این شماره از طریق ۱ یک الگوی مشخص که از ۲۲ کاراکتر تشکیل شده است حین ایجاد صورتحساب توسط کاربر، به صورت سیستمی تولید میشود و به صورت غیرقابل تغییر و یونیک میباشد

 در قسمت جزئیات اسناد بازرگانی این ستون باید اضافه شده و پس از انتخاب کد یا نام کالا توسط کاربر، این پارامتر یا با توجه به اطلاعات پایه و براساس کالای انتخابی فراخوانی شده و یا توسط کاربر به صورت دستی از بین شناسه های کالا انتخاب می شود

قسمت جزئیات اسناد بازرگانی این ستون باید اضافه شده و براساس نرخ مالیاتی وارد شده در اطلاعات پایه به ازای هر کالا به نمایش درمی آید

در قسمت هدر اسناد بازرگانی و به صورت تک انتخابی میباشد و شامل فروش کالا و خدمات، فروش ارز، قرارداد پیمانکاری، طلا، جواهر و پلاتین، قبوض خدماتی، بلیط هواپیما میباشد

در قسمت هدر اسناد بازرگانی و به صورت تک انتخابی میباشد و شامل حقیقی، حقوقی، مشارکت مدنی، اتباع غیر ایرانی و مصرف کننده نهایی میباشد.

در قسمت هدر اسناد بازرگانی و به صورت تک انتخابی میباشد و شامل نوع اول، نوع دوم و نوع سوم میباشد

در قسمت هدر اسناد بازرگانی و به صورت تک انتخابی میباشد و شامل نقدی، نسیه و نقدی / نسیه میباشد

در قسمت هدر اسناد بازرگانی و به صورت تک انتخابی میباشد و شامل اصلی، ابطالی، برگشتی و اصلاحی میباشد و به صورت پیش فرض در حالت اصلی قرار میگیرد.

فایل های نمونه ساخته شده و اطلاعات قسمت هدر، جزئیات و اطلاعات پرداخت به صورت تکی و گروهی و براساس همان فایل های نمونه دانلود شده از نرم افزار بازرگانی پارسان، در نرم افزار آپلود میشود.

میتوان از زیرسیستم هایی که در آن شناسایی درآمد صورت میپذیرد (حسابداری، قرارداد و بازرگانی) حین شناسایی درآمد، ابتدا فرمت صورتحساب واقعی را ایجاد و در همان لحظه تعیین وضعیت کرد و به طور مستقیم به سامانه مودیان مالیاتی ارسال کرد و در کارتابل ارسال صورتحساب نیز مشاهده کرد.

به دو صورت امکان پذیر میباشد :
اول این که میتوان حین ایجاد صورتحساب، موضوع صورتحساب را وارد نکرده و همه صورتحساب ها ابتدا در لایه حافظه موقت قرار بگیرد و از آنجا بتوان تغییر وضعیت داد و عملا موضوع صورتحساب را مشخص کرد.
دوم میتوان درحین ایجاد صورتحساب، موضوع صورتحساب را وارد کرده و پس از آن به لایه های اصلی، برگشتی، اصلاحی و ابطالی در کارتابل ارسال صورتحساب منتقل شده و آخرین وضعیت ارسالی را آنجا مشاهده کرد.
این کارتابل باید دارای فیلتر جستجتو باید و این فیلتر ها شامل : تاریخ ها، هدر اسناد بازرگانی، وضعیت ارسال، شناسه منحصر بفرد و نام زیرسیستم شناسایی درآمد میباشد
لایه های کارتابل دارای دسترسی باشد
اطلاعات قابل نمایش در کارتابل براساس تنظیمات موجود در اطلاعات پایه، از فرم های عملیاتی زیرسیستم ها به کارتابل ارسال صورتحساب مدنظر قرار گرفته است..
سرستون های موجود در لایه های کارتابل براساس پارامترهای معرفی شده در قسمت فیلتر میباشد و میتوان عملیات جستجو و سورت کردن را نیز انجام داد
ستونی تحت عنوان وضعیت ارسال در این کارتابل وجود دارد که بیانگر مواردی همچون : تایید سامانه – خطاب سامانه – رد خریدار (فعلا وجود ندارد) – ثبت شده (نام لایه مربوط به کارتابل گردش فرآیند) میباشد

میتوان درصورتی که خطای سامانه صورت میگیرد و عملا صورتحساب الکترونیک با موفقیت ارسال نمیشود، متن خطای ارسالی از سمت سامانه مودیان مالیاتی را مشاهده کرده و نسب به برطرف کردن آن اقدام نمود.
این عملا میتواند با کلیلک کردن برروی شناسه یکتای مالیاتی در کارتابل ارسال صورتحساب صورت میپذیرد.

آخرین وضعیت اسناد بازرگانی ثبت شده به تفکیک نام فرآیند و تعداد موجود در لایه های کارتابل
اسناد بازرگانی فاقد سند حسابداری (آنهایی که سند اتوماتیک فعال دارند)
میزان فروش ابرازی در دوره جاری و قبلی
میزان مالیات ابرازی در دوره جاری و قبلی
تعداد صورتحساب ارسال نشده و شده
تعداد صورتحساب ارسالی موفق و ناموفق

یک گزارش به همراه فیلتر که شامل اطلاعات هدر اسناد بازرگانی مرتبط با فاکتور فروش میباشد در نظر گرفته میشود که در آن میتوان آخرین وضعیت ارسال مشاهده کرد و خروجی اکسل گرفت