خواهد شد.
نتیجه گیری
بدیهی است این تمام منافع ارزشمند استفاده درست و کامل از ERP نیست ولی این موارد را می توان برای تمامی مدیران کسب و کار بسیار حائز اهمیت دانست.