نرم‌افزار امور مجامع و شرکت داری
مجامع، مصوبات و امور شرکت‌ها را شفاف و یکپارچه مدیریت کنید
از برنامه‌ریزی جلسه و دعوت سهامداران تا رأی‌گیری، ثبت صورت جلسه و پیگیری اجرای مصوبات؛ همه چیز در یک سامانه قابل دسترسی.
داشبورد مجامع و شرکت‌داری
چرخه مصوبات، پیگیری‌ها و سررسیدهای مجامع و هیئت‌مدیره را در یک نگاه مدیریت کنید.
۱۸ مصوبه در حال پیگیری
۶ جلسه هیئت‌مدیره این ماه
قابلیت‌های کلیدی و هوشمند سیستم مجامع و شرکت‌داری
برنامه‌ریزی جلسات و تقویم مجامع
تقویم جلسات، زمان‌بندی و دعوت سهامداران را به‌صورت یکپارچه مدیریت کنید و تاریخچه جلسات را به‌راحتی ردیابی کنید.
- ارسال خودکار دعوت‌نامه و دستور جلسه به سهامداران
- تقویم یکپارچه جلسات مجامع و هیئت‌مدیره
- ثبت حضور و غیاب اعضا و سهامداران
صورت‌جلسه و مصوبات: ثبت، تأیید و آرشیو دیجیتال
مصوبات هر جلسه را به‌صورت ساختارمند ثبت و پس از تأیید اعضا، در آرشیو غیرقابل‌تغییر نگهداری کنید.
- ثبت ساختارمند مصوبات و تصمیمات
- گردش تأیید الکترونیکی صورت‌جلسه
- آرشیو امن و قابل استناد مصوبات
پیگیری اجرا: تخصیص مسئولیت و رصد وضعیت مصوبات
هر مصوبه به مسئول اجرا و مهلت مشخص تخصیص می‌یابد و وضعیت پیشرفت آن تا بسته شدن کامل رصد می‌شود.
- تخصیص مصوبه به مسئول و واحد اجرایی
- هشدار خودکار نزدیک شدن به مهلت اجرا
- گزارش وضعیت اجرا برای هیئت‌مدیره
دستور جلسه و مدیریت مستندات
دستور جلسه، صورت‌جلسه پیش‌نویس و پیوست‌ها را در یک مرکز واحد مدیریت کنید و نسخه‌های قبلی را به‌راحتی مقایسه کنید.
- تدوین و ارسال دستور جلسه پیش از برگزاری
- مدیریت پیوست‌ها و مستندات مرتبط با هر جلسه
- مقایسه آسان نسخه‌های پیش‌نویس صورت‌جلسه
حضور، احراز نصاب و رأی‌گیری
حضور و نصاب را لحظه‌ای بررسی کنید و رأی‌گیری را به‌صورت الکترونیکی ثبت کنید تا نتیجه و ثبت نهایی به‌صورت خودکار انجام شود.
- بررسی لحظه‌ای حضور و احراز نصاب جلسه
- ثبت رأی‌گیری الکترونیکی اعضا
- اعلام خودکار نتیجه و ثبت نهایی رأی‌گیری
همین حالا شروع کنید
با رزرو دمو تخصصی، پتانسیل‌های واقعی و بهبودهای ملموس نرم‌افزار امورمجامع و شرکت‌داری پارسان را ببینید.
چالش‌های مجامع و شرکت‌داری
از پراکندگی اطلاعات و فرآیندهای دستی تا تصمیم‌گیری دیرهنگام
هماهنگی زمان‌بر ذی‌نفعان
دعوت، حضور، دستور جلسه و رأی‌گیری نیازمند هماهنگی دستی است.
پیگیری دشوار اجرای مصوبات
مسئول، موعد و وضعیت اقدامات در ابزارهای جداگانه ثبت می‌شود.
پراکندگی اسناد و صورت‌جلسات
نسخه‌های متعدد اسناد، یافتن آخرین مصوبه معتبر را دشوار می‌کند.
