نرم افزار مدیریت قراردادها
چرخه قراردادها را از درخواست تا اجرا و گزارش‌دهی مدیریت کنید
پارسان، قراردادها را از پراکندگی به یکپارچگی می‌برد؛ تا تعهدات، تضامین و سررسیدها در یک بستر قابل اعتماد قابل رصد باشند.
داشبورد مدیریت قراردادها
نمای کلی چرخه قرارداد، تعهدات و سررسیدها را در یک نگاه مدیریت کنید.
از درخواست تا تمدید و گزارش‌دهی – همه مراحل در یک بستر واحد
چرخه کامل یک قرارداد، از پیش‌نویس تا گزارش
پیش‌نویس، گردش کار و چرخه تأیید
قراردادها را با الگوهای از پیش تعریف‌شده ثبت کنید و گردش کار تأیید را برای واحدهای حقوقی و مالی تعریف کنید.
• الگوهای قرارداد قابل تنظیم
• گردش کار تأیید چندمرحله‌ای
• پیگیری تغییرات و نسخه‌ها
رصد هوشمند سررسیدها و هشداردهی
تمدیدها، انقضای تضامین و سررسیدهای مهم را به‌صورت خودکار رصد کنید و به مسئولین اطلاع‌رسانی کنید.
• تقویم یکپارچه قراردادها
• هشداردهی خودکار قبل از سررسید
• گزارش عملکرد واحدها
مدیریت ضمانت‌نامه و اسناد پیوست قراردادها
ضمانت‌نامه‌ها، بیمه‌نامه‌ها و اسناد پیوست هر قرارداد را به‌صورت متمرکز مدیریت کنید؛ سررسیدها و اعتبار اسناد به‌صورت خودکار رصد می‌شوند.
• ثبت و پیگیری ضمانت‌نامه‌های بانکی
• مدیریت اسناد پیوست و مدارک قراردادی
• هشدار سررسید و تمدید خودکار
گزارش‌دهی و تحلیل قراردادها
میزان ریسک، ارزش قراردادها و عملکرد واحدها را به‌صورت نمودار و گزارش قابل‌فیلتر ببینید.
• گزارش‌های خودکار و قابل‌فیلتر
• نمودار ریسک و ارزش قراردادها
• خروجی PDF / Excel
چالش قراردادها
وقتی اطلاعات قرارداد میان فایل، ایمیل و واحدهای مختلف پخش است، نزدیک‌ترین سررسید دیرتر از بحران دیده می‌شود.
پارسان این پراکندگی را به یک جریان واحد تبدیل می‌کند تا تصمیمات با سرعت و دقت بیشتری گرفته شوند.
📁
فایل و ایمیل
نسخه نهایی و تاریخچه تغییرات مبهم می‌شود و پیگیری‌ها به حافظه افراد وابسته می‌ماند.
📅
تقویم شخصی
سررسیدها به حافظه افراد وابسته می‌ماند و در زمان بحران قابل رصد نیستند.
🏢
واحدهای جدا
اثر مالی، حقوقی و اجرایی کنار هم دیده نمی‌شود و تصمیم‌گیری با تأخیر انجام می‌شود.
نتایج واقعی در سازمان های هلدینگی
با مدیریت یکپارچه قراردادها، زمان و هزینه‌های سازمان شما به‌طور قابل‌توجهی کاهش می‌یابد.
+ ۱۲۰۰
قرار داد فعال
۷۰٪
کاهش زمان پیگیری
۴۰٪
کاهش هزینه‌های حقوقی
۹۹٪
دقت در رصد سررسیدها
فرآیند یکپارچه‌سازی قراردادهای سازمان خود را امروز آغاز کنید
به‌همراه کارشناسان ارشد پارسان، سناریوی دقیق قراردادهای هلدینگ خود را روی نسخه آزمایشی (دمو) تست کنید.
نرم افزار مدیریت قراردادها
چرخه قراردادها را از درخواست تا اجرا مدیریت کنید
پارسان، قراردادها را از پراکندگی به یکپارچگی می‌برد؛ تا تعهدات، تضامین و سررسیدها در یک بستر قابل اعتماد رصد شوند.
چرخه کامل یک قرارداد، از پیش‌نویس تا گزارش
پیش‌نویس، گردش کار و چرخه تأیید
قراردادها را با الگوهای از پیش تعریف‌شده ثبت کنید و گردش کار تأیید را برای واحدهای حقوقی و مالی تعریف کنید.
رصد هوشمند سررسیدها و هشداردهی
تمدیدها، انقضای تضامین و سررسیدهای مهم را به‌صورت خودکار رصد کنید و به مسئولین اطلاع‌رسانی کنید.
چالش قراردادها
وقتی اطلاعات قرارداد میان فایل، ایمیل و واحدهای مختلف پخش است، نزدیک‌ترین سررسید دیرتر از بحران دیده می‌شود.
فایل و ایمیل
نسخه نهایی و تاریخچه تغییرات مبهم می‌شود و پیگیری‌ها به حافظه افراد وابسته می‌ماند.
واحدهای جدا
اثر مالی، حقوقی و اجرایی کنار هم دیده نمی‌شود و تصمیم‌گیری با تأخیر انجام می‌شود.
نتایج واقعی در سازمان‌های هلدینگی
+ ۱۲۰۰
قرارداد فعال
۷۰٪
کاهش زمان پیگیری