نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان

معمولا در شرکت ها و سازمان ها قراردادهای مختلف با تیپ بندی متنوع و مختلف وجود دارد که برای آنکه یک قرارداد منعقد شود معمولا یک پروسه خاص آن سازمان طی میشود.در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان هیچ گونه محدودیتی برای تعریف تیپ بندی قرارداد وجود ندارد و میتوان  انواع عوامل قراردادی، محاسباتی و عملکردی را تعریف و تنظیم کرد.پس بدین ترتیب میتوان انواع قراردادهای حمل و نقل، خرید و فروش، پیمانکاری و تفاهم نامه را متناسب با نیازهای سازمان طراحی و ایجاد کرد.ویژگی های خاصی از جمله : وجود 15 قرارداد پیش فرض و قابل تغییر، هشدارهای هوشمند، امکان درج الحاقیه و اصلاحیه، پیوست انواع مدارک و اسناد و اوراق فیزیکی، آرشیو الکترونیک اسناد، 15 گزارش تخصصی، امکان درج چندموقعیت جغرافیایی و چندکالا در یک قرارداد و از همه مهم تر ایجاد کارتابل های قابل تنظیم برای گردش اطلاعات قرارداد و طراحی چرخه عقد قرارداد، باعث شده است تا نرم افزار امور قرارداد پارسان تحت وب در زمره کاربردی ترین نرم افزارهای تحت وب قرار گیرد.

    دلایل انتخاب نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان

نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان با سابقه ثبت بالغ بر 4000 قرارداد متنوع خرید، فروش، حمل و نقل، تفاهم نامه، پیمانکاری و سایر حالات قرارداد نیازهای بزرگترین شرکت واردکننده کالای استراتژیک در ایران را به خوبی هرچه تمام تر برطرف کرده است.شرکت مادرتخصصی بازرگانی دولتی ایران به عنوان یکی از صدها نمونه موفق پیاده سازی شرکت پارسان حال برای نیازهای متنوع حوزه قراردادها در تمامی کسب و کار راهکار جامع و قابل اعتمادی ارائه داده است.

عمده ترین ضعف موجود در نرم افزارهای امور قرارداد، تخصصی بودن قرارداد ها میباشد، به این معنا که نرم افزار که نرم افزارهای موجود برای عملیات پیمانکاری و بازرگانی و پرسنلی و غیره طراحی شده اند.
از آنجایی که در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان تمامی عوامل مربوط و موثر در قراردادها از جمله عوامل قرارداری، محاسباتی و عملکردی به صورت کاملا داینامیک و قابل تنظیم و بدون هیچگونه محدودیتی قابل اجرا میباشد. همچنین به راحتی میتوان برای تمامی عوامل تعریف شده تنظیمات زمان، مبنای اندازه گیری، مقادیر متفاوت و نوع داده را مشخص کرد تا به طور جامع تیپ بندی انواع قرارداد را در یک نرم افزار کاملا جامع و یکپارچه در اختیار داشت.به طور کلی میتوان با نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان شاکله و شابلون هر نوع قرارداد را طراحی و به صورت شخصی سفارشی سازی کرد.

در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان بالغ بر 15 نوع قرارداد تخصصی گرد آوری شده است.
این قراردادها در حوزه های خرید و فروش، حمل و نقل، پیمانکاری، تفاهم نامه ها و پرسنلی طراحی وپیاده سازی شده است.ویژگی این قرارداد های پیش فرض موجود در نرم افزار، قابل تغییر و قابل توسعه بودن میباشد.در این قراردادها عوامل قراردادی متنوعی در نطر گرفته شده است که بنا بر نظر کاربران و نیاز سازمان ها توسط هرکاربر از طریق اطلاعات پایه ای نرم افزار قابل تغییر است.همچنین لازم به ذکر است که زیرسیستم تحت وب امور قرارداد پارسان از آخرین متد و معماری برنامه نویسی بهره مند است و به راحتی میتوان براساس نیازسنجی و براساس تایید کمیته فنی، توسعه منطقی و سفارشی سازی را در حداقل زمان پیاده سازی کرد.

معمولا در هر سازمان برای عقد انواع تیپ بندی قرارداد، چرخه خاصی در نظر گرفته میشود.در نرم افزار قرارداد تحت وب پارسان، تمامی رویدادهای مربوطه را از زمان قبل مذاکرات تا عقد قرارداد میتوان در یک چرخه پویا و داینامیک تعریف و تنظیم کرد.هم چنین برای آنکه بتوان در هر لحظه ردگیری مناسبی از چرخش اطلاعات و نحوه انجام مراحل عقد قرارداد داشت،میتوان کارتابل های اختصاصی برای انواع تیپ بندی قرارداد ایجاد کرد.این کارتابل ها به مانند یک اتوماسیون قدرتمند عمل کرده و میتوان قابلیت هایی همچون امکان پیوست انواع مدارک، شرح ارجاع برای هر مرحله، نحوه مانیتورینگ اطلاعات، چرخه ارجاعات و گزارش سریع اطلاعات را دراختیار داشت.

یک سند قرارداری و چند قابلیت کاربردی از جمله : تعریف و تنظیم انواع فرمول محاسباتی برای عوامل قراردادی، تعریف انواع قرارداد براساس تیپ بندی های مختلف، تعریف و تنظیم انواع صورتحساب مجزا برای قرارداد های تعریف شده، امکان اختیاری یا اجباری بودن عوامل تعریف شده در قرارداد ها، امکان اضافه کردن الحاقیه برای قراردادهای تعریف شده براساس پارامترهای متنوع، آرشیو الکترونیکی تمامی اسناد و مدارک مرتبط با قرارداد، تنظیم انواع هشدار هوشمند برای انواع پارامتر مانند مدت قرارداد، کنترل مبلغ قراردادها و کامل نبود اسناد و مدارک قرارداد، امکان چندکالایی در قراردادهای بازرگانی، امکان چند مبدا و چند مقصد در قراردادهای بازرگانی، جستجو پیشرفته براساس انواع فیلتر برای تمامی قراردادها، ضمانت نامه ها و تفاهم نامه ها باعث تمایز و برتری نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان شده است.

با توجه به شرایط سخت به وجود آمده در فضای کسب و کار، کمیته قیمت گذاری شرکت دانش بنیان پارسان همواره درصدد آن بوده است تا بتواند قیمت گذاری جذابی بر روی محصولات خود اعمال کند.بر همین اساس میتوان گفت که علاوه برآن که مشتریان محترم را مجبور به خرید یک پکیج نرم افزاری نمیکنیم، زیرسیستم هایی که به صورت جداگانه قابل استفاده هستند را همواره در سبد محصولی جداگانه با قیمت متناسب با قابلیت ها قرار داده ایم.در بازار رقابتی امروز میتوان با پرداخت حداقل هزینه، نرم افزار مدنظر را تهیه کرد اما نکته ای که قابل تامل است آن است که با پرداخت حداقل هزینه بتوان نرم افزار منعطف با حداکثر تطابق و سفارشی سازی را خریداری کرد.نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان جز زیرسیستم های کاربردی است که متناسب با قابلیت های موجود قیمت گذاری شده و میتوان حداکثر توسعه منطقی و سفارشی سازی را برای این نرم افزار در نظر گرفت.

پس از آن که تیپ بندی تمامی قرارداد های موجود در هر سازمان از طریق نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان ایجاد شد، یکی از مهم ترین مراحل، نحوه نوع نمایش و خروجی مدنظر براساس مصوبات هر شرکت و سازمان است.فرمت و نوع نمایش تمامی قراردادهای ایجاد شده براساس نیاز سازمان و نظر کاربران طراحی، تولید و پیاده سازی میشود.این ویژگی باعث میشود تا بدون آنکه هزینه اضافی انجام داد، یک مجموعه کامل قرارداد هم از نظر عوامل و پارامترهای موجود در قرارداد، هم از نظر تنوع و کامل بودن تیپ قراردادها و هم از نظر استاندارد بودن نوع نمایش و چاپ قرارداد در اختیار داشت.

تیپ بندی قراردادها در نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان

با توجه به شرایط موجود در کسب و کارهای مختلف و قوانین مصوب در حوزه مرتبط با عقد قرارداد، این نیاز را به وجود آورده است تا شرکت ها و سازمان ها به دنبال آن باشند تا علاوه بر یک راهکار غیر نرم افزاری، از یک راهکار نرم افزاری جامع و یکپارچه برای مدیریت هرچه بهتر امور قراردادها استفاده کنند.ویژگی مهم و ضروری یک راهکار نرم افزاری برای مدیریت بر قراردادها عدم محدودیت در تیپ بندی و ایجاد انواع قراردادهای متنوع و متفاوت با اعمال پارامترها و عوامل محاسباتی، قراردادی و عملکردی است.همچنین باید در نظر داشت که برای عقد هر نوع قرارداد ممکن است یک چرخه خاص وجود داشته باشد که رفع این نیاز خود به تنهایی میتواند بخش قابل توجهی از ناهماهنگی ها و دوباره کاری ها را کاهش دهد.
در نرم افزار مدیریت تردد پارسان ابتدا انواع عوامل و پارمترهای مرتبط با قراردادها و تفاهم نامه ها را تعریف کرده و نوع داده های عددی، تاریخی و متنی را به هر عامل الصاق کرده تا به راحتی قابل اندازه گیری باشند.پس از آن میتوان تیپ بندی انواع قراردادهای مختلف از جمله قرارداد های حمل و نقل، خرید و فروش، پیمانکاری و تفاهم نامه را طراحی و هرکدام از عوامل و پارامترهای تعریف شده را به قرارداد مد نظر الصاق و ارتباط معناداری ایجاد کرد.
به طور پیش فرض 15 تیپ قرارداد در نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان طراحی و پیاده سازی شده است که براساس 4 نسخه متفاوت و براساس نیاز و اندازه شرکت ها ارائه میشود.این 15 تیپ قرارداد قابلیت توسعه و تغییر توسط خود کاربران را دارد که به سادگی هرچه تمام تر قابل انجام است.
اما از آن جایی که در هر شرکت یا سازمانی ممکن است برای عقد قرارداد چرخه خاصی در نظرگرفته باشند و یا حتی برای هر نوع قرارداد یک چرخه و فرآیند طراحی شده باشد، سعی شد تا حدودی زیادی بتوان فرآیند محوری و گردش اطلاعات را در تولید نرم افزار امور قراردادها در نظر گرفت.درحال حاضر میتوان برای هرکدام از قرارداد ها و یا تیپ قرارداد، صفرتاصد فرآیند عقد قرارداد را در این نرم افزار طراحی و تولید کرد و برای آنکه بتوان اطلاعات را بین واحدهای مختلف منتقل کرد، کارتابل های داینامیک و قابل تنظیم وجود دارد که تمامی اطلاعات در این کارتابل ها قرارگرفته و هر کاربر براساس حقوق دسترسی میتواند از این اطلاعات استفاده کرد و عملیات تایید، رد، حذف، ویرایش، اصلاح و ارجاع را انجام دهد.
چند ویژگی با ضریب اهمیت بالا از جمله یکپارچگی اطلاعات با نرم افزار بازرگانی خارجی پارسان، نرم افزار بازرگانی داخلی پارسان، نرم افزار مناقصه و مزایده پارسان، نرم افزار حسابداری پارسان و نرم افزار خزانه داری پارسان، پوشش ساختار سازمانی چندسطحی و عدم محدودیت در تعریف کاربران، امکان ثبت انواع رویداد مرتبط با ضمانت نامه (ثبت جدید-تمدید-تقلیل-آزادسازی-ضبط-ابطال)، تعریف انواع مشخصه های اندازه گیری، امکان درج تلورانس مثبت و منفی در قرارداد، قابلیت ارائه روکش مستقل و جامع برای هر قرارداد، ثبت انواع ضمانت نامه برای قراردادهای ایجاد شده و امکان ثبت انواع رویداد مرتبط با ضمانت نامه (ثبت جدید-تمدید-تقلیل-آزادسازی-ضبط-ابطال) باعث شده است تا بسیاری از شرکت های تجاری در ایران به نرم افزار امور قرارداد تحت وب پارسان اعتماد کنند.

اطلاعات بیشتری برای تصمیم گیری نیاز دارید؟

   سوالات متداول

 نرم افزار مدیریت قرارداد پارسان در بستر  وب طراحی شده است و برای استفاده ازآن فقط به یک مرورگر معتبر از جمله   کروم، فایرفاکس و سافاری نیاز است تا بدون محدودیت زمانی و مکانی و با استفاده از انواع کامپیوتر، لب تاب، تب لت   و گوشی های هوشمند ANDROID IOS همواره بتوان از قابلیت های این نرم افزار بهره مند شد.

  در نرم افزار امور قرارداد پارسان به طور پیش فرض 15 نوع قرارداد مختلف وجود دارد اما باتوجه به انعطاف بالای این
  نرم افزار، به راحتی میتوان علاوه بر ساخت قراردادها دیگر، قرارداهای پیش فرض را ویرایش، اصلاح و توسعه داد.

 در تمامی آیتم ها و پارامترهای کنترلی، هشدارهای هوشمند قابل تنظیم در نظر گرفته شده است تا مواردی همچون       مدت قرارداد، کنترل مبلغ قراردادها و کامل نبود اسناد و مدارک قرارداد همواره کنترل شود.

 در نرم افزار مدیریت قرارداد تحت وب پارسان ساختار سازمانی چندوجهی و چند شرکتی ایجاد شده و میتوان برای هر  واحد سازمانی انواع تیپ بندی های متنوع و خاص با عوامل و پارامترهای قراردادی و محاسباتی طراحی و تولید کرد.

product-04

زیرسیستم های مرتبط

بازرگانی داخلی
بازرگانی خارجی
حسابداری
مدیریت انبار

تازه های کافه دانش