• امکان مدیریت رزومه های دریافت شده
• قابلیت درخواست نیرو برای تمام واحد ها
• فیلترهای متنوع برای ثبت آگهی درخواست نیرو کار
• امکان ذخیره سازی و بایگانی رزومه ها
• مدیریت تماس ها و اقدامات مصاحبه کننده
• مدیریت جلسات و نتایج مصاحبه های برگزار شده
• مدیریت سوابق پرسنل ( آموزش،نظام وظیفه، تحصیلی، سابقه کاری، ایثارگری و...)
• بانک اطلاعاتی وابستگان
• آرشیو الکترونیک مستندات پرسنل
• پست سازمانی و شغل پرسنل
• پیشخوان اطلاعات پرسنل
• صدور اتوماتیک احکام پرسنلی برای نظامهای پرداخت
• مدیریت پستهای سازمانی ( غیررسمی و رسمی )
• مدیریت مشاغل (رسته و دستههای شغلی)
• تاریخچه احکام پرسنل
• چرخه امضای الکترونیک احکام
• مدیریت تقویم کاری
• اتصال به انواع دستگاه های حضور و غیاب
• درخواست آنلاین مرخصی و ماموریت
• مدیریت فرآیند اعطای مرخصی و ماموریت
• پیشخوان تردد پرسنل
• پیکربندی عوامل حقوقی
• مدیریت قوانین محاسبه عوامل حقوقی
• مدیریت وامهای پرداختی
• محاسبه انفرادی و گروهی حقوق
• حقوق معوقه
• تهیه دیسکت بیمه و مالیات
• پیشخوان اطلاعات حقوق و دستمزد
• مدیریت خدمات بیمه تکمیلی
• پرداخت انواع وام از محل منابع داخلی
• پرداخت تسهیلات از طریق بانکهای عامل
• خدمات مهدکودک
• اقامتگاههای تفریحی، زیارتی و...
• قابلیت تعیین تجهیزات مورد نیاز برای دوره مربوطه
• امکان تعیین هزینه آموزشی قابلیت درخواست برگزاری دوره
• قابلیت تعیین شروع و پایان دوره
• داشبورد آموزش
• گزارش کامل پرسنل درخواست دهنده دوره شامل تعداد دوره درخواست شده و برگزار شده ، ساعت درخواست شده و برگزار شده
• امکان گزارشگیری از تقویم آموزشی
• تعریف نظام آموزشی
• مدیریت متقاضیان آموزش
• ارزیابی دوره و صدور گواهینامه
• تعریف قوانین بازنشستگی و کنترل آن توسط نرم افزار
• امکان گردش درخواست های بازنشستگی در کارتابل
• گزارش پرسنل در شرف بازنشستگی
-
مزایای رقابتی پارسان$32
- تحت وب و یکپارچه
- قابلیت دریافت و ارسال API
- چندشرکتی (شعبه،نماینده،فرعی)
- فرآیندگرا
- قابلیت استفاده در موبایل
- فرمول ساز
- محیط کاربری آسان
- کاربر و شعبه نامحدود
- رعایت کامل استانداردهای امنیتی
-
منابع انسانی از نگاه پارســـــان$32
تعریف منابع انسانی و علت استفاده از نرم افزار منابع انسانی
HR در انگلیسی مخفف کلمه Human Resources و در فارسی به معنای منابع انسانی است. منابع انسانی یا HR مجموعه فعالیتها یا فرآیندهایی در سازمان است که به مدیریت افراد و کارکنان میپردازد.
فرایندهای منابع انسانی مرتبط با کارکنان شامل اموری مانند استخدام، آموزش، ارزیابی عملکرد، حقوق و دستمزد، رفاه کارکنان وایجاد فرهنگ سازمانی است. بنابراین وظایف منابع انسانی شامل موارد زیر خواهد شد
- استخدام و جذب نیرو
جستجو و استخدام افراد با استعداد که مناسب سازمان باشند.
- آموزش و توسعه
ایجاد و ارائه فرصتهای آموزش و توسعه مهارت کارکنان در جهت بهبود عملکرد آنها
- ارزیابی و مدیریت عملکرد
ارزیابی عملکرد کارکنان، تعیین اهداف و ارائه بازخود مناسب
پرداخت حقوق و مزایا
مدیریت عملیات پرداختها، حقوق و مزایاف بیمه و دیگر پاداشهای مالی
- مدیریت روابط کاری
حل و فصل مسائل و مشکلات احتمالی بین کارکنان و کمک به حفظ و ارتقاء روابط مثبت بین کارکنان
- رعایت قوانین و مقررات سازمانی
اطمینان از اینکه سازمان با قوانین و مقررات مربوط به کار و استخدام مطابقت دارد.
واحد منابع انسانی در سازمان به کمک نرم افزار منابع انسانی که شامل ماژولهای مختلفی میشود به انجام صحیح و دقیق این وظایف و عملیات میپردازد.
همچنین منابع انسانی با هدف ایجاد محیط کاری مثبت، جذب و نگهداری نیروی متخصص و ماهر و توسعه روابط کاری، ماژولهای نرم افزار مدیریت منابع انسانی را در سازمان بکار میگیرد.
اگر سازمان را یک انسان ببینیم، منابع انسانی به مثابه قلب تپنده برای سازمان است و با فعالیتهایی که در شناسایی، جذب، آموزش و حفظ نیروهای متخصص و کارامد دارد موجب پیشرفت و تحقق اهداف سازمان میشود.
چرا از نرم افزار منابع انسانی استفاده میشود؟
نرم افزار منابع انسانی به مدیران منابع سازمانی و سازمان کمک میکند تا فرایندهای مدیریت منابع انسانی را بصورت کارآمد و خودکار انجام دهند. استفاده از نرم افزار منابع سازمانی مزایای متعددی دارد :
- خودکارسازی فرایندها
به کمک نرم افزار مدیریت منابع انسانی بسیاری از وظایف تکراری مثل پیگیری حضور و غیاب کارکنان، مدیریت حقوق و دستمزد و ثبت سوابق کاری بصورت خودکار انجام خواهد شد و در وقت صرفهجویی میشود.
- فزایش دقت و کاهش خطا
نرم افزار منابع انسانی احتمال بروز خطاهای انسانی در فرایند پردازش اطلاعات را کاهش میدهد و مخصوصا در حسابداری و مدیریت حقوق و دستمزد اهمیت دارد.
- مدیریت اطلاعات
نرم افزارهای منابع انسانی با ذخیرهسازی و سازماندهی اطلاعات درون سازمان، امکان دسترسی کارکنان را بصورت متمرکز فراهم میکنند و به مدیریت بهتر اطلاعات و تصمیمگیریهای سریع کمک میکنند.
- ردیابی عملکرد
در هر سازمانی نرم افزار مدیریت منابع انسانی ابزارهایی را برای ارزیابی عملکرد و روند پیشرفت کارکنان در طول زمان ارائه میدهد.
- پشتیبانی از تصمیم گیری های استراتژیک
با استفاده از دادههای جمعآوری شده توسط نرم افزار منابع انسانی، مدیران میتوانند تصمیمات بهتری در زمینههای استخدام، توسعه کارکنان، و سیاستهای سازمانی اتخاذ کنند.
بطور خلاصه منابع انسانی با پرداختن به کارکنان که مهمترین سرمایه و دارایی سازمان هستند، در موفقیت سازمانها نقش حیاتی ایفا میکند و استفاده از نرم افزارهای منابع انسانی به سازمانها کمک میکند تا با بهینهسازی فرایندها، وایجاد محیط مطلوب کاری، بهرهوری سازمان را افزایش دهند.
مدیریت تمام فرآیندها و عملیات حوزه منابع انسانی در مجموعه نرم افزار سرمایه انسانی پارسان به کمک زیرسیستمهای پرسنلی، کارگزینی و احکام، جذب و استخدام، آموزش، امور رفاهی، تردد، حقوق و دستمزد و بازنشستگی بصورت یکپارچه و تحت وب انجامپذیر است
-
کافه دانش پارسان$32
مزایای راهکار سرمایه انسانی پارسان
- دسترسی آنلاین، متمرکز و یکپارچه به اطلاعات در هر زمان و مکان
- کنترل دسترسی کاربران به صورت جامع
- ابجاد امکان مقیاسپذیری سازمان / شرکت
- حذف دوبارهکاری و پراکندگی اطلاعات
- کنترل داخلیهای دقیق و یکپارچه
- بهبود کارآیی سازمان
- تحلیل جامع اطلاعات
- تصمیمگیری مدیریتی دقیقتر و سریعتر
- حذف مغایرتها و تسهیل در تصمیمگیری
- کنترلهای داخلی جامع
- حذف هزینههای گردآوری و تدوین اطلاعات
- دسترسی لحظهای به اطلاعات کلیه شرکتها
- کاهش هزینههای زیرساخت، آموزش، استقرار و پشتیبانی
- رعایت کامل استانداردهای امنیتی
- قابلیت استفاده در موبایل، تبلت و…