چرا پارسان
چرا مدیریت مجامع و شرکت‌داری با پارسان متفاوت است؟
آرشیو امن و غیرقابل‌تغییر مصوبات
ثبت و نگهداری صورت‌جلسات و مصوبات با قابلیت استناد در حسابرسی و بازرسی
گردش کار خودکار پیگیری مصوبات
تخصیص، یادآوری و بستن مصوبات بدون نیاز به پیگیری تلفنی و دستی
گزارش تلفیقی سطح هلدینگ
مشاهده یکجای عملکرد و مصوبات همه شرکت‌های زیرمجموعه گروه
انطباق قانونی و نظارتی
پایش خودکار انطباق آیین‌نامه‌ها و مصوبات با الزامات قانونی و نظارتی
سطوح دسترسی و امنیت اطلاعات
دسترسی کنترل‌شده اعضای هیئت‌مدیره و کمیته‌ها بر اساس نقش و سمت
یکپارچگی با سایر ماژول‌های پارسان
اتصال مستقیم به اطلاعات مالی، پرسنلی و عملیاتی برای تصمیم‌گیری دقیق‌تر
تقویم و یادآوری خودکار جلسات
هماهنگی زمان‌بندی جلسات و اطلاع‌رسانی به اعضا بدون هماهنگی دستی
شفافیت برای سهامداران و هیئت‌مدیره
گزارش‌های آماده‌ی ارائه به مجمع و ذی‌نفعان با یک کلیک
نتایج واقعی در سازمان شما
با یکپارچگی داده و اتوماسیون، سرعت و دقت عملیات افزایش می‌یابد.
۲۴۰+
مصوبه ثبت‌شده در سامانه
۹۵٪
اجرای به‌موقع مصوبات
۵۰٪
کاهش زمان آماده‌سازی جلسات
۱۲
شرکت زیرمجموعه تحت نظارت یکپارچه
پارسا؛ دستیار هوشمند حاکمیت شرکتی
پارسا با رصد لحظه‌ای مصوبات، هشدار مهلت‌های اجرا و تحلیل وضعیت انطباق شرکت‌های زیرمجموعه، نظارت هیئت‌مدیره بر گروه را ساده‌تر می‌کند.
دستیار هوشمند پارسا
وضعیت مصوبات جلسه هیئت‌مدیره اسفندماه رو بررسی کن
از ۹ مصوبه جلسه اسفند: ۶ مورد اجرا شده، ۲ مورد در حال پیگیری و ۱ مورد از مهلت اجرا عبور کرده است. مصوبه شماره ۷ (افزایش سرمایه شرکت زیرمجموعه) نیازمند پیگیری فوری است.
کدام شرکت‌های زیرمجموعه در گزارش انطباق عقب هستند؟
۲ شرکت زیرمجموعه گزارش انطباق فصل جاری را ارسال نکرده‌اند: «پارس تجارت» و «آریا صنعت». یادآوری برایشان ارسال شد.
برای جلسه بعدی کمیته حسابرسی یادآوری تنظیم کن
یادآوری جلسه کمیته حسابرسی برای همه اعضا سه روز پیش از جلسه تنظیم شد.
تحلیل هوشمند و پیش‌بینی‌های مدیریتی با پارسا
پارسا با پایش مصوبات، یادآوری موعد جلسات و تحلیل روند تصمیمات، مدیریت مجامع و شرکت‌داری را ساده‌تر می‌کند.
دستیار هوشمند پارسا
جلسات هیئت‌مدیره این ماه رو نشون بده
۳ جلسه هیئت‌مدیره ثبت شده؛ ۲ مصوبه در انتظار پیگیری است.
وضعیت اجرای مصوبات مجمع عمومی چطوره؟
از ۱۲ مصوبه، ۹ مورد اجرا شده و ۳ مورد در حال پیگیری است.
یادآوری موعد برگزاری مجمع سالانه رو تنظیم کن
یادآوری برای ۳۰ روز پیش از موعد قانونی تنظیم شد.
همین حالا شروع کنید
با رزرو دمو تخصصی، پتانسیل‌های واقعی و بهبودهای ملموس نرم‌افزار امورمجامع و شرکت‌داری پارسان را ببینید